Πώς να επεξεργαστείτε το όνομα του συγγραφέα στο Microsoft Word
Miscellanea / / February 26, 2022
Κάθε φορά που δημιουργείτε ή αφήνετε ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο του Microsoft Word, εκχωρεί ένα προεπιλεγμένο όνομα λογαριασμού Microsoft ως όνομα συντάκτη. Όταν μοιράζεστε αυτό το έγγραφο, οι παραλήπτες μπορούν εύκολα να δουν το όνομά σας από το μενού Πληροφορίες της καρτέλας Αρχείο.
Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προσωπικό σας υπολογιστή για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word και θέλετε να εμφανίζεται το όνομά σας ως συγγραφέας, μπορείτε ακόμα να το αλλάξετε. Δείτε πώς να το κάνετε:
Πώς να προσθέσετε, να αλλάξετε και να διαγράψετε το όνομα του συγγραφέα σε ένα νέο έγγραφο του Word
Εάν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του συγγραφέα πριν επεξεργαστείτε ένα έγγραφο. Ωστόσο, η αλλαγή του ονόματος του συγγραφέα στο Word θα επηρεάσει επίσης τις σχετικές ρυθμίσεις σε άλλα Εφαρμογές του Office όπως το PowerPoint και το Excel. Ελέγξτε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε και να διαγράψετε το όνομα του συντάκτη του νέου σας εγγράφου Word:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη, πληκτρολογήστε λέξη στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε Enter για να εκκινήσετε το Microsoft Word.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο μενού Πληροφορίες και θα δείτε το όνομα του συγγραφέα στην περιοχή Σχετικά άτομα.
Βήμα 4: Για να προσθέσετε έναν νέο συγγραφέα εκτός από εσάς στη λίστα των συγγραφέων, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στο πεδίο Προσθήκη συγγραφέα και εισαγάγετε τα στοιχεία του νέου συγγραφέα.
Βήμα 5: Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε το όνομα του συγγραφέα, κάντε κλικ στο μενού Περισσότερα και επιλέξτε Επιλογές.
Βήμα 6: Στην καρτέλα Γενικά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Εξατομίκευση του αντιγράφου σας του Microsoft Office" και πληκτρολογήστε το όνομα στα πλαίσια δίπλα στο Όνομα χρήστη και τα Αρχικά.
Βήμα 7: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το νέο όνομα για το άμεσο μέλλον, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Να χρησιμοποιείτε πάντα αυτές τις τιμές ανεξάρτητα από τη σύνδεση στο Office και κάντε κλικ στο Ok.
Βήμα 8: Για να επιβεβαιώσετε εάν έχουν πραγματοποιηθεί οι αλλαγές, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες.
Πώς να προσθέσετε, να αλλάξετε και να διαγράψετε το όνομα του συγγραφέα σε ένα υπάρχον έγγραφο του Word
Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του συγγραφέα για υπάρχοντα έγγραφα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, πληκτρολογήστε λέξη και πατήστε Enter για να εκκινήσετε το Word.
Βήμα 2: Για να προβάλετε το υπάρχον όνομα συγγραφέα στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο μενού Πληροφορίες και θα δείτε το όνομα του συγγραφέα στην περιοχή Σχετικά άτομα.
Βήμα 4: Κάντε δεξί κλικ στο όνομα συγγραφέα και μετά κάντε κλικ στο Επεξεργασία ιδιότητας.
Βήμα 5: Μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου με την ένδειξη Επεξεργασία προσώπου και δώστε το όνομα του νέου συγγραφέα.
Βήμα 6: Για να αφαιρέσετε τον συγγραφέα, κάντε δεξί κλικ στο Όνομα συγγραφέα και επιλέξτε Κατάργηση ατόμου.
Πώς να αλλάξετε και να διαγράψετε το όνομα του συγγραφέα ενός σχολίου στο Word
Εισάγουμε τακτικά σχόλια στο Word, ειδικά όταν συνεργαζόμαστε με συναδέλφους και πελάτες. Αυτά τα σχόλια διευκολύνουν την πραγματοποίηση αναθεωρήσεων και την επεξήγηση διαφόρων τμημάτων του εγγράφου. Πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι κάθε σχόλιο φέρει ένα όνομα χρήστη ή συγγραφέα.
Διαφορετικά σενάρια ενδέχεται να απαιτούν από εσάς να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε το όνομα του συγγραφέα σε ένα σχόλιο. Προσθέτοντας ένα νέο όνομα συγγραφέα για σχόλιο, μπορείτε να ακολουθήσετε τις μεθόδους που εξηγήθηκαν προηγουμένως. Ωστόσο, εάν θέλετε να αλλάξετε ή να διαγράψετε το όνομα του συγγραφέα για απόκρυψη στοιχείων προσωπικής ταυτοποίησης, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
Βήμα 1: Εκκινήστε το αρχείο Microsoft Word με τα σχόλια.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο μενού Πληροφορίες και επιλέξτε Έλεγχος για ζητήματα στην ενότητα Επιθεώρηση εγγράφου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Inspect Document από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Document Inspector, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Document Properties και το Personal Information είναι επιλεγμένο.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Inspect.
Βήμα 7: Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος επιθεώρησης, κάντε κλικ στο Κατάργηση όλων δίπλα στο Document Properties and Personal Information, και αυτό θα αλλάξει το όνομα που εμφανίζεται στα σχόλια σε Συγγραφέας.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Χρήση σχολίων στο Microsoft Word
Το να αφήνετε σχόλια σε ένα έγγραφο του Word είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε ένα άλλο μέρος για τις σκέψεις σας και αλλαγές κομματιού. Εάν πρόκειται για κοινόχρηστο έγγραφο, είναι πολύ λογικό να διασφαλίσετε ότι το όνομα του συγγραφέα που συνοδεύει το σχόλιο δείχνει την ταυτότητά σας.
Τελευταία ενημέρωση στις 26 Φεβρουαρίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.