Δημιουργήστε εύκολα ηλεκτρονική υπογραφή (ή ψηφιακή υπογραφή) με το SignNow

Δεν υπάρχει τεράστιος αριθμός εργαλείων (επιτραπέζιων υπολογιστών ή ιστού) που επιτρέπουν τη γρήγορη και χωρίς προβλήματα δημιουργία ψηφιακής ή ηλεκτρονικής υπογραφής για την υπογραφή εγγράφων. Τα περισσότερα από τα καλά διαθέσιμα εργαλεία έχουν επίσης καλή τιμή.

Έχω αντιμετωπίσει πολλές περιπτώσεις στο παρελθόν όπου έπρεπε να υπογράψω ψηφιακά ένα έγγραφο και την έλλειψη ενός καλού, δωρεάν εργαλείου (ή η έλλειψη συνείδησης της ύπαρξής του) για να γίνει αυτό με ανάγκασε να πάρω εκτυπώσεις, να υπογράψω χειροκίνητα και να τις σαρώσω πίσω στο υπολογιστή. πρόσφατα συνάντησα SignNow που τελικά ολοκλήρωσε την αναζήτησή μου για ένα χρήσιμο και δωρεάν/οικονομικό εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής.

Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή η διαδικτυακή υπηρεσία. Θα μιλήσουμε επίσης λίγο για τις νομικές συνέπειες και τις συνέπειες της ασφάλειας αυτής της υπηρεσίας στο τέλος.

Ξεκινώντας με την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων με το SignNow

Βήμα 1. Επισκεφθείτε το Ιστότοπος SignNow. Θα διαπιστώσετε ότι υπάρχει ένα μεγάλο Μεταφόρτωση και μετάβαση

κουμπί και δεν υπάρχει μέρος για εγγραφή. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν χρειάζεται να εγγραφείτε. Είναι γρήγορο, εύκολο και δωρεάν!

Βήμα 2. Ανεβάστε το έγγραφο που χρειάζεστε για να λάβετε ψηφιακή υπογραφή. Λειτουργεί καλύτερα με αρχεία PDF (και συνήθως, το PDF είναι η προτιμώμενη μορφή για έγγραφα που χρειάζονται ηλεκτρονικές υπογραφές), αλλά μπορείτε να ανεβάσετε και άλλες μορφές.

Ανέβασα ένα δείγμα εγγράφου και το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς φαίνεται στη διεπαφή του εργαλείου.

Βήμα 3. Ας επικεντρωθούμε σε ορισμένα από τα στοιχεία της διεπαφής χρήστη του SignNow. Στην κορυφή, υπάρχουν εργαλεία που σας βοηθούν υπογράψτε, πληκτρολογήστε κείμενο ή εισαγάγετε αυτοκόλλητες σημειώσεις στο έγγραφο.

Η πλαϊνή γραμμή έχει πληροφορίες για το πώς να προχωρήσετε αφού ολοκληρώσετε την υπογραφή. Πρέπει να εισαγάγετε το email σας, μπορείτε να το μοιραστείτε με κάποιον άλλον του οποίου η ηλεκτρονική υπογραφή χρειάζεται επίσης στο ίδιο έγγραφο, καθώς και να προσθέσετε επιπλέον σημειώσεις. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να πατήσετε Ολοκλήρωση για να σας στείλει το ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο.

Ας δούμε τώρα πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σήμανσης και πληκτρολόγησης για να δημιουργήσετε εύκολα μια ψηφιακή υπογραφή.

Δημιουργία ηλεκτρονικής (ή ψηφιακής) υπογραφής με σχέδιο ή πληκτρολόγηση

Όταν κάνετε κλικ στο Σημάδι εργαλείο στο επάνω μέρος, σας δίνει την επιλογή είτε να σχεδιάσετε χειροκίνητα την υπογραφή είτε να την πληκτρολογήσετε. Το πρώτο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω δείχνει ένα παράδειγμα του χειροκίνητου σχεδίου. Η δεύτερη εικόνα δείχνει πώς είναι πιθανό να εμφανιστεί όταν επιλέγετε την επιλογή τύπου.

Υπάρχει μια Σαφή διαθέσιμο κουμπί για να σας βοηθήσει να καθαρίσετε το σημάδι και να πληκτρολογήσετε ή να σχεδιάσετε ξανά μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνισή του. Όταν χτυπάς Εγινε, εισάγει το σύμβολο στο έγγραφο όπου είχατε αρχικά δείξει τον κέρσορα του ποντικιού.

Το κόκκινο πλαίσιο που βλέπετε παραπάνω μπορεί να συρθεί και να γίνει μεγαλύτερο. Κάνει επίσης την υπογραφή μεγαλύτερη σε μέγεθος.

Πληκτρολογώντας απλό κείμενο

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SignNow για να πληκτρολογήσετε απλό κείμενο για πεδία όπως Ημερομηνία, χρόνος και τα λοιπά. Απλά χτυπήστε το Κείμενο εργαλείο στην κορυφή για να το κάνετε αυτό.

Τοποθέτηση μιας αυτοκόλλητης σημείωσης όπου άλλοι πρέπει να βάλουν την ψηφιακή τους υπογραφή

Όπως είδατε νωρίτερα, υπάρχει ένας τρόπος να προσθέσετε αυτοκόλλητες σημειώσεις στο έγγραφο. Τώρα, αυτό το αυτοκόλλητο σημείωμα δεν με άφησε να γράψω τίποτα πάνω του. Ίσως αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχει η επιλογή προσθήκης σημειώσεων στην πλαϊνή γραμμή. Αυτή η αυτοκόλλητη σημείωση προορίζεται κυρίως να δείχνει τα πεδία όπου το άλλο άτομο πρέπει να υπογράψει στο έγγραφο.

Τελικό Βήμα

Τα τελευταία βήματα είναι αυτά που δείχνει στην πλαϊνή γραμμή του. Εισαγάγετε το email σας, κοινοποιήστε το αν χρειάζεται και πατήστε ολοκλήρωση. Το email θα φτάσει εντός δευτερολέπτων με συνημμένο το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο έγγραφο.

Νομική και Ασφάλεια

Το SignNow χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση 256-bit σε ολόκληρο τον ιστότοπό του και λέει ότι απαλλαγεί αμέσως από τα έγγραφα αφού σας τα στείλει μέσω email. Χρησιμοποιεί επίσης πιστοποιητικά ψηφιακής προστασίας που εκδίδονται από τη Symantec.

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές θεωρούνται νόμιμες στις περισσότερες χώρες αυτές τις μέρες. Ωστόσο, θα πρέπει να ελέγξετε αν ισχύει στη χώρα σας. Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στο Νομική σελίδα και σελίδα ασφαλείας του SignNow.

Συνολικά, είναι ένα όμορφα κατασκευασμένο εργαλείο που σίγουρα αφαιρεί τον πόνο της δημιουργίας μιας ηλεκτρονικής υπογραφής. Δοκιμάστε το και πείτε μας πώς λειτούργησε για εσάς.