MS Excel Name Manager: Πώς να δημιουργήσετε, να χρησιμοποιήσετε, να διαχειριστείτε ονόματα

Για να χρησιμοποιήσουμε σωστά τους τύπους MS Excel, πρέπει να έχουμε σαφήνεια σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους αναφορές κελιών. Έχουμε ήδη συζητήσει μερικά από αυτά. Αλλά σήμερα, θα συζητήσουμε την έννοια των ονομάτων, που διευκολύνουν την κατασκευή, τη χρήση και την κατανόηση τύπων.

Τα ονόματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ονομασία αντικειμένων MS Excel, όπως κελιά, εύρη κελιών, πίνακες, τύπους, σταθερές κ.λπ. Αυτά μπορούν στη συνέχεια να αναφέρονται σε οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο.

Ας διευρύνουμε την κατανόησή μας με τη βοήθεια ενός παραδείγματος. Πρέπει να υπολογίσω τον απλό τόκο για τα ακόλουθα δεδομένα. Έδωσα ονόματα στα κελιά Β1, Β2 και Β3. Έτσι, όταν γράφω τον τύπο για το SI, μπορώ απλώς να χρησιμοποιήσω τα ονόματα και όχι τις αναφορές κελιών.

Πώς να δημιουργήσετε ονόματα

1. Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας ονομάτων. Η πρώτη και η πιο εύκολη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το Ονομα πλαίσιο κειμένου στο επάνω αριστερό μέρος του φύλλου, ακριβώς κάτω από την κορδέλα και τη γραμμή εργασιών. Όταν έχετε επιλέξει ένα κελί, μια περιοχή ή οποιοδήποτε αντικείμενο, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο και πατήστε

Εισαγω.

Σημείωση: Όταν δημιουργείτε ένα όνομα με αυτόν τον τρόπο, το εύρος του ονόματος περιορίζεται στο τρέχον φύλλο εργασίας. Επομένως, εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικό φύλλο, πρέπει να τοποθετήσετε πριν από αυτό το όνομα του φύλλου.

2. Ας δοκιμάσουμε τη δεύτερη μέθοδο. Για αυτό, επιλέξτε μια περιοχή, μεταβείτε σε Τύποι -> Καθορισμένα ονόματα και κάντε κλικ στο Ορίστε Όνομα.

Δώστε ένα όνομα στο επιλεγμένο αντικείμενο και κάντε κλικ στο Εντάξει. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε το εύρος του ονόματος για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας αντί για ένα μόνο φύλλο.

3. Η δημιουργία από επιλογή είναι ο πιο ωραίος τρόπος δημιουργίας ονομάτων. Γενικά, έχουμε την τάση να ονομάζουμε δεδομένα (γραμμές και στήλες) με βάση την κεφαλίδα. Όταν είναι αυτό που χρειάζεται, επιλέξτε τα δεδομένα σας και πατήστε Δημιουργία από Επιλογή.

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε κεφαλίδες γραμμής/στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να χρησιμοποιείται μόνο η επάνω σειρά.

Τρόπος χρήσης ονομάτων

Είναι απλό – όποτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα σε έναν τύπο, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε και θα το δείτε να εμφανίζεται στη λίστα προτάσεων για να το επιλέξετε.

Διαφορετικά, μεταβείτε σε Τύποι -> Καθορισμένα ονόματα και επιλέξτε το απαιτούμενο όνομα από Χρήση στη Φόρμουλα αναπτυσσόμενη λίστα.

Πώς να διαχειριστείτε ονόματα

Πρέπει επίσης να έχετε την επιλογή να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε ονόματα σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε λίγους ορισμούς ή να τους απαλλαγείτε εντελώς. Εκεί είναι που το Όνομα Διευθυντής μπαίνει στην εικόνα.

Σας δείχνει επίσης λεπτομέρειες τιμών, αναφορές κελιών και φύλλων και το εύρος του ονόματος.

Δροσερή συμβουλή: Όταν δημιουργείτε πίνακες σε ένα φύλλο εργασίας, τους εκχωρούνται ονόματα αυτόματα. Τα αυτόματα ονόματα θα είναι Πίνακας1, Πίνακας2 και ούτω καθεξής. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τα ονόματα από το Όνομα Διευθυντής παράθυρο.

συμπέρασμα

Αυτά είναι τα βασικά για την υλοποίηση και τη διαχείριση ονομάτων που πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης του Excel. Μόλις εξοικειωθείτε με τα ονόματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τύπους με ευκολία. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να μάθετε και να αποκτήσετε αυτή τη συνήθεια, αλλά σας προτείνω να καταβάλετε προσπάθεια. Αξίζει τον κόπο!

Πίστωση εικόνας: Carole Carey