6 Συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα Εισερχόμενα Google

Εισερχόμενα Google είναι η τελευταία στον γύρο του εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περιστροφή διαχείρισης εργασιών σε αυτό. Με τα Εισερχόμενα, δεν επισημαίνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως Ανάγνωση, το σημειώνετε ως Ολοκληρώθηκε. Άλλη μια λέξη τεσσάρων γραμμάτων. Αλλά αυτό που σημαίνει μια κόλαση μιας φιλοσοφικής αλλαγής.

Το Inbox μετατρέπει το email σας από μια βαρετή λίστα μηνυμάτων σε κάτι που μπορεί να γίνει πράξη. Οργανώνει τα πράγματα κατά κατηγορίες, χρόνο, τύπο, σημασία και άλλα. Όλη η άρση βαρών γίνεται από τους αλγόριθμους της Google.

Ορισμένα άτομα έχουν αναφερθεί σωστά στο Google Inbox ως το Facebook-ization του Gmail. Δεν βλέπετε όλες τις ενημερώσεις, απλώς τι πιστεύει η Google ότι είναι σημαντικό. Αλλά υπάρχει ένας τρόπος να προσαρμόσετε τα πράγματα επίσης.

Στη συνέχεια, το Inbox διευκολύνει τους ανθρώπους που θέλουν να αντιμετωπίσουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το σύστημα διαχείρισης εργασιών email.

1. Αναβολή, δεν χάνεις

Το Google Inbox αφαιρεί μια σελίδα από το βιβλίο του Mailbox. Αλλά είναι καλό. Θα δείτε ένα Ρολόι εικονίδιο δίπλα σε κάθε email. Αυτό σας επιτρέπει να αναβάλλετε το email σε μια καθορισμένη ώρα. Όλοι το κάνουμε ήδη, αλλά με το Inbox, υπάρχει πραγματική συνέχεια.

Πείτε στο Inbox ότι δεν θέλετε να ενεργήσετε σε αυτό το email μέχρι αύριο, την Τρίτη ή τον επόμενο χρόνο. Ακόμη και δώστε του ένα συγκεκριμένο μέρος από όπου θέλετε να απαντήσετε και θα σας το θυμίσει, όπως το δικό σας προσωπικό Σαμάνθα (μόνο όχι τόσο ανατριχιαστικό).

2. Δημιουργήστε ένα πακέτο

Οι βετεράνοι του Gmail πρέπει να είναι ήδη εξοικειωμένοι φίλτρα. Οι δέσμες είναι η φυσική εξέλιξη. Η διεπαφή χρήστη του Inbox χωρίζεται μεταξύ διαφορετικών πλαισίων, με παρόμοιο περιεχόμενο συνδυασμένο μαζί. Αυτοί είναι οι αλγόριθμοι "Bundles" της Google που κατασκευάστηκαν. Αλλά μπορείτε να το κάνετε και εσείς.

Δημιουργήστε ένα πακέτο από συγκεκριμένες επαφές, αυτές που είναι πραγματικά σημαντικές για εσάς, όπως το αφεντικό ή η σύζυγός σας. Τώρα, το email τους θα έχει πάντα μια ξεχωριστή θέση αντί να χαθεί στην άβυσσο.

3. Ορίστε υπενθυμίσεις

Google Now και Διατήρηση κάντε αυτό πολύ καλά και όλη αυτή η τεχνολογία είναι πλέον ενσωματωμένη στο Inbox. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις με βάση την ώρα, το άτομο και το μέρος και θα μεταφερθούν σε όλες τις συσκευές που έχουν εγκαταστήσει το Inbox, για να μην αναφέρουμε τις Υπενθυμίσεις Google.

Οι υπενθυμίσεις στα Εισερχόμενα υπερβαίνουν απλώς το «υπενθύμισέ μου να στείλω ένα email στο X αύριο». Χρησιμοποιώντας την τεράστια συλλογή δεδομένων της Google, μπορείτε να επισημάνετε πράγματα όπως "υπενθύμισε μου να κλείσω μια πτήση προς LAX" ή "υπενθύμισε μου για να καλέσετε την X Inc» και η Google θα παρέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες, όπως λεπτομέρειες της πτήσης ή της εταιρείας αριθμός.

4. Καρφιτσώστε τα email

Το να καρφιτσώνετε ένα email είναι σαν να το βάζετε σελιδοδείκτη. Θα παραμένει πάντα τοποθετημένο, ανεξάρτητα από το αν έχει διαβαστεί ή αρχειοθετηθεί. Είναι ένας καλός τρόπος να βάλετε κάτι σε αναμονή και να έχετε μια συνεχή οπτική υπενθύμιση για αυτό.

Οι εφαρμογές iOS και Android έχουν α Καρφίτσα εναλλαγή στην επάνω γραμμή εργαλείων. Η εναλλαγή εμφανίζει μόνο τα email που έχετε καρφιτσώσει.

5. Εξοικειωθείτε με τις χειρονομίες

Υποστήριξη εφαρμογών iOS και Android του Inbox χειρονομίες. Σύρετε προς τα δεξιά για να επισημάνετε ένα email ως Ολοκληρώθηκε. Σύρετε προς τα αριστερά για να εμφανίσετε το Αναβολή μέχρι... μενού. Η σάρωση προς τα αριστερά σε ένα πακέτο επισημαίνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό ως Ολοκληρώθηκε.

6. Και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου

Πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου στην εφαρμογή Ιστού Inbox είναι παρόμοιες με το Gmail. Αλλά δεν είναι κακό να κάνετε μια ανανέωση. Ειδικά επειδή το Inbox φέρνει χαρακτηριστικά διαχείρισης εργασιών και νέα ορολογία.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου σάς δίνουν απίστευτη ώθηση παραγωγικότητας. Ρίξτε μια ματιά στον απόλυτο οδηγό μας για Οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για δημοφιλείς υπηρεσίες και θα εξοικονομείτε 20+ λεπτά κάθε μέρα!

Email: Old Fashioned; Χτυπημένο? Ή Ανακατεύτηκε;

Πώς σας φαίνεται το email σας; Η παλιομοδίτικη χρονολογική λίστα μηνυμάτων ή κάτι σαν το Google Inbox ή το Mailbox που σας βοηθά να φτάσετε στο Inbox Zero; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.