Σύγκριση των Εγγράφων Google (Drive) και των εφαρμογών Web του Office

Μια σύγκριση των Έγγραφα Google (Drive) και Εφαρμογές Web του Microsoft Office μοιάζει πολύ με τη σύγκριση δύο διαφορετικών γεύσεων cupcakes. Ενώ και τα δύο εμπίπτουν ουσιαστικά στην ίδια κατηγορία εργαλείων και μπορούν να κάνουν τις βασικές εργασίες αρκετά αποτελεσματικά, και τα δύο έχουν μοναδικά χαρακτηριστικά για τον εαυτό τους. Επίσης, όπως ακριβώς θα είχατε τους δικούς σας λόγους να σας αρέσει ή να μην σας αρέσει μια συγκεκριμένη γεύση cupcake, εσείς μπορεί να προτιμάτε τα Έγγραφα Google από τις Εφαρμογές Ιστού του Office ή το αντίστροφο, ανάλογα με το οικοσύστημα που είστε περισσότερο εξαρτάται από.

Σήμερα θα συγκρίνουμε μερικές από τις βασικές πτυχές και των δύο προϊόντων και θα αφήσουμε τα υπόλοιπα σε εσάς. Αποδεικνύεται ότι σχεδόν όλοι μας θα ενδιαφερόμασταν μόνο με αυτές τις πτυχές και των δύο προϊόντων, επομένως είναι δίκαιο να μιλήσουμε πρώτα για αυτές όταν κάνουμε μια σύγκριση. Ξεκουραστείτε, μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα από αυτά, η βαθιά κατάδυση στα χαρακτηριστικά του δεν θα πρέπει να αποτελεί πρόβλημα.

Συμβατότητα

Το πρώτο και το πιο σημαντικό πράγμα για το οποίο θα μιλήσουμε είναι συμβατότητα. Με τον όρο συμβατότητα εννοώ πόσο καλά οι δύο διαδικτυακοί επεξεργαστές μπορούν να χειριστούν ένα σύνθετο έγγραφο που περιέχει εικόνες, πίνακες και εμπλουτισμένο κείμενο. Για τη δοκιμή, ανέβασα μερικά από τα έγγραφα του κολεγίου μου και παρουσιάσεις επεξεργασμένες στο Word και PowerPoint και στα δύο.

Όταν είδα και συνέκρινα τα αρχεία δίπλα-δίπλα, τα Έγγραφα Google παρείχαν όλο το απαραίτητο κείμενο, αλλά με μπερδεμένη μορφοποίηση. Η λέξη art και η μορφοποίηση πίνακα μόλις εξαφανίστηκαν, γεγονός που με τη σειρά της παρεμπόδισε την ευθυγράμμιση του εγγράφου. Οι εφαρμογές Web του Office από την άλλη έκαναν αξιοπρεπή δουλειά. Όχι μόνο διατήρησε τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου, αλλά εμφάνιζε επίσης τις εικόνες και τους πίνακες που ήταν διακοσμημένοι και ευθυγραμμισμένοι δεξιά. Για να ξεκαθαρίσω τα πράγματα, βρήκα αυτό ζωντανή διαδικτυακή επίδειξη που σας δείχνει πώς θα έβλεπε ένα εμπλουτισμένο έγγραφο σε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες. Κοίτα.

Διεπαφή

Εάν προέρχεστε από φόντο των Windows όπου χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2007 ή νεότερη έκδοση, θα νιώθετε πάντα σαν στο σπίτι σας ενώ εργάζεστε σε εφαρμογές Web του Office. Όπως κάθε άλλη εφαρμογή, η Microsoft παρέχει Κορδέλα και κουμπιά που είναι άμεσα διαθέσιμα στον χρήστη κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου. Τα Έγγραφα Google από την άλλη μπορούν να συγκριθούν με το Office 2003 ή το Open Office που έχουν όλες τις δυνατότητες αλλά είναι κρυμμένα στα μενού. Ωστόσο, αυτό με τη σειρά του κάνει τα Έγγραφα Google απλά και εύχρηστα.

Αν είστε χρήστης των Windows που του αρέσει να εργάζεται με συντομεύσεις πληκτρολογίου με μια απλή διεπαφή, είμαι σίγουρος ότι θα λατρέψετε τα Έγγραφα Google.

Αποθήκευση και κοινή χρήση

Μια άλλη μεγάλη πτυχή για την οποία μπορούμε να μιλήσουμε είναι η ευκολία κοινής χρήσης εγγράφων και ο χώρος αποθήκευσης που παρέχουν και τα δύο.

Και οι δύο υπηρεσίες παρέχουν σχεδόν παρόμοιες δυνατότητες κοινής χρήσης. Η μόνη διαφορά εδώ είναι πώς και τα δύο παρέχουν τη δυνατότητα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Στα Έγγραφα Google, δύο ή περισσότεροι συγγραφείς μπορούν να δουν όλες τις αλλαγές που έγιναν από κάθε συνεργάτη σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, το Office Web Apps κλειδώνει μια συγκεκριμένη παράγραφο όταν εργάζεται οποιοσδήποτε από τους συνεργάτες και αντικατοπτρίζει όλες τις αλλαγές και αφαιρεί το κλείδωμα μόνο όταν το έγγραφο αποθηκεύεται από το συνεργάτης.

Μιλώντας για τον δωρεάν αποθηκευτικό χώρο και την επί πληρωμή τιμολόγηση, η Microsoft είναι ξεκάθαρος νικητής. Η Microsoft παρέχει δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 7 GB σε κάθε νέο λογαριασμό, που είναι 2 GB περισσότερο από αυτό που παρέχει το Google Drive (Έγγραφα). Όταν πρόκειται για πληρωμένη αποθήκευση, Πιλοτάρισμα τιμολογεί 50 $ για ένα ολόκληρο έτος, ενώ το Google Drive χρεώνει λίγα σεντς λιγότερο από 60 $. Αλλά αν ψάχνετε για κάτι περισσότερο από 100 GB αποθηκευτικού χώρου, το Google Drive είναι η μόνη διαθέσιμη επιλογή.

Υποστήριξη αρχείων

Όταν θέλετε να κάνετε λήψη ενός εγγράφου από το Office Web Apps, η μόνη επιλογή που έχετε είναι να το κατεβάσετε σε μορφή Microsoft Office. Τα Έγγραφα Google από την άλλη υποστηρίζουν πολλές χρήσιμες μορφές όπως PDF, HTML και RTF. Επομένως, εάν σκοπεύετε να συνθέσετε το έγγραφό σας και αργότερα να το μοιραστείτε ως αρχείο PDF, μόνο η Google μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό. Υποστηρίζει επίσης λήψη σε μορφές Open Office.

συμπέρασμα

Αυτές λοιπόν ήταν σχεδόν όλες οι βασικές συγκρίσεις μεταξύ των Εγγράφων Google και των Εφαρμογών Ιστού του Office, όταν τις δούμε από την οπτική γωνία του κανονικού τελικού χρήστη. Όπως ανέφερα ήδη, σήμερα δεν πρόκειται να δώσω ετυμηγορία, αλλά θα ήθελα να σας ρωτήσω ποιον από αυτούς τους υποψηφίους θα διαλέγατε; Δύσκολο, ε!

Κορυφαίες πιστώσεις εικόνας: CJ Isherwood

Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.