Πώς να επικυρώσετε ψηφιακές υπογραφές σε αρχεία PDF στο Adobe Acrobat Reader

Το PDF είναι μια από τις πιο δημοφιλείς μορφές εγγράφων και προτιμάται κυρίως για τη δημιουργία και αποστολή επίσημων εγγράφων. Μερικά από αυτά τα αρχεία PDF κάνουν απαιτείται υπογραφή. Σε πολλούς οργανισμούς αρέσει να χρησιμοποιούν αρχεία μορφής PDF ως επίσημο τρόπο επικοινωνίας και χρησιμοποιούν το Adobe Acrobat Reader για να ανοίγουν, να υπογράφουν και να ελέγχουν αρχεία PDF.

Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό της εφαρμογής Adobe Reader είναι η επικύρωση ψηφιακών υπογραφών σε αρχεία PDF. Αυτό σας βοηθά να υπογράψετε συμβόλαια, συμφωνίες ή ακόμα και να επικυρώσετε έγγραφα. Αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να επικυρώνετε ψηφιακές υπογραφές στο Adobe Acrobat Reader σε Mac και Windows.

Οι ψηφιακές υπογραφές σε αρχεία PDF έχουν διευκολύνει τη διαδικασία λήψης εγκρίσεων ή επαλήθευσης εγγράφων. Μπορείτε ακόμη και προστατέψτε το PDF σας αρχεία με κωδικό πρόσβασης για διασφάλιση της εμπιστευτικότητας. Μπορείτε εύκολα να επικυρώσετε τις ψηφιακές υπογραφές στο Adobe Acrobat Reader σε Mac ή Windows. Ωστόσο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Adobe Acrobat Reader.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ελέγξετε για ενημερώσεις. Τα βήματα είναι τα ίδια για χρήστες Windows και Mac.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Adobe Acrobat Reader στο σύστημα Mac ή Windows.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στη Βοήθεια από την επάνω γραμμή μενού.

Βήμα 3: Επιλέξτε Έλεγχος για ενημερώσεις.

Η εφαρμογή θα ελέγξει για ενημερώσεις.

Βήμα 4: Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση, κάντε κλικ στο Ναι για λήψη και εγκατάσταση.

Για όσους χρησιμοποιούν το Adobe Acrobat Reader σε Mac, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε μερικές επιλογές πριν ελέγξετε για επικύρωση ψηφιακής υπογραφής. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επικυρώσετε τις ψηφιακές υπογραφές σε αρχεία PDF εάν είστε χρήστης Mac.

Βήμα 1: Πατήστε Command + Spacebar για να ανοίξετε την Αναζήτηση Spotlight, πληκτρολογήστε Adobe Acrobat Reader, και πατήστε Επιστροφή.

Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο PDF στο οποίο θέλετε να επικυρώσετε την ψηφιακή υπογραφή.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Adobe Reader στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής μενού.

Βήμα 4: Επιλέξτε Προτιμήσεις από τη λίστα επιλογών.

Βήμα 5: Στο παράθυρο Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο Υπογραφές από το αριστερό μενού.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Περισσότερα κάτω από την καρτέλα Επαλήθευση στα δεξιά.

Βήμα 7: Στα παράθυρα Προτιμήσεις επαλήθευσης υπογραφής, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής "Απαιτείται ανάκληση πιστοποιητικού".

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο ΟΚ.

Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Ok για άλλη μια φορά για να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας.

Βήμα 10: Κλείστε το παράθυρο και κάντε κλικ στην ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφό σας.

Το παράθυρο Κατάσταση επικύρωσης υπογραφής θα ανοίξει στην οθόνη σας.

Βήμα 11: Κάντε κλικ στις Ιδιότητες υπογραφής.

Βήμα 12: Κάντε κλικ στο Επικύρωση υπογραφής.

Βήμα 13: Κλείστε το παράθυρο Κατάσταση επικύρωσης υπογραφής και παρατηρήστε ένα πράσινο τικ που υποδηλώνει ότι η υπογραφή σας έχει επικυρωθεί.

Το Adobe Acrobat Reader στα Windows πρέπει επίσης να ενεργοποιήσει την επιλογή επικύρωσης υπογραφής. Ωστόσο, τα βήματα για την ενεργοποίηση της επιλογής επικύρωσης ψηφιακών υπογραφών σε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Reader είναι ελαφρώς διαφορετικά για τους χρήστες των Windows.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Adobe Acrobat Reader στο σύστημά σας Windows.

Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο PDF στο οποίο θέλετε να επικυρώσετε την ψηφιακή υπογραφή.

Βήμα 3: Αφού ανοίξει το αρχείο σας, κάντε κλικ στο Επεξεργασία στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής μενού.

Βήμα 4: Επιλέξτε Προτιμήσεις από τη λίστα επιλογών.

Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Υπογραφές από το αριστερό μενού.

Τα υπόλοιπα βήματα για την επικύρωση της ψηφιακής υπογραφής παραμένουν τα ίδια όπως και για τους χρήστες Mac – ελέγξτε από το Βήμα 10 και μετά.

Ελέγξτε την εγκυρότητα της ψηφιακής υπογραφής σε αρχείο PDF

Εάν λάβετε ένα αρχείο PDF με επικυρωμένη ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να ελέγξετε την εγκυρότητα της υπογραφής ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι τα ίδια για Mac και Windows.

Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο PDF με την επικυρωμένη ψηφιακή υπογραφή.

Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στην ψηφιακή υπογραφή για να εμφανιστούν οι επιλογές.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στις Ιδιότητες υπογραφής.

Στο παράθυρο Ιδιότητες υπογραφής, μπορείτε να ελέγξετε τον Χρόνο υπογραφής και την πηγή εμπιστοσύνης για την επικύρωση της υπογραφής.

Για να ελέγξετε εάν το έγγραφο τροποποιήθηκε μετά την υπογραφή του, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση πιστοποιητικού υπογράφοντος στην περιοχή «Πληροφορίες υπογράφου».

Το πιστοποιητικό θα ανοίξει στην οθόνη σας για το αρχείο PDF.

Ελέγξτε το ιστορικό ψηφιακής υπογραφής σε αρχείο PDF

Ο πίνακας υπογραφών στο Adobe Acrobat Reader σάς επιτρέπει να ελέγχετε πληροφορίες για κάθε ψηφιακή υπογραφή στο αρχείο PDF σας. Μπορείτε επίσης να δείτε το ιστορικό των αλλαγών που έχουν γίνει στις ψηφιακές υπογραφές. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό στο Adobe Acrobat Reader για Mac και Windows.

Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο PDF με την ψηφιακή υπογραφή στο Adobe Acrobat Reader στον υπολογιστή Mac ή Windows.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή στην επάνω γραμμή μενού.

Βήμα 3: Επιλέξτε Εμφάνιση/Απόκρυψη από τη λίστα επιλογών.

Βήμα 4: Επιλέξτε Παράθυρα πλοήγησης.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Signatures από τη λίστα επιλογών.

Ο πίνακας Υπογραφές θα ανοίξει στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.

Βήμα 6: Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της υπογραφής ή κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην υπογραφή για να δείτε το ιστορικό αλλαγών.

Επικυρώστε εύκολα ψηφιακές υπογραφές σε PDF

Η επικύρωση ψηφιακής υπογραφής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επαληθεύσετε τα επίσημα έγγραφά σας ή να τα εγκρίνετε για περαιτέρω επεξεργασία στην εταιρεία σας. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Adobe Acrobat Reader δωρεάν. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για τη συνδρομή Adobe.

Τελευταία ενημέρωση στις 23 Ιουνίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.