Πώς να προστατέψετε αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης σε Windows, Mac και Web
Miscellanea / / February 10, 2022
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα PDF. Είναι ένα ευαίσθητο έγγραφο εργασίας που δεν θέλετε να δει κανείς. Ίσως είναι μια πρόταση για ένα νέο έργο που θέλετε οι άνθρωποι να διαβάσουν αλλά όχι να αντιγράψουν ή να εκτυπώσουν. Στο χώρο εργασίας, Τα PDF εξακολουθούν να κυριαρχούν, και έτσι μπορείτε να κρατήσετε το κλειδί σε αυτό.
Κατανόηση των κωδικών πρόσβασης χρήστη και άδειας
Στην προδιαγραφή PDF, υπάρχουν δύο είδη κωδικών πρόσβασης: Χρήστης και Άδεια. Ο κωδικός πρόσβασης χρήστη είναι ακριβώς όπως ένας κωδικός πρόσβασης για τον υπολογιστή σας. Το χρειάζεσαι για να μπεις. Αν δεν το έχεις, σκληρή τύχη μεγάλε, δεν θα μπεις.
Οι κωδικοί πρόσβασης αδειών μοιάζουν περισσότερο με κωδικούς πρόσβασης διαχειριστή. Με έναν κωδικό πρόσβασης χρήστη, μπορείτε να εισέλθετε και ίσως να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα υποσύνολο λειτουργιών, αλλά δεν σας επιτρέπεται να μετακινήσετε τα έπιπλα.
Η πληκτρολόγηση ενός κωδικού πρόσβασης άδειας σάς επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως να αντιγράψετε κείμενο από το έγγραφο, να το εκτυπώσετε ή να το επεξεργαστείτε.
Επομένως, εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να σταματήσετε κάποιον από το να διαβάσει το PDF σας, αλλά μόλις μπει μπορεί να κάνει τα πάντα, χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης χρήστη. Ένας κωδικός πρόσβασης άδειας θα προστατεύει τα ευαίσθητα δεδομένα στο έγγραφο από τη διαρροή. Μπορείτε φυσικά να χρησιμοποιήσετε και τα δύο σε ένα μόνο έγγραφο.
Ας ρίξουμε μια ματιά στις 4 εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν κρυπτογραφήστε τα PDF σας.
1. Προεπισκόπηση σε Mac
Όπως έχουμε ξαναπεί, Προεπισκόπησηείναι το κρυμμένο στολίδι του OS X. Μπορεί να κάνει τόσα πολλά. Ένα από τα πράγματα που μπορεί να κάνει είναι να εξάγει ένα έγγραφο ως PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το PDF στην Προεπισκόπηση, μεταβείτε στο Αρχείο και είτε επιλέξτε Εξαγωγή ή Εξαγωγή ως PDF.
Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κρυπτογράφηση κουμπί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ Εξαγωγή.
2. PDFProtect.com
Αν και η ενσωματωμένη λειτουργικότητα στην Προεπισκόπηση είναι σίγουρα ευπρόσδεκτη, δεν είναι αρκετή για όλους. Τι γίνεται αν δεν θέλετε να προστατεύσετε ολόκληρο το PDF αλλά θέλετε απλώς να περιορίσετε την αντιγραφή κειμένου ή την εκτύπωσή του; Λοιπόν, θα χρειαστείτε έναν κωδικό πρόσβασης άδειας.
Τώρα, ένα εργαλείο όπως το Adobe Acrobat θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό (Adobe Reader όχι), αλλά δεν θέλετε να ξοδέψετε χρήματα για αυτό. Όχι όταν μπορείτε να το κάνετε δωρεάν online.
Παω σε PDFProtect.com (Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε πρωτόκολλο HTTPS εάν το έγγραφο περιέχει προσωπικά στοιχεία) για να ξεκινήσετε.
Εδώ, κάντε κλικ στο Προχωρημένες επιλογές και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης χρήστη ή αδειών. Το υπέροχο με το PDFProtect είναι ότι κάνει τα πράγματα εύκολα.
Μπορείτε να επιλέξετε τα ακριβή δικαιώματα που θέλετε να παρέχετε για αυτό το έγγραφο. Δεν μπορείτε να έχετε περιορισμούς, να περιορίσετε την επεξεργασία σελίδων ή να κλειδώσετε το όλο θέμα. Κατά την προστασία ενός εγγράφου, Η κρυπτογράφηση παίζει επίσης μεγάλο ρόλο. Το PDFProtect θα σας επιτρέψει να επιλέξετε μεταξύ 40-bit RCA, 120-bit RCA και 120-bit AES. Η AES είναι η πιο δυνατή, και το βιομηχανικό πρότυπο για κάτι τέτοιο.
Χρησιμοποιώντας τα σημάδια επιλογής, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την αντιγραφή κειμένου.
Όσον αφορά την εισαγωγή αρχείων PDF, έχετε τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ Dropbox, Google Drive ή υπολογιστή.
3. Επεξεργαστής CutePDF
Επεξεργαστής CutePDF είναι ένα εντυπωσιακό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, ειδικά επειδή είναι εντελώς διαδικτυακό. Το CutePDF σάς επιτρέπει επίσης να κρυπτογραφείτε αρχεία από εδώ (αλλά περιέργως όχι από τη δωρεάν εφαρμογή για υπολογιστές).
Αφού φορτώσετε το PDF σας, μεταβείτε στο Ασφάλεια και δώστε πρώτα έναν κύριο κωδικό πρόσβασης και μετά έναν κωδικό πρόσβασης χρήστη. Μπορείτε να ελέγξετε εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την αντιγραφή, την επεξεργασία και άλλα από τις παρακάτω επιλογές.
Μόλις γίνει αυτό, χτυπήστε Σώσει και είσαι έτοιμος.
4. PDFMate Δωρεάν συγχώνευση PDF για Windows
Είναι μια χούφτα όνομα αλλά είναι μια δωρεάν εφαρμογή για Windows που κάνει τη δουλειά. Ωστόσο, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά την εγκατάσταση αυτού του δωρεάν λογισμικού, γιατί προσπαθεί να εισχωρήσει κρυφά σε μερικά crapware με τη μορφή του Norton antivirus. Στη σελίδα εγκατάστασης, κάντε κλικ Εθιμο αντί Εξπρές.
Μόλις τεθεί σε λειτουργία, Πρόσθεσε αρχεία χρησιμοποιώντας το κουμπί στο επάνω μέρος. Για εμάς, αυτό είναι μόνο ένα αρχείο.
Παρακάτω θα δείτε επιλογές για Άνοιγμα κωδικού πρόσβασης και Κωδικός πρόσβασης άδειας. Ελέγξτε αυτά τα πεδία και γράψτε έναν κωδικό πρόσβασης. Από προεπιλογή, η εφαρμογή απενεργοποιεί τις λειτουργίες αντιγραφής, επεξεργασίας και εκτύπωσης. Αλλά αν θέλετε να τα ενεργοποιήσετε, υπάρχει ένας διακόπτης. Κάντε κλικ Χτίζω και το PDF σας θα δημιουργηθεί.
Πώς κρύβεσαι;
Ποιος είναι ο προτιμώμενος τρόπος απόκρυψης αρχείων, εγγράφων ή κρυπτογράφησης πραγμάτων; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
Τελευταία ενημέρωση στις 02 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.