Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο φίλτρου δεδομένων στο MS Excel
Miscellanea / / December 02, 2021
Μένω με φίλους μου και για τον ίδιο λόγο διατηρούμε φύλλο excel για τα έξοδα του σπιτιού μας. Στο τέλος κάθε μήνα καθόμαστε και αναλύουμε τα έξοδά μας σε διάφορες κατηγορίες για να διαχωρίσουμε το οφειλόμενο και το ήδη πληρωμένο ποσό.
Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά δεδομένα, έχουμε έναν δύσκολο χρόνο στη σάρωση των σειρών και των στηλών, προκειμένου να διαχωρίσουμε όλες τις επιλογές. Αυτό συνεχίστηκε μέχρι να εξερευνήσω το Φίλτρο εργαλείο που MS Excel προσφορές. Και πιστέψτε με, από τότε τα πράγματα έγιναν πολύ πιο εύκολα. Αυτό ακριβώς θα μιλήσουμε σήμερα.
Χρησιμοποιώντας το Φίλτρο Το εργαλείο διευκολύνει την ανάλυση και τον υπολογισμό των πραγμάτων. Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι μπορεί να κάνει. Αρχικά πρέπει να έχετε ένα φύλλο excel με δεδομένα. Πρέπει επίσης να καταλάβετε το κριτήρια και το τιμή στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.
Για παράδειγμα, έχω στήλη σι (Οφειλές και επί πληρωμή) ως βάση για το φιλτράρισμα των δεδομένων μου. ο Φίλτρο Το εργαλείο βρίσκεται κάτω από το Δεδομένα αυτί.
Αφού πλοηγηθείτε στην εν λόγω καρτέλα, θα χρειαστεί να επιλέξετε τη στήλη που θα επιλέξετε να φιλτράρετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές στήλες ή ακόμα και ολόκληρο το έγγραφο. Χτύπα το
Φίλτρο εικονίδιο μόλις κάνετε την επιλογή σας.Θα παρατηρήσετε ότι ένα εικονίδιο σαν διοχέτευση εμφανίζεται στην κεφαλίδα αυτής της στήλης και προσφέρει ένα αναπτυσσόμενο μενού να κάνει επιλογές. Αναπτύξτε αυτό το μενού και καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που δεν θέλετε να βλέπετε στο σύνολο αποτελεσμάτων. Με άλλα λόγια, επιλέξτε μόνο εκείνα τα πλαίσια/τιμές που θέλετε να δείτε και πατήστε Εντάξει.
Στο παράδειγμά μας, θα παρατηρήσετε ότι οι σειρές έχουν Λόγω κάτω από τη στήλη Β αποτελούν μέρος του συνόλου αποτελεσμάτων. Όλες οι υπόλοιπες σειρές έχουν φιλτραριστεί. Θα δείτε επίσης ότι η σειρά 1 εξακολουθεί να δείχνει Πληρωμένη και ο λόγος πίσω είναι ότι το excel θεωρεί τη σειρά 1 ως κεφαλίδες στηλών και όχι ως τιμή.
Με παρόμοιο τρόπο μπορείτε να εφαρμόσετε πολλά φίλτρα με βάση άλλες τιμές στηλών. Για να καθαρίσετε το φίλτρο, μπορείτε να πατήσετε ξανά το εικονίδιο του εργαλείου ή να κάνετε κλικ στο Σαφή εκτός από αυτό.
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος εφαρμογής των φίλτρων και μπορεί να εφαρμοστεί σε μια επιλεγμένη τιμή κελιού. Επιλέξτε ένα κελί και κάντε δεξί κλικ για να μεταβείτε στο Φίλτρο. Υπάρχουν τέσσερις τύποι επιλογών που μπορείτε να κάνετε εδώ. Εξερευνήστε τα όλα για να καταλάβετε τι σημαίνουν.
συμπέρασμα
Εάν χρειάζεται να διατηρείτε φύλλα excel και επίσης να απαιτείτε ενοποίηση αποτελεσμάτων από καιρό σε καιρό, θα βρείτε χρήσιμο το εργαλείο Φίλτρο. Δεν είναι δύσκολο να κυριαρχήσει. Όσο περισσότερο το χρησιμοποιείτε, τόσο περισσότερο θα σας κάνει να σκεφτείτε πώς ζούσατε χωρίς αυτό.
(πίστωση κορυφαίας εικόνας: Microsoft Σουηδία)