Πώς να στείλετε αυτόματα έγγραφα PDF, Word από το Gmail στο Evernote
Miscellanea / / February 08, 2022
Πριν λίγες μέρες είδαμε πώς να το κάνουμε αποθηκεύει αυτόματα συνημμένα από το Gmail στο Evernote χρησιμοποιώντας το attachments.me και το Wappwolf. Ωστόσο, υπήρχαν κάποια εμπόδια σε αυτή τη διαδικασία.
Τα ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ
- Καθώς όλα τα συνημμένα προωθούνται στη διαδικασία, εάν είστε α δωρεάν χρήστης Evernote, μπορεί να καταλήξει να χρησιμοποιεί το μηνιαίο όριο μεταφόρτωσης σε λίγες μέρες.
- Όλα τα συνημμένα αποθηκεύονται πρώτα στο Dropbox και μετά μεταφέρονται στο Evernote.
- Καταλήγετε να μοιράζεστε τα δικαιώματα διαχείρισης του Dropbox και του Evernote με δύο υπηρεσίες που βασίζονται στον ιστό μόνο για να αυτοματοποιήστε την εργασία.
Δεν είναι μεγάλο πρόβλημα, αλλά σήμερα θα σας δείξω πώς μπορείτε επιλεκτικά στείλτε συνημμένα email από το Gmail στο Evernote χρησιμοποιώντας φίλτρα. Όσον αφορά το Gmail, είμαι σίγουρος ότι ο οδηγός θα λειτουργούσε τέλεια. Εάν είναι διαθέσιμη μια παρόμοια λειτουργία αλληλογραφίας φίλτρου σε άλλες υπηρεσίες email, μπορείτε σίγουρα να το δοκιμάσετε. Θα χρησιμοποιήσουμε τις δύο πιο συνηθισμένες μορφές εγγράφων – Word και PDF – ενώ θα παρουσιάζουμε τη διαδικασία.
Αυτόματη αποστολή εγγράφων PDF και Word από το Gmail στο Evernote
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Evernote και ανοίξτε τη σελίδα ρυθμίσεων του Evernote. Στην ενότητα σύνοψη λογαριασμού θα δείτε την επιλογή του Αποστολή σημειώσεων μέσω email σε. Δίπλα σε αυτήν την επιλογή θα υπάρχει μια διεύθυνση email που θα μοιάζει με το όνομα χρήστη σύνδεσης του Evernote. Αντιγράψτε τη διεύθυνση email στο πρόχειρό σας.
Βήμα 2: Στο Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί με το γρανάζι και επιλέξτε Ρυθμίσεις για να ανοίξετε τη σελίδα ρυθμίσεων του Gmail.
Βήμα 3: Μόλις βρεθείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις Gmail, μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις προώθησης και POP/IMAP και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε μια διεύθυνση προώθησης. Στο αναδυόμενο πλαίσιο, επικολλήστε τη διεύθυνση email που αντιγράψατε από το Evernote και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.
Βήμα 4: Ένα email επιβεβαίωσης θα προωθηθεί στον λογαριασμό σας στο Evernote. Ανοίξτε το σημειωματάριό σας Evernote για να βρείτε ένα μήνυμα από το Gmail που περιέχει τον κωδικό επιβεβαίωσης. Αντιγράψτε τον κωδικό και επικολλήστε τον στο Gmail για να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση email.
Βήμα 5: Έχοντας κάνει όλα αυτά, ανοίξτε το Φίλτρο καρτέλα στις ρυθμίσεις του Gmail και δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο.
Βήμα 6: Αυτό το βήμα είναι λίγο δύσκολο, οπότε δώστε προσοχή. Καθώς ο στόχος μας είναι να προωθήσουμε συνημμένα από το Gmail στο Evernote, ελέγξτε την επιλογή Διαθέτει συνημμένα. Επίσης, καθώς δεν θέλουμε να προωθήσουμε όλα τα αρχεία, αλλά μόνο ορισμένους συγκεκριμένους τύπους αρχείων, θα χρησιμοποιήσουμε τη λέξη-κλειδί όνομα αρχείου: στο πεδίο Έχει τη λέξη.
Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλαπλούς τύπους αρχείων, προσθέστε την επέκταση αρχείου τη μία μετά την άλλη χωρισμένη με κώμα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ταξινομήσετε έγγραφα PDF και Word, η συμβολοσειρά σας θα πρέπει να είναι το όνομα αρχείου: pdf, doc, docx.
Κάντε προεπισκόπηση της αναζήτησης για να δείτε αν λαμβάνετε τα σωστά αποτελέσματα και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση.
Βήμα 7: Στο επόμενο βήμα, βάλτε έναν έλεγχο στην επιλογή Προώθησή του και επιλέξτε τη διεύθυνση Evernote που επιβεβαιώσαμε στο βήμα 4.
Αυτό είναι όλο, εφεξής, όποτε λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζει με το νέο αρχείο αρχειοθέτησης, θα προωθείται αυτόματα στο προεπιλεγμένο σημειωματάριο του λογαριασμού σας Evernote. Εάν θέλετε να σταματήσετε αυτόν τον αυτοματισμό, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να διαγράψετε το φίλτρο. Αυτό είναι όλο!
συμπέρασμα
Αν και αυτή η μέθοδος σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε επιλεκτικά συνημμένα email από το Gmail στο Evernote, θα πρέπει να κάνετε μη αυτόματη προσθήκη ετικετών και κατηγοριοποίηση των σημειώσεων. Επομένως, η απόφαση εξαρτάται από εσάς για το πώς θα στείλετε τα συνημμένα email τελικά.
Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.