2 καλύτεροι τρόποι συγχώνευσης εγγράφων του Microsoft Word

Ο ευκολότερος τρόπος για να συγχωνεύσετε δύο έγγραφα του Microsoft Word είναι η αντιγραφή-επικόλληση του περιεχομένου από το ένα στο άλλο. Ωστόσο, δεν είναι αποτελεσματικό εάν τα έγγραφα έχουν πολλές σελίδες και διαφορετική μορφοποίηση. Ευτυχώς, το Microsoft Word προσφέρει τώρα δύο δυνατότητες που διευκολύνουν τη συγχώνευση εγγράφων του Word.

Οι δυνατότητες περιλαμβάνουν το Object και το Combine είναι άμεσα διαθέσιμα στην κορδέλα του Microsoft Word. Και οι δύο μέθοδοι λειτουργούν για έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στο Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 και Word για Mac. Είναι επίσης συμβατά με Microsoft 365. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε δυνατότητα για τη συγχώνευση των εγγράφων του Word.

Επίσης στο Guiding Tech

Χρήση της δυνατότητας αντικειμένου στο Microsoft Word

Για αυτήν τη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Object στο Microsoft Word. Η δυνατότητα Object χρησιμοποιείται συνήθως για την ενσωμάτωση αρχείων όπως εικόνων, PDF ή πίνακα σε ένα έγγραφο του Word. Ωστόσο, τα περιεχόμενα αυτών των αρχείων μπορούν επίσης να μεταφερθούν στο Word. Ελέγξτε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς:

Βήμα 1: Εκκινήστε το αρχείο Microsoft Word που θέλετε να είναι το κύριο έγγραφο.

Βήμα 2: Μετακινήστε τον κέρσορα στο τμήμα του εγγράφου που θέλετε να εισαγάγετε τα περιεχόμενα του άλλου εγγράφου.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή δίπλα στην καρτέλα Αρχική στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Βήμα 4: Μεταβείτε στην ενότητα Κείμενο και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο εικονίδιο Αντικείμενο.

Βήμα 5: Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Αντικείμενο για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου.

Βήμα 6: Από το παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο, κάντε κλικ στο Δημιουργία από αρχείο.

Βήμα 7: Επιλέξτε Αναζήτηση εάν εργάζεστε με υπολογιστή με Windows. Από την άλλη πλευρά, επιλέξτε Από αρχείο εάν χρησιμοποιείτε Mac.

Βήμα 8: Μεταβείτε στη θέση του εγγράφου ή στα έγγραφα που περιέχουν τα περιεχόμενα που πρέπει να εισαγάγετε στο υπάρχον έγγραφο.

Βήμα 9: Επιλέξτε το έγγραφο ή τα έγγραφα και κάντε κλικ στο OK εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows. Για Mac, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.

Μόλις το κάνετε αυτό, τα περιεχόμενα του εγγράφου ή τα έγγραφα που επιλέξατε θα εμφανιστούν στο παρόν έγγραφο. Μπορείτε να το κάνετε όσες φορές θέλετε, εάν δεν θέλετε να συγχωνεύσετε τα έγγραφα ταυτόχρονα.

Επίσης στο Guiding Tech

Χρήση της δυνατότητας συνδυασμού στο Microsoft Word

Η δεύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Συνδυασμός. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν πολλά άτομα εργάζονται στο ίδιο έγγραφο και τώρα έχετε διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Συνδυασμός για να συγχωνεύσετε αυτές τις διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου σας.

Η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική από τη χρήση της δυνατότητας Object που περιγράφεται παραπάνω. Ελέγξτε τα παρακάτω βήματα για να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Συνδυασμός:

Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Word.

Βήμα 2: Στην Κορδέλα της Microsoft, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση.

Βήμα 3: Επιλέξτε Σύγκριση από τη λίστα με τις διαθέσιμες επιλογές.

Βήμα 4: Από τις αναπτυσσόμενες επιλογές, κάντε κλικ στο Συνδυασμός για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου.

Βήμα 5: Στο πλαίσιο διαλόγου, κάτω από την ενότητα για το Πρωτότυπο έγγραφο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στην Αναζήτηση για να εκκινήσετε την Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε την αρχική έκδοση του εγγράφου που πρόκειται να συγχωνευτεί.

Βήμα 7: Στο πλαίσιο διαλόγου, κάτω από την ενότητα για το Αναθεωρημένο έγγραφο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στην Αναζήτηση για να εκκινήσετε την Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε την αναθεωρημένη έκδοση του εγγράφου που πρόκειται να συγχωνευτεί.

Βήμα 9: Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows, κάντε κλικ στο Περισσότερα. Για Mac, κάντε κλικ στο κάτω βέλος. Αυτή η ενέργεια παρουσιάζει μια σειρά από προαιρετικές ρυθμίσεις που σας βοηθούν να αποφασίσετε πώς θέλετε να συνδυάσετε και τα δύο αρχεία. Καθορίζει επίσης πώς θα εμφανίζονται οι αλλαγές στο νέο έγγραφο.

Βήμα 10: Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο ΟΚ και τα έγγραφα θα συγχωνευθούν. Θα πρέπει να δείτε τα αρχεία δίπλα-δίπλα και ένα αρχείο με όλες τις αναθεωρήσεις και όλες τις αντίστοιχες λεπτομέρειες.

Επίσης στο Guiding Tech

Συγχώνευση Αλλαγών

Εδώ μπορείτε να μάθετε πώς να συγχωνεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word. Φυσικά, αν πρέπει να συγχωνεύσετε μόνο κείμενο, είναι πιο εύκολο. Απλώς πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν υπάρχουν πολλά στοιχεία και στα δύο έγγραφα.

Και οι δύο μέθοδοι που εμφανίζονται είναι αρκετά απλές και σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα μόνο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Συνδυασμός για να συγκρίνετε και συγχωνεύστε Παρουσιάσεις PowerPoint.