Clockify vs Toggl: Ποια είναι καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου
Miscellanea / / December 02, 2021
Ο χρόνος είναι ένας από τους πιο κρίσιμους πόρους στον κόσμο. Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να αφιερώσετε χρόνο για πράγματα που έχουν σημασία μακροπρόθεσμα. Εστιάστε σε πράγματα που αξίζουν προσοχής αντί να τη σπαταλάτε σε πράγματα που είναι ασήμαντα. Εκεί είναι που εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου μπείτε στην εικόνα.
Έτσι, θα καλύψουμε δύο τέτοιες εφαρμογές. Το Clockify είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση και διαθέτει όλες τις βασικές λειτουργίες που θα θέλατε από μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου.
Αποκτήστε το Clockify
Το Toggl είναι μια πιο προηγμένη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου με μερικά κουδούνια και σφυρίχτρες μαζί με ένα ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών και πολλαπλά σχέδια τιμολόγησης.
Λήψη Εναλλαγής
Το πρόβλημα είναι ότι νομίζεις ότι έχεις χρόνο - Τζακ Κόρνφιλντ
Ας ξεκινήσουμε.
1. Σχεδιασμός και διεπαφή χρήστη
Τόσο το Clockify όσο και το Toggl έχουν κάνει εξαιρετική δουλειά για να διατηρήσουν το περιβάλλον εργασίας χρήστη ιστού και εφαρμογών για κινητά καθαρό, προσβάσιμο και εύκολο στη χρήση. Η διεπαφή χρήστη είναι σχεδόν πανομοιότυπη για την έκδοση web, όπου θα βρείτε ένα χρονόμετρο στο επάνω μέρος, πρόσφατες καταχωρήσεις ώρας κάτω από αυτό και όλες τις συντομεύσεις οργανωμένες στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια νέα καταχώρηση και να ξεκινήσετε το χρονόμετρο σε ελάχιστο χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία που έχετε στη διάθεσή σας χωρίς να σπαταλάτε πολλά για το ίδιο το χρονόμετρο.
Η εφαρμογή για κινητά του Toggl είναι πολύ καλύτερη από αυτή του Clockify. Όπου στο Clockify, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τη λειτουργία χρονοδιακόπτη και να δείτε προηγούμενες καταχωρήσεις, στο Toggl, μπορείτε επίσης να προβάλετε αναφορές και ημερολόγιο. Το ημερολόγιο ενσωματώνεται με το Ημερολόγιο Google, αλλά περισσότερα για αυτό αργότερα.
Το χρονόμετρο λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο και στις δύο πλατφόρμες.
2. Πελάτες, Ομάδες, Έργα και Εργασίες
Η δημιουργία πελατών, ομάδων και έργων είναι και πάλι η ίδια και στις δύο εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου. Απλώς επιλέξτε τη σωστή επιλογή από την πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο Προσθήκη για να προσθέσετε ένα νέο όνομα.
Εδώ είναι πώς λειτουργεί η ιεραρχία. Αρχικά, θα δημιουργήσετε πελάτες για τους οποίους εργάζεστε και μπορεί να είναι ένα άτομο ή μια εταιρεία. Κάτω από πελάτες, θα δημιουργήσετε έργα για διαφορετικές θέσεις εργασίας. Για μένα, αυτό είναι ο ιδεασμός, η γραφή και η διόρθωση. Θα σου πρότεινα να κρατήσεις τα πράγματα απλά. Μου αρέσει το γεγονός ότι μπορούσα να χρωματίσω έργα στο Toggl, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό στο Clockify.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η δημιουργία πάρα πολλών έργων και η ανάμειξη προσωπικών και επαγγελματικών μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Δεν θα χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο για κάθε πράγμα που κάνετε στη ζωή σας. Αυτό είναι πάρα πολύ κόπο. Διατηρήστε το ακριβές και εστιάστε στην παρακολούθηση πραγμάτων που έχουν σημασία ή τομείς στους οποίους πρέπει να βελτιώσετε.
Το Toggl προσφέρει ένα επιπλέον χαρακτηριστικό εδώ, το οποίο είναι το Tasks. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργασίες για να διαιρέσετε περαιτέρω τα έργα σας. Για παράδειγμα, εργάζεστε σε ένα έργο ιστότοπου. Σε αυτήν την περίπτωση, οι εργασίες μπορεί να είναι η δημιουργία λογότυπου, εικονιδίων, περιεχομένου, βελτιστοποίησης διακομιστή κ.λπ. Εξαρτάται από τον τομέα εργασίας σας, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει πολύ. Μπορείτε να επισημάνετε κάθε εργασία/έργο ως χρεώσιμη ή μη χρεώσιμη και στα δύο και να επιλέξετε το προτιμώμενο νόμισμα.
Τώρα μπορείτε να αναθέσετε αυτές τις εργασίες σε διαφορετικά μέλη της ομάδας και να ορίσετε μια εκτίμηση χρόνου που είναι βασικά μια προθεσμία. Αυτό σας δίνει επίσης μια οπτική γωνία για το ποιος εργάζεται σε τι και πότε έχει προγραμματιστεί να τελειώσει κάθε εργασία. Πιο χρήσιμο για ομάδες.
Τέλος, υπάρχουν ετικέτες. Συνήθως δεν το χρησιμοποιώ, αλλά μπορείτε να επισημάνετε εργασίες ή έργα με ετικέτες τόσο στο Toggl όσο και στο Clockify, όπως «κινητά» ή «επιτραπέζιοι υπολογιστές», ανάλογα με το πού εργάζεστε.
3. Χρόνος καταγραφής
Αυτός είναι ο λόγος που θέλατε αρχικά μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου. Για καταγραφή χρόνου. Και πάλι, ως επί το πλείστον, τόσο το Toggl όσο και το Clockify κάνουν τα πράγματα παρόμοια, αλλά υπάρχουν λεπτές διαφορές. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο για να επισημάνετε το έργο στο οποίο εργάζεστε και να απασχοληθείτε αφήνοντας τον μετρητή ενεργοποιημένο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε την ώρα χειροκίνητα, κάτι που είναι πιο χρήσιμο σε περίπτωση που κάνατε κάποια εργασία αλλά ξεχάσατε να καταγράψετε χρόνο. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να επεξεργαστείτε προηγούμενες καταχωρήσεις εάν θέλετε να διορθώσετε τα αρχεία καταγραφής χρόνου.
Ο Toggl καταλαβαίνει ότι είμαστε μια ξεχασιάρα φυλή και μας Το εύρος προσοχής συρρικνώνεται ανησυχητικά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα στέλνει υπενθυμίσεις εάν το χρονόμετρο είναι ανενεργό για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα — μια απαλή ώθηση.
Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό που κρύβεται στο επέκταση προγράμματος περιήγησης είναι Idle Time. Εάν το χρονόμετρο εκτελείται, αλλά δεν ανιχνεύεται καμία δραστηριότητα για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα στον επιτραπέζιο/φορητό υπολογιστή σας, το Toggl θα υπολογίσει τον χρόνο αδράνειας και θα σας ζητήσει να αφαιρέσετε αυτόν τον χρόνο αυτόματα από τον συνολικό καταγεγραμμένο χρόνο. Έξυπνο και χρήσιμο.
4. Εναλλαγή Λειτουργιών
Το Pomodoro είναι μια δημοφιλής μέθοδος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα κάνοντας ένα σύντομο διάλειμμα 5 λεπτών κάθε 25 λεπτά. Το Toggl έχει αυτήν τη δυνατότητα στο δωρεάν πρόγραμμα που είναι κρυμμένο στην επέκταση του προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να σταματήσετε το χρονόμετρο στο διάλειμμα. Χρήσιμο αν χρησιμοποιείτε την τεχνική Pomodoro. Το Clockify προσφέρει επίσης αυτό, αλλά μόνο στην εφαρμογή Mac.
Υπάρχει η λειτουργία Timeline όπου το Toggl θα παρακολουθεί κάθε ιστότοπο που επισκέπτεστε και για πόσο καιρό. Ξοδεύεις πάρα πολλά ώρα στα social media? Toggl θα σας ενημερώσει!
Τέλος, το Toggl ενσωματώνεται στο Ημερολόγιο Google, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις για να παρακολουθείτε τα συμβάντα και τις εργασίες του ημερολογίου σας απευθείας στο smartphone σας. Κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη.
του Clockify Σελίδα επέκτασης Chrome λέει ότι η ομάδα εργάζεται σε λειτουργίες χρονόμετρου Pomodoro, υπενθυμίσεων και ανίχνευσης αδράνειας. Από τη θετική πλευρά, το Clockify προσφέρει παρακολούθηση χαρακτηριστικών συμμετοχών, ώστε να γνωρίζετε ποιος ήταν σε διακοπές μια δεδομένη ημερομηνία.
5. Τιμολόγηση, πλατφόρμα και ενοποίηση
Το Clockify είναι δωρεάν. Ναι, δεν υπάρχει χρέωση είτε είστε άτομο είτε εταιρεία που εργάζεστε με ομάδες. Το πρόγραμμα Clockify Plus, με 10 $/μήνα ανά χώρο εργασίας, επιτρέπει στους ηγέτες των ομάδων να ορίζουν στόχους και υπενθυμίσεις για τα μέλη της ομάδας, να κλειδώνουν φύλλα χρόνου και να δημιουργούν ιδιωτικές καταχωρίσεις.
Το πρόγραμμα Premium, με 30 $ ανά χώρο εργασίας, προσφέρει ειδοποιήσεις, πρότυπα έργων και λειτουργίες επεξεργασίας. Το Clockify προσφέρει επίσης μια αυτο-φιλοξενούμενη έκδοση για εταιρείες που θέλουν περισσότερο έλεγχο στα δεδομένα τους. Αυτό κοστίζει 450 $/μήνα.
Το δωρεάν πρόγραμμα του Toggl προσφέρει δυνατότητα Pomodoro Timer, Idle Detection και Timeline.
Το πρόγραμμα εκκίνησης κοστίζει 9 $ ανά χρήστη μηνιαίως. Θα σας επιτρέψει, να προσθέσετε εργασίες, να ορίσετε ειδοποιήσεις και να προσφέρει προηγμένες αναφορές. Το πρόγραμμα Premium, με 18 $ ανά χρήστη μηνιαίως, θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε ομάδες, να ορίσετε υπενθυμίσεις παρακολούθησης, να ορίσετε ρόλους χρήστη και να προσδιορίσετε τα επίπεδα πρόσβασης.
Η βασική διαφορά στην τιμολόγηση μεταξύ του Clockify και του Toggl είναι ότι το πρώτο χρεώνει μια τιμή που βασίζεται στον χώρο εργασίας και το δεύτερο χρεώνει ανά χρήστη. Αυτό καθιστά το Toggl πιο ακριβό αλλά και πιο πλούσιο σε χαρακτηριστικά τη στιγμή της συγγραφής αυτού του οδηγού.
Τόσο το Toggl όσο και το Clockify ενσωματώνονται με πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες όπως Trello, Asana, Any.do, Basecamp και ούτω καθεξής. Και οι δύο προσφέρουν επίσης εφαρμογές για κινητά για Android και iOS, έχουν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για Firefox και Chrome και εφαρμογές για υπολογιστές για Windows, Linux και macOS.
Τέλος χρόνου!
Το Clockify είναι μια σταθερή εφαρμογή και εντελώς δωρεάν χωρίς διαφημίσεις. Το Toggl προσφέρει ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες που μπορεί να χρειάζεστε ή όχι. Είναι δύσκολο καθώς και οι δύο εφαρμογές είναι καλά σχεδιασμένες. Το Toggl είναι καλύτερο για ιδιώτες, καθώς προσφέρει ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες στις οποίες το Clockify εξακολουθεί να εργάζεται. Το Clockify έχει μια αυτο-φιλοξενούμενη έκδοση, αλλά είναι ακριβή. Το Toggl παρέχει περισσότερο έλεγχο, αλλά δεν είναι εφικτό εάν έχετε μεγάλο αριθμό χρηστών και αυτό μπορεί να είναι πιο δαπανηρό από το Clockify.
Επόμενο: Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Toggl; Χρειάζεστε να μάθετε περισσότερα; Δείτε την αναλυτική μας κριτική κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.