Μοιραστείτε, συνεργαστείτε με το Ημερολόγιο Google στον Ιστό, στο κινητό

Στον κοινωνικό κόσμο του σήμερα, οι φίλοι μας, οι δουλειές μας και οι οικογένειές μας απαιτούν να σχεδιάσουμε τη ζωή μας εκ των προτέρων. Πολλές από τις εκδηλώσεις και τα ραντεβού σας καταγράφονται στο ημερολόγιό σας ή στον προγραμματιστή σας. Εάν διαβάζετε αυτό, είστε τυχεροί, καθώς πιθανότατα χρησιμοποιείτε ένα ψηφιακό σύστημα και όχι απλώς ένα ημερολόγιο που βρίσκεται κάπου.

Ημερολόγιο Google είναι εξαιρετικό για τη διαχείριση του χρόνου σας και ακόμη και για να αφήσετε άλλους από την οικογένειά σας ή την εργασία σας να εισέλθουν. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε διαφορετικά ημερολόγια, να τα ονομάσετε και να τα μοιραστείτε με άλλα άτομα. Μπορείτε να έχετε υπενθυμίσεις για ραντεβού, ειδικές ειδοποιήσεις, και τα λοιπά.

Το να έχετε ένα κοινό ημερολόγιο με τη σύζυγο/σύζυγό σας ή τον άλλον σας είναι πάντα καλή ιδέα. Έτσι είναι ένα με τους συμπαίκτες σας στη δουλειά ή ένα κοινό με το αφεντικό σας. Η κοινή χρήση ενός ημερολογίου από τον προσωπικό σας λογαριασμό είναι αρκετά απλή. Ωστόσο, μπορεί να γίνει λίγο δύσκολο εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί email στο Google Apps. Θα εξηγήσω τη διαδικασία βήμα προς βήμα παρακάτω και για τις δύο περιπτώσεις.

Σχετίζεται με: Δείτε τον καλύτερο τρόπο για να μοιραστείτε λίστες υποχρεώσεων με την οικογένεια ή τους συμπαίκτες σας.

Κοινή χρήση Ημερολογίου Google από τον Ιστό

Βήμα 1: Είσοδος στο www.google.com/calendar.

Βήμα 2: Θα δείτε τα ημερολόγια που αναφέρονται στο αριστερό παράθυρο. Περάστε το ποντίκι πάνω από το εν λόγω ημερολόγιο και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Μοιραστείτε αυτό το ημερολόγιο.

Βήμα 3: Από το Μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα καρτέλα εισάγετε τη διεύθυνση email και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε είτε Δείτε όλες τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης εάν θέλετε μόνο το άτομο να δει το ημερολόγιο ή Κάνε αλλαγές εάν θέλετε να τους επιτρέπονται δικαιώματα επεξεργασίας. Μπορείτε επίσης να τους εκχωρήσετε δικαιώματα κοινής χρήσης.

Και αυτό είναι. Το άτομο θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λέει ότι μοιραστήκατε ένα ημερολόγιο μαζί του. Από την προβολή Ιστού, θα είναι ορατό σε αυτούς στην ενότητα του ημερολογίου τους και όλες οι αλλαγές θα συγχρονιστούν αυτόματα με τις συνδεδεμένες συσκευές.

Τώρα, εσείς ή οι κοινόχρηστες επαφές σας είστε ελεύθεροι να προσθέσετε τυχόν συμβάντα και θα ειδοποιηθείτε για αυτά εάν έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις. Το ίδιο ισχύει και για τις υπενθυμίσεις.

Εάν δεν βλέπετε το πρόσφατα κοινόχρηστο ημερολόγιο στη συσκευή σας Android ή iOS, μεταβείτε στην εφαρμογή Ημερολόγιο και από το Ημερολόγια για εμφάνιση ρύθμιση, βεβαιωθείτε ότι το νέο ημερολόγιο είναι επιλεγμένο.

Κοινή χρήση Ημερολογίου Εφαρμογών Google

Η διαδικασία κοινής χρήσης ενός ημερολογίου Google Apps είναι η ίδια, αλλά οι οδηγίες είναι διαφορετικές. Λόγω του τρόπου με τον οποίο είναι δομημένα τα δικαιώματα των Εφαρμογών Google, μόνο ο διαχειριστής, γνωστός και ως κάτοχος, έχει άδεια για να προσθέσετε συγκεκριμένα άτομα που μπορούν να κάνουν αλλαγές στο ημερολόγιο.

Εάν δεν είστε ο διαχειριστής, το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι είτε να κάνετε το ημερολόγιο δημόσιο είτε να το μοιραστείτε στην ομάδα σας (όλες οι διευθύνσεις email που εκτελούνται στον λογαριασμό Εφαρμογών Goggle). Μπορείτε να το μοιραστείτε με ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά έχετε μόνο την επιλογή να δείτε τα νέα ραντεβού, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

Προβολή κοινόχρηστων ημερολογίων στο Android

Τα κοινόχρηστα ημερολόγια θα συγχρονιστούν αυτόματα στο Android. Εάν δεν βλέπετε ενημερώσεις από ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για κάποιο λόγο, ανοίξτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή Ημερολόγιο στο τηλέφωνό σας, πατήστε το μενού με τις τρεις τελείες και επιλέξτε Ημερολόγια για εμφάνιση. Ελέγξτε το κοινόχρηστο ημερολόγιο και οι ενημερώσεις θα εμφανιστούν.

Προβολή κοινόχρηστων ημερολογίων στο iPhone

Εάν χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή ημερολογίου του iPhone για την προβολή κοινόχρηστων ημερολογίων, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό iPhone από την Google. Μεταβείτε σε αυτή τη σελίδα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού όταν είστε συνδεδεμένοι στον δικό σας λογαριασμό (δεν χρειάζεστε την άδεια του άτομο που μοιράστηκε το ημερολόγιο μαζί σας για αυτό) και ελέγξτε το κοινόχρηστο ημερολόγιο (είχε αποεπιλεγμένο για μένα). Κάντε κλικ Σώσει και έξοδος.

Ανανεώστε τον πίνακα ημερολογίων στην εφαρμογή iOS 7 και θα δείτε να εμφανίζεται το κοινόχρηστο ημερολόγιο (όπως φαίνεται στα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης).

Τώρα που τα ημερολόγια είναι συγχρονισμένα και ορατά σε όλες τις συσκευές σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα συμβάντα και να τα επεξεργαστείτε στο κοινόχρηστο ημερολόγιό σας και οι ενημερώσεις θα συγχρονιστούν με όλα τα μέλη.

Πείτε μας πώς διαχειρίζεστε τα κοινόχρηστα ημερολόγια

Χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google για κοινή χρήση συναντήσεων ή ίσως το Ημερολόγιο iCloud; Ποιες είναι οι συμβουλές και τα κόλπα για τα ημερολόγια; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.