Πώς να δημιουργήσετε ραντεβού στο Outlook Real Fast

Το λατρεύετε ή το μισείτε, το Microsoft Outlook εξακολουθεί να είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή σε οργανισμούς σε όλο τον κόσμο. Αυτό σημαίνει ότι είναι επίσης ίσως η πιο χρησιμοποιούμενη πλατφόρμα προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού.

Τώρα, όταν υπάρχει ένα ραντεβού, πρέπει να υπάρχει μια ημερομηνία και ώρα που σχετίζονται με αυτό. Αυτό που με ενοχλεί με αυτό το πεδίο είναι ότι δεν απαιτούν όλα τα ραντεβού ένα πρόγραμμα σε απόλυτες ημερομηνίες. Μερικές φορές, πρέπει να δουλέψουμε με αναφορικές ημερομηνίες. Για παράδειγμα, μια εβδομάδα από σήμερα ή κάτι σαν 2^nd Τρίτη τον Αύγουστο.

Τι κάνετε σε τέτοια σενάρια; Πιθανώς, περιηγείστε στο ημερολόγιο, μάθετε την ακριβή ημερομηνία και μετά κάνετε μια επιλογή. Δεν νομίζετε ότι είναι μεγάλη προσπάθεια; Πιστεύω ότι είναι και ως εκ τούτου, θα σας δείξω ευκολότερους και καλύτερους τρόπους.

Το κόλπο εδώ είναι ότι το Outlook μπορεί να λάβει φυσική γλώσσα ως είσοδο σε όλα τα πεδία ημερομηνίας. Το εργαλείο κατανοεί τα ερωτήματά σας και τα μετατρέπει έξυπνα σε ημερομηνία. Και δεν γνωρίζουν πολλοί χρήστες του Outlook για αυτό.

Παράδειγμα 1

Θέλω να προγραμματίσω μια συνάντηση μια εβδομάδα από σήμερα, όπου είναι σήμερα, 23/04/2014. Ρίξτε μια ματιά στη συμβολή μου και το αποτέλεσμα στο χτύπημα Εισαγω.

Παράδειγμα 2

Όταν θέλω ένα 2^nd Τρίτη του Αυγούστου, αυτό ακριβώς θα γράψω. Σημειώστε ότι μπορείτε να γράψετε δεύτερο αντί για 2^nd. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομογραφίες ημέρας και μήνα όπως Mon, Tue, Wed… και Jan, Feb, Mar…

Παράδειγμα 3

Το Outlook κατανοεί επίσης τις αργίες που πέφτουν την ίδια ημερομηνία κάθε χρόνο. Και, είναι ενδιαφέρον ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως αναφορές. Θέλω να ορίσω μια συνάντηση 1 εβδομάδα πριν τα Χριστούγεννα και αυτό θα κάνω.

Λίγες λέξεις-κλειδιά που πρέπει να θυμάστε

Τα παραπάνω τρία είναι απλώς παραδείγματα. Δεν υπάρχει τέλος στα ερωτήματα φυσικής γλώσσας που μπορείτε να δημιουργήσετε. Ωστόσο, εδώ είναι μερικές λέξεις-κλειδιά που θα κάνουν τη μάθηση πιο εύκολη για εσάς:

• σήμερα, αύριο, χθες
• μεθαύριο
• ημέρα, εβδομάδα, μήνας, έτος
• πριν, μετά, από
• τώρα, επόμενο, τελευταίο

Ελπίζω οι λέξεις-κλειδιά να είναι αυτονόητες. Εάν δεν είναι, σας προτείνω να τα δοκιμάσετε αντί να τα απομνημονεύσετε από καρδιάς.

Συνδυάστε τα ερωτήματα

Τα ερωτήματα που γράφετε δεν είναι ατομικής φύσης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εισάγετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Αρέσει 2 εβδομάδα 3 ημέρες από σήμερα.

Εξοικονομήστε περισσότερο χρόνο

Το να γράψεις μια ημερομηνία σε φυσική γλώσσα φαίνεται εύκολο, σωστά; Ωστόσο, μπορείτε να εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο γνωρίζοντας αυτές τις συντομεύσεις:

• y για το έτος
• mo για μήνα
• w για εβδομάδα
• δ για την ημέρα

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο + για να προσθέσετε τις ημέρες. Έτσι, 3 μέρες μετά Χριστούγεννα μπορεί να γραφτεί ως 25/12 +3η. Ή μπορείτε απλά να γράψετε 25/12 3δ. Δοκιμάστε κάτι όπως παρακάτω: -

Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο μείον (-) για το ίδιο όμως, όπως χρησιμοποιήσατε το +. Θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε πριν αντι αυτου.

συμπέρασμα

Μακάρι να μπορούσα να χρησιμοποιήσω και τη γραμμή θέματος από τα υπάρχοντα ραντεβού μου ως σημεία αναφοράς. Δοκίμασα μερικές ερωτήσεις και έθεσα διαφορετικές προσεγγίσεις. Δεν φαίνεται να λειτουργεί. Ωστόσο, η έρευνα πρόκειται να συνεχιστεί. Αν τύχει να βρείτε μια λύση σε αυτό, μοιραστείτε τη. Στο GT θέλουμε να μάθουμε όσο το δυνατόν περισσότερα, ενώ μοιραζόμαστε αυτά που μαθαίνουμε.

Πίστωση κορυφαίας εικόνας: Ανδρεάννα

Τελευταία ενημέρωση στις 02 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.

ΤΟ ΗΞΕΡΕΣ

Η Notion, η εφαρμογή παραγωγικότητας, ιδρύθηκε το 2013.