Πώς να διαχειριστείτε ή να εργαστείτε με πολλά έγγραφα στο MS Word παραγωγικά

Η εργασία σε πολλά έγγραφα δεν είναι εύκολη δουλειά. Ειδικά, όταν χρειάζεται συγκρίνω, επεξεργάζεστε και αλλάζετε μεταξύ τους πολύ συχνά. Αλλά αν εργάζεστε σε MS Word, υπάρχουν λίγα ενδιαφέροντα εργαλεία που θα μπορούσαν να σας απαλλάξουν από αυτήν την πολυπλοκότητα.

Θα μιλήσουμε για όλα αυτά τα εργαλεία που τοποθετούνται κάτω από το Θέα καρτέλα, στο Παράθυρο Ενότητα. Ας εξερευνήσουμε το καθένα και ας δούμε ποιο από αυτά μπορεί να σας φανεί χρήσιμο.

Προσθήκη νέου παραθύρου

Πώς δημιουργείτε ένα αντίγραφο του τρέχοντος εγγράφου στο οποίο εργάζεστε; Κλείνετε το έγγραφό σας, αντιγράφετε το πρωτότυπο και επικολλάτε το αντίγραφο; Τώρα, αυτός δεν είναι ο καλύτερος τρόπος.. Απλώς πλοηγηθείτε στο Θέα και κάντε κλικ στο Νέο παράθυρο κουμπί. Αυτό δημιουργεί έναν κλώνο του τρέχοντος εγγράφου και το ανοίγει σε νέο Παράθυρο.

Αλλάξτε τα Windows

Μπορεί να μην είναι πάντα ευχάριστο να χρησιμοποιείτε το Alt + Tab συνδυασμός για εναλλαγή μεταξύ παραθύρων για πολλά έγγραφα MS Word που είναι ανοιχτά ταυτόχρονα. Είναι επίσης χρονοβόρο να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή εργασιών και να επιλέξετε το απαιτούμενο έγγραφο. Ένας ευκολότερος και καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το

Αλλάξτε τα Windows εργαλείο που δείχνει όλα τα έγγραφα που είναι ανοιχτά αυτήν τη στιγμή.

Τακτοποιήστε όλα

Προσωπικά δεν το βρίσκω τόσο χρήσιμο, αλλά ίσως μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο ταξινομούνται όλα τα αντίγραφα του τρέχοντος εγγράφου οριζόντιες διασπάσεις. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω εικόνα.

Διαχωρισμένο παράθυρο

Είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για να βλέπετε ταυτόχρονα δύο διαφορετικά μέρη (ή δύο διαφορετικές σελίδες) του ίδιου εγγράφου. Χωρίζει το παράθυρο (ή μάλλον το έγγραφο) σε δύο μισά για να σας βοηθήσει. Μπορείτε να επιλέξετε τη θέση του διαχωρισμού μόνοι σας.

Προβολή δίπλα δίπλα

Έχετε δύο έγγραφα για σύγκριση ή επεξεργασία ταυτόχρονα. Όταν πατήσετε αυτό το κουμπί, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα έγγραφο με το οποίο θέλετε να συγκρίνετε το παρόν.

Όταν τελειώσετε και τα δύο έγγραφα θα εμφανίζονται ως κατακόρυφα διαχωρισμοί όπως όταν διαιρείτε την οθόνη της επιφάνειας εργασίας σας κάθετα.

Σχετίζονται με αυτήν τη λειτουργία δύο ακόμη εργαλεία:-

Σύγχρονη κύλιση: Αν και το όνομα εξηγείται από μόνο του, επιτρέψτε μου να σας πω ότι μπορείτε να το ενεργοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ σε αυτό. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η κύλιση σε μία γραμμή κύλισης θα πραγματοποιήσει κύλιση και των δύο εγγράφων μαζί.

Επαναφορά θέσης παραθύρου: Ανά πάσα στιγμή μπορεί να νιώσετε την ανάγκη να μεγιστοποιήσετε το ένα παράθυρο ή να ελαχιστοποιήσετε το άλλο. Αναρωτιέστε πώς να τα επαναφέρετε; Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα τακτοποιηθούν ξανά σε κάθετες διαιρέσεις.

συμπέρασμα

Δεν πιστεύετε ότι αυτή η ενότητα εργαλείων είναι καταπληκτική για χρήση κατά την εργασία σε πολλά έγγραφα; Τα βρήκα πολύ ωραία όταν τα ανακάλυψα για πρώτη φορά. Και προτείνετε να το δοκιμάσετε επίσης. Μην ξεχάσετε να μας πείτε ποιο από τα παραπάνω σας βοηθάει καλύτερα.