Χρησιμοποιήστε το MailStore Home για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά όλων των λογαριασμών email σας

Ο λογαριασμός email σας είναι σίγουρα ένα σημαντικό πλεονέκτημα σε αυτήν την εποχή των πληροφοριών και πραγματικά δεν έχετε την πολυτέλεια να χάσετε τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτόν. Ενώ οι περισσότεροι πάροχοι αλληλογραφίας διασφαλίζουν ότι το email σας έχει αντίγραφα ασφαλείας και είναι ασφαλές στο σύννεφο, τίποτα δεν είναι σίγουρο. Ως εκ τούτου, συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας. Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά σε ένα ωραίο λογισμικό που ονομάζεται Αρχική σελίδα MailStore, που μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας όλων των λογαριασμών email σας, είτε πρόκειται για Gmail είτε Windows Live Hotmail, στον υπολογιστή σας.

Τι είναι το MailStore Home

Το MailStore Home είναι ένα δωρεάν λογισμικό που δημιουργεί ένα αρχείο όλης της αλληλογραφίας σας στον υπολογιστή σας από διαφορετικά προγράμματα, γραμματοκιβώτια και υπηρεσίες webmail. Η εφαρμογή είναι ελαφριά και υποστηρίζει οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο POP3 και IMAP μαζί με δημοφιλή προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Βήμα 1: Λήψη και εγκατάσταση MailStore στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να δημιουργήσετε το κεντρικό αντίγραφο ασφαλείας σας. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε φορητή έκδοση του προγράμματος.

Βήμα 2: Μόλις ενεργοποιήσετε το MailStore μετά την επιτυχή εγκατάστασή του, επιλέξτε Αρχειοθέτηση email από την αρχική οθόνη.

Βήμα 3: Τώρα πρέπει να καθορίσετε την υπηρεσία για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε το αρχείο. έχω χρησιμοποιήσει Gmail ως παράδειγμα για το σεμινάριο, ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε υπηρεσία ανάλογα με τις ανάγκες σας. Όπως βλέπετε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, υποστηρίζει έναν αριθμό προγραμμάτων-πελατών email.

Σημείωση: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αρχείο από υπηρεσίες όπως το Hotmail ή το Yahoo Mail, πρέπει να τις διαμορφώσετε κατά POP ή IMAP ρυθμίσεις γραμματοκιβωτίου. Μια γρήγορη αναζήτηση στο Google θα αποκάλυπτε αυτές τις ρυθμίσεις.

Ας δούμε πώς να αντίγραφο ασφαλείας του Gmail χρησιμοποιώντας το MailStore.

Βήμα 4: Δώστε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης στο Gmail για να επιτρέψετε στο MailStore να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Βήμα 5: Τώρα πρέπει να φιλτράρετε το αντίγραφο ασφαλείας επιλέγοντας τους συγκεκριμένους φακέλους για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Βήμα 6: Ελέγξτε ξανά τα πάντα και μόλις βεβαιωθείτε, πατήστε το Φινίρισμα κουμπί. Το αντίγραφο ασφαλείας θα εκτελεστεί δημιουργώντας ένα τοπικό αρχείο email που βρίσκονταν στα εισερχόμενά σας. Η διαδικασία θα πάρει χρόνο ανάλογα με το μέγεθος του αντιγράφου ασφαλείας σας.

Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας email χρησιμοποιώντας το MailStore

Βήμα 1: Εάν θέλετε να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας σας, μεταβείτε στην αρχική σελίδα του MailStore και αυτή τη φορά κάντε κλικ στο Εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 2: Επιλέξτε την υπηρεσία στην οποία θέλετε να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας σας. επέλεξα Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω SMTP για αυτό το σεμινάριο.

Βήμα 3: Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να εξαγάγετε μέσω σύνδεσης SMTP.

Βήμα 4: Πρέπει τώρα να διαμορφώσετε τη σύνδεση SMTP του γραμματοκιβωτίου σας. Για το Gmail ο κεντρικός υπολογιστής SMTP-SSL είναι smtp.gmail.com .

Βήμα 5: Μόλις πατήσετε το κουμπί τερματισμού, θα ξεκινήσει η διαδικασία αποκατάστασης. Η διαδικασία θα πάρει χρόνο ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου.

Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία επαναφοράς, ανοίξτε το γραμματοκιβώτιό σας στο οποίο μόλις επαναφέρατε το αντίγραφο ασφαλείας. Θα βρείτε όλα τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας που σας έχουν αποσταλεί μόνοι σας.

Δημιουργήστε μικρά αντίγραφα ασφαλείας

Για να κάνετε το μέγεθος του αντιγράφου ασφαλείας σας μικρό, ταξινομήστε τα email σας σε φακέλους στο Διαδίκτυο σύμφωνα με την προτεραιότητα και κατά τη στιγμή της αρχειοθέτησης βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο τον συγκεκριμένο φάκελο όπως αναφέρεται στο βήμα 5.

Η ετυμηγορία μου

Στο πρόσφατο παρελθόν, ένα σφάλμα του Gmail επηρέασε σχεδόν 150.000 λογαριασμούς διαγράφοντας όλα τα email τους από το γραμματοκιβώτιό τους. Κατάφεραν να επαναφέρουν τους λογαριασμούς μέσα σε 24 ώρες, αλλά η κατάσταση επιβεβαίωσε ότι τείνουν να συμβαίνουν ατυχήματα και δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το email σας στο διαδίκτυο είναι πάντα ασφαλές. Ως εκ τούτου, ένα εργαλείο όπως το MailStore διασφαλίζει ότι μην χάσετε σημαντικά δεδομένα εάν ο λογαριασμός email σας εξαφανιζόταν ξαφνικά.

Τελευταία ενημέρωση στις 02 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.