Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα email στην εφαρμογή αλληλογραφίας στο Mac
Miscellanea / / August 08, 2022
Σαν Gmail και Αποψη, η εφαρμογή Mail στο Mac σάς επιτρέπει επίσης να στέλνετε ομαδικά email. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να μοιράζεστε πληροφορίες σχετικά με προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, ενημερωτικά δελτία, εργασίες μαθητών, παρουσιάσεις και άλλα με μια ομάδα επαφών. Δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να στέλνετε το ίδιο email σε μεμονωμένες επαφές ξεχωριστά.
Εάν χρησιμοποιείτε συχνά την εφαρμογή Mail στο Mac σας για τη διαχείριση των email σας, αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε μια Ομάδα Email στην εφαρμογή Mail στο Mac. Αυτό θα κάνει την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύ πιο εύκολη για εσάς.
Πριν ξεκινήσετε με την ανάρτηση, προτείνουμε να ελέγξετε εάν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής Mail ή όχι. Πρέπει να ελέγξετε για την ενημέρωση macOS ακολουθώντας αυτά τα βήματα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο λογότυπο της Apple στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 2: Επιλέξτε Σχετικά με αυτό το Mac από τη λίστα επιλογών.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην Ενημέρωση λογισμικού.
Βήμα 4: Εάν δείτε μια διαθέσιμη ενημέρωση, κάντε λήψη και εγκαταστήστε την για να χρησιμοποιήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής Mail.
Δημιουργήστε μια νέα ομάδα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Επαφές
Αρχικά, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Επαφές στο Mac σας για να δημιουργήσετε μια ομάδα email. Δείτε πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Πατήστε Command + Spacebar για να ανοίξετε την Αναζήτηση Spotlight, πληκτρολογήστε Επαφές, και πατήστε Επιστροφή.
Βήμα 2: Μόλις ανοίξει η καρτέλα Επαφές στην οθόνη σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στην επάνω γραμμή μενού.
Βήμα 3: Επιλέξτε Νέα ομάδα από τη λίστα επιλογών.
Θα παρατηρήσετε ότι δημιουργείται μια νέα Ομάδα χωρίς τίτλο στο On My Mac.
Βήμα 4: Κρατήστε το επιλεγμένο για να μετονομάσετε το όνομα της ομάδας ως επιλογή σας και πατήστε Επιστροφή.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και να σύρετε το όνομα της ομάδας για να το δημιουργήσετε στο iCloud.
Προσθήκη επαφών στην ομάδα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Επαφές
Αφού δημιουργήσετε μια νέα ομάδα στην εφαρμογή Επαφές, θα πρέπει τώρα να προσθέσετε παραλήπτες email από τη λίστα επαφών σας στην ομάδα. Εάν αποθηκεύσατε μόνο το αναγνωριστικό email και όχι του παραλήπτη, μπορείτε να το προσθέσετε στην ομάδα. Δείτε πώς.
Βήμα 1: Στην εφαρμογή Επαφές στο Mac σας, επιλέξτε Όλες οι Επαφές από το αριστερό μενού.
Βήμα 2: Μόλις εμφανιστούν όλες οι αποθηκευμένες επαφές στην οθόνη σας, σύρετε και αποθέστε τα ονόματα των επαφών από τη λίστα στην ομάδα επαφών που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Εάν έχετε αποθηκεύσει περισσότερες από μία διευθύνσεις email για μια επαφή, η εφαρμογή Mail θα επιλέξει την πρόσφατα χρησιμοποιημένη κατά την αποστολή των ομαδικών email.
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει μια επαφή αλλά θέλετε να την προσθέσετε στην ομάδα, δείτε πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Στην εφαρμογή Επαφές στο Mac σας, επιλέξτε το όνομα της Ομάδας Επαφών από το αριστερό μενού.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συν στην αριστερή πλευρά.
Βήμα 3: Επιλέξτε Προσθήκη επαφής από τη λίστα επιλογών.
Βήμα 4: Προσθέστε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης email.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Τέλος για να αποθηκεύσετε την επαφή στην ομάδα.
Πώς να στείλετε ομαδικό email στην εφαρμογή αλληλογραφίας
Τώρα που δημιουργήσατε μια Ομάδα Επαφών, δείτε πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να στείλετε ομαδικά email στην εφαρμογή Mail στο Mac.
Βήμα 1: Πατήστε Command + Spacebar για να ανοίξετε την Αναζήτηση Spotlight, πληκτρολογήστε Ταχυδρομείο, και πατήστε Επιστροφή.
Βήμα 2: Στην εφαρμογή Mail, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύνταξη νέου μηνύματος στο επάνω μέρος.
Βήμα 3: Στο πεδίο Προς, πληκτρολογήστε το όνομα της Ομάδας email που μόλις δημιουργήσατε στην εφαρμογή Επαφές.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο μήνυμα που προτείνει το όνομα της ομάδας email.
Διαγραφή επαφής από την ομάδα email
Εάν θέλετε να διαγράψετε μια επαφή/παραλήπτη από την ομάδα email σας, δείτε πώς να το κάνετε από την εφαρμογή Επαφές.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές στο Mac σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας email σας από το αριστερό μενού.
Βήμα 3: Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να αφαιρέσετε από την ομάδα και πατήστε Διαγραφή.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Remove From Group για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να Διαγράψετε τον παραλήπτη από τις Επαφές σας επίσης. Απλώς κάντε κλικ στο Διαγραφή.
Στείλτε ομαδικά email εύκολα
Εκτός από την αποστολή ομαδικών email, η εφαρμογή Mail σάς επιτρέπει να κάνετε πολλά για να βελτιώσετε τη διαχείριση email. Για παράδειγμα, μπορείτε προσθέστε μια εικόνα στην υπογραφή του email σας στην εφαρμογή Mail για να επισημάνετε το λογότυπο της επωνυμίας ή της εταιρείας σας κατά την αποστολή email. Και με την ενημέρωση macOS Ventura, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε τα email σας να μην χάνουν ποτέ προθεσμία. Αλλά μερικές φορές, η εφαρμογή Mail μπορεί να τερματιστεί απροσδόκητα στο Mac σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια χαοτική κατάσταση, καθώς είστε επιρρεπείς στο να χάσετε σημαντικές ενημερώσεις από τους συνομηλίκους σας. Έχουμε συντάξει μια λίστα λύσεων για να το διορθώσουμε Η εφαρμογή αλληλογραφίας τερματίζεται απροσδόκητα σε Mac.
Τελευταία ενημέρωση στις 08 Αυγούστου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.