Πώς να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε κανόνες μηνυμάτων στο Windows Live Mail
Miscellanea / / February 11, 2022
Στο παρελθόν έχουμε μιλήσει για κανόνες φακέλου στο MS Outlook και είδαμε επίσης πώς αυτό μας βοήθησε να παραμείνουμε πιο οργανωμένοι και αυτοματοποιημένοι με τα email μας. Στο ίδιο πλαίσιο μάθαμε επίσης να χρησιμοποιούμε τη δυνατότητα δημιουργίας κανόνων για τη διαχείριση λύσεων όπως εξομοίωση απαντήσεων διακοπών και προσαρμογή μοτίβων ειδοποιήσεων αλληλογραφίας.
Σήμερα θα μιλήσουμε για ένα ακόμη πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή, Windows Live Mail (WLM) και θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε και να εφαρμόσουμε κανόνες μηνυμάτων σε αυτό. Θα ελέγξουμε τα γενικά βήματα και, στη συνέχεια, ο καθένας από εμάς μπορεί να συντονίσει τις ενέργειες σύμφωνα με αυτό που πραγματικά χρειαζόμαστε.
Βήματα για τη δημιουργία ενός κανόνα μηνύματος στο Windows Live Mail
Στο παράδειγμά μας έχουμε επιλέξει ένα μόνο σημείο ελέγχου στο μήνυμα και δύο σημεία ενεργειών για οτιδήποτε ταιριάζει με τα κριτήρια. Τα βήματα θα είναι πολύ παρόμοια με οτιδήποτε θέλετε να δημιουργήσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Windows Live Mail. Πλοηγηθείτε στο
Φάκελοι καρτέλα και κάντε κλικ στο Κανόνες μηνυμάτων για να ξεκινήσετε με τη ρύθμιση.![Κανόνες μηνυμάτων Wlm](/f/515a859d00a5b89603d3a80b9f5a2b61.png)
Βήμα 2: Εναλλαγή σε Νέοι κανόνες καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί ανάγνωσης Νέος. Ένας διάλογος για Νέος κανόνας αλληλογραφίας θα δρομολογηθεί.
![Δημιουργία νέου κανόνα μηνύματος](/f/3f25321efe0a33734962dececdfc35f6.png)
Βήμα 3: Επιλέξτε και σημειώστε τις συνθήκες (σημεία ελέγχου) που θέλετε να εφαρμόσετε στα εισερχόμενα μηνύματα. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις ενέργειες που πρέπει να εφαρμοστούν στα μηνύματα που ταιριάζουν ή περνούν τα σημεία ελέγχου.
![Νέος κανόνας αλληλογραφίας](/f/ab2c1ae817192c8fe1465bc30564210d.png)
Βήμα 4: Ενώ επιλέγετε τις συνθήκες και τις ενέργειες, θα παρατηρήσετε ότι ορίζεται ένας κανόνας (με λέξεις) στο τρίτο τμήμα του αναδυόμενου παραθύρου. Πρέπει να κάνετε κλικ σε κάθε έναν από αυτούς τους συνδέσμους που εμφανίζονται και να ορίσετε περισσότερες προδιαγραφές όπως απαιτείται.
Στην περίπτωσή μας έπρεπε να προσθέσουμε τη λίστα των ατόμων που έπρεπε να ελεγχθούν όπως περιέχεται στο Από γραμμή. Μπορείτε να προσθέσετε άτομα από Επαφές ή πληκτρολογήστε μια διεύθυνση χειροκίνητα και πατήστε Προσθήκη.
![Προσθήκη ατόμων στον κανόνα](/f/4a54cee9c3dafc7ae13dc3404ae4014e.png)
Επιπλέον, μπορείτε να προχωρήσετε βαθύτερα στο Επιλογές και να βελτιώσετε τη συνθήκη του κανόνα με πιο αναλυτικό τρόπο.
![Προσαρμόστε τον κανόνα των ανθρώπων](/f/ce8bcdd279025131dad66990a62e2559.png)
Ο άλλος σύνδεσμος στον κανόνα μας απαιτούσε να προσθέσουμε τη λίστα των ατόμων στα οποία πρέπει να προωθηθεί το μήνυμα. Ήταν αρκετά εύκολο και απλό να ακολουθήσεις τα βήματα.
![Προσθήκη ατόμων για προώθηση](/f/f23c445128b73a1aa18d5443b3d9c861.png)
Βήματα για την εφαρμογή ενός κανόνα στο Windows Live Mail
Όταν αποθηκεύετε έναν κανόνα μηνύματος που μόλις δημιουργήσατε, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο για την ενεργοποίηση των κανόνων. Εναλλακτικά, μπορείτε να το εμφανίσετε κάνοντας δρομολόγηση σε Φάκελοι -> Κανόνες μηνυμάτων.
![Επιλέξτε Φάκελοι κανόνων](/f/93eeefc76357d75dc15ca5e990ed403d.png)
Επιλέξτε τους κανόνες που θέλετε να εφαρμόσετε στο σύστημα αυτήν τη στιγμή. Χρησιμοποιήστε το Μετακινηθείτε προς τα πάνω και Μετακινηθείτε προς τα κάτω κουμπιά για να αλλάξετε τη σειρά και την προτίμηση εκτέλεσης κανόνων. Κάντε κλικ στο Κάνε αίτηση τώρα και βγείτε από τη ρύθμιση.
![Επιλέξτε Κανόνας για εφαρμογή](/f/2b67d00bb711942d92bb35c59b355f54.png)
συμπέρασμα
Η δημιουργία κανόνων και η βελτιστοποίηση της χρήσης του Windows Live Mail εξαρτάται πραγματικά από τον εαυτό του. Εννοώ ότι μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οποιοδήποτε σύνολο συνθηκών και σχεδίων δράσης για να καλύψετε τις ανάγκες σας. Μοιραστείτε μαζί μας τους κανόνες που σκοπεύετε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε.
Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
ΤΟ ΗΞΕΡΕΣ
Η Notion, η εφαρμογή παραγωγικότητας, ιδρύθηκε το 2013.