Ρυθμίστε τις αποδείξεις παράδοσης και ανάγνωσης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο MS Outlook
Miscellanea / / February 15, 2022
![Msoutlooklogo](/f/24e65f0aa0e52d4daaad4fb3861dd4e2.png)
Εκτός από το ότι χρησιμεύουν ως μέθοδος επικοινωνίας, τα email μπορούν επίσης να αντιμετωπίζονται ως επίσημες αποδείξεις για συζητήσεις. Αντί για τη σημασία που έχει για τον επαγγελματισμό, πρέπει να προσέχουμε όσο το δυνατόν περισσότερο
παράδοση μηνυμάτων την κατάλληλη στιγμή
και να είναι σε θέση να απαντήσει στα πιο σημαντικά υπό οποιεσδήποτε συνθήκες (ακόμα και αν
είσαι σε διακοπές
).
Επίσης, τα μηνύματα υψηλής σημασίας πρέπει να παρακολουθούνται κατά καιρούς (από την πηγή στον προορισμό). Αυτό θα μπορούσε να εξασφαλίσει ότι ένα μήνυμα έχει παραδοθεί και/ή έχει διαβαστεί από το σωστό άτομο. Το MS Outlook (πελάτης επιτραπέζιου υπολογιστή) διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο για να σας βοηθήσει με αυτό.
Σημείωση: Αυτό λειτουργεί καλύτερα όταν τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης χρησιμοποιούν υπολογιστή-πελάτη του Outlook. Οι χρήστες του Gmail μπορούν να δοκιμάσουν RightInbox για παρακολούθηση μηνυμάτων και Yesware για να ελέγξετε ποιος διάβασε τα μηνύματα.
Ενεργοποίηση αιτημάτων παραλαβής στο Outlook
Ο απλούστερος τρόπος για να ενεργοποιήσετε αιτήματα για παράδοση και ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να επιλέξετε τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου κατά τη δημιουργία ενός νέου μηνύματος email. Οι επιλογές είναι διαθέσιμες κάτω από Επιλογές -> Παρακολούθηση στο νέο παράθυρο email.
![Αυτόνομη αίτηση παραλαβής](/f/7aaa05817963b269a7655da4c8eafb06.png)
Ωστόσο, αυτό θα χρησιμεύσει ως ένα απλό αίτημα και θα πρέπει να επαναλάβετε τη δραστηριότητα για κάθε απαιτούμενη εμφάνιση. Για μόνιμη ρύθμιση, ακολουθήστε τα υποεκτιμημένα βήματα:-
Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Outlook Εργαλεία και κάντε κλικ στο Επιλογές για να εμφανίσετε τον οδηγό εγκατάστασης.
![Ms Outlook Tools Options](/f/99a79b8cec3fffc3d3ba6e6a41c0286a.png)
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, αλλάξτε την επισήμανση σε Προτιμήσεις αυτί. Κάντε κλικ στο κουμπί ανάγνωσης Επιλογές email σύμφωνα με το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ενότητα.
![Email προτιμήσεων Msoutlook](/f/45ab6b716dcd9fe71669856459ff6394.png)
Βήμα 3: Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές email θα ξεκινήσει στη συνέχεια. Κάτω από Χειρισμός μηνυμάτων θα βρείτε Επιλογές παρακολούθησης. Πατήστε αυτό το κουμπί.
![Επιλογές παρακολούθησης μηνυμάτων](/f/ace6d632c7f1e5350851aa3581a3cdd0.png)
Βήμα 4: Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, σημειώστε Αποδεικτικό παράδοσης για να λάβετε επιβεβαίωση κατά την παράδοση των μηνυμάτων και σημειώστε Διαβάστε την απόδειξη για να λάβετε επιβεβαίωση ότι το μήνυμά σας προβλήθηκε.
![Επιλογές παραλαβής αιτήματος](/f/b5b2e8f4aec595673896946c12eb5ee9.png)
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Εντάξει. Κάντε κλικ στο Εντάξει για όλα τα παράθυρα διαλόγου που στοιβάζονται από το Βήμα 2 έως το Βήμα 4.
Με αυτήν τη ρύθμιση θα πρέπει να πλοηγηθείτε με μη αυτόματο τρόπο Επιλογές -> Παρακολούθηση στο νέο παράθυρο email μόνο σε οποιαδήποτε ειδική περίπτωση.
Τι συμβαίνει μετά?
Δοκίμασα να δοκιμάσω αν λειτούργησε η ρύθμιση. Έστειλα ένα email με τσεκαρισμένη την απόδειξη παράδοσης και αυτό έλαβα ως απάντηση.
![Το μήνυμα Msoutlook παραδόθηκε](/f/a46bdd395bcf757d4220c32036ceb48a.png)
Το δοκίμασα ξανά για απόδειξη ανάγνωσης και παρατήρησα ότι ήταν ένα στρώμα υπό όρους. Ο παραλήπτης πρέπει να δώσει τη συγκατάθεσή του/της για να στείλει την απόδειξη ανάγνωσης στον αποστολέα του μηνύματος.
![Συναίνεση αναγνωστών για παραλαβή](/f/391838b0f347c5e2f685ee68978b8e50.png)
Με όλη τη συγκατάθεση, έλαβα μια απόδειξη ανάγνωσης για το δοκιμαστικό μου μήνυμα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
![Ανάγνωση μηνύματος Msoutlook](/f/b42aa2c66b88f40e9bc8b6741728f276.png)
συμπέρασμα
Αυτό είναι κάτι που μπορεί να μην το χρειάζεστε στην καθημερινή σας ζωή. Αλλά σίγουρα, τραβάει την προσοχή σε περιπτώσεις όπου θέλετε να διασφαλίσετε και να παρακολουθήσετε την πρόοδο των πραγμάτων. Πιστεύετε ότι αυτό σας δίνει περισσότερο πλεονέκτημα με τα email σας στη δουλειά; Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων.
Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.