Κάντε γρήγορα υπολογισμούς χρησιμοποιώντας την ειδική επικόλληση στο Excel
Miscellanea / / February 12, 2022
![Λογότυπο κυρίας Excel](/f/2de0e0f434bbd8ad5c8650d97703e663.png)
Το MS Excel δεν έχει να κάνει μόνο με τη διατήρηση δεδομένων σε ένα οργανωμένο
γραμμή και στήλη
μόδα. Η πραγματική δύναμη βρίσκεται μέσα
ΧΕΙΡΑΓΩΓΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
.
Επιτρέψτε μου να μοιραστώ ένα παράδειγμα. Μένω σε ένα νοικιασμένο διαμέρισμα με άλλους 4 φίλους. Διατηρούμε ορισμένα μηνιαία έξοδα σε ένα φύλλο Excel, ώστε να μπορούμε να διαιρούμε ίσο μερίδιο στο τέλος κάθε μήνα.
Όταν πραγματοποιούνται κάποια έξοδα από μία μόνο κεφαλή, είναι εύκολο να επεξεργαστείτε μια τιμή μεμονωμένου κελιού. Όμως, όταν χρειάζεται να λειτουργήσει μια σταθερή τιμή σε όλα τα κύτταρα, χρειάζεται κάποια προσπάθεια. Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι θέλω να αυξήσω την τιμή κάθε κελιού κατά έναν συγκεκριμένο αριθμό. Μπορεί να φαίνεται απλό με μόλις 5 σειρές προς επεξεργασία. Αλλά καθώς ο αριθμός των γραμμών και των στηλών αυξάνεται, τα πράγματα αρχίζουν να γίνονται πιο περίπλοκα.
Δείτε πώς φαίνονται τα δείγματα δεδομένων μου και θα προσθέσουμε τον αριθμό 50 σε όλες τις αριθμητικές τιμές που υπάρχουν στη λίστα. Και, δεν πρόκειται να επεξεργαστούμε κάθε κελί ξεχωριστά. Επίσης, δεν πρόκειται να εφαρμόσουμε κανένα τύπο. Υπάρχει άλλη διέξοδος.
![Δείγμα έναρξης δεδομένων](/f/ff4e38f813edec5f316cb91d8409eb30.png)
Γρήγορη συμβουλή: Πώς μεταφέρετε τον κέρσορα στην επόμενη γραμμή στο ίδιο κελί στο Excel; Εισαγω, το μεταφέρει στο επόμενο κελί, σωστά; Δοκιμάστε Alt + Enter.
Βήμα 1: Για την περίπτωσή μας, πάρτε οποιοδήποτε κενό κελί και πληκτρολογήστε 50 σε αυτό. Στη συνέχεια επιλέξτε το κελί (όχι κείμενο), κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε αντίγραφο.
![Αντιγραφή Λειτουργικής Αξίας](/f/1fc2938cc1ac09ba7d222e963d975a65.png)
Βήμα 2: Τώρα, επιλέξτε τα κελιά των οποίων την τιμή θέλετε να επεξεργαστείτε. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιλέξετε πολλά κελιά μαζί και υποθέτω ότι τους γνωρίζετε.
Βήμα 3: Μόλις γίνει η επιλογή, κάντε δεξί κλικ και πατήστε επάνω Ειδική επικόλληση.
![Ειδική επικόλληση](/f/cac9122ddf6301dd4fd8692076ae5018.png)
Βήμα 4: Τη στιγμή που θα το κάνετε αυτό θα δείτε α Ειδική επικόλληση τροπικό παράθυρο. Και, όπως στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε το Προσθήκη κουμπί επιλογής από το Λειτουργία Ενότητα.
![Επικόλληση ειδική προσθήκη](/f/c81170e3bb46ee3a3add481b5234e40c.png)
Βήμα 5: Κτύπημα Εντάξει και δείτε τις τιμές να αλλάζουν αμέσως. Εύκολο και ενδιαφέρον, σωστά;
![Αποτελέσματα δείγματος δεδομένων](/f/a7d42eb34d3daf6047f01cc4226e5bdb.png)
Επιτρέψτε μου να σας δώσω ένα άλλο μαθηματικό παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο με συγκεκριμένα είδη έναντι του κόστους. Αποφασίζετε να εκτελέσετε μια προσφορά και να δώσετε 10% έκπτωση σε όλα τα είδη. Θα υπολογίσετε κάθε τιμή εξωτερικά και μετά θα επεξεργαστείτε στο φύλλο; Όχι. Μπορείτε απλώς να πάρετε 0,90 όπως στο Βήμα 1 και ισχύουν Πολλαπλασιάζω όπως στο βήμα 4.
Υποθέτω ότι μπορείτε να φανταστείτε τις δυνατότητες μιας τέτοιας επιλογής πάστας. Έτσι, στο Excel, η επικόλληση δεν σημαίνει πάντα την αντιγραφή μιας τιμής από κάπου για να την επικολλήσετε ως έχει. Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα.
Δροσερή συμβουλή: Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα τέτοιο κόλπο σε επιλεγμένα δεδομένα μπορείτε εφαρμόστε φίλτρο για να ταξινομήσετε τα δεδομένα πριν ξεκινήσετε.
συμπέρασμα
Σκεφτείτε μερικά σενάρια για τον εαυτό σας και είμαι σίγουρος ότι θα μπορέσετε να εντάξετε αυτό το τέχνασμα σε μερικά από τα υπολογιστικά φύλλα σας. Εάν έχετε άλλα κόλπα στο μανίκι σας που συμπληρώνουν αυτά που μοιραστήκαμε, θα χαρούμε πολύ να τα δούμε στα σχόλια. Ενημερώστε μας.
Τελευταία ενημέρωση στις 02 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.