Δημιουργία κουμπιού σε Excel ή Word για εφαρμογή πολλαπλής μορφοποίησης
Miscellanea / / February 11, 2022
Η μορφοποίηση ενός εγγράφου σίγουρα το αυξάνει ευανάγνωστο και ορατότητα. Είμαι βέβαιος ότι επισημαίνετε κομμάτια κειμένου εφαρμόζοντας διαφορετικούς τύπους μορφοποίησης. Τώρα, επιτρέψτε μου να σας κάνω μια ερώτηση. Πόσο συχνά χρειάζεται να εφαρμόζετε έντονους χαρακτήρες, πλάγια γράμματα και μορφοποίηση υπογράμμισης (όλα ταυτόχρονα) στο κείμενο στο έγγραφο Word, PowerPoint ή Excel;
![Biu](/f/b7cf36489740d8e1e465220316424933.png)
Αν απαντήσατε «πολύ», διαβάστε.
Θα σας βοηθήσουμε να μειώσετε αυτή τη διαδικασία τριών βημάτων σε ένα. Τρία βήματα, σωστά; Είτε κάνετε κλικ στα κουμπιά σι, Εγώ, U ή χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Οχι πια. Θα έχετε ένα κουμπί μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου που κάνει και τα τρία με ένα μόνο κλικ. Και αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να δημιουργήσετε πολλά τέτοια κουμπιά για επαναλαμβανόμενη μορφοποίηση.
Η ιδέα είναι να καταγράψετε μια μακροεντολή και στη συνέχεια να την αντιστοιχίσετε σε ένα κουμπί. Το κουμπί μπορεί να τοποθετηθεί οπουδήποτε στην κορδέλα ή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Προτιμώ το δεύτερο, όπως αυτό που φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα.
![Κουμπί μακροεντολής](/f/7e136e0a65cbe42eec3cb90077fc82d9.png)
Σημείωση: Αυτό το σεμινάριο βασίζεται στο Excel 2013. Τα βήματα και οι διαδικασίες παραμένουν παρόμοια στο Word 2013 και στο PowerPoint 2013. και κάπως παρόμοια σε χαμηλότερες εκδόσεις της σουίτας.
Εγγραφή μακροεντολής
Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Προβολή -> Μακροεντολές -> Εγγραφή μακροεντολών.
![Εγγραφή μακροεντολών](/f/4069fd62f7acfe46871bfa7a0851a71d.png)
Βήμα 2: Δώστε ένα όνομα στη μακροεντολή σας, δώστε της μια προαιρετική περιγραφή και επιλέξτε το εύρος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εντάξει.
![Λεπτομέρειες Μακροεντολής](/f/8198c01b34e1b9cd313f3a865397f6af.png)
Αν θέλετε μπορείτε να του αναθέσετε α συντόμευση πληκτρολογίου. Προσωπικά, το παραλείπω για να μην καταλήξω να παρακάμψω τις προεπιλεγμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Βήμα 3: Ό, τι κάνετε αφού κάνετε κλικ Εντάξει θα καταγραφεί ως ακολουθία ενεργειών. Ελέγξτε λοιπόν τα κουμπιά B, I και U όπως φαίνεται στο διάγραμμα.
![Επιλέξτε Biu](/f/6921d9800e0f3d29d89ec998c067b31a.png)
Συνεχίζει την εγγραφή μέχρι να πατήσετε το κουμπί διακοπής που βρίσκεται στη γραμμή κατάστασης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο διακοπής όταν τελειώσετε.
![Διακοπή εγγραφής μακροεντολής](/f/cd49b6aef98b1a6b460813db0835bfa1.png)
Αντιστοιχίστε ένα κουμπί
Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης -> Περισσότερες εντολές.
![Πρόσβαση στις εντολές της γραμμής εργαλείων](/f/4ea2a8095792e6d4660d58e3ae1e98f6.png)
Βήμα 2: Από το αριστερό αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Μακροεντολές.
![Αναζήτηση μακροεντολής E1421078943226](/f/409ffed977658787935150f042664881.png)
Βήμα 3: Επιλέξτε τη μακροεντολή που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί. Αυτό θα πρέπει να οδηγήσει την εντολή σας στη δεξιά πλευρά.
![Προσθήκη μακροεντολής E1421079076328](/f/1c3d36347f4b7f706b111cfa2781c088.png)
Βήμα 4: Για να διευκολύνετε την αναγνώριση, ίσως θέλετε να της αντιστοιχίσετε ένα εικονίδιο της επιλογής σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την προστιθέμενη μακροεντολή (στη δεξιά πλευρά) και κάντε κλικ στο Τροποποιώ κουμπί. Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε ένα εικονίδιο και πατήστε Εντάξει για έξοδο.
![Κουμπί Τροποποίηση](/f/595a12c82f5abab746663d9fe07bcb88.png)
Χρησιμοποιώντας το κουμπί Μακροεντολή
Την επόμενη φορά που θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση έντονης γραφής, πλάγιας γραφής και υπογράμμισης σε επιλεγμένο κείμενο ταυτόχρονα, το μόνο που χρειάζεται είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί μακροεντολής που δημιουργήσατε.
Τέλεια, τρία βήματα μόλις μειώθηκαν σε ένα!
Σημείωση: Αυτό το κουμπί είναι μια μονόδρομη δραστηριότητα. Μπορεί να εφαρμόσει τη μορφοποίηση, αλλά κάνοντας κλικ σε αυτό ξανά επιλέγοντας κείμενο που έχει τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται όχι αναίρεση τη μορφοποίηση.
συμπέρασμα
Εάν πιστεύετε ότι αυτό είναι ωραίο και γρήγορο, θα πρέπει να δημιουργήσετε μερικές ακόμη μακροεντολές για εργασίες που εκτελείτε συχνά. Είμαι σίγουρος ότι θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο μορφοποίησης. Έχω δημιουργήσει πολλά για τον εαυτό μου και μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι είναι πραγματικά χρήσιμα.
Τελευταία ενημέρωση στις 02 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.