Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες
Miscellanea / / June 04, 2022
![Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/4e15110c2144df24fd8823b970870cd0.png)
Η πιο συνηθισμένη ερώτηση που προκύπτει μεταξύ των χρηστών του Teams είναι πώς να στείλουν ένα μήνυμα στο Teams όταν σχεδιάζουν διακοπές ή μεγάλη άδεια. Όταν πηγαίνετε διακοπές ή κάνετε ένα διάλειμμα, συχνά απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις των εφαρμογών συνομιλίας σας. Αλλά άτομα που δεν γνωρίζουν για την απουσία σας στέλνουν μηνύματα ακόμα και όταν η κατάσταση είναι εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές, το Microsoft Teams σάς προσφέρει μια δυνατότητα που ονομάζεται Εκτός γραφείου (OOO) που θα είναι χρήσιμη εν απουσία σας. Εκτός γραφείου (OOO) στο Teams σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα μήνυμα και να προγραμματίσετε μια ημερομηνία, η οποία εμφανίζεται σε οποιονδήποτε σας στέλνει μήνυμα με την απουσία σας. Μπορεί να μην ξέρετε πώς να ρυθμίσετε εκτός γραφείου στο Teams ή τι να γράψετε στο μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου, γι' αυτό μελετήστε τον παρακάτω οδηγό για να μάθετε σχετικά.
![Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/2809de25855dd731ec2cc7bbd155ed24.png)
Περιεχόμενα
- Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες
- Μέθοδος 1: Μέσω της λειτουργίας μηνύματος ορισμού κατάστασης
- Μέθοδος 2: Μέσω των ρυθμίσεων ομάδας της Microsoft
- Μέθοδος 3: Μέσω της εφαρμογής Microsoft Outlook
- Πώς να απενεργοποιήσετε το Out of Office
- Πώς να γράψετε ένα μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου
Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες
Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οποιοσδήποτε θα ήθελε να χρησιμοποιήσει τη ρύθμιση εκτός γραφείου. Μερικά από αυτά μπορεί να είναι:
- Έξω για συνέδρια, συναντήσεις πελατών ή εργαστήρια.
- Όταν βρίσκεστε σε άδεια μητρότητας ή αναρρωτική για αρκετές ημέρες.
- Εάν κάνετε μια προσωπική μέρα.
- Εάν είστε σε διακοπές για μερικές μέρες.
Μια λίστα μεθόδων για να ορίσετε εκτός γραφείου σε ομάδες δίνεται παρακάτω. Ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες.
Μέθοδος 1: Μέσω της λειτουργίας μηνύματος ορισμού κατάστασης
Μπορείτε να ορίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου από την εικόνα προφίλ σας. Αυτό το βήμα είναι βασικό και εύκολο να ακολουθηθεί:
1. Χτύπα το κλειδί Windows, τύπος Ομάδες της Microsoft, μετά κάντε κλικ στο Ανοιξε.
![ανοιχτές ομάδες της microsoft. Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου](/f/3aa9305d4a1760cc18292e108835f97b.png)
2. Κάντε κλικ στο δικό σας εικόνα προφίλ.
![Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/78b252ef4b5546f74c7f527d8ff28940.png)
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ορισμός μηνύματος κατάστασης επιλογή, όπως φαίνεται.
![Κάντε κλικ στο μήνυμα Ορισμός κατάστασης. Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου](/f/e2e248f49f0bc241f92683ba06f46e97.png)
4. Επιλέγω Πρόγραμμα εκτός γραφείου επιλογή.
![Επιλέξτε Προγραμματισμός εκτός γραφείου. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/050096973b5dd3b680c67214b1d7cf59.png)
5. Ενεργοποιήστε Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις.
![Ενεργοποίηση Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων. Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου](/f/364b37321ab578c6cdb6d366fb3e0e15.png)
6. Πληκτρολογήστε το μήνυμα στο πλαίσιο κάτω από το Μήνυμα εκτός γραφείου επιλογή.
![Πληκτρολογήστε το μήνυμα στο πλαίσιο κάτω από την επιλογή μηνύματος εκτός γραφείου. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/313ce20977e7a12b209a9cc3dcb75471.png)
7. Σημειώστε την επιλογή Αποστολή απαντήσεων εκτός της επιλογής του οργανισμού μου, μετά επιλέξτε Όλοι οι εξωτερικοί αποστολείς.
![επιλέξτε Όλοι οι εξωτερικοί αποστολείς. Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου](/f/6a52ceb7a79bff52a58cf44f07acfa81.png)
8. Σημειώστε την επιλογή Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου, στη συνέχεια ορίστε την ημερομηνία και την ώρα.
![ορίστε την ημερομηνία και την ώρα](/f/aff3e1f17efdc4e450c6a1fe0e7097f0.png)
9. Κάνε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.
![Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/2dde2acaed4982ae060688568016a830.png)
Διαβάστε επίσης:Πώς να διατηρήσετε διαθέσιμη την κατάσταση του Microsoft Teams
Μέθοδος 2: Μέσω των ρυθμίσεων ομάδας της Microsoft
Ομοίως, μπορείτε να ορίσετε μηνύματα εκτός γραφείου από τις Ρυθμίσεις σας. Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε εκτός γραφείου στις Ρυθμίσεις ομάδων.
1. Ανοιξε το Της ομάδας εφαρμογή και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες, όπως φαίνεται.
![Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες](/f/f1bd5134763cd176e9292dcbde3d5df1.png)
2. Επιλέγω Ρυθμίσεις από τη λίστα.
![Επιλέξτε Ρυθμίσεις από τη λίστα](/f/b2f7bcd354d8f6e8fd53d0f9e1a6afab.png)
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε Εκτός γραφείου και κάντε κλικ στο Πρόγραμμα κουμπί.
![Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε το Out of Office και κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/5626d6b605450a464c94ea06a1987466.png)
4. Ακολουθηστε βήματα 5-8 από Μέθοδος 1.
Διαβάστε επίσης:Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία του Microsoft Outlook
Μέθοδος 3: Μέσω της εφαρμογής Microsoft Outlook
Εάν έχετε τον ίδιο λογαριασμό για το Microsoft Teams και το Outlook, η ρύθμιση ενός μηνύματος εκτός γραφείου στο Outlook θα συγχρονίσει με το Microsoft Teams. Επομένως, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ορίσετε το Out of Office στο Teams.
Σημείωση: Το μήνυμα θα συγχρονιστεί κατά βούληση. Δεν συμβαίνει αμέσως. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Outlook μόνο εάν χρησιμοποιείτε email του Outlook ή email λογαριασμού Microsoft.
1. μεταβείτε στο Αποψηδικτυακός τόπος στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο, όπως φαίνεται.
![Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις](/f/00aaf649186456a6d87e99479780a339.png)
3. Επίλεξε το Ταχυδρομείο επιλογή στο Ρυθμίσεις.
![Επιλέξτε Αλληλογραφία στις Ρυθμίσεις. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/4840b3560d62e90bcbb162b0d7ae251d.png)
4. Κάνε κλικ στο Αυτόματες απαντήσεις επιλογή, όπως φαίνεται.
![Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματες απαντήσεις](/f/7a6ce83df2d20a23b444093ee1671238.png)
5. Ενεργοποιήστε Αυτόματες απαντήσεις.
![Ενεργοποιήστε τις Αυτόματες απαντήσεις στο διακόπτη. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/7650191cf984475466853da8a35d1da3.png)
6. Τώρα, σημειώστε την επιλογή Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου και ρυθμίστε την ώρα, όπως φαίνεται.
![επισημάνετε την επιλογή Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου](/f/4a514a4ca390c79f4c538e6f4ce972a8.png)
7. Σημειώστε τα παρακάτω επιλογές σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
- Αποκλείστε το ημερολόγιό μου για αυτήν την περίοδο
- Αυτόματη απόρριψη νέων προσκλήσεων για συμβάντα που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου
- Να απορρίψω και να ακυρώσω τις συναντήσεις μου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου
![Σημειώστε τις παρακάτω επιλογές σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας](/f/527c2973716802791f301b393e952936.png)
8. Πληκτρολογήστε το μήνυμα στο παρακάτω πλαίσιο και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.
![Πληκτρολογήστε το μήνυμα στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/36e6325bd3d85c8889d04b3f2c041a6a.png)
Επομένως, αυτές είναι οι μέθοδοι για να ορίσετε εκτός γραφείου στο Teams.
Διαβάστε επίσης:Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;
Πώς να απενεργοποιήσετε το Out of Office
Εδώ έχουμε παραθέσει δύο μεθόδους για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα εκτός γραφείου στο Teams.
Μέθοδος 1: Σε ομάδες της Microsoft
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το Out of Office στο Teams πριν από την προκαθορισμένη ημερομηνία για να σταματήσετε να εμφανίζει το μήνυμα. Μετά την καθορισμένη ημερομηνία, το Teams διακόπτει αυτόματα την εμφάνιση του μηνύματος.
1. Εκκινήστε το MicrosoftΤης ομάδας εφαρμογή από τη γραμμή αναζήτησης των Windows.
![Ανοίξτε το Microsoft Teams](/f/233d84c99295fe91b33c003a243d185a.png)
2. Κάνε κλικ στο τρεις τελείες εικονίδιο, όπως φαίνεται.
![Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες. Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου](/f/b749de4b89a1050e29bbd78e5dfa9106.png)
3. Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις επιλογή από τη λίστα.
![Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις από τη λίστα. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/9ed3a03b112d489e75f7a26b4195bda4.png)
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε Εκτός γραφείου, μετά κάντε κλικ στο Θέα κουμπί.
![κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή. Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου](/f/b1cec0a3ba06a6d6dc7ab10214bcf4de.png)
5. Απενεργοποιήστε το Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις επιλογή.
![Απενεργοποίηση Ενεργοποίηση διακόπτη αυτόματων απαντήσεων](/f/a38a5d908d0636c523d31b0b6ec5ebe2.png)
6. Κάνε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.
![Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου](/f/62fc609517e1ff4268cfa513feee572d.png)
Επιλογή II: Στο Microsoft Outlook
Όπως συζητήσαμε εάν έχετε ορίσει το Out of Office στο Outlook, θα συγχρονίζεται στις ομάδες της Microsoft. Επομένως, πρέπει να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Εκτός γραφείου από το Outlook.
1. Ανοιξε το Αποψη έκδοση προγράμματος περιήγησης.
2. Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο, όπως φαίνεται.
![Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/735ac15348aed66f311e19288c2bbb37.png)
3. Επίλεξε το Ταχυδρομείο επιλογή στο Ρυθμίσεις.
![Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις](/f/b3a4069442363375facf46836ce46b40.png)
4. Κάνε κλικ στο Αυτόματες απαντήσεις επιλογή, όπως φαίνεται.
![Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματες απαντήσεις. Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου](/f/567f2e6f2ba0d59ef0fe0f6895a7a35a.png)
5. Απενεργοποιήστε το Αυτόματες απαντήσειςεπί επιλογή.
![Απενεργοποίηση Αυτόματες απαντήσεις στο διακόπτη. Πώς να αποχωρήσετε από το γραφείο σε ομάδες](/f/e9ef34dff5abe8d6d6f14b96fe480949.png)
6. Κάνε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.
![Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου](/f/4d8445239fa40ccf08873eea31142739.png)
Διαβάστε επίσης:Οι 10 καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Teams
Πώς να γράψετε ένα μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου
Ακολουθεί μια επισκόπηση του τι πρέπει να θυμάστε κατά τη σύνταξη του μηνύματός σας:
- Βεβαιωθείτε ότι είναι ενημερωμένο - Δεν είναι καλό σημάδι εάν το μήνυμά σας δεν είναι ακριβές. Ενημερώνετε τακτικά το μήνυμά σας.
- Δώστε πρόσθετες πληροφορίες επικοινωνίας - Φροντίστε να αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας άλλων συναδέλφων σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
- Αναφέρετε την ημερομηνία της επιστροφής σας.
- Ακολουθήστε την πολιτική της εταιρείας και λάβετε υπόψη την εταιρική κουλτούρα- Μη συντάσσετε ανόητα μηνύματα εκτός γραφείου που οδηγούν σε κακή εντύπωση.
- Να είστε ευγνώμονες στο τέλος του μηνύματός σας.
Συχνές Ερωτήσεις
Ε1: Πώς να ρυθμίσετε το Out of Office από το τηλέφωνο;
Απ.: Στο Εφαρμογή Android Teams, δεν έχετε την ακριβή επιλογή Εκτός γραφείου, αλλά μπορείτε να την βρείτε Ορισμός μηνύματος κατάστασης επιλογή που θα δείχνει στα άτομα την κατάστασή σας όταν σας στέλνουν μήνυμα ή σας αναφέρουν.
Ε2: Το μήνυμα εκτός γραφείου έχει κάποιο όριο πλήθους λέξεων;
Απ: Ναί, έχετε ένα Όριο 280 λέξεων.
Συνιστάται:
- Διορθώστε ότι δεν υπάρχει αρκετός χώρος αποθήκευσης για την επεξεργασία αυτής της εντολής
- Διορθώστε το Outlook μόνο Ανοίγει σε ασφαλή λειτουργία στα Windows 10
- Τι είναι οι κωδικοί Google Meet;
- Πώς να ζητήσετε έλεγχο στο Microsoft Teams
Οι παραπάνω μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να μάθετε την απάντηση πώς να ορίσετε εκτός γραφείου στο Teams χωρίς καμία δυσκολία. Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός για το πώς να γράψετε μήνυμα εργασίας από το σπίτι εκτός γραφείου ήταν χρήσιμος. Ενημερώστε μας ποια μέθοδος λειτούργησε καλύτερα για εσάς. Εάν έχετε απορίες ή προτάσεις, μην διστάσετε να τις αφήσετε στην ενότητα σχολίων.