Πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Office 365 email, Calendar στο Android

Μπήκατε σε ένα νέο σχολείο ή βρήκατε μια νέα δουλειά. Τα πήγαινε υπέροχα. Οι άνθρωποι ήταν καλοί, η δουλειά ήταν καλή και μετά έπεσε η βόμβα. Ο οργανισμός λειτουργεί στο backend της Microsoft, για το οποίο κανείς δεν μπόρεσε να σας δώσει έναν έγκυρο λόγο. Το πρώτο σου ένστικτο είναι να τρέξεις, να τρέξεις μακριά. Μην το κάνετε.

Ναι, ορκιστήκατε για προϊόντα MS αμέσως μετά το Office 2007, αλλά τα πράγματα έχουν αλλάξει από τότε. Η MS έχει μετακινηθεί στη στρατηγική «το σύννεφο» και (πλέον) των ηλεκτρονικών προϊόντων τους είναι πολύ καλό στη χρήση. Συμπεριλαμβανομένου του Office 365 email, του ημερολογίου και ακόμη και του Office 365 διαδικτυακή σουίτα παραγωγικότητας.

Αντί να το παλεύουμε, ας αρχίσουμε να υιοθετούμε τον τρόπο ζωής του Office 365.

Είναι απλό, απλώς κατεβάστε την εφαρμογή Microsoft Outlook

Ναι, μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό σας στο Office 365 απευθείας στο Android μέσω Ρυθμίσεις (θα δούμε πώς να το κάνουμε αυτό παρακάτω), αλλά δεν είναι τόσο εύκολο όσο απλά να συνδεθείτε. Με την εφαρμογή Outlook, είναι.

Εφαρμογή MS' Outlook επανασχεδιάστηκε πρόσφατα. Είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά και εύκολο στη χρήση.

Εάν επιτρέπεται να κάνετε λήψη εφαρμογών στο τηλέφωνό σας Android, απλώς κατεβάστε την εφαρμογή. Όταν ανοίξετε για πρώτη φορά την εφαρμογή, θα σας ρωτήσει ποια υπηρεσία θέλετε να χρησιμοποιήσετε – επιλέξτε Office 365 και συνδεθείτε με το email και τον κωδικό πρόσβασης της εργασίας ή του σχολείου σας.

Και.. αυτό είναι. Είσαι μέσα. Αυτή η εφαρμογή θα σας δείξει όλα τα email, τα συμβάντα ημερολογίου και τις επαφές σας.

Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail για προσωπική σας χρήση και την εφαρμογή Outlook μόνο για σχολική/εργατική χρήση.

Το Outlook διαθέτει μερικές μοναδικές δυνατότητες, όπως "εστιασμένα" εισερχόμενα, χειρονομίες ολίσθησης, έξυπνες ειδοποιήσεις, μεταφορτώσεις αρχείων στο cloud και πολλά άλλα. Έχουμε γράψει για το σύνολο χαρακτηριστικών στην εφαρμογή iOS πριν. Η εφαρμογή Android είναι αρκετά παρόμοια.

Για να φτάσετε στο Ημερολόγιο στην εφαρμογή Outlook, πατήστε το χάμπουργκερ εικονίδιο και επιλέξτε το Ημερολόγιο αυτί. Το Outlook διαθέτει επίσης ένα βασικό γραφικό στοιχείο Ημερολογίου.

Μη αυτόματη προσθήκη λογαριασμού Office 365 στο Android

Εάν εκτελείτε το τελευταία έκδοση της εφαρμογής Gmail, μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό Office 365 εκεί, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη μιας άλλης εφαρμογής. Το πρόβλημα είναι ότι αυτή η διαδικασία δεν είναι καθόλου απλή.

Μπορείτε να προσθέσετε έναν λογαριασμό με δύο τρόπους – από την εφαρμογή Gmail ή από τις Ρυθμίσεις Android. Θα ακολουθήσω τη διαδρομή Ρυθμίσεις.

Παω σε Ρυθμίσεις στο τηλέφωνό σας και επιλέξτε Λογαριασμοί. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Προσθήκη λογαριασμού. Από τη λίστα, επιλέξτε Ανταλλαγή.

Τώρα θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας στις επόμενες δύο οθόνες.

Η οθόνη μετά από αυτό είναι το πρόβλημα. Εδώ θα δείτε πράγματα όπως θύρες και διακομιστές. Πράγματα που δεν καταλαβαίνετε και δεν πρέπει να καταλάβετε. Αν απλά χτυπήσεις Επόμενο, πιθανότατα θα λάβετε ένα σφάλμα αλλά δεν θα ξέρετε ποιο ακριβώς είναι το πρόβλημα.

Έπρεπε να πάω στον τύπο πληροφορικής του σχολείου μου για να τον βάλω να πληκτρολογήσει τη σωστή διεύθυνση διακομιστή (την οποία έχω ήδη ξεχάσει). Μπορεί επίσης να χρειαστεί να το κάνετε αυτό.

Αλλά μόλις συνδεθείτε, θα έχετε ορισμένες επιλογές για να ενσωματώσετε το ημερολόγιο, τις επαφές και τις ειδοποιήσεις. Εάν ενεργοποιήσετε Ημερολόγιο, όλες οι προσκλήσεις και τα συμβάντα ημερολογίου θα εμφανίζονται απευθείας Εφαρμογή Ημερολόγιο Google.

Αυτός ο τρόπος είναι λίγο μακρύς και περίπλοκος, αλλά αν θέλετε απλώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail και το Ημερολόγιο Google για να αποκτήσετε πρόσβαση στους λογαριασμούς του Office 365, αξίζει τον κόπο.

Στην εφαρμογή Gmail, πατήστε το Χάμπουργκερ μενού και πατήστε στην ενεργή διεύθυνση email για να μεταβείτε στον δευτερεύοντα λογαριασμό σας. Στην εφαρμογή Ημερολόγιο μπορείτε να αποφασίσετε ποια Ημερολόγια θα εμφανίζονται από την πλαϊνή γραμμή.

Εναλλακτική εφαρμογή ημερολογίου: Sunrise

Ανατολή ηλίου ήταν πρόσφατα αποκτήθηκε από τη Microsoft. Το Sunrise εξακολουθεί να παραμένει μια από τις καλύτερες εφαρμογές ημερολογίου εκεί έξω. Είναι δωρεάν, έχει εξαιρετικό UI, ένα μεγάλο φορτίο ενσωματώσεων, ένα από τα καλύτερα γραφικά στοιχεία ημερολογίου Android και υποστηρίζει εγγενώς το Office 365.

Απλώς ανοίξτε την εφαρμογή, προσθέστε έναν λογαριασμό και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Office 365. Όλα τα συμβάντα του Ημερολογίου σας θα είναι εκεί.

Το μέλλον είναι Cross Cloud Platform

Μην εκπλαγείτε που θα χρησιμοποιήσετε στο μέλλον έναν συνδυασμό πολλαπλών υπηρεσιών cloud στην εργασία/το σχολείο σας. Απλά μείνετε ανοιχτό μυαλό και αγκαλιάστε το νέο.

Είμαι περίεργος, πόσες σημαντικές υπηρεσίες cloud χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή; Μοιραστείτε μαζί μας στα σχόλια παρακάτω.

Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.