5 καλύτεροι τρόποι μορφοποίησης δεδομένων πινάκων στο Microsoft Excel
Miscellanea / / June 16, 2022
Αφού δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα στο Microsoft Excel, μπορείτε να εκτελέσετε ανάλυση δεδομένων, παρακολουθήστε τις αλλαγές με τους συνομηλίκους σας, διαίρεση κειμένου και δεδομένων, και πολλα ΑΚΟΜΑ. Το πιο σημαντικό, το Excel σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας σε πίνακες για να σχεδιάσετε τα σημεία δεδομένων σας για να τα παρουσιάσετε με οργανωμένο τρόπο ως γραφήματα ή άλλα οπτικά εργαλεία.
![](/f/9cc4731d86dd3bc117947ed9f7490ddb.jpg)
Οι πίνακες δεδομένων γεμάτοι με αριθμούς μπορεί να είναι βαρετοί και μπορείτε να τους δώσετε μια ενδιαφέρουσα περιστροφή χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Excel. Αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει τις καλύτερες συμβουλές για τη μορφοποίηση δεδομένων πινάκων στο Microsoft Excel. Χρησιμοποιούμε Mac και τα ίδια βήματα ισχύουν για χρήστες Windows.
1. Σπινθήρες
Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε έναν πίνακα που περιλαμβάνει δεδομένα όπως μηνιαίες πωλήσεις ή ημερήσια πρόοδο απώλειας βάρους. Το Sparklines είναι μια δυνατότητα του Microsoft Excel που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα μίνι γράφημα μέσα σε ένα κελί. Αυτό θα σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα με καλύτερο τρόπο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2: Ανοίξτε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα πεδία των οποίων τα σημεία δεδομένων θέλετε να οπτικοποιήσετε.
![](/f/723cf8518ab9abc66c81bd1b600552d7.png)
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στην επάνω γραμμή μενού.
![](/f/7180e5ae28b351698bf7086f24a21bca.png)
Βήμα 5: Αναζητήστε την επιλογή Sparklines προς τα πάνω δεξιά.
![](/f/514683fff6706e17e2359eccaccebd0a.png)
Βήμα 6: Κάντε κλικ στην επιλογή και επιλέξτε το στυλ γραφήματος.
![](/f/584607594061e282487fb47fe029edda.png)
Το παράθυρο Sparklines θα ανοίξει και θα σας ζητήσει να επιλέξετε το κελί για την τοποθέτηση των sparklines.
![](/f/e9449e3489306ca2016b356928dfd1bf.png)
Βήμα 7: Αφού επιλέξετε το κελί, κάντε κλικ στο κουμπί Ok.
![](/f/bef00e069136d7e32f905cb23e371d0b.png)
Το Excel θα δημιουργήσει ένα μίνι γραφικό μέσα στο επιλεγμένο κελί. Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα και να δημιουργήσετε Sparklines για κάθε κελί της επιλογής σας.
![](/f/88e8cbf45beb82b0910947a721e208db.png)
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα Sparklines κάνοντας κλικ στην επιλογή στην επάνω γραμμή μενού προς τα δεξιά.
![](/f/692025d1032460fd3a71162650e71785.png)
2. Γράφημα ανθρώπων
Εάν δημιουργείτε αναφορές με σημεία δεδομένων όπως λήψεις εφαρμογών, αφοσίωση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ενημερωτικά δελτία συνδρομητές και πολλά άλλα, το People Graph είναι μια εύχρηστη λειτουργία για να αναπαραστήσετε τα δεδομένα σας σε μια οπτική τρόπος. Θα κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας πιο ζωντανό και θα κάνει τις μετρήσεις παρακολούθησης πιο σχετικές με τους ανθρώπους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Excel και επιλέξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στην επάνω γραμμή μενού.
![](/f/7180e5ae28b351698bf7086f24a21bca.png)
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο πράσινο εικονίδιο δίπλα στο "Τα πρόσθετά μου" για να προσθέσετε ένα γράφημα ατόμων.
![](/f/4683c8ca927fe4e4e6ac0afdd7f52ecd.png)
Ένα προεπιλεγμένο γράφημα ατόμων θα εμφανιστεί στο φύλλο σας στο επάνω μέρος του πίνακα.
![](/f/bb8d0e382a07c8bb4946881d0d22e380.jpg)
Βήμα 4: Κάντε κλικ και σύρετε για να μετακινήσετε το γράφημα ατόμων μακριά από τον πίνακα.
Βήμα 5: Επιλέξτε την εικόνα Γράφημα ατόμων και κάντε κλικ στο εικονίδιο Δεδομένα επάνω δεξιά.
![](/f/b0bbe40a62a9edfdf3541d5b506c0c5f.png)
Βήμα 6: Αλλάξτε τον τίτλο του γραφήματος ατόμων για να ταιριάζει με τον πίνακά σας.
![](/f/dbbb9ccf0eac317aaad83062543f4b06.png)
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Επιλογή των δεδομένων σας.
![](/f/8f07caad94ea5359629b54c972954242.png)
Βήμα 8: Επιλέξτε τα σημεία δεδομένων από τον πίνακά σας που θέλετε να προσθέσετε στο γράφημα ατόμων.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Δημιουργία.
![](/f/903d6fbf6bae8d99709e3ddc4f914b19.png)
Θα δείτε ένα νέο γράφημα ατόμων στο φύλλο σας που αντιπροσωπεύει τις μετρήσεις του πίνακα σας.
![](/f/ab41aef0cc205571399c8d13ffe22192.jpg)
Για να αλλάξετε τον τύπο εικονιδίου, το θέμα και το σχήμα, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος ατόμων.
![](/f/a45c84298a4f733006a3b0673cd7d372.png)
3. Κόπτων εις φέτας
Μερικές φορές κατά την ανάλυση των δεδομένων σε έναν πίνακα, η παρουσίαση των μετρήσεων μπορεί να γίνει συντριπτική. Υπάρχει περίπτωση να μπερδευτείτε ή να χαθείτε ενώ μελετάτε τους αριθμούς που τοποθετούνται σε διάφορες κατηγορίες. Μπορείτε να αποφύγετε όλη την ταλαιπωρία χρησιμοποιώντας το εργαλείο Slicer. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για το φιλτράρισμα των δεδομένων σας σε μικρούς, εύπεπτους πίνακες. Δείτε πώς.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Microsoft Excel.
Βήμα 2: Πατήστε Command+A (Mac) ή Control + A (Windows) για να επιλέξετε τον πίνακά σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στην επάνω γραμμή μενού ενώ διατηρείτε τον πίνακα επιλεγμένο.
![](/f/7180e5ae28b351698bf7086f24a21bca.png)
Βήμα 4: Επιλέξτε Slicer από την επάνω γραμμή μενού προς τα δεξιά.
![](/f/8c99ce6d42868de70722d629b5832f09.png)
Βήμα 5: Στο παράθυρο Slicer, επιλέξτε τις κατηγορίες των δεδομένων σας για να εισαγάγετε Slicers για το ίδιο.
![](/f/ee62960f3e8ccb4065f87cc821555844.png)
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο ΟΚ για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
![](/f/35ec27df13f6f43c7c3b68263a8bdfae.png)
Τα Slicers για τις επιλεγμένες κατηγορίες δεδομένων θα εμφανιστούν στο υπολογιστικό φύλλο σας.
![](/f/eb35852835eb325fdc87bfae2551c86e.jpg)
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένα φίλτρα δεδομένων από τον πίνακά σας για να δείτε τις μετρήσεις ξεχωριστά.
![](/f/fced24db5e878401304eee0d6b23d143.png)
Για να καταργήσετε την επιλογή των φίλτρων σας, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκκαθάριση φίλτρου επάνω δεξιά.
![](/f/70e2bb654f2a84f3931171c140ab34d5.png)
4. Μορφοποίηση Ζωγραφικής
Το Format Paint σάς επιτρέπει να διατηρείτε τη συνοχή της μορφής του πίνακα ενώ προσθέτετε διαφορετικούς πίνακες στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στα αρχεία υπολογιστικών φύλλων, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα κελιά του πίνακα του οποίου η μορφή θέλετε να αντιγράψετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Paintbrush στην επάνω αριστερή γωνία κάτω από την καρτέλα Home.
![](/f/654b1eeeffc3bfed12082e140c442526.png)
Βήμα 4: Φέρτε τον κέρσορα στον μη μορφοποιημένο πίνακα και επιλέξτε όλα τα κελιά.
Θα δείτε ότι και οι δύο πίνακες έχουν πλέον την ίδια συνέπεια μορφής.
![](/f/3ea5abe4d086229ca24ba7573a2859a9.png)
5. Ενοποίηση Δεδομένων
Εάν το αρχείο υπολογιστικού φύλλου περιέχει περισσότερες από 1 καρτέλες φύλλων, μπορείτε να συγκεντρώσετε όλα τα δεδομένα από τα φύλλα σε μία μόνο καρτέλα με αυτήν τη δυνατότητα. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεται να εισάγετε συγκεκριμένους τύπους! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άθροισμα, μέσο όρο, μέτρηση και άλλα στις καρτέλες προέλευσης και η ενοποιημένη καρτέλα θα ενημερώνεται αυτόματα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου που περιέχει περισσότερες από 1 καρτέλες φύλλου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συν στο κάτω μέρος για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα φύλλου και να την ονομάσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
![](/f/6173e3be427fc728c78add317e976938.png)
Βήμα 3: Στη νέα καρτέλα φύλλου, επιλέξτε το κελί από το οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τα συγκεντρωτικά δεδομένα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μενού.
![](/f/30b6ddfa476c24dd9e5f0aecddc83039.png)
Βήμα 5: Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε το εικονίδιο Ενοποίηση στη δεξιά πλευρά.
![](/f/fbb21ab640f8f4845250a2eab18f0097.png)
Βήμα 6: Στην καρτέλα Ενοποίηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναφορά για να προσθέσετε δεδομένα προέλευσης.
![](/f/e9292c112e8e90cbf565b06e9e4f8584.png)
Βήμα 7: Μόλις συρρικνωθεί η καρτέλα Ενοποίηση, ανοίξτε την πρώτη σας καρτέλα φύλλου και επιλέξτε όλα τα δεδομένα σε αυτό.
Βήμα 8: Κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Αναφορά για να ανακαλέσετε το παράθυρο.
![](/f/59f671993979e7e7107e75733dfb98fe.png)
Βήμα 9: Κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Συν.
![](/f/2121997b803d8bfe32cebe93fc9cac86.png)
Θα δείτε την αναφορά των δεδομένων του πρώτου φύλλου σας να προστίθεται στο πλαίσιο «Όλες οι αναφορές».
![](/f/d4ecf04e143c65f4362f6d340eb3672c.png)
Βήμα 10: Κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο αναφοράς και επαναλάβετε τα βήματα για να προσθέσετε δεδομένα φύλλου αναφοράς στο παράθυρο Ενοποίηση.
Βήμα 11: Αφού επιλέξετε την ημερομηνία σας, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή «Δημιουργία συνδέσμων σε δεδομένα πηγής». Κάντε το ίδιο για τις επιλογές «Επάνω σειρά» και «Αριστερή στήλη».
![](/f/b7b51163478a277112c0aea3fd251f51.png)
Βήμα 12: Αφού ενεργοποιήσετε όλες τις επιλογές, κάντε κλικ στο ΟΚ.
![](/f/a27992fd1f7ab3f2f65fd3ba65e93946.png)
Θα δείτε έναν νέο πίνακα στην καρτέλα του φύλλου με όλα τα συγκεντρωτικά δεδομένα από τα προηγούμενα φύλλα.
Μορφοποίηση πινάκων στο Microsoft Excel
Η μορφοποίηση πίνακα είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Microsoft Excel. Τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται σε αυτήν την ανάρτηση θα βελτιώστε την παραγωγικότητά σας και δεξιότητες παρουσίασης δεδομένων. Απλώς βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Excel στην επιφάνεια εργασίας σας.
Τελευταία ενημέρωση στις 16 Ιουνίου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.