Αλλαγή της ώρας αυτόματου ελέγχου για την αποστολή λήψης αλληλογραφίας στο Outlook

Πόσο συχνά συνδέεστε στον λογαριασμό email σας και ελέγχετε για νέα email; Για μένα είναι όπως κάθε 5 λεπτά (σωστά, σίγουρα σκοπεύω να πάω και να αγοράσω το βιβλίο «The Email Addict's Guide to Life» αφού τελειώσω με αυτήν την ανάρτηση). Και, δεδομένου ότι χρησιμοποιώ το MS Outlook ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή, το έχω ρυθμίσει να συγχρονίζεται αυτόματα με τους λογαριασμούς μου κάθε 5 λεπτά.

Από προεπιλογή, το εργαλείο έχει οριστεί σε αποστολή και λήψη email κάθε 30 λεπτά. Εάν δεν το προτιμάτε με αυτόν τον τρόπο, διαβάστε και μάθετε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

Δροσερή συμβουλή: Είστε χρήστης του Windows Phone 8; Μάθε πως να ρυθμίστε και διαχειριστείτε τον συγχρονισμό email στη συσκευή σας.

Βήματα για την αλλαγή του χρονικού διαστήματος λήψης αποστολής στο MS Outlook

Θα χρησιμοποιήσουμε το MS Outlook 2013 για επίδειξη σε αυτό το σεμινάριο. Τα βήματα είναι λίγο πολύ τα ίδια σε όλες τις προηγούμενες εκδόσεις.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή των παρασκηνίων κάνοντας κλικ στο Αρχείο.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο της προβολής των παρασκηνίων, κάντε κλικ στο Επιλογές. Αυτό θα ανοίξει το Επιλογές του Outlook τροπικό παράθυρο.

Βήμα 3: Θα δείτε ένα μενού στοιχισμένο στα αριστερά. Κάντε κλικ στο Προχωρημένος.

Βήμα 4: Κάντε κύλιση προς τα κάτω, μέχρι να δείτε το αποστολή και λήψη ενότητα στο δεξιό παράθυρο του παραθύρου.

Σημείωση: Ελεγχος Στείλτε αμέσως όταν συνδεθείτε σημαίνει ότι όταν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, ο κανόνας του χρονικού διαστήματος δεν θα ισχύει για τα μηνύματα που στέλνετε έξω από το σύστημά σας. Θα είναι πάντα ενεργό για αποστολή.

Βήμα 5: Κάνε κλικ στο Στέλνω λαμβάνω κουμπί για εκκίνηση Ομάδες Αποστολής/Λήψης παράθυρο. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να παραλείψετε όλα τα παραπάνω και να τα χρησιμοποιήσετε Ctrl + Alt + S για να ανοίξετε απευθείας αυτό το παράθυρο.

Βήμα 6: Επιλέξτε την ομάδα για την οποία θέλετε να κάνετε την αλλαγή. Μια ομάδα ορίζεται από το σύνολο των λογαριασμών που συνδέονται με αυτήν. Όλος ο λογαριασμός η ομάδα υπάρχει από προεπιλογή και έχει όλους τους λογαριασμούς σε αυτήν. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες και να επιλέξετε ποιοι λογαριασμοί αποτελούν μέρος τους.

Το πρώτο πράγμα, Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε N λεπτά το πλαίσιο πρέπει να είναι επιλεγμένο. Έχει επίσης μια έκδοση για ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης και ελπίζω να το καταλάβετε.

Κάντε τις αλλαγές του χρονικού διαστήματος όπως σας ταιριάζει.

Πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι έχω Συμπεριλάβετε αυτήν την ομάδα στην αποστολή/λήψη (F9) τετραγωνισμένος. Αυτό σημαίνει ότι ανά πάσα στιγμή μπορώ απλά να χτυπήσω F9 και συγχρονίστε όλους τους λογαριασμούς ad-hoc (ανεξάρτητα από το χρονικό διάστημα). Οι επιλογές διεπαφής χρήστη για το ίδιο φαίνονται στην παρακάτω εικόνα.

συμπέρασμα

Εάν δεν είστε χρήστης του MS Outlook, έχετε έναν λόγο τώρα. Κάνει τη διαδικασία συγχρονισμού πραγματικά αυτόματη και με συχνότητα που ορίζει ο χρήστης. Επιπλέον, οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας λειτουργούν ως υπέροχες διακοπές για να σας βοηθήσουν να παραμένετε πάντα στην κορυφή των email σας.