Πώς να ζητήσετε έλεγχο στο Microsoft Teams
Miscellanea / / May 12, 2022
Η εξ αποστάσεως εργασία με την ομάδα σας απέχει πολύ από την τελειότητα. Κυρίως, η διαδικασία μετάβασης από την προσωπική αλληλεπίδραση εργασίας στην εργασία από το σπίτι μέσω διαδικτυακών εργαλείων δεν είναι ομαλή. Ευτυχώς, διαδικτυακά εργαλεία όπως το Microsoft Teams ήρθαν να σας σώσουν. Αν και είναι ενοχλητικό να συνδέεστε εικονικά, το Microsoft Teams προσπαθεί να βελτιώσει τη συνεργασία με την ομάδα σας μέσω διαδικτυακών συσκέψεων. Τέτοιες συσκέψεις μπορεί να είναι μέσω ακουστικών ή βιντεοκλήσεων. Οι βιντεοκλήσεις παρέχουν πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπίδραση με τα μέλη της ομάδας. Τα άλλα μέλη της ομάδας είναι γνωστά ως συμμετέχοντες. Κάθε συμμετέχων έχει μια ροή κάμερας που του επιτρέπει να μοιράζεται την οθόνη του κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Η κοινή χρήση οθόνης επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν εικονικά τη διαδικασία εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο, δείξαμε πώς να ζητήσετε έλεγχο και κοινή χρήση οθόνης στο Microsoft Teams.
Περιεχόμενα
- Πώς να ζητήσετε έλεγχο στο Microsoft Teams
- Τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε περιεχόμενο κατά την παρουσίαση της οθόνης σας
- Πώς το Microsoft Teams μοιράζεται την οθόνη δίνει έλεγχο
Πώς να ζητήσετε έλεγχο στο Microsoft Teams
Κατά τη διάρκεια διαδικτυακών συναντήσεων, Ομάδες της Microsoft επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται οθόνες. Εδώ, μόνο ένα άτομο μπορεί να το μοιραστεί ενώ όλοι οι άλλοι μπορούν να το δουν. Εάν ένας χρήστης παραιτηθεί από τον έλεγχο, τότε κάποιος άλλος συμμετέχων στη σύσκεψη μπορεί να αναλάβει. Είναι ενδιαφέρον ότι οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να ζητήσει από ομάδες ελέγχου της κοινής οθόνης να εργαστούν σε αυτήν. Ορισμένα σημαντικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την κοινή χρήση οθόνης και τις ομάδες ελέγχου αιτημάτων παρατίθενται παρακάτω:
- Ένας χρήστης δεν μπορεί να αναλάβει τον έλεγχο της οθόνης ενός άλλου χρήστη, εκτός εάν σας το επιτρέψει.
- Ένας χρήστης μπορεί να ανακαλέσει το στοιχείο ελέγχου που έχει παράσχει από άλλο χρήστη όποτε το χρειάζεται.
- Κανείς άλλος στη σύσκεψη Ομάδων δεν μπορεί να υποχρεώσει άλλους χρήστες να παρέχουν τον έλεγχο των αντίστοιχων οθονών τους. Ωστόσο, ένας χρήστης μπορεί να ζητήσει έλεγχο από άλλους εάν χρειάζεται.
- Επίσης, ο έλεγχος της κοινόχρηστης οθόνης μπορεί να δοθεί σε οποιονδήποτε άλλο χρήστη στη σύσκεψη παρόλο που δεν το έχει ζητήσει.
- Κάθε συμμετέχων στη συνάντηση των ομάδων θα γνωρίζει ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο οθόνης.
Ελπίζουμε ότι αυτά τα προαναφερθέντα σημεία σας έδωσαν μια συνολική εικόνα των ομάδων ελέγχου κοινής χρήσης και αιτημάτων. Η επιλογή ελέγχου αιτήματος στη διαδικασία κοινής χρήσης οθόνης χρησιμοποιείται για την υποβολή αιτήματος για ανάληψη της επιφάνειας εργασίας του συμμετέχοντα κοινής χρήσης οθόνης. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αλληλεπιδράτε και να εκτελείτε εργασίες στον κοινόχρηστο υπολογιστή. Δείτε πώς οι ομάδες της Microsoft ζητούν έλεγχο.
1. Εκκινήστε το Ομάδες της Microsoft εφαρμογή. Συνδεθείτε εάν απαιτείται και συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη.
2. Περιμένετε μέχρι ένα από τα συμμετέχοντες μοιράζεται την οθόνη τους.
3. Μόλις ο άλλος συμμετέχων κοινοποιήσει την οθόνη του, κάντε κλικ στο Ζητήστε έλεγχο κουμπί για να ζητήσει από τον παρουσιαστή τον έλεγχο της οθόνης του.
4. Κάντε κλικ Αίτηση στο Αίτησηέλεγχοςαναδυόμενο παράθυρο ζητήσει να οριστικοποιήσουν τις ομάδες ελέγχου αιτημάτων.
5. Μόλις τελειώσετε με την αλληλεπίδραση σύνδεσης εικονικού συστήματος, κάντε κλικ στο Σταματήστε τον έλεγχο κουμπί για να ανακαλέσετε τον κοινόχρηστο έλεγχο της οθόνης του παρουσιαστή από το τέλος σας.
Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ζητήσετε έλεγχο στο Microsoft Teams.
Τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε περιεχόμενο κατά την παρουσίαση της οθόνης σας
Υπάρχουν ορισμένες διαθέσιμες επιλογές στο μενού κοινής χρήσης περιεχομένου όταν το επιλέγετε. Τέτοιες επιλογές δίνονται παρακάτω σε σημεία. Μόλις κατανοήσετε τις διαφορετικές επιλογές και τη χρήση τους, μπορείτε να μοιραστείτε το περιεχόμενο αποτελεσματικά και να χρησιμοποιήσετε στο έπακρο το Teams.
- Οθόνη: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση ολόκληρης της επιφάνειας εργασίας σας, πράγμα που σημαίνει ότι επιτρέπει σε όλους τους άλλους συμμετέχοντες να προβάλλουν οτιδήποτε επιλέξετε στην οθόνη σας.
- Παράθυρο: Αυτή η επιλογή θα επιτρέψει στους συμμετέχοντες να προβάλλουν μόνο το συγκεκριμένο παράθυρο που αποφασίζετε να εμφανίσετε.
- Λευκός πίνακας: Ο Whiteboard είναι ακριβώς όπως ο κανονικός σας πίνακας κιμωλίας, αλλά μια ψηφιακή έκδοση. Όταν επιλέγετε μια εφαρμογή Whiteboard, επιτρέπει σε κάθε συμμετέχοντα να συνεργαστεί.
- PowerPointΖω: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση μιας παρουσίασης PowerPoint. Χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή αντί για windows, καθώς είναι προσαρμοσμένη για ένα αρχείο PowerPoint με πολλές άλλες πρόσθετες δυνατότητες.
Διαβάστε επίσης:Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Microsoft Teams Push to Talk
Πώς το Microsoft Teams μοιράζεται την οθόνη δίνει έλεγχο
Η κοινή χρήση οθόνης σάς δίνει τη δυνατότητα να παρουσιάσετε την επιφάνεια εργασίας σας και διευκολύνει το να δείξετε στους άλλους συμμετέχοντες τι εργάζεστε ζωντανά. Και, εάν δώσετε τον έλεγχο σε οποιονδήποτε άλλο συμμετέχοντα, τότε μπορεί να αλληλεπιδράσει εικονικά με τον υπολογιστή σας, όπως πληκτρολογώντας, πλοηγώντας μέσω του ποντικιού του κ.λπ. Τώρα. Αυτή η λειτουργία ήταν χρήσιμη και έγινε δημοφιλής κατά τη διάρκεια καταστάσεων εργασίας από το σπίτι που προκλήθηκαν λόγω πανδημιών. Εάν δεν γνωρίζετε τον τρόπο με τον οποίο η κοινή χρήση οθόνης της Microsoft Teams δίνει τον έλεγχο, ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται παρακάτω.
1. Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams. Συνδεθείτε εάν απαιτείται και συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη.
2. Στο Συνάντηση ομάδων σελίδα, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση περιεχομένου κουμπί που υπάρχει κοντά στο Αδεια κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.
4. Τώρα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα μενού με πολλές επιλογές. Επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να μοιραστείτε. Για παράδειγμα, το Οθόνη επιλέγεται η επιλογή.
Σημείωση: Το Desktop αντιπροσωπεύει την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Τα Windows αντιπροσωπεύουν το συγκεκριμένο παράθυρο που έχετε ανοίξει αυτήν τη στιγμή στην επιφάνεια εργασίας σας. Το PowerPoint αντιπροσωπεύει την παρουσίαση που έχετε κάνει. Η επιλογή Αναζήτηση θα επιτρέψει την εμφάνιση ενός αρχείου που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Υπάρχουν και άλλα ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά, όπως η λειτουργία παρουσιαστή όπου μπορείτε να ορίσετε φόντο, επιλογή ήχου υπολογιστή κ.λπ. στην πιο πρόσφατη έκδοση Teams.
5. Αφού μοιραστείτε την οθόνη σας, κάντε κλικ στο Δώστε τον έλεγχο επιλογή που υπάρχει στο επάνω μέρος της οθόνης της επιφάνειας εργασίας σας.
Σημείωση: Όταν δίνετε τον έλεγχο, ο άλλος συμμετέχων μπορεί ουσιαστικά να αλληλεπιδράσει με το σύστημά σας.
6. Στο Δώστε το αναπτυσσόμενο μενού ελέγχου, επίλεξε το συμμέτοχος θέλετε να δώσετε τον έλεγχο για να αναλάβετε την επιφάνεια εργασίας σας εικονικά.
Διαβάστε επίσης:Τρόπος πρόσβασης στο Κέντρο Διαχειριστή του Microsoft Teams
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Q1. Ποια είναι τα προγράμματα περιήγησης που υποστηρίζουν την εφαρμογή Microsoft Teams;
Απ. Τα προγράμματα περιήγησης που υποστηρίζουν το Teams είναι Internet Explorer 11, Microsoft Edge,την πιο πρόσφατη έκδοση του Chrome και του Mozilla Firefox. Δυστυχώς, το Teams δεν λειτουργεί στο Safari.
Ε2. Οι ομάδες έχουν αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου που έχετε χρησιμοποιήσει μέχρι τώρα;
Απ. Οι ομάδες της Microsoft δεν αποθηκεύουν δεδομένα από μόνες τους. Ωστόσο, αποθηκεύει δεδομένα σε Κοινόχρηστο σημείο, ομαδικές συνομιλίες σε OneDriveκαι το ιστορικό συνομιλιών όπου πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε αυτές τις εφαρμογές αποθήκευσης τις δικές σας.
Ε3. Σε τι διαφέρει το λογισμικό Teams από το ανταγωνιστικό του Zoom;
Απ. Κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές έχει το δικό της πλεονέκτημα. Ωστόσο, η διαφορά μεταξύ τους είναι ότι η εφαρμογή Microsoft Teams προσφέρει υπηρεσία βιντεοκλήσεων, 2 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud, και απεριόριστη συνομιλία ενώ το Zoom διατηρείται κυρίως για τηλεδιάσκεψη.
Συνιστάται:
- Τρόπος εγκατάστασης του Microsoft Teredo Tunneling Adapter
- Διορθώστε το σφάλμα Qbittorrent I/O στα Windows 10
- Διορθώστε το TeamViewer που εντοπίστηκε για εμπορική χρήση στα Windows 10
- Οι 10 καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Teams
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο και μπορέσατε να μάθετε πώς να το κάνετε έλεγχος αιτήματος και κοινή χρήση οθόνης στο Microsoft Teams. Πείτε μας τι θέλετε να εξερευνήσετε στη συνέχεια. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας για τυχόν απορίες ή προτάσεις μέσω της ενότητας σχολίων που δίνεται παρακάτω.