Απενεργοποιήστε την επιλογή Απάντηση σε όλα ή Προώθηση σε ένα email στο MS Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
Αντίθετα, ειδικά σε οργανισμούς, υπάρχουν περιπτώσεις που χρειάζεται να στείλετε ένα μαζικό μήνυμα βάζοντας τους περισσότερους παραλήπτες στο πεδίο CC. Και σε ορισμένες από αυτές τις περιπτώσεις θα θέλατε να το κάνουν οι παραλήπτες δεν απαντήστε σε όλα ή προωθήστε αυτό το μήνυμα επειδή γνωρίζετε πόσο δραστικά μπορεί να πνίξει τον διακομιστή χώρο και εύρος ζώνης.
Ένας τρόπος για να αποφευχθεί αυτό είναι να τοποθετήσετε όλους τους παραλήπτες στο πεδίο BCC. Αφού γίνει αυτό, αν κάποιος επιλέξει να απαντήσει, όλοι οι παραλήπτες BCC δεν πηγαίνουν στο νήμα. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πολύ ελκυστικό. Τα πεδία CC και To έχουν τη δική τους γοητεία και σημασία. Ως εκ τούτου, θα συζητήσουμε μια λύση για να αποτρέψουμε τον παραλήπτη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το να κάνει μια απάντηση σε όλα ή/και μια προώθηση
MS Outlook (γιατί, αυτό χρησιμοποιούν οι περισσότεροι οργανισμοί).Βήματα για τη δημιουργία προσαρμοσμένης φόρμας αλληλογραφίας
Θα δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη φόρμα αλληλογραφίας και θα ορίσουμε ποια στοιχεία δεν θα είναι διαθέσιμα στον παραλήπτη ενός email. Θα δούμε τα βήματα στο MS Outlook 2007. Τα βήματα θα πρέπει να είναι λίγο πολύ τα ίδια σε άλλες εκδόσεις.
Βήμα 1: Ανοίξτε τη διεπαφή του Outlook και μεταβείτε σε Εργαλεία -> Φόρμες -> Σχεδίαση φόρμας.
![Σχεδιασμός Φόρμα Outlook](/f/649d76848ce76354c362bc31e4a0aaac.png)
Βήμα 2: Κοιτάξτε μέσα Βιβλιοθήκη τυπικών εντύπων, επιλέξτε Μήνυμα και κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.
![Τυπική φόρμα μηνύματος](/f/905f583c8f3b61f9f89a657b946a99e0.png)
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο, μεταβείτε στο Ενέργειες αυτί.
![Ενέργειες φόρμας](/f/09f9f6c411796b3daee1145bddab9bc8.png)
Βήμα 4: Κάντε διπλό κλικ σε μία ή και στις δύο Ενέργειες (Απάντηση σε όλες και Προώθηση). Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου ιδιοτήτων. Καταργήστε την επιλογή του Ενεργοποιήθηκε επιλέξτε το πλαίσιο και κάντε κλικ στο Εντάξει.
![Απενεργοποίηση Ενέργειας Φόρμας](/f/cc9ced3c84f1b096bf0242890ef7101a.png)
Πίσω στο παράθυρο ενεργειών, η πιο αριστερή στήλη έναντι των επιλεγμένων ενεργειών θα πρέπει να έχει την τιμή "Όχι".
![Οι ενέργειες φόρμας είναι απενεργοποιημένες](/f/e24ee47ac53b0fa145e48308edb36caf.png)
Βήμα 5: Εναλλαγή στο Ιδιότητες καρτέλα και ελέγξτε την επιλογή ανάγνωσης Αποστολή ορισμού φόρμας με αντικείμενο.
![Ορισμός φόρμας αποστολής](/f/83287a45c6b21a2881cb51700b6c778f.png)
Βήμα 6: Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο Δημοσιεύω και επιλέξτε να Δημοσίευση φόρμας ως.
![Δημοσίευση προσαρμοσμένης φόρμας](/f/11cdb691e7f6e213bddd70721c828669.png)
Βήμα 7: Επιλέξτε την επιλογή Look in ως Βιβλιοθήκη προσωπικών εντύπων, δώστε ένα σωστό όνομα στη φόρμα και πατήστε Δημοσιεύω.
![Αποθήκευση φόρμας Προσωπική βιβλιοθήκη](/f/5ecd0b3e10248835a7fc2060809fab92.png)
Βήμα 8: Τώρα, κλείστε τη φόρμα σχεδίασης. Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Κάντε κλικ στο Οχι εδώ, έχετε ήδη αποθηκεύσει τη φόρμα σας.
Εάν στέλνετε email χρησιμοποιώντας αυτήν τη φόρμα, ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να απαντήσει σε όλους ή/και να προωθήσει αυτό το μήνυμα, όπως έχετε ορίσει.
Βήματα για τη χρήση προσαρμοσμένης φόρμας
Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την προσαρμοσμένη φόρμα που μόλις ορίσαμε.
Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Φόρμες -> Επιλέξτε μια φόρμα.
![Επιλέξτε Φόρμα Outlook](/f/c5caa27b373e55c483857405e28a74e6.png)
Βήμα 2: Κοιτάξτε μέσα Βιβλιοθήκη προσωπικών εντύπων, επιλέξτε τη φόρμα που ορίσαμε νωρίτερα και κάντε κλικ Ανοιξε κουμπί.
![Επιλέξτε Προσαρμοσμένη φόρμα](/f/f9919569f090744b22a7dbc93fd5fcfd.png)
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο, συνθέστε και στείλτε ένα email όπως θα κάνατε συνήθως. Αυτό είναι.
![Δημιουργία νέου μηνύματος](/f/72435fae683ca2b60b381dc422538d9b.png)
Ο παραλήπτης θα έχει απενεργοποιημένες τις επιλογές Απάντηση σε όλους και Προώθηση. Ακόμη και οι σχετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν θα λειτουργήσουν για αυτό το στοιχείο.
![Χωρίς Προώθηση Απάντησης Όλα](/f/2534b9c5b9ae00c2e19d136b83eeaea5.png)
συμπέρασμα
Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια τέτοια φόρμα εάν χρειάζεται να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε τόσο σε συναδέλφους ή υπαλλήλους σας, αυτοί που έχουν κάπως εμπιστευτικό περιεχόμενο. Η μέθοδος λειτουργεί οπουδήποτε το MS Outlook.