Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή υπογραφής στο MS Outlook
Miscellanea / / February 11, 2022
![Msoutlooklogo](/f/24e65f0aa0e52d4daaad4fb3861dd4e2.png)
Οι περισσότεροι από εμάς, όταν γράφουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να το συμπεριλάβουμε
μια υπογραφή email
. Είναι πραγματικά μια καλή πρακτική όταν πρόκειται για αλληλογραφία μέσω email. Ωστόσο, αυτό που δεν είναι καλή πρακτική είναι να πληκτρολογήσετε το
γραμμή υπογραφής
κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα αλληλογραφία. Αντίθετα, θα πρέπει να ορίσετε μια υπογραφή ως προεπιλογή και θα εμφανίζεται με κάθε αλληλογραφία σας.
Σχεδόν όλες οι υπηρεσίες email έχουν αυτό ως επιλογή. Και σήμερα θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε και να χρησιμοποιήσουμε το ίδιο στο MS Outlook.
Βήματα για τη δημιουργία γραμμής υπογραφής στο MS Outlook
Το MS Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ή να διαμορφώνετε πολλές υπογραφές και να τις χρησιμοποιείτε/εναλλάσσετε πολύ εύκολα μεταξύ τους.
Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία > Επιλογές να εκτοξεύσει το Επιλογές διαλόγου. Εδώ, επισημάνετε το Μορφή αλληλογραφίας καρτέλα και πατήστε Υπογραφές κουμπί κάτω από το Υπογραφές Ενότητα.
![Ρύθμιση υπογραφής](/f/e61ec73061b23f53bc51417b2f346407.png)
Βήμα 2: Αυτό θα αναδείξει το Υπογραφές και γραφική ύλη
διαλόγου. Επισήμανση ενεργή Υπογραφή E-mail καρτέλα και κάντε κλικ στο Νέος για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της γραμμής υπογραφής σας.![Δημιουργία νέου](/f/b84f558e96ef4c83aed8c85be0b13e13.png)
Βήμα 3: Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου πρέπει να δώσετε ένα όνομα στην υπογραφή σας. Δώστε του ένα σωστό όνομα, ώστε να γίνει ευκολότερη η μετέπειτα αναγνώριση.
![Υπογραφή ονόματος](/f/f7347852ae8196a72aec500faf8559f3.png)
Βήμα 4: Στο Επεξεργασία υπογραφής ενότητα μπορείτε να δημιουργήσετε την υπογραφή σας. Σημειώστε ότι μπορείτε να διαμορφώσετε την υπογραφή σας εφαρμόζοντας διαφορετική γραμματοσειρά, στοίχιση και μορφές. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές υπογραφές.
![Style Signature](/f/4388e9da94ade16f07eae44cd5ce43ec.png)
Βήμα 5: Στη συνέχεια, μπορείτε να συσχετίσετε προεπιλεγμένες υπογραφές σε διαφορετικούς λογαριασμούς και επίσης να επιλέξετε διαφορετικούς για αυτούς Νέα μηνύματα και Απαντήσεις/Προώθηση. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις όταν τελειώσετε.
![Ορισμός προεπιλεγμένης υπογραφής](/f/3226358e0e69e121f1d3aba5c0bf61e8.png)
Χρήση γραμμής υπογραφής
Μόλις δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, η υπογραφή σας θα επισυναφθεί στο μήνυμα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει απλώς να πληκτρολογήσετε το μήνυμα και να πατήσετε Στείλετε.
![Newmailoutlook](/f/67bf1e4269806be331f1834da4e8442a.png)
Έχω δημιουργήσει ένα διαφορετικό πρότυπο για απαντήσεις και προωθούνται, και είναι προφανές ότι θα θέλατε να κάνετε και εσείς το ίδιο (δεν είναι πολύ ευχάριστο να στέλνετε την πλήρη υπογραφή κάθε φορά).
![Απάντηση Προώθηση αλληλογραφίας](/f/0c9fb24f06ee88c726ed49314591e946.png)
Επιπλέον, εάν δεν σας αρέσει η προεπιλογή, μπορείτε πάντα να αλλάξετε την υπογραφή για το τρέχον μήνυμά σας μεταβαίνοντας στο Υπογραφή και επιλέγοντας το επιθυμητό πρότυπο.
![Αλλαγή υπογραφής](/f/57f34c37d579f9e9be85f78a360e78dd.png)
συμπέρασμα
Αυτό χρησιμεύει ως μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου για μένα. Το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε έναν αριθμό υπογραφών και να τις αλλάξετε εν κινήσει σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Αν δεν έχετε ακόμα, σας προτείνω να δημιουργήσετε αμέσως.
Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.