Οι 10 καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Teams
Miscellanea / / March 23, 2022
Το Microsoft Teams χρησιμοποιείται από περισσότερους από 15 εκατομμύρια χρήστες και περίπου 1300 χρήστες συνδέονται με το Teams call κάθε δευτερόλεπτο. Η πανδημική επίδραση του 2021 και του 2022 οδήγησε στην ξαφνική ανάπτυξή της για τη σύνδεση ανθρώπων ουσιαστικά σε απομακρυσμένες εργασίες και συναντήσεις. Η δέσμευση της εφαρμογής και ο αριθμός των ενεργών χρηστών στο Teams είναι απλά απίστευτη και αγγίζει το όριο του ουρανού. Είναι η καλύτερη αντικατάσταση του Skype για επιχειρήσεις και μπορείτε να απολαύσετε απίστευτες δυνατότητες σε αυτό. Λίγα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα του Microsoft Teams περιλαμβάνουν ομαδική συνομιλία, βιντεοκλήση/φωνητική κλήση, επιλογές κοινής χρήσης οθόνης, μέγα συσκέψεις, διαδικτυακές τάξεις και πολλά άλλα. Ως μέρος του περιβάλλοντος Microsoft 365, οι δυνατότητες συνάντησης του Microsoft Teams συνδυάζουν το ρόλο του Outlook, του SharePoint και άλλων εφαρμογών της Microsoft. Με απλά λόγια, μπορείτε να απολαύσετε πολλές δυνατότητες και προνόμια του Microsoft Teams από τα οποία παρατίθενται παρακάτω οι καλύτερες συλλογές τους. Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει πολύ!
Περιεχόμενα
- Οι 10 καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Teams
- 1. Μοιραστείτε το email σε ομάδες
- 2. Χρησιμοποιήστε Δωμάτια Διάσπασης
- 3. Εικονικός πίνακας
- 4. Ζωντανή μεταγραφή σε συσκέψεις
- 5. Εντολές κάθετο
- 6. Στο επίκεντρο οι άνθρωποι
- 7. Λειτουργία παρουσιαστή
- 8. Συντομεύσεις πληκτρολογίου
- 9. Απόκρυψη ή Εμφάνιση μηνυμάτων στο Teams
- 10. Σελιδοδείκτης μηνυμάτων
Οι 10 καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Teams
Σε αυτήν την ενότητα, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με τις δυνατότητες συνάντησης του Microsoft Teams που είναι κρυμμένες στο μυαλό σας όλες αυτές τις μέρες. Διαβάστε και μοιραστείτε τα με τους φίλους σας που τα βρίσκουν χρήσιμα.
1. Μοιραστείτε το email σε ομάδες
Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αντιγράψετε περιεχόμενα από την αλληλογραφία του Outlook και να τα επικολλήσετε στη συνομιλία του Teams. Η αντιγραφή και επικόλληση θα ήταν μια εξαιρετική επιλογή που προτιμούν πολλοί από εσάς. Ωστόσο, αυτό δεν είναι απαραίτητο από τη δυνατότητα του Microsoft Teams κοινή χρήση αλληλογραφίας στις ομάδες θα είναι απίστευτα χρήσιμο. Μια ενσωματωμένη δυνατότητα μεταξύ του Outlook και του Teams σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό.
- Αυτή η δυνατότητα του Microsoft Teams θα είναι χρήσιμη σε αυτούς οργανισμούς που ασχολούνται με εξωτερικούς πελάτες, προμηθευτές, ομοτίμους και πολλά άλλα.
- Μπορείς στείλτε όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μόνο κανάλι της ομάδας και αυτό αποφεύγει τις ψευδείς απαντήσεις και διατηρεί τα μηνύματα καθαρά.
- Για να μοιράζεστε μηνύματα του Outlook στο Teams, πρέπει να έχετε ένα Πρόσθετο του Outlook. Αυτό το πρόσθετο εγκαθίσταται αυτόματα στον υπολογιστή σας για χρήστες του Teams. Σημειώστε ότι αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται για χρήστες κινητών ομάδων.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μοιραστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις ομάδες.
1. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Κοινοποίηση σε ομάδες κουμπί στην κορδέλα της γραμμής εργαλείων και εάν χρησιμοποιείτε διαδικτυακή εφαρμογή, κάντε κλικ στο Περισσότερες δράσεις … εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της αλληλογραφίας.
2. Εδώ, πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου, μιας ομάδας ή ενός καναλιού που θέλετε να μοιραστείτε την αλληλογραφία.
Εάν έχετε συνημμένα στο ταχυδρομείο, περιλαμβάνονται αυτόματα όταν τα στέλνετε στο Teams. Εάν θέλετε να τα αφαιρέσετε, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του Συμπεριλάβετε συνημμένα επιλογή. Απολαύστε την απευθείας αποστολή μηνυμάτων στο Teams χωρίς τη χρήση της κανονικής συμβατικής μεθόδου.
2. Χρησιμοποιήστε Δωμάτια Διάσπασης
Σημειώστε ότι αυτή η δυνατότητα του Microsoft Teams είναι διαθέσιμη μόνο για διοργανωτές συναντήσεων χρηστών εφαρμογών επιτραπέζιου υπολογιστή (Microsoft και Mac). Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα όταν έχετε περισσότερα από 300 άτομα στη σύσκεψη και όταν δημιουργείτε Αίθουσες επιμέρους ομάδων πριν από τις συσκέψεις, δεν μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα από 300 άτομα.
- Όταν βρίσκεστε σε μια αίθουσα επιμέρους, δεν μπορείτε να προσθέσετε άτομα στη σύσκεψη από τον πίνακα του συμμετέχοντος, δεν μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον άτομα στη συνομιλία, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Καλέστε με και δεν μπορείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενο της σύσκεψης Συμμετοχή. Διαφορετικά, μπορείτε να απολαύσετε όλες τις άλλες δυνατότητες συνομιλίας και ανταλλαγής πληροφοριών.
- Μπορείς δημιουργήστε Αίθουσες επιμέρους ομάδων όταν ξεκινάτε μια σύσκεψη ή στη μέση της συνάντησής σας να επιτρέψει σε μια μικρότερη ομάδα συμμετεχόντων να συζητήσει και να συνεργαστεί.
- Μπορείς δημιουργήστε περίπου 50 Αίθουσες επιμέρους ομάδων για μία μόνο συνάντηση. Έτσι, μπορείτε να χωρίσετε τους χρήστες σε σύσκεψη σε διάφορες ομάδες για να συζητήσετε οποιοδήποτε συγκεκριμένο/γενικό περιεχόμενο της σύσκεψης.
Εάν είστε ο διοργανωτής/παρουσιαστής της σύσκεψης, μπορείτε να δημιουργήσετε Αίθουσες επιμέρους ομάδων σε ομάδες ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Ως συνήθως, δημιουργήστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη και ξεκινήστε τη σύσκεψη.
2. Τώρα, κάντε κλικ στο Δωμάτια επιφυλακής επιλογή όπως επισημαίνεται παρακάτω.
3. Στο επόμενο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των δωματίων που θέλετε να δημιουργήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού και, τέλος, κάντε κλικ στο Δημιουργήστε δωμάτια όπως φαίνεται.
Αφού δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους, μπορείτε να τα μετονομάσετε και να τους εκχωρήσετε μη αυτόματα ή αυτόματα συμμετέχοντες. Αυτό είναι. Ως διαχειριστής δωματίου επιμέρους, μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε δωμάτια, να διαχειριστείτε συμμετέχοντες στην αίθουσα, να εγγραφείτε σε οποιαδήποτε δωμάτια, έξοδος και ανοιχτή αίθουσα, ορίστε χρονικά όρια για δωμάτια, στείλτε ανακοινώσεις και δημιουργήστε ξανά δωμάτια εάν απαραίτητη. Εάν δεν μπορείτε να διαχειριστείτε Δωμάτια επιφυλακής, μπορείτε επίσης να αναθέσετε σε έναν συμμετέχοντα ή παρουσιαστή να διαχειρίζεται το ίδιο.
Διαβάστε επίσης:Πώς να χρησιμοποιήσετε τα μυστικά emoticons του Microsoft Teams
3. Εικονικός πίνακας
Το Microsoft Teams έχει σχέση με Λευκός πίνακας της Microsoft μέσω του οποίου μπορείτε να μοιραστείτε τη γνώμη σας ζωγραφίζοντας, γράφοντας και σκιαγραφώντας μαζί σε μια συνάντηση. Αυτή η συνεργασία Whiteboard είναι διαθέσιμη σε όλους τους συμμετέχοντες στη συνάντηση. Για να χρησιμοποιήσετε το Whiteboard στο Teams meet, βεβαιωθείτε ότι έχετε το Microsoft Whiteboard στη συσκευή σας.
Μπορείτε να γράψετε σύροντας ένα γράμμα, προσθέτοντας κείμενο, προσθέτοντας μια σημείωση, μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα βιβλιοθήκης, μια εικόνα Bing ή μια κάμερα εικόνα, επικόλληση εγγράφου, προσθήκη εγγράφου PDF/Word/PowerPoint και πολλές άλλες δυνατότητες που θα σας διασκεδάσουν παρτίδα. Μπορείτε να κάνετε τον Πίνακα ορατό σε όλους τους συμμετέχοντες ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
1. Μετά την εκκίνηση ή τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο Ανοίξτε το δίσκο κοινής χρήσης εικονίδιο όπως φαίνεται παρακάτω.
2. Τώρα, στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο Λευκός πίνακας της Microsoft όπως απεικονίζεται.
Τώρα, ο Λευκός Πίνακας της Microsoft φορτώνεται στην οθόνη και μόλις ολοκληρωθεί, η οθόνη εμφανίζεται όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα, οι συμμετέχοντες της σύσκεψης μπορούν να απολαύσουν το μελάνι των σκέψεών τους χρησιμοποιώντας αυτήν την εκπληκτική λειτουργία του Microsoft Teams. Οι συμμετέχοντες που ανήκουν στον ίδιο μισθωτή μπορούν να απολαμβάνουν τη συνεργασία στον Whiteboard, ενώ οι άγνωστοι, οι ομοσπονδιακοί ή οι ανώνυμοι χρήστες δεν μπορούν να το κάνουν. Σημειώστε ότι, όταν χρησιμοποιείτε το Whiteboard για κοινή χρήση του περιεχομένου σε μια συνάντηση Teams που καταγράφεται, αυτό δεν θα είναι μέρος της εγγραφής. Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται στο στάδιο ανάπτυξης και η Microsoft θα σας ανακοινώσει μόλις οι αλλαγές είναι επιτυχείς.
Το ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι ότι το Λευκός πίνακας της Microsoft Η λειτουργία είναι διαθέσιμη για όλους τους συμμετέχοντες στη συνομιλία της σύσκεψης, ακόμη και μετά τη λήξη της σύσκεψης.
4. Ζωντανή μεταγραφή σε συσκέψεις
Όταν βρίσκεστε σε σύσκεψη ομάδων, μπορείτε να δείτε ζωντανές μεταγραφές του περιεχομένου με τη μορφή κειμένου που εμφανίζονται δίπλα στην ίδια οθόνη της σύσκεψης. Αυτή είναι μια από τις καλύτερες δυνατότητες και οφέλη του Microsoft Teams από τους χρήστες που είναι κωφοί ή έχουν δυσκολίες στην ακοή ή που έχουν γλωσσικά εμπόδια. Επίσης, εάν παρακολουθείτε μια σύσκεψη που έχει πολύ θόρυβο, αυτή η δυνατότητα θα είναι πολύ χρήσιμη. Ζωντανή μεταγραφή σε συναντήσεις είναι διαθέσιμο μόνο για την επιτραπέζια έκδοση του Teams.
Για να ενεργοποιήσετε τη Ζωντανή μεταγραφή σε συσκέψεις Teams, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
1. Εγγραφείτε στη συνάντηση και κάντε κλικ στο Εικονίδιο περισσότερων ενεργειών όπως φαίνεται παρακάτω.
2. Τώρα, επιλέξτε το Έναρξη μεταγραφής επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα όπως φαίνεται παραπάνω.
Στη συνέχεια, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα λάβουν ειδοποίηση ότι το περιεχόμενο της συνάντησης μεταγράφεται. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γλώσσα μεταγραφής και να σημειώσετε ότι, όταν αλλάζετε τη γλώσσα, επηρεάζει όλους τους χρήστες.
Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα μεταγραφής όπως αναφέρεται παρακάτω.
Αγγλικά (ΗΠΑ), Αγγλικά (Καναδάς), Αγγλικά (Ινδία), Αγγλικά (ΗΒ), Αγγλικά (Αυστραλία), Αγγλικά (Νέα Ζηλανδία), Αραβικά (Αραβικά Εμιράτα) (Προεπισκόπηση), Αραβικά (Σαουδική Αραβία Αραβία) (Προεπισκόπηση), Κινέζικα (Καντονέζικα), Κινέζικα (Μανταρίνια), Δανέζικα, Ολλανδικά (Βέλγιο) (Προεπισκόπηση), Ολλανδικά (Ολλανδία), Γαλλικά (Καναδάς), Γαλλικά (Γαλλία), Φινλανδικά (Προεπισκόπηση), Γερμανικά, Χίντι, Ιταλικά, Ιαπωνικά, Κορεάτικα (Προεπισκόπηση), Νορβηγικά, Πολωνικά (Προεπισκόπηση), Πορτογαλικά (Βραζιλία), Ρωσικά (Προεπισκόπηση), Ισπανικά (Μεξικό), Ισπανικά (Ισπανία), Σουηδική.
Διαβάστε επίσης:Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Microsoft Teams Push to Talk
5. Εντολές κάθετο
Πόσο καιρό χρησιμοποιείτε το Teams; Το ήξερες εντολές slash(/). θα μπορούσε να απλοποιήσει την παραγωγικότητα και τη δέσμευσή σας με την εφαρμογή;
Ναί. Μπορείτε να μεταβείτε στο αγαπημένο σας κανάλι, να αλλάξετε την κατάστασή σας, να αναζητήσετε το πρόσφατο μήνυμα ή να πλοηγηθείτε στα αποθηκευμένα μηνύματα χρησιμοποιώντας εντολές Slash.
Πλοηγηθείτε στο Αναζήτηση ράβδος και τύπος / μέσα σε αυτό. Μια λίστα με τις προτεινόμενες εντολές θα εμφανιστεί ως εξής.
Ακολουθούν μερικές εντολές που χρησιμοποιούνται πιο συχνά στο Teams.
Εντολή | Χρήση |
/activity | Δείτε τη δραστηριότητα κάποιου. |
/available | Ορίστε την κατάστασή σας σε διαθέσιμη. |
/away | Ορίστε την κατάστασή σας σε μακριά. |
/busy | Ρυθμίστε την κατάστασή σας σε απασχολημένος. |
/call | Καλέστε έναν αριθμό τηλεφώνου ή επαφή ομάδας. |
/dnd | Ρυθμίστε την κατάστασή σας να μην ενοχλείτε. |
/files | Δείτε τα πρόσφατα αρχεία σας. |
/goto | Μεταβείτε δεξιά σε μια ομάδα ή κανάλι. |
/help | Λάβετε βοήθεια με τις ομάδες. |
/join | Γίνετε μέλος μιας ομάδας. |
/keys | Δείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. |
/mentions | Δείτε όλες τις @αναφορές σας. |
/org | Δείτε το οργανόγραμμα κάποιου. |
/saved | Δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματά σας. |
/testcall | Ελέγξτε την ποιότητα της κλήσης σας. |
/unread | Δείτε όλες τις μη αναγνωσμένες δραστηριότητές σας. |
/whatsnew | Δείτε τι νέο υπάρχει στο Teams. |
/who | Ρωτήστε Who μια ερώτηση για κάποιον. |
/wiki | Προσθέστε μια γρήγορη σημείωση. |
Αξιοποιήστε αυτά ενδιαφέρουσες εντολές και τροποποιήστε τις ρυθμίσεις του Teams μέσα σε ένα δευτερόλεπτο.
6. Στο επίκεντρο οι άνθρωποι
Στο Teams, μπορείτε προβολέας θέατρου οποιαδήποτε συγκεκριμένα βίντεο για να τα επισημάνετε σε όλη την ευρεία κλίμακα των συμμετεχόντων. Εάν είστε ο οικοδεσπότης ή ο παρουσιαστής της σύσκεψης, μπορείτε να επισημάνετε περίπου 7 χρήστες στη σύσκεψη. Δεν μπορείτε να επισημάνετε τους ανθρώπους εάν έχετε ενεργοποιήσει Μεγάλη γκαλερί ή Λειτουργία μαζί θέα. Ακολουθούν μερικές οδηγίες για να επισημάνετε άτομα στις συσκέψεις του Microsoft Teams.
1. Συμμετάσχετε στη συνάντηση και κατευθυνθείτε προς το Συμμετέχοντες λίστα.
2. Τώρα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του χρήστη που θέλετε να τονίσετε και επιλέξτε το Φώτα της δημοσιότητας για όλους επιλογή όπως φαίνεται παρακάτω.
3. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την προτροπή κάνοντας κλικ στο Φώτα της δημοσιότητας για όλους πάλι.
Τώρα, το βίντεο του επιλεγμένου συμμετέχοντα θα εμφανιστεί στη σύσκεψη. Αν θέλετε να τερματίσετε τους προβολείς, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
4. Όπως κάνατε νωρίτερα, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του συμμετέχοντα και τώρα επιλέξτε το Έξοδος από τα φώτα της δημοσιότητας επιλογή όπως φαίνεται παρακάτω.
5. Τέλος, επιβεβαιώστε την προτροπή κάνοντας κλικ στο Έξοδος από τα φώτα της δημοσιότητας όπως φαίνεται παρακάτω.
Σημείωση: Για να αναδείξετε το βίντεό σας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο βίντεό σας και να κάνετε κλικ στο Φωτίστε με ή μεταβείτε στη λίστα των συμμετεχόντων, κάντε δεξί κλικ στο όνομά σας και επιλέξτε το Φωτίστε με επιλογή.
Διαβάστε επίσης:Τρόπος πρόσβασης στο Κέντρο Διαχειριστή του Microsoft Teams
7. Λειτουργία παρουσιαστή
Η λειτουργία παρουσιαστή θα κρατήσει το κοινό πιο αφοσιωμένο στη συνάντηση, καθώς ο παρουσιαστής είναι επίσης ορατός στην παρουσίαση. Αντί να μοιράζεστε μόνο το παράθυρο ή την οθόνη, αυτό το εκπληκτικό χαρακτηριστικό θα γίνει αναπόσπαστο μέρος της συνάντησης με το Ξεχωρίζω (διαγράφει το φόντο σας και εμφανίζει το περιεχόμενο της παρουσίασής σας), Δίπλα δίπλα (Τόσο η ροή όσο και το περιεχόμενό σας θα εμφανιστούν στη συνέχεια) και Δημοσιογράφος (η παρουσίαση θα εκτελείται στα δεξιά του ώμου σας σαν να την παρακολουθείτε σε τηλεοπτικές αναφορές) λειτουργίες. Ακολουθούν μερικές οδηγίες για τη χρήση της λειτουργίας παρουσιαστή στο Teams.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Ιστού ή την έκδοση για κινητά του Teams, ο παρουσιαστής και η παρουσίαση θα εμφανίζονται ξεχωριστά. Σας συμβουλεύουμε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση για υπολογιστές της εφαρμογής για να το χρησιμοποιήσετε Λειτουργία Παρουσιαστή.
1. Μόλις ξεκινήσει η συνάντηση, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση περιεχομένου επιλογή όπως φαίνεται.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την κάμερά σας και έχετε επιλέξει το λειτουργία παρουσιαστή θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε το φόντο σας, να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε ήχους υπολογιστή και να δώσετε τον έλεγχο σε άλλους όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία.
3. Για έξοδο από την κοινή χρήση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Σταματήστε την παρουσίαση επιλογή στη γραμμή εργαλείων παρουσίασης.
8. Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Οι παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε αποτελεσματικά στο Teams. Αυτές οι δυνατότητες συναντήσεων του Microsoft Teams είναι πολύ χρήσιμες σε χρήστες με προβλήματα όρασης. Ακολουθεί μια λίστα με συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε πρόσβαση στο Teams, χωρίς να χρησιμοποιήσετε ποντίκι.
Σημείωση: Για συντομεύσεις που χρησιμοποιούν αριθμητική εισαγωγή, χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα πάνω από τα πλήκτρα Alphabets.
- Γενικές συντομεύσεις πληκτρολογίου
Εργο | Εφαρμογή επιφάνειας εργασίας | Εφαρμογή Ιστού |
Εμφάνιση συντομεύσεων πληκτρολογίου | Ctrl+Περίοδος (.) | Ctrl+Περίοδος (.) |
Μεταβείτε στην Αναζήτηση | Ctrl+E | Ctrl+E |
Εμφάνιση εντολών | Ctrl+Slash (/) | Ctrl+Slash (/) |
Ανοίξτε το φίλτρο | Ctrl+Shift+F | Ctrl+Shift+F |
Παω σε | Ctrl+G | Ctrl+Shift+G |
Ανοίξτε τις εφαρμογές | Ctrl+Accent (`) | Ctrl+Accent (`) |
Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία | Ctrl+N | Αριστερά Alt+N |
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις | Ctrl+Comma (,) | Ctrl+Comma (,) |
Ανοίξτε τη Βοήθεια | F1 | Ctrl+F1 |
Κλείσε | Esc | Esc |
Μεγέθυνση | Ctrl+Σύμβολο ίσον ( = ) | Χωρίς συντόμευση |
Σμίκρυνση | Ctrl + σύμβολο πλην (-) | Χωρίς συντόμευση |
Επαναφορά του επιπέδου ζουμ | Ctrl+0 | Χωρίς συντόμευση |
- Συντόμευση πληκτρολογίου πλοήγησης
Εργο | Εφαρμογή επιφάνειας εργασίας | Εφαρμογή Ιστού |
Ανοίξτε τη Δραστηριότητα | Ctrl+1 | Ctrl+Shift+1 |
Ανοίξτε το Chat | Ctrl+2 | Ctrl+Shift+2 |
Ανοιχτές ομάδες | Ctrl+3 | Ctrl+Shift+3 |
Ανοίξτε το Ημερολόγιο | Ctrl+4 | Ctrl+Shift+4 |
Ανοίξτε τις κλήσεις | Ctrl+5 | Ctrl+Shift+5 |
Ανοίξτε τα Αρχεία | Ctrl+6 | Ctrl+Shift+6 |
Μεταβείτε στο προηγούμενο στοιχείο λίστας | Αριστερό πλήκτρο Alt+Πάνω βέλους | Αριστερό πλήκτρο Alt+Πάνω βέλους |
Μεταβείτε στο επόμενο στοιχείο λίστας | Αριστερό πλήκτρο Alt+Κάτω βέλους | Αριστερό πλήκτρο Alt+Κάτω βέλους |
Μετακινήστε την επιλεγμένη ομάδα επάνω | Ctrl+Shift+Πλήκτρο πάνω βέλους | Χωρίς συντόμευση |
Μετακινήστε την επιλεγμένη ομάδα προς τα κάτω | Ctrl+Shift+Κάτω βέλος | Χωρίς συντόμευση |
Ανοίξτε το μενού Ιστορικό | Ctrl+Shift+H | Χωρίς συντόμευση |
Μεταβείτε στην προηγούμενη ενότητα | Ctrl+Shift+F6 | Ctrl+Shift+F6 |
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου ανταλλαγής μηνυμάτων
Εργο | Εφαρμογή επιφάνειας εργασίας | Εφαρμογή Ιστού |
Μεταβείτε στην επόμενη ενότητα | Ctrl+F6 | Ctrl+F6 |
Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία | Alt+Shift+C | Alt+Shift+C |
Μεταβείτε στο πλαίσιο σύνθεσης | Alt+Shift+C | Alt+Shift+C |
Αναπτύξτε το πλαίσιο σύνθεσης | Ctrl+Shift+X | Ctrl+Shift+X |
Αποστολή (εκτεταμένο πλαίσιο σύνθεσης) | Ctrl+Enter | Ctrl+Enter |
Ξεκινήστε νέα γραμμή | Shift+Enter | Shift+Enter |
Απάντηση σε ένα νήμα | Alt+Shift+R | Alt+Shift+R |
Επισημάνετε ως σημαντικό | Ctrl+Shift+I | Ctrl+Shift+I |
Αναζητήστε τρέχοντα μηνύματα συνομιλίας/καναλιού | Ctrl+F | Ctrl+F |
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου που σχετίζονται με σύσκεψη και κλήσεις
Εργο | Εφαρμογή επιφάνειας εργασίας | Εφαρμογή Ιστού |
Αποδοχή βιντεοκλήσης | Ctrl+Shift+A | Ctrl+Shift+A |
Αποδοχή κλήσης ήχου | Ctrl+Shift+S | Ctrl+Shift+S |
Απόρριψη κλήσης | Ctrl+Shift+D | Ctrl+Shift+D |
Έναρξη ακουστικής κλήσης | Ctrl+Shift+C | Ctrl+Shift+C |
Έναρξη βιντεοκλήσης | Ctrl+Shift+U | Ctrl+Shift+U |
Τερματισμός κλήσης ήχου | Ctrl+Shift+H | Χωρίς συντόμευση |
Τερματισμός βιντεοκλήσης | Ctrl+Shift+H | Χωρίς συντόμευση |
Εναλλαγή σίγασης | Ctrl+Shift+M | Ctrl+Shift+M |
Ανακοινώστε τα υψωμένα χέρια (αναγνώστης οθόνης) | Ctrl+Shift+L | Ctrl+Shift+L |
Σηκώστε ή χαμηλώστε το χέρι σας | Ctrl+Shift+K | Ctrl+Shift+K |
Έναρξη συνεδρίας κοινής χρήσης οθόνης | Ctrl+Shift+E | Χωρίς συντόμευση |
Εναλλαγή βίντεο | Ctrl+Shift+O | Χωρίς συντόμευση |
Φιλτράρετε την τρέχουσα λίστα | Ctrl+Shift+F | Ctrl+Shift+F |
Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης | Ctrl+Shift+Spacebar | Ctrl+Shift+Spacebar |
Απόρριψη κοινής χρήσης οθόνης | Ctrl+Shift+D | Χωρίς συντόμευση |
Αποδοχή κοινής χρήσης οθόνης | Ctrl+Shift+A | Χωρίς συντόμευση |
Αποδοχή ατόμων από την ειδοποίηση του λόμπι | Ctrl+Shift+Y | Χωρίς συντόμευση |
Εναλλαγή θαμπώματος φόντου | Ctrl+Shift+P | Χωρίς συντόμευση |
Προγραμματίστε μια συνάντηση | Alt+Shift+N | Alt+Shift+N |
Μετάβαση στην τρέχουσα ώρα | Alt+Period (.) | Alt+Period (.) |
Μετάβαση στην προηγούμενη ημέρα/εβδομάδα | Ctrl+Alt+πλήκτρο αριστερού βέλους | Ctrl+Alt+πλήκτρο αριστερού βέλους |
Μετάβαση στην επόμενη μέρα/εβδομάδα | Ctrl+Alt+Δεξί πλήκτρο βέλους | Ctrl+Alt+Δεξί πλήκτρο βέλους |
Προβολή ημέρας | Ctrl+Alt+1 | Ctrl+Alt+1 |
Δείτε την εβδομάδα εργασίας | Ctrl+Alt+2 | Ctrl+Alt+2 |
Προβολή εβδομάδας | Ctrl+Alt+3 | Ctrl+Alt+3 |
Αποθήκευση/αποστολή πρόσκλησης σε σύσκεψη | Ctrl+S | Ctrl+S |
Εγγραφείτε από τις λεπτομέρειες της συνάντησης | Alt+Shift+J | Alt+Shift+J |
Μεταβείτε στην προτεινόμενη ώρα | Alt+Shift+S | Alt+Shift+S |
Λοιπόν, τι περιμένεις? Δείξτε με τους φίλους σας με αυτές τις δύσκολες συντομεύσεις!
Διαβάστε επίσης:Τρόπος αλλαγής του Avatar του προφίλ του Microsoft Teams
9. Απόκρυψη ή Εμφάνιση μηνυμάτων στο Teams
Δεν μπορείτε να διαγράψετε το πλήρες ιστορικό ενός καναλιού ή μιας συνομιλίας, ωστόσο μπορείτε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε οποιοδήποτε κανάλι ή συνομιλία στο Teams, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Το ιστορικό συνομιλιών θα συνεχίσει τη δραστηριότητά του όταν κάποιος δημοσιεύσει ένα μήνυμα σε αυτό και μπορείτε να το συνεχίσετε όποτε χρειαστεί. Αυτή είναι μια από τις απλούστερες δυνατότητες και πλεονεκτήματα του Microsoft Teams που σας κρατά εστιασμένους μόνο σε συνομιλίες ή κανάλια που αποτελούν υψηλή προτεραιότητα.
1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κανάλι ή τη συνομιλία που θέλετε να αποκρύψετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες όπως φαίνεται.
2. Τώρα, κάντε κλικ στο Κρύβω επιλογή όπως φαίνεται παραπάνω. Η επιλεγμένη συνομιλία θα εξαφανιστεί από τη λίστα Ομάδες.
Αργότερα, εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να αποκρύψετε τις συνομιλίες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
3. Αναζητήστε την κρυφή συνομιλία χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης και πατήστε Εισάγετε κλειδί να το ανοίξω.
4. Τώρα, κάντε κλικ στο Εμφάνιση κρυφού ιστορικού συνομιλίας αν θέλετε να το δείτε. Μέχρι αυτή τη στιγμή, θα βλέπετε τη συνομιλία/κανάλι στη λίστα Ομάδες στο αριστερό παράθυρο.
5. Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες της συνομιλίας/καναλιού σας και επιλέξτε το Απόκρυψη επιλογή όπως φαίνεται.
Ομοίως, μπορείτε καρφιτσώστε την αγαπημένη σας συνομιλία ή κάντε σίγαση όποτε χρειάζεται.
10. Σελιδοδείκτης μηνυμάτων
Οι λειτουργίες της συνάντησης του Microsoft Teams, όπως τα μηνύματα σελιδοδείκτη, σάς βοηθούν να εξοικονομήσετε χρόνο για να βρείτε οποιοδήποτε κείμενο αντί να κάνετε κύλιση προς τα πάνω ολόκληρη τη συνομιλία. Παρόλο που το μήνυμα είναι θαμμένο στη μακρά ιστορία της συνομιλίας, μπορείτε να το βρείτε εύκολα αποθηκεύοντάς το για μελλοντική αναφορά. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε ένα μήνυμα.
1. Όταν βρείτε οποιοδήποτε μήνυμα που χρειάζεται για αναφορά στο εγγύς μέλλον, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αποθηκεύστε αυτό το μήνυμα επιλογή από τη λίστα όπως φαίνεται.
3. Για να δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματα, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και επιλέξτε το Αποθηκεύτηκε επιλογή όπως απεικονίζεται.
4. Τώρα, όλες οι αποθηκευμένες συνομιλίες θα εμφανίζονται στην αριστερή οθόνη. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά εύκολα.
Ξεκινήστε να αποθηκεύετε τα μηνύματά σας και να τα βρείτε εύκολα χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα.
Συνιστάται:
- Πώς να ρυθμίσετε το Rainmeter Dual Monitor Skins στα Windows 10
- Πώς να θολώσετε το φόντο στο Microsoft Teams
- 15 Καλύτερες δωρεάν υπηρεσίες εικονικού γραμματοκιβωτίου
- Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία του Microsoft Outlook
Ελπίζω ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος και θα είχατε μάθει μερικά Λειτουργίες του Microsoft Teams που δεν ακούστηκες ποτέ. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην ενότητα σχολίων παρακάτω με τις προτάσεις και τα σχόλιά σας σχετικά με αυτό το άρθρο. Συνεχίστε να επισκέπτεστε τη σελίδα μας για περισσότερες ενδιαφέρουσες συμβουλές και κόλπα και ενημερώστε μας ποιο θέμα θέλετε να εξερευνήσουμε στη συνέχεια.