Πώς να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ένα στο MS Outlook

Στην καθημερινή εργασιακή κουλτούρα μας, τα email παίζουν πολύ σημαντικό ρόλο. Στο ίδιο πλαίσιο, φαίνεται να καταλαβαίνουμε αρκετά καλά ενέργειες όπως Απάντηση, Απάντηση σε όλους και Προς τα εμπρός. Το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Am θα μπορούσε να περιέχει σημαντικό όγκο δεδομένων που με τη σειρά του επιτρέπει σε κάποιον να κατανοήσει ολόκληρη τη συνομιλία.

Πιο συχνά από ποτέ, βρίσκομαι σε σενάρια όπου πρέπει προωθήστε πολλά email προκειμένου να παρέχει πλήρη ιστορία στον δέκτη. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να προωθήσετε δύο μεμονωμένα email και να ζητήσετε από τον παραλήπτη να εξετάσει και τα δύο.

Αυτό δεν είναι πολύ ελκυστικό για τον παραλήπτη και δεν είναι καλή πρακτική από την πλευρά του αποστολέα. Ένας καλύτερος τρόπος είναι να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα και επισυνάψτε τα στοιχεία προς προώθηση (άλλα νήματα email) εντός αυτού. Και εδώ είναι πώς να το κάνετε γρήγορα στο MS Outlook.

Δροσερή συμβουλή: Οι χρήστες του Gmail ανάμεσά σας θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η διεπαφή ιστού του διαθέτει τη δυνατότητα "Προώθηση όλων" που σας επιτρέπει να προωθήσετε μια ολόκληρη συνομιλία μέσω email με μια κίνηση.

Βήμα 1: Κράτα το Ctrl και επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να προωθήσετε. Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο που διαβάζει Προς τα εμπρός στην κορδέλα.

Βήμα 2: Αυτό θα ξεκινήσει μια νέα σύνθεση. Πληκτρολογήστε το επιπλέον κομμάτι του μηνύματός σας, το θέμα, τη διεύθυνση email του παραλήπτη και πατήστε Στείλετε.

Θα σας βοηθήσει να στείλετε γρήγορα πολλά μηνύματα σε ένα μόνο email; Κάποια άλλη παρόμοια τακτική που εφαρμόζετε ενώ προσπαθείτε να προωθήσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ενημέρωσέ μας.

Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.