Δημιουργήστε νέα στοιχεία στο Outlook από email, επαφή ή εργασία

Εδώ στο GT φαίνεται ότι έχουμε αναπτύξει μια γεύση για το MS Outlook. Και γιατί όχι, το εργαλείο έχει τόσα πολλά να προσφέρει στους χρήστες του. Αυτός είναι ο λόγος που συνεχίζουμε να δημοσιεύουμε συμβουλές, κόλπα και απλούς οδηγούς που μπορούν να βοηθήσουν τους αναγνώστες μας να γίνουν περισσότεροι παραγωγικός στην εργασία.

Ίσως θέλετε να μάθετε ένα απλό κόλπο αποστολή πολλαπλών email σε μία μόνο στιγμή. Ή μπορεί να θέλετε να είστε πιο οργανωμένοι από δημιουργία κανόνων φακέλου και εισαγωγή επαφών από άλλες υπηρεσίες. Όταν βρίσκεστε σε διακοπές, μπορείτε να ορίσετε αυτοματοποιημένες απαντήσεις και ακόμα συμπεριλάβετε ένα ημερολόγιο μέσα σε αυτό.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα και είναι δύσκολο να τα απαριθμήσω όλα εδώ. Επομένως, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να κάνετε μια αναζήτηση ιστότοπου και ποτέ δεν ξέρετε, ίσως απλώς βρείτε αυτό που χρειάζεστε περισσότερο. Θα το κάνουμε και αυτό εύκολο - απλά κάντε κλικ σε αυτό Σύνδεσμος (είναι ένα σελιδοδείκτης) και πληκτρολογήστε Αποψη στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

Σημείωση των συντακτών: Μπορείτε επίσης να επισκεφτείτε το δικό μας Σελίδα ετικέτας του Outlook για να βρείτε όλες τις αναρτήσεις μας στο Outlook σε ένα μέρος.

Σήμερα θα σας πούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε νέα email, επαφές, στοιχεία ημερολογίου ή εργασίες από σύρσιμο και απόθεση στοιχεία από το ένα στο άλλο στο Outlook. Για παράδειγμα, θα σύρουμε ένα υπάρχον email για να δημιουργήσουμε μια νέα επαφή, μια εργασία ημερολογίου και μια εργασία. Μπορείτε αργότερα να προσπαθήσετε για άλλους.

Δημιουργία νέας επαφής από υπάρχον email

Ανοίξτε τη διεπαφή του MS Outlook και εντοπίστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή. Τώρα, κρατήστε αυτό το email και σύρετέ το στο Επαφές καρτέλα στο αριστερό παράθυρο.

Αμέσως, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο επαφής με συμπληρωμένα τη διεύθυνση email και το όνομα του αποστολέα. Οι σημειώσεις για αυτήν την επαφή θα αντικατασταθούν με τα περιεχόμενα του email. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μερικά πεδία και να συμπληρώσετε τα κενά. Αρκετά απλό, σωστά;

Δημιουργία νέου στοιχείου ημερολογίου από υπάρχον email

Αυτό αποδεικνύεται πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία ή να προγραμματίσετε μια συνάντηση για να παρακολουθήσετε ένα email. Βρείτε λοιπόν το μήνυμα και σύρετέ το στο Ημερολόγιο αυτί.

Αμέσως, θα δείτε ότι το θέμα του email συμπληρώνει το Θέμα γραμμή για το νέο στοιχείο και τα περιεχόμενά του κάνουν το σώμα.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι το κλειδί στο Τοποθεσία και ρυθμίστε το Έναρξη/Τέλος ημερομηνία και ώρα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό που σας αρέσει να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη κάνοντας κλικ στο Προσκαλέστε τους παρευρισκόμενους στην κορδέλα. Αποθηκεύστε το ή στείλτε το. Ήταν πιο γρήγορο από το συνηθισμένο;

Δημιουργία νέας εργασίας από υπάρχον email

Πολλές φορές άνθρωποι ή ηλικιωμένοι μεταφέρουν στα email τους και μας ζητούν να ολοκληρώσουμε κάποια εργασία. Υπάρχει πάντα μια πιθανότητα να ξεχάσουμε και επομένως τους επισημαίνουμε για να εμφανιστούν στη λίστα υποχρεώσεων.

Αντίθετα, αν σύρετε και αποθέσετε αυτό το email στο Καθήκοντα καρτέλα θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια ολοκληρωμένη εργασία και να έχετε επιλογές για να ορίσετε υπενθυμίσεις, προτεραιότητα και άλλες παραμέτρους. Αυτό δεν βοηθάει;

συμπέρασμα

Μόλις σας δείξαμε έναν τρόπο -> από το email σε άλλους. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί σχεδόν για τα πάντα. μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε στοιχεία από οποιαδήποτε καρτέλα σε οποιαδήποτε άλλη καρτέλα. Δοκιμάστε τα υπόλοιπα και αφήστε τις εμπειρίες σας στην ενότητα σχολίων.