Δημιουργήστε κανόνες φίλτρου τύπου email για το Dropbox για οργάνωση αρχείων
Miscellanea / / February 11, 2022
Οι περισσότεροι από εσάς πρέπει να είστε εξοικειωμένοι
κανόνες φίλτρου email
που επιτρέπουν στο πρόγραμμα-πελάτη email σας να σαρώσει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα και να τα εκτρέψει σε αντίστοιχους φακέλους. Πως
απλό και οργανωμένο
φτιάχνει τα γραμματοκιβώτιά σας και τις εργασίες σας; Πολύ, σωστά;
Μακάρι να υπήρχε ένα Μαγικός φάκελος στα Windows (συγκεκριμένα, στο δεξί κλικ του Στέλνω σε στοιχείο μενού) έτσι ώστε να μπορούμε να ορίσουμε κανόνες για αρχεία και φακέλους εκεί. Στη συνέχεια, εάν θέλαμε να μετακινήσουμε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο, απλώς θα το στέλναμε στο Magic Folder και θα το έπαιρνε από εκεί, δηλαδή θα μετακινούσε το αρχείο/φάκελο στον αντίστοιχο προορισμό.
Θα χαρείτε να μάθετε ότι, αν όχι στα Windows, μπορείτε τουλάχιστον να το κάνετε αυτό στα Windows Dropbox. Ναι, αυτό είναι δυνατό και Ταξινόμηση είναι η υπηρεσία με την οποία συνεργάζεται Dropbox για να γίνει αυτό. Ας δούμε τις λεπτομέρειες.
Βήματα για τη δημιουργία κανόνων φίλτρου για το Dropbox
Βήμα 1: Πρώτα και κύρια, θα πρέπει να εγγραφείτε
Ταξινόμηση. Αυτό είναι απλό, απλώς περιηγηθείτε στην υπηρεσία web του και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Dropbox.Βήμα 2: Στη συνέχεια, θα πρέπει να παραχωρήσετε άδεια στο Sortbox ώστε να έχει πρόσβαση στο προφίλ σας στο Dropbox, δηλαδή αρχεία και φακέλους. Ισχυρίζονται ότι τα διαπιστευτήριά σας είναι κρυπτογραφημένο και δεν αποθηκεύουν τα αρχεία σας.
Μόλις συνδεθείτε, θα δείτε μια σημείωση που θα αναφέρει ότι ο φάκελος με το όνομα Sortbox έχει δημιουργηθεί στον λογαριασμό σας στο Dropbox (πράγματι, αυτός είναι ο Μαγικός Φάκελος για τον οποίο μιλάμε).
Βήμα 3: Από προεπιλογή θα δείτε τρία κανόνες φίλτρου δημιουργήθηκαν ως παραδείγματα. Μπορείτε να τα διαγράψετε ή/και να τα διατηρήσετε ως αναφορές και να προσθέσετε νέα (ανάλογα με τις απαιτήσεις σας).
Και πάλι, μπορείτε να ανατρέξετε στην παρακάτω εικόνα ή να επισκεφθείτε αυτό σελίδα (και διαβάστε την ενότητα Τι επιλογές ταξινόμησης έχω;) για να κατανοήσετε τους κανόνες και τα μοτίβα που μπορείτε να δημιουργήσετε.
Βήμα 4: Τώρα, ανοίξτε το φάκελο Dropbox και επικολλήστε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο στον φάκελο Sortbox. Εάν ταιριάζει με κανόνες, θα μετακινηθεί ανάλογα (ελέγχει/ανανεώνει κάθε 15 λεπτά και δεν μπορεί να προσαρμοστεί). Αν όχι, θα παραμείνει εκεί.
Κάντε το πιο παραγωγικό
Λοιπόν, παρόλο που έχετε τοποθετήσει το Magic Folder σας, θα πρέπει πάντα να ανοίγετε τη θέση σας στο Dropbox και να αναζητάτε το φάκελο Sortbox για να μετακινήσετε ένα αρχείο/φάκελο. Αυτό είναι τόσο καλό όσο η αναζήτηση στον επιθυμητό φάκελο και η απευθείας μετακίνηση των απαιτούμενων στοιχείων. Γιατί να βαρεθείτε να κάνετε αυτό που έχει εξηγηθεί τότε;
Θα σας πούμε γιατί. Μπορείτε απλώς να προσθέσετε τη θέση Πλαίσιο ταξινόμησης (ή μάλλον συντόμευση) στο κάντε δεξί κλικ στο μενού Αποστολή. Με αυτό όλα γίνονται τόσο απλά και εκπληκτικά. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο και στείλτε το στο Sortbox το οποίο με τη σειρά του θα φροντίσει για το πού θα το τοποθετήσετε.
Προσπάθησα να μετακινήσω μερικά αντικείμενα, αλλά δεν ήθελα να περιμένω για 15 λεπτά μόνο για να δοκιμάσω τι θα συμβεί. Έτσι, πλοηγήθηκα στη διεπαφή ιστού του Sortbox και έτρεξα αμέσως τους κανόνες. Αυτό μου ζητήθηκε (εικόνα παρακάτω). Επέστρεψα στους φακέλους και οι κανόνες λειτουργούσαν :).
συμπέρασμα
Μου αρέσει αυτή η υπηρεσία και ό, τι έχει να προσφέρει και είναι στο χέρι σας να τη χρησιμοποιήσετε ακόμα πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά. Κάτι με δεξί κλικ είναι απλώς ένα παράδειγμα που μου έκανε εντύπωση ενώ το δοκίμαζα. Λατρεύω την απλότητα που προσφέρει. Πείτε μας τι σκοπεύετε να κάνετε με αυτό.
Τελευταία ενημέρωση στις 02 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.