Πώς να διαχειριστείτε δεδομένα σε αριθμούς σε Mac με φίλτρα
Miscellanea / / February 19, 2022
Όπως και με κάθε άλλη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων, το Apple Numbers προσφέρει στους χρήστες διαφορετικούς τρόπους διαχείρισης και ταξινόμησης των δεδομένων σας, ώστε να γίνεται ευκολότερος ο χειρισμός τους, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά.
Για αυτό, το Numbers αθλητίζει χαρακτηριστικά φιλτραρίσματος και ταξινόμησης που έχουν υιοθετήσει μια απλούστερη, πιο απλή προσέγγιση στο οι πιο πρόσφατες εκδόσεις της εφαρμογής, κυρίως λόγω της ιδέας της Apple να ενοποιήσει τις εφαρμογές παραγωγικότητας σε όλες τις συσκευές και πλατφόρμες.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτά τα βασικά χαρακτηριστικά των Αριθμών.
Σημείωση: Ενώ είστε σε αυτό, ίσως θέλετε επίσης να ελέγξετε τις καταχωρίσεις μας στο βασικά των αριθμών και μερικές συμβουλές για πώς να το κάνετε πιο παραγωγικό για εσάς.
Ταξινόμηση δεδομένων
Η ταξινόμηση μεγάλων τμημάτων δεδομένων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για να βάλετε σε τάξη το υπολογιστικό φύλλο Numbers και να αποκτήσετε τη συνολική εικόνα όλων των πληροφοριών σας σε αυτό. Η ταξινόμηση σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη στήλη με την οποία είναι οργανωμένος ο πίνακάς σας.
Για να το κάνετε στο Numbers, κάντε πρώτα κλικ στο Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου για να φέρετε τον σχετικό πίνακα.
Από εκεί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προσθήκη στήλης… κουμπί για να επιλέξετε μία στήλη προς ταξινόμηση. Μόλις το κάνετε, θα μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε τα δεδομένα να εμφανίζονται ως αύξουσα ή φθίνουσα.
Δεν είναι μόνο αυτό όμως. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με περισσότερα από ένα κριτήρια (για παράδειγμα, με ένα όνομα και έναν αριθμό) μπορείτε να το κάνετε προσθέτοντας απλώς μια άλλη στήλη στο μείγμα.
Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε ολόκληρο τον πίνακα ή μόνο την επιλεγμένη στήλη, αν και η επιλογή της τελευταίας μπορεί να διαταράξει τον πίνακα σας.
Φιλτράρισμα δεδομένων
Όταν πρόκειται για τη διαχείριση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα, το φιλτράρισμα είναι ίσως η πιο σημαντική δυνατότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε του, αφού όπως δηλώνει το όνομά του, σας επιτρέπει να εστιάσετε σε συγκεκριμένα σύνολα δεδομένων σας ανάλογα με τα κριτήρια που εσείς επιλέγω.
Η επιλογή φιλτραρίσματος στους Αριθμούς βρίσκεται στο ίδιο σημείο με την επιλογή Ταξινόμηση. Απλώς κάντε κλικ στο Φίλτρο καρτέλα για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε πρώτα κλικ στο Προσθήκη φίλτρου… και επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.
Μόλις το κάνετε, πρέπει να επιλέξετε έναν κανόνα για να φιλτράρετε τα δεδομένα αυτής της στήλης. Για αυτό, το Numbers παρουσιάζει έναν αρκετά διαισθητικό πίνακα κανόνων με πέντε κύριες καρτέλες που η καθεμία αντιπροσωπεύει μια κατηγορία δεδομένων προς φιλτράρισμα.
Όπως φαίνεται παρακάτω, κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες περιλαμβάνει μια σειρά κανόνων. Αφού επιλέξετε ένα, πρέπει να καθορίσετε το εύρος του φίλτρου πριν το εφαρμόσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, αποφάσισα να φιλτράρω τη στήλη Προϋπολογισμός (με το γράμμα "F") ώστε να εμφανίζει μόνο ποσά μεγαλύτερα από 200.
Παρόμοιοι κανόνες μπορούν να εφαρμοστούν για το φιλτράρισμα κειμένου, ημερομηνιών και άλλων ειδών δεδομένων. Μπορείτε επίσης να εφαρμόστε πολλά φίλτρα σε διαφορετικές στήλες του πίνακα σας, επιτρέποντάς σας να περιορίσετε πραγματικά τις πληροφορίες που πρέπει να ελέγξετε.
συμπέρασμα
Όπως μπορείτε να δείτε, η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα των δεδομένων σας στο Numbers είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Και αν έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις λειτουργίες στο παρελθόν στο Excel, το Numbers το κάνει ακόμα πιο εύκολο με τη νέα του προσέγγιση.
Τελευταία ενημέρωση στις 03 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.