Τι είναι η λειτουργία σίγασης του Gmail και πώς να τη χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά

Πολλές φορές γινόμαστε μέρος νημάτων ή συνομιλιών email μόνο και μόνο επειδή το όνομά μας εμφανίζεται στη λίστα CC ή Προς. Και, σε πολλές από αυτές τις περιπτώσεις, η συζήτηση αποδεικνύεται άσχετη, ενοχλητική ή κάτι που δεν έχει ενδιαφέρον. Απλώς καταλήγει να προσθέτει το βάρος και

ακαταστασία των εισερχομένων μας

.

Ωστόσο, οι χρήστες του Gmail είναι ευλογημένοι με μια δυνατότητα που ονομάζεται Βουβός – μπορείτε απλά να κάνετε ένα Βουβός σε οποιοδήποτε μήνυμα και σπρώξτε ολόκληρη τη συνομιλία στο αρχείο. Εξάλλου, όλες οι μελλοντικές συνομιλίες (Απάντηση, Προώθηση, Απάντηση σε όλους) σε αυτό το νήμα θα παρακάμπτει τα εισερχόμενά σας και θα μετακινείται αυτόματα στην αρχειοθέτηση. Έτσι, δεν θα χρειάζεται πλέον να βλέπετε ή να δίνετε προσοχή σε τέτοια μηνύματα.

Έχοντας μάθει τι σημαίνει και τι κάνει η Σίγαση, θα δούμε πώς γίνεται σίγαση/κατάργηση σίγασης συνομιλιών στο Gmail. Πριν προχωρήσετε, είναι επίσης καλό να γνωρίζετε ότι ολόκληρη η συνομιλία θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας, εάν το όνομά σας ορίζεται ρητά στο πεδίο Προς/CC (σε οποιοδήποτε μελλοντικό μήνυμα).

Βήματα για τη σίγαση μιας συνομιλίας στο Gmail

Σημειώστε ότι η ενέργεια Σίγαση πρέπει να εκτελεστεί σε οποιοδήποτε μήνυμα από ολόκληρο το νήμα. Αυτό θα εφαρμόσει τον κανόνα σε ολόκληρη τη συνομιλία.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και μεταβείτε στα εισερχόμενα.

Βήμα 2: Στα εισερχόμενα, επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Περισσότερο μενού και επιλέξτε το Βουβός επιλογή.

Ή, εάν διαβάζετε ήδη ένα μήνυμα, κάντε κλικ στο Περισσότερο μενού και κάντε κλικ στο Βουβός. Εάν έχετε το Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου ενεργοποιήθηκαν για το Gmail τότε μπορείτε απλώς να πατήσετε το πλήκτρο "M" αντί να το αγγίξετε Περισσότερα -> Σίγαση.

Δροσερή συμβουλή: Για να ελέγξετε γρήγορα τη λίστα των συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Gmail, απλώς κάντε Shift + ? στο πληκτρολόγιό σας.

Βήματα για την κατάργηση σίγασης μιας συνομιλίας

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και ακολουθήστε οποιαδήποτε από τις παρακάτω διαδικασίες.

Πλοηγηθείτε στο Όλη η αλληλογραφία. Αναζητήστε τη συνομιλία που θέλετε να καταργήσετε τη σίγαση (η ετικέτα - Σίγαση, μπορεί να σας βοηθήσει). Σημειώστε ένα ή περισσότερα μηνύματα και κάντε κλικ στο Περισσότερα -> Κατάργηση σίγασης.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα μήνυμα και να το κάνετε αυτό. Ή σε ένα ανοιχτό μήνυμα, μπορείτε απλά να χτυπήσετε το σταυρό που εμφανίζεται ενάντια Σίγαση στην κορυφή του μηνύματος.

Απλώς για να ανακουφιστείτε από την ακαταστασία All Mail, μπορείτε να αναζητήσετε τα μηνύματα πληκτρολογώντας είναι: σίγαση στο πλαίσιο αναζήτησης. Με βάση τα αποτελέσματα, μπορείτε να κάνετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω.

συμπέρασμα

Ξέρετε, αυτή η τεχνική λειτούργησε ως πραγματικό ανακουφιστικό για μένα. Αν και λαμβάνω συχνά μηνύματα που αγνοώ, υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να προσέχω τις συνομιλίες στην αρχή και μπορώ να τις αγνοήσω σε μεταγενέστερο στάδιο. Μπορεί να έχετε τους δικούς σας λόγους. Όμως, σήμερα ή αύριο σίγουρα θα βρείτε τη χρήση του. Προσθέστε λοιπόν σελιδοδείκτη αυτήν την ανάρτηση και μοιραστείτε τη με τους φίλους σας. 🙂

Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.