Αναθεώρηση Toggl: Η απλούστερη δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης προσωπικού χρόνου
Miscellanea / / December 02, 2021
Υπάρχουν πολλά παρακολούθηση χρόνου εφαρμογές εκεί έξω. Τα περισσότερα από αυτά εστιάζουν σε λειτουργίες όπως οι ώρες χρέωσης στους πελάτες, δημιουργία τιμολογίων και τέτοια. Υπηρεσίες όπως Συγκομιδή είναι πραγματικά καλοί σε αυτό. Αλλά τα περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά πληρώνονται και δεν είναι για όλους.
Όταν μιλάτε για μια απλή εφαρμογή παρακολούθησης ελεύθερου χρόνου με πολλές πλατφόρμες και δυνατότητες αναφοράς, δεν υπάρχουν πολλές. Δοκίμασα μερικά από αυτά και μερικά ήταν καλά σε ένα πράγμα, αλλά όχι σε όλα.
εκεί είναι που Μπαίνει το Toggl. Το χρησιμοποιώ τις τελευταίες δύο εβδομάδες για να παρακολουθώ τον χρόνο που αφιερώνω γράφοντας άρθρα εδώ στο Guiding Tech και τις συνεδρίες στο μάθημά μου για την ανάπτυξη Ιστού.
Σημείωση: Δοκίμασα κυρίως το Toggl για Mac, iPhone και Chrome. Είναι επίσης διαθέσιμο για Android και Windows.
Ξεκινώντας Απλή
Το μεγαλύτερο εμπόδιο στην υιοθέτηση της παρακολούθησης του χρόνου είναι ότι μπορεί να είναι μια περίπλοκη υπόθεση. Το Toggl το κάνει αυτό εύκολο με δύο τρόπους. Πρώτον, όταν ξεκινάω την εφαρμογή Mac, βλέπω ένα μεγάλο
Παίζω κουμπί στο οποίο μπορώ να κάνω κλικ για να ξεκινήσει η παρακολούθηση.Δεν χρειάζεται καν να προσθέσω πληροφορίες σχετικά με τον τίτλο, το έργο ή τον πελάτη. Μπορώ να το κάνω αργότερα αν θέλω. Υπάρχει επίσης ένα βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής μενού για Mac και η εφαρμογή υποστηρίζει συντομεύσεις πληκτρολογίου. Είναι η ευελιξία στο Toggl που μου αρέσει.
Φυσικά, η υπερβολική ευελιξία δεν είναι καλή και αν συνέχιζα έτσι, θα είχα ένα χάος στα χέρια μου σε μερικές εβδομάδες.
Γι' αυτό είναι πάντα υπέροχο να δίνετε στη συνεδρία ένα σαφές όνομα. Κάνοντας κλικ στο όνομα της συνεδρίας εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο. Εδώ μπορώ να συμπληρώσω λεπτομέρειες όπως το έργο και τον πελάτη. Η δημιουργία νέων εγγραφών για καθεμία είναι επίσης εύκολη.
Το Toggl υποστηρίζει τόσο ζωντανή παρακολούθηση όσο και παρακολούθηση μετά το έργο. Έτσι, ακόμα κι αν ξεχάσω να παρακολουθήσω την ώρα μια μέρα, μπορώ να το κάνω χειροκίνητα επιλέγοντας την ώρα και την ημερομηνία έναρξης και λήξης.
Διατήρηση καρτέλας με αναφορές
Η παρακολούθηση χρόνου είναι σχεδόν χωρίς νόημα εάν δεν κάνετε τίποτα με αυτήν. Ναι, αν χρεώνετε την ώρα, είναι σημαντικό και ο Toggl είναι αρκετά καλός σε αυτό, αλλά όταν εργάζεστε σε ένα έργο, είναι σημαντικό να λαμβάνετε κάτι σημαντικό από τα δεδομένα.
Το Toggl μου επιτρέπει να δημιουργήσω εβδομαδιαίες και μηνιαίες προβολές για όλα τα έργα, τους πελάτες και τις συνολικές ώρες μου. Η προβολή γραφημάτων του χρόνου που δαπανάται είναι πραγματικά χρήσιμη.
Το Toggl έχει επίσης δυνατότητες εξαγωγής, οπότε αν θέλω να στείλω το παρακολουθούμενο πρόγραμμά μου σε κάποιον άλλο (ας πούμε έναν πελάτη) μπορώ εξαγωγή του σε PDF ή CSV. Η εξαγωγή PDF είναι πολύ γλυκιά. ο οπτική αναπαράσταση μέσω γραφημάτων και πίτα διαγράμματα είναι όχι μόνο όμορφο αλλά και βοηθητικό.
Οι εφαρμογές και τα εργαλεία Cross Platform
Ένας άλλος πολύ καλός λόγος για να επιλέξετε το Toggl είναι η υποστήριξή τους για μια ποικιλία πλατφορμών και υπηρεσιών. Η επέκταση Chrome τους, για παράδειγμα, θα προσθέσει ένα Έναρξη χρονοδιακόπτη Κουμπί εναλλαγής σε μέρη όπως νήματα Gmail, κάρτες Trello και άλλα (α πλήρης λίστα είναι διαθέσιμη εδώ). Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, ο τίτλος θα εισαχθεί αυτόματα και θα ξεκινήσει η παρακολούθηση χρόνου.
Δοκίμασα την εφαρμογή iOS και ενώ φαίνεται πολύ βασική, προσφέρει όλες τις δυνατότητες που χρειάζομαι εν κινήσει.
Ο Toggl κατάφερε επίσης να καλλιεργήσει μια ενεργή κοινότητα προγραμματιστών. Βρήκα μια ροή εργασίας Alfred που μου επιτρέπει να προσθέτω και να διαχειρίζομαι συνεδρίες με το Toggl. Αυτό σημαίνει ότι μπορώ να παρακολουθώ τον χρόνο μου χρησιμοποιώντας απλώς το πληκτρολόγιο και τον Άλφρεντ (δεν απαιτείται η εφαρμογή Mac). Όταν μιλάτε για παραγωγικότητα, αυτά τα μικρά πράγματα βοηθούν πολύ.
Ετυμηγορία: Σε ποιον απευθύνεται;
δεν εχω δοκιμασει Toggl Pro (υπάρχει δοκιμαστική περίοδος 30 ημερών) γιατί δεν έχω νιώσει την ανάγκη, αλλά με εξέπληξε ευχάριστα το δωρεάν έκδοση (εάν σας ενδιαφέρει να το ακούσετε, ενημερώστε με και μπορώ να κάνω μια επόμενη αναθεώρηση σχετικά με το Pro εκδοχή). Είναι χωρίς διαφημίσεις, όλες οι εφαρμογές λειτουργούν πραγματικά και η λήψη εβδομαδιαίων και μηνιαίων αναφορών είναι εύκολη (στην πραγματικότητα, το Toggl μου στέλνει εβδομαδιαίες αναφορές μέσω email).
Η παρακολούθηση των χρεώσιμων ωρών και η δημιουργία τιμολογίων είναι μια επαγγελματική λειτουργία. Με πράγματα όπως πολλά έργα και πελάτες, το Toggl στοχεύει σαφώς μεγάλες ομάδες, αλλά δεν καταλαβαίνω γιατί δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για προσωπική σας χρήση. Είναι $5 ανά άτομο. Αυτό είναι περίπου το ίδιο με υπηρεσίες όπως το Harvest. Αλλά και πάλι, ο σημαντικός παράγοντας εδώ είναι ότι λαμβάνετε απεριόριστο χρόνο παρακολούθησης για προσωπική χρήση δωρεάν (συνήθως περιορίζεται σε 1 χρήστη και μερικά έργα).
Εάν είστε άτομο που αναζητά μια εντελώς δωρεάν, αλλά απλή και αποτελεσματική εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου, δεν υπάρχει λόγος να μην δοκιμάσετε το Toggl.
Ηθικό δόγμα της ιστορίας: Μην απορρίπτετε τις εφαρμογές εύκολα
Όταν ήθελα να βρω την κατάλληλη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για εμένα, δοκίμασα πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες. Ένας από αυτούς ήταν ο Toggl. Σε εκείνο το σημείο είχα γίνει ανυπόμονος και είχα βαρεθεί με τις εφαρμογές στο χώρο, οπότε δεν έδωσα μια ευκαιρία στον Toggl.
Πήρα την εφαρμογή Mac και κοίταξα λίγο. Κατά κάποιον τρόπο, παρέλειψα να κοιτάξω την προβολή λεπτομερειών για μια περίοδο λειτουργίας (θα μπορούσαν να προσθέσουν μια οπτική ένδειξη εκεί) και γρήγορα την διέγραψα και μετακόμισα στην επόμενη εφαρμογή που είχα παρατάξει. Όταν έκλεινα τον λογαριασμό (καλύτερα να κλείσω τον λογαριασμό για να απενεργοποιήσω απλώς τις ειδοποιήσεις μέσω email) με ρώτησαν γιατί έφευγα. Τους είπα για την απογοήτευσή μου με την πλοήγηση στο περιβάλλον χρήστη.
Μερικές μέρες αργότερα έλαβα ένα email που έλεγε ότι είχαν όλα τα πράγματα που έψαχνα, απλώς δεν το έκανα σωστά.
Το να γράφω για την τεχνολογία είναι το πράγμα μου και αν μπορώ να κάνω ένα τέτοιο λάθος, μπορεί και οποιοσδήποτε. Να λοιπόν το μάθημα της ημέρας: Μην απορρίπτετε μια εφαρμογή πολύ νωρίς!