Πώς να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους στο Microsoft Word

Με πάνω ένα δισεκατομμύριο χρήστες, το Microsoft Word είναι ένα από τα σημαντικότερα λογισμικά επεξεργασίας κειμένου στον κόσμο σήμερα. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσωπικά, επιχειρηματικά και ακαδημαϊκά έγγραφα, για να αναφέρουμε μερικά. Μεταξύ των δυνατοτήτων που ξεχωρίζουν στο Microsoft Word είναι οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους.

Αυτές οι δυνατότητες επιτρέπουν στους χρήστες να κάνουν πρόσθετες σημειώσεις ή να παρέχουν πλαίσιο για λέξεις στο σώμα ενός εγγράφου. Οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους βοηθούν επίσης στην παροχή παραπομπών ή περαιτέρω σχολίων σε διάφορα μέρη του κυρίως σώματος του κειμένου. Ωστόσο, θα χρειαστεί να τα χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την αξιοπιστία του κειμένου στο σώμα. Για να τα εισαγάγετε σε ένα έγγραφο του Word, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Επίσης στο Guiding Tech

Εισαγάγετε υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους στο Word

Η υποσημείωση εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας, η οποία παρέχει αναφορά, ενώ μια σημείωση τέλους παρατίθεται στο τέλος της εργασίας σε ξεχωριστές σελίδες. Οι χρήστες δεν χρειάζεται πλέον να δημιουργούν με μη αυτόματο τρόπο τη λειτουργία Υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους στην Κορδέλα του Word. Ελέγξτε τα παρακάτω βήματα για να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα:

Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Word.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο μέρος του κειμένου του εγγράφου σας που χρειάζεται την υποσημείωση ή τη σημείωση τέλους.

Βήμα 3: Μεταβείτε στην Κορδέλα και κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

Βήμα 4: Μεταβείτε στην ομάδα Υποσημειώσεις και επιλέξτε είτε Υποσημειώσεις είτε Σημειώσεις τέλους. Αμέσως, το Word εισάγει τον εκθέτη αριθμό και, στη συνέχεια, μετακινεί αυτόματα τον κέρσορα στη θέση για τη σημείωση.

Βήμα 5: Γράψε τη σημείωσή σου εδώ.

Βήμα 6: Αποθηκεύστε το έγγραφο για να αποθηκεύσετε τη νέα υποσημείωση ή σημείωση τέλους.

Μετατρέψτε μεμονωμένες υποσημειώσεις σε σημειώσεις τέλους στο Word ή το αντίστροφο

Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε μια υποσημείωση στο Word είναι να μετατρέψετε μια σημείωση τέλους σε υποσημείωση. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή ισχύει μόνο εάν χρησιμοποιήσατε αρχικά το εργαλείο υποσημείωσης και σημείωσης τέλους. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε μια υποσημείωση σε σημείωση τέλους χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, εφόσον πληροίτε την απαίτηση. Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε μεμονωμένες υποσημειώσεις σε σημειώσεις τέλους στο Microsoft Word:

Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Word.

Βήμα 2: Στο κάτω μέρος του αρχείου Word, επιλέξτε Προβολή διάταξης εκτύπωσης.

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την προβολή διάταξης εκτύπωσης για το έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι η μετατροπή λειτουργεί.

Βήμα 3: Μεταβείτε στην Κορδέλα και κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

Βήμα 4: Μεταβείτε στην ομάδα Υποσημειώσεις και επιλέξτε Εμφάνιση σημειώσεων.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή περιοχής υποσημείωσης ή Προβολή περιοχής σημειώσεων τέλους στο πλαίσιο διαλόγου.

Σημείωση: Το πλαίσιο διαλόγου δεν θα εμφανιστεί εάν το έγγραφο έχει μόνο μία υποσημείωση ή σημείωση τέλους.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο OK.

Σημείωση: Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε τα βήματα 2 έως 5 εάν το έγγραφό σας είναι σύντομο. Κάντε κύλιση στη θέση της υποσημείωσης ή της σημείωσης τέλους στο έγγραφο.

Βήμα 7: Συνεχίστε να κάνετε κλικ στην Επόμενη Υποσημείωση από την Κορδέλα μέχρι να φτάσετε στη σημείωση που πρέπει να μετατρέψετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επόμενη υποσημείωση και, στη συνέχεια, να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές Προηγούμενη υποσημείωση, Επόμενη υποσημείωση, Προηγούμενη υποσημείωση ή Επόμενη σημείωση τέλους.

Βήμα 8: Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση που πρέπει να μετατρέψετε. Επιλέξτε είτε Μετατροπή σε Τελική Σημείωση είτε Μετατροπή σε Υποσημείωση.

Επίσης στο Guiding Tech

Μετατρέψτε όλες τις υποσημειώσεις σε σημειώσεις τέλους στο Word ή το αντίστροφο

Η τελευταία μέθοδος που θα συζητήσουμε είναι η μετατροπή όλων των υποσημειώσεων ή των σημειώσεων τέλους στο Word. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη και μπορείτε να μάθετε πώς να την πραγματοποιήσετε στα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Word.

Βήμα 2: Μεταβείτε στην Κορδέλα και επιλέξτε την καρτέλα Αναφορές.

Βήμα 3: Μεταβείτε στην ομάδα Υποσημειώσεις και κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου Υποσημείωση και Σημείωση τελικής.

Βήμα 4: Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Μετατροπή.

Βήμα 5: Επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή σημειώσεων. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:

• Μετατρέψτε όλες τις σημειώσεις τέλους σε υποσημειώσεις.
• Μετατρέψτε όλες τις υποσημειώσεις σε σημειώσεις τέλους.
• Ανταλλάξτε υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 7: Κλείστε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο "X" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Επίσης στο Guiding Tech

Εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων στο Microsoft Word

Αυτό είναι για τη δημιουργία και την εισαγωγή υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους στο Microsoft Word. Η χρήση της υποσημείωσης και της σημείωσης τέλους μπορεί να κάνει το έγγραφό σας ακριβές και αξιόπιστο. Όπως μπορείτε να δείτε, όλες οι διαδικασίες είναι απλές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά στα έγγραφά σας στο Word με εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων.