Χρησιμοποιήστε προϋποθέσεις εξαίρεσης στο Outlook για κανόνες αρνητικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Miscellanea / / January 21, 2022
Σήμερα είμαστε έτοιμοι να σας πούμε τη σημασία των εξαιρέσεων. Στην πραγματικότητα, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τις συνθήκες εξαίρεσης για να δημιουργήσετε αρνητικός κανόνες.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα. Πάω διακοπές και γενικά μου αρέσει να κρατάω τη δουλειά μου έξω από την προσωπική μου ζωή. Έτσι, ενώ θα μπορούσα εύκολα να δημιουργήσω ένα αυτόματη απόκριση διακοπών για κάθε email που έρχεται στα εισερχόμενά μου, θα ήθελα πραγματικά να το κάνω μόνο στα email εργασίας (ειδικά σε αυτά που κοινοποιούνται σε ομάδες που με εμπλέκουν) και να συνεχίσω να παρακολουθώ τα email που "στέλλονται μόνο σε εμένα".
Cool Tip: IΕάν είστε κάποιος που βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, θα πρέπει
σκεφτείτε να πάρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας ώστε να μπορείτε πάντα να τα εισάγετε εάν τα χάνετε κατά τη διάρκεια μιας απροσδόκητης δυσλειτουργίας.Λοιπόν, υπάρχει διέξοδος όπου μπορώ να στείλω αυτόματες απαντήσεις σε όλα τα email εκτός από αυτά που αποστέλλονται μόνο σε εμένα; Ναι υπάρχει. Πρέπει να στείλω απαντήσεις σε email που αποστέλλονται σε εμένα και σε κάποιον άλλο. Αυτό είναι,
όλα τα email εκτός από αυτά που στάλθηκαν μόνο σε εμένα.
Εδώ, σας καθοδηγούμε στα βήματα δημιουργίας ενός τέτοιου κανόνα. Μπορείτε να ακολουθήσετε μια παρόμοια προσέγγιση για οποιονδήποτε αρνητικό κανόνα θέλετε να δημιουργήσετε.
Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Αρχείο μενού στην κορδέλα και ανοίξτε το.
![Αρχείο Ms Outlook](/f/65e59af4487b12d43e7c98fc1415dcab.png)
Βήμα 2: Θα μεταφερθείτε σε Πληροφορίες λογαριασμού σελίδα. Κάντε κλικ στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων εικόνισμα.
![Διαχείριση ειδοποιήσεων κανόνων1](/f/fc343c473cedd0b8d509715db99e646e.png)
Βήμα 3: Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο Νέος Κανόνας.
![Διάλογος ειδοποιήσεων κανόνων](/f/caa65db74def73ccb97b16f3279b2bf1.png)
Βήμα 4: Στο Rules Wizard, Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα επιλέγοντας Εφαρμόζω κανόνες στα μηνύματα που λαμβάνω. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
![Οδηγός κανόνων](/f/a8e6adc744de2c43dbe15b1aefb68eb1.png)
Βήμα 5: Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια συνθήκη. Μην κάνετε καμία επιλογή εδώ. Απλά χτυπήστε Επόμενο.
![Επιλέξτε Χωρίς Προϋπόθεση](/f/dc3aa5656b69376d8b4e40894a1027d7.png)
Βήμα 6: Θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση που θα σας λέει ότι ο κανόνας θα εφαρμοστεί σε όλα τα μηνύματα. Λένε, Ναί.
![Προειδοποίηση όλων των μηνυμάτων](/f/9fd7c04bfded28f3bfc12c3bc9d366b3.png)
Βήμα 7: Επιλέξτε μια ενέργεια. επιθυμώ να απαντήστε χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο και το πρότυπο έχει μια απάντηση εκτός γραφείου.
![Επιλέξτε Μετακίνηση Ενέργεια](/f/6af1a3bb049af872d0298a50240aeb0d.png)
Βήμα 8: Στο κάτω τμήμα του ίδιου παραθύρου, κάντε κλικ στο ένα καθορισμένο πρότυπο και περιηγηθείτε και επιλέξτε την απάντηση με φόρμα προτύπου.
![Επιλέξτε Πρότυπο απάντησης](/f/33044b7db519e74c706aa5feb20867b6.png)
Βήμα 9: Τώρα μεταφέρεστε στο παράθυρο εξαίρεσης. Εδώ, θα εφαρμόσω μια συνθήκη εξαίρεσης εκτός αν σταλεί μόνο σε εμένα. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
![Εξαίρεση κανόνα](/f/13d00aab2b6eceb3c52f91ad964f9297.png)
Βήμα 10: Τελείωσες. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση κάνοντας κλικ στο Φινίρισμα.
![Ολοκληρώστε τη ρύθμιση κανόνων](/f/7c2654eb69a90edebb6c6733c290986e.png)
Τώρα, κατά τη διάρκεια των διακοπών, θα στέλνετε αυτόματες απαντήσεις μόνο για εκείνα τα μηνύματα που δεν αποστέλλονται μόνο σε εσάς. Ενδιαφέρον, σωστά;
συμπέρασμα
Σκεφτείτε διάφορα άλλα σενάρια όπου πρέπει να δημιουργήσετε τέτοιους αρνητικούς κανόνες. Όταν τους καταλάβετε και δημιουργήσετε κανόνες με επιτυχία, θα αρχίσετε να αγαπάτε τους κανόνες του Outlook πολύ περισσότερο από πριν.