Πώς να εκτυπώσετε την πρώτη γραμμή ή στήλη σε κάθε σελίδα του Excel
Miscellanea / / December 02, 2021
Κάθε φορά που εργάζεστε με ένα φύλλο Excel, είμαι βέβαιος ότι τα περιεχόμενα σε αυτό εκτελούνται σε πολλές σελίδες (όταν το εκτυπώνετε δηλαδή). Τώρα, δεδομένου ότι τα περισσότερα τέτοια έγγραφα έχουν μια σειρά κεφαλίδας (η οποία είναι η πρώτη σειρά), είναι πάντα καλό να είναι μη κύλιση. Με αυτόν τον τρόπο η σειρά κεφαλίδας θα είναι πάντα ορατή ανεξάρτητα από το πόσο βαθιά κάνετε κύλιση.
Με μαλακά αντίγραφα που λειτουργεί απολύτως καλά. Αλλά, όταν θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφο ή μετατρέψτε το σε PDF, για παράδειγμα, η σειρά κεφαλίδας εκτυπώνεται μόνο μία φορά. Ενώ με δεδομένα σε πολλές σελίδες θα θέλατε η πρώτη γραμμή ή στήλη να εμφανίζεται στην επάνω σειρά κάθε σελίδας, σωστά; Θα μάθουμε πώς να το κάνουμε αυτό, σήμερα.
Δροσερή συμβουλή: Σε περίπτωση που θέλετε να εκτυπώσετε το όνομα της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, το λογότυπο και παρόμοια σε κάθε σελίδα, τότε σας προτείνω προσθέστε μια κεφαλίδα σελίδας και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις όπως περιγράφεται στον λεπτομερή οδηγό μας.
Ρύθμιση εκτύπωσης της επάνω σειράς σε κάθε σελίδα του Excel
Αυτή η ρύθμιση ισχύει για το Office 2007 και νεότερες εκδόσεις. Δεν είμαι πολύ σίγουρος για τα προηγούμενα, αλλά μπορεί να θέλετε να το ελέγξετε.
Βήμα 1: Στο βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο και μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στην κορδέλα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο για Τίτλοι σελίδων τοποθετείται κάτω από Εγκατάσταση σελίδας Ενότητα.
Βήμα 2: Στο Εγκατάσταση σελίδας modal παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα για Σεντόνι και εντοπίστε την ενότητα για Εκτύπωση τίτλων. Φιλοξενεί μια επιλογή γραμμής και στήλης.
Αν και εστιάζουμε στη γραμμή κεφαλίδας, πρέπει να έχετε καταλάβει ότι η ρύθμιση μπορεί να εφαρμοστεί και σε στήλες.
Βήμα 3: Για να ρυθμίσετε την εκτύπωση της επάνω σειράς σε κάθε σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται απέναντι Σειρές για επανάληψη στην κορυφή πλαίσιο κειμένου. Για στήλες, πάρτε τη δεύτερη.
Βήμα 4: Αυτό θα σας μεταφέρει στο φύλλο Excel μαζί με ένα παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στον αριθμό σειράς 1 (στο φύλλο) και πατήστε ξανά το κουμπί δεξιού τέλους του πλαισίου διαλόγου.
Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε πολλές σειρές εάν θέλετε να τις επαναλάβετε σε κάθε σελίδα. Γενικά, θα θέλατε την επάνω σειρά και σε σπάνιες περιπτώσεις την αριστερή στήλη.
Βήμα 5: Πίσω στο Εγκατάσταση σελίδας modal παράθυρο, θα δείτε τα πλαίσια κειμένου που συμπληρώνονται με τις τιμές γραμμής/στήλης για επανάληψη σε κάθε σελίδα. Μπορείτε να πάτε για ένα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, Εκτύπωση τα περιεχόμενα ή αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις πατώντας στο Εντάξει.
Μερικές φορές θέλετε επίσης να εκτυπώσετε τις επικεφαλίδες των σειρών διαβάζοντας 1, 2,... και επικεφαλίδες στηλών που διαβάζουν Α, Β,... Εάν αυτό είναι που θέλετε να ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας -> Επιλογές φύλλου και ελέγξτε το Τυπώνω επιλογή που τοποθετείται κάτω Επικεφαλίδες.
Μπορείτε να κάνετε ένα δείγμα προεπισκόπησης εκτύπωσης για να ελέγξετε εάν οι ρυθμίσεις λειτουργούν. Λάβετε υπόψη ότι οι ρυθμίσεις αφορούν συγκεκριμένα φύλλα και δεν ισχύουν για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
συμπέρασμα
Ελπίζω ότι αυτό θα λύσει το πρόβλημά σας να διατηρήσετε ανέπαφη την κεφαλίδα σε κάθε σελίδα του εγγράφου σας, είτε εκτυπώνετε ένα έντυπο είτε ένα απλό αντίγραφο (PDF, XPS, κ.λπ.) του εγγράφου. Υπάρχουν πολλές πιο ενδιαφέρουσες ρυθμίσεις εκτύπωσης που σχετίζονται με το Excel. Πείτε μας εάν χρειάζεστε κάτι πολύ συγκεκριμένο, θα προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε. Ή αν γνωρίζετε μια μοναδική ρύθμιση, μοιραστείτε μαζί μας.