Πώς να αναλύσετε τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το μετρητή Gmail

Εάν εργάζεστε πραγματικά σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας αρέσει να τσακίζουν τους αριθμούς, τότε Μετρητής Gmail σας δίνει τη στατιστική ματιά στη μεγάλη εικόνα όσον αφορά το Gmail και διαχείριση email. Ο μετρητής Gmail είναι ένα αναλυτικό εργαλείο που αναλύει τις συνήθειες αποστολής email σας και τις παρουσιάζει με τη μορφή εύκολα κατανοητών δεδομένων.

Το Gmail Meter δεν είναι πρόσθετο ή λογισμικό, αλλά ένα σενάριο εφαρμογών που εκτελείται την πρώτη ημέρα κάθε μήνα και σας στέλνει μια μηνιαία λεπτομερή αναφορά της δραστηριότητάς σας στο Gmail. Η έκθεση έχει τη μορφή γραφήματα, γραφήματα πίτας, γραφήματα στηλώνκαι απλοί αριθμοί. Μην αποκλείεστε - όλα είναι πολύ απλά να τα καταλάβετε.

Ρύθμιση του μετρητή Gmail

Το παρακάτω βίντεο δείχνει όμορφα τη διαδικασία. Ξεκινά με τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου στα Έγγραφα Google (θυμηθείτε Τα Έγγραφα Google αποτελούν πλέον μέρος του Google Drive). Πρέπει να εξουσιοδοτήσετε το σενάριο για πρόσβαση στους λογαριασμούς σας στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google. Αν και αποτελεί μέρος της Γκαλερί Σεναρίων, η Google δεν συνδέεται με αυτό το σενάριο.

Ακολουθούν ορισμένες ενδείξεις για το πώς μια στατιστική ανάλυση θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για εμάς ως εργαλείο παραγωγικότητας:

1. Το κάνεις σωστά; Είναι αρκετά Διαχείριση Gmail εργαλεία στην αγορά. Το Gmail έχει τα δικά του Εισερχόμενα προτεραιότητας. ο Στατιστικά όγκου Το σχήμα από το Gmail Meter σάς παρέχει ανάλυση όλων των συνομιλιών σας στο Gmail. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε να διαγράψετε τα ασήμαντα email και να καθαρίσετε την ακαταστασία στα εισερχόμενά σας.

2. Από μέρα σε μέρα παραγωγικότητα συνδέεται με τον τρόπο που χρησιμοποιούμε το email. Διαθέτουμε συγκεκριμένο χρόνο ή κάνουμε πολλαπλές εργασίες και email όταν το νιώθουμε; Ίσως, το γράφημα του Καθημερινή κυκλοφορία μπορεί να δείξει αν σπαταλάτε τις πιο παραγωγικές σας ώρες στέλνοντας email όταν μπορείτε να το αναβάλετε για αργότερα. Η ημερήσια επισκεψιμότητα σχεδιάζει πότε αποστέλλονται μηνύματα και αυτά που λαμβάνετε κατά τη διάρκεια ενός δεδομένου μήνα σε σχέση με χρονικά τμήματα.

3. Μια ματιά στο Εβδομαδιαία κίνηση Το ραβδόγραμμα θα σας πει εάν είστε καλοί στο να απαντάτε στα email που λαμβάνετε. Εμφανίζει τη συνολική δραστηριότητά σας μέσω email την περασμένη εβδομάδα.

4. Κατηγορίες email και το διάγραμμα πίτας του είναι ενδεικτικά των δεξιοτήτων διαχείρισης email σας. Διατηρείτε εισερχόμενα χωρίς ακαταστασία; Επισημάνετε καλά τα email σας; Καθαρίζετε τα σκουπίδια ή τα αφήνετε να κάνει το δικό του καθαρισμό;

5. Κορυφαίοι αποστολείς και κορυφαίοι παραλήπτες σας ενημερώνει για τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε πιο συχνά. Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτές τις πληροφορίες για να ρυθμίσω φίλτρα και αποδώστε τους ειδικές ετικέτες, έτσι ώστε τα email τους να τραβούν τη μεγαλύτερη προσοχή σε ένα ακατάστατο inbox.

6. Χρόνος πριν από την πρώτη απάντηση είναι ένα σημαντικό στατιστικό γιατί σας λέει εάν είστε έγκαιροι με τις απαντήσεις σας (και επίσης πόσο χρόνο χρειάζονται οι άλλοι για να σας απαντήσουν). Είναι ένας άμεσος δείκτης της εθιμοτυπίας του email και ιδιαίτερα σημαντικός για τις σχέσεις με τους πελάτες.

7. Καταμέτρηση λέξεων σας λέει τη μέση διάρκεια των email σας. Τα σύντομα και ακριβή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο τρόπος για να διατηρήσετε την προσοχή του αναγνώστη. Η καταμέτρηση λέξεων σάς λέει να αυξήσετε ή να μειώσετε την κλίμακα. Ομοίως, Μήκη νήματος λέει εάν συμμετέχετε σε μακροσκελείς συνομιλίες με αποτέλεσμα μακριές νήματα.

Λένε ότι το 98% των στατιστικών είναι κατασκευασμένα. Αλλά όχι σε αυτήν την περίπτωση, καθώς οι πληροφορίες είναι όλες εκεί στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Το Gmail Meter του δίνει απλώς τα νούμερα. Πιστεύετε ότι το Gmail Meter είναι ένα εργαλείο που θα χρησιμοποιούσατε για να αναλύσετε το Gmail σας; Πώς θα χρησιμοποιούσατε τα δεδομένα;

Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.