Πώς να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία του εγγράφου στο Google Drive

Το Google Drive είναι μια από τις πιο δημοφιλείς διαδικτυακές σουίτες εγγράφων. Το χρησιμοποιούμε εδώ στο Guiding Tech για διαχειριστικούς σκοπούς. Είναι δωρεάν, υποστηρίζεται από την ανδρεία της Google στο cloud και είναι πιο σταθερή οποιαδήποτε άλλη διαδικτυακή σουίτα παραγωγικότητας.

Δεν θα είναι κουραστικό να πούμε ότι χρησιμοποιείτε Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες για προσωπική ή επαγγελματική χρήση. Το Google Drive διαθέτει μια εύχρηστη διεπαφή για περιήγηση και προβολή αρχείων. Αλλά δεν υπάρχει πραγματικά ένα εργαλείο για τη μεταφορά της ιδιοκτησίας ενός αρχείου από έναν λογαριασμό σε άλλο. Ναι, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων, αλλά αυτό δίνει μόνο στο άλλο άτομο πρόσβαση στο αρχείο. Ο απόλυτος έλεγχος στα εργαλεία διαχείρισης για το αρχείο παραμένει στον αρχικό κάτοχο.

Σήμερα θα μιλήσουμε για δύο μεθόδους μεταφοράς της ιδιοκτησίας ενός εγγράφου από έναν λογαριασμό σε άλλο.

1. Χρήση της δυνατότητας κοινής χρήσης

Κάθε έγγραφο στο Google Drive μπορεί να κοινοποιηθεί. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο

Μερίδιο κουμπί επάνω δεξιά. Ή από το Google Drive, επιλέξτε ένα αρχείο και κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί από τη γραμμή εργαλείων.

Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο. Από κάτω, πληκτρολογήστε το email του ατόμου για να μοιραστείτε το έγγραφο μαζί του. Εάν μοιράζεστε ήδη το έγγραφο με το άτομο, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.

Αφού προστεθεί το άτομο, θα εμφανιστεί στην επάνω ενότητα. Δίπλα στο όνομά τους, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού που δείχνει τα δικαιώματα που έχει το άτομο. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Ιδιοκτήτης. Αυτό θα μεταβιβάσει την κυριότητα του εγγράφου στο άτομο.

Επαγγελματικές συμβουλές του Google Drive: Εάν είστε νέοι στη σουίτα παραγωγικότητας της Google, ρίξτε μια ματιά στους οδηγούς μας για τα καλύτερα Επεκτάσεις Εγγράφων Google για συγγραφείς και πως Τα Έγγραφα Google συγκρίνονται με το Quip.

2. Χειροκίνητη Λήψη/Μεταφόρτωση

Εάν χρησιμοποιείτε το Google Drive σε λογαριασμό Google Apps, το έγγραφο μπορεί να μεταφερθεί μόνο μεταξύ ενός λογαριασμού που φιλοξενείται στον ίδιο τομέα. Επομένως, βασικά, δεν μπορείτε να μεταφέρετε την κυριότητα ενός εγγράφου Εφαρμογών Google στον προσωπικό σας λογαριασμό Gmail. Αλλά φυσικά, υπάρχει μια λύση για αυτό. Κάποια ενέργεια λήψης/μεταφόρτωσης της παλιάς σχολής.

Μεταβείτε στο εν λόγω έγγραφο, κάντε κλικ Αρχείο -> Κατεβάστε και επιλέξτε Microsoft Excel. Το έγγραφο θα γίνει λήψη στον υπολογιστή σας.

Τώρα, μεταβείτε στον λογαριασμό όπου πρέπει να ανεβάσετε το αρχείο, μεταβείτε drive.google.com, Κάντε κλικ Νέος -> Ανέβασμα αρχείου και επιλέξτε το αρχείο. Στη συνέχεια θα μεταφορτωθεί στον λογαριασμό.

Πώς χρησιμοποιείτε το Google Drive;

Επειδή το Drive είναι χτισμένο σε υπολογιστικό φύλλο και επεξεργαστή κειμένου, δεν υπάρχει τέλος σε όλους τους δημιουργικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα. Το χρησιμοποιείτε για αποστολή ενημερωτικών δελτίων συγχώνευσης αλληλογραφίας? Ή για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αναρτήσεων στη σελίδα σας στο Facebook μέσω IFTTT? Μοιραστείτε τις δημιουργίες σας στα σχόλια παρακάτω.

Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.