Ποια είναι η διαφορά μεταξύ CC και BCC σε ένα email;

Όλοι γνωρίζουμε πόσο εύκολη αποστολή emails σε πολλούς παραλήπτες είναι, καθώς μπορείτε να στείλετε το ίδιο email σε οποιονδήποτε αριθμό παραληπτών με μία κίνηση. Όμως, αυτό που πολλοί από εμάς δεν γνωρίζουμε είναι ότι υπάρχουν τρεις κατηγορίες στις οποίες μπορούμε να βάλουμε αυτούς τους παραλήπτες. Αυτές οι κατηγορίες είναι «Πολύ», «CC» και «BCC». Το κοινό πράγμα μεταξύ των παραληπτών σε αυτές τις κατηγορίες είναι ότι παρά την κατηγορία, όλοι οι παραλήπτες θα λάβουν τα ίδια αντίγραφα του email σας. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές ορατότητας μεταξύ των τριών. Πριν προχωρήσουμε στις διαφορές και πότε να χρησιμοποιήσουμε ποια κατηγορία, πρέπει να καταλάβουμε τι είναι το CC και το BCC.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ CC και BCC σε ένα email;

Τι είναι το CC ΚΑΙ το BCC;

Κατά τη σύνταξη ενός email, γενικά χρησιμοποιείτε το πεδίο «Προς» για να προσθέσετε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email των παραληπτών σας στους οποίους θέλετε να στείλετε το email. Στη δεξιά πλευρά του πεδίου «Προς» στο Gmail, πρέπει να έχετε παρατηρήσει «

Κοιν' και 'Bcc’.

Εδώ, το CC σημαίνει "Αντίγραφο Carbon’. Το όνομά του προέρχεται από τον τρόπο που χρησιμοποιείται το carbon paper για τη δημιουργία αντιγράφου ενός εγγράφου. Το BCC σημαίνει "Αντίγραφο Blind Carbon’. Επομένως, το CC και το BCC είναι και οι δύο τρόποι αποστολής πρόσθετων αντιγράφων ενός email σε διαφορετικούς παραλήπτες.

Διαφορές ορατότητας μεταξύ TO, CC και BCC

• Όλοι οι παραλήπτες στο πεδίο TO και CC μπορούν να δουν όλους τους άλλους παραλήπτες στα πεδία TO και CC που έχουν λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, δεν μπορούν να δουν τους παραλήπτες στο πεδίο BCC που έχουν λάβει επίσης το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Όλοι οι παραλήπτες κάτω από το πεδίο BCC μπορούν να δουν όλους τους παραλήπτες στα πεδία TO και CC, αλλά δεν μπορούν να δουν άλλους παραλήπτες στο πεδίο BCC.
• Με άλλα λόγια, όλοι οι αποδέκτες TO και CC είναι ορατοί σε όλες τις κατηγορίες (TO, CC και BCC), αλλά οι παραλήπτες BCC δεν είναι ορατοί σε κανέναν.

Εξετάστε τους δεδομένους παραλήπτες στα πεδία TO, CC και BCC:

ΠΡΟΣ: παραλήπτης_Α

CC: παραλήπτης_Β, παραλήπτης_Γ

BCC: παραλήπτης_Δ, παραλήπτης_Ε

Τώρα, όταν όλοι λάβουν το email, τα στοιχεία που είναι ορατά σε καθένα από αυτά (συμπεριλαμβανομένων των recipient_D και recipient_E) θα είναι:

– Περιεχόμενο του email

– Από: όνομα_αποστολέα

– ΠΡΟΣ: παραλήπτης_Α

– CC: παραλήπτης_Β, παραλήπτης_Γ

Έτσι, εάν το όνομα οποιουδήποτε παραλήπτη δεν υπάρχει στη λίστα TO ή CC, θα γνωρίζει αυτόματα ότι του έχει σταλεί ένα τυφλό αντίγραφο.

Διαφορά μεταξύ TO και CC

Τώρα, μπορεί να σκέφτεστε ότι εάν οι TO και CC μπορούν να δουν το ίδιο σύνολο παραληπτών και είναι ορατές στους ίδιους παραλήπτες, τότε υπάρχει καν διαφορά μεταξύ τους; Για Gmail, δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ των δύο πεδίων επειδή οι παραλήπτες και στα δύο πεδία λαμβάνουν το ίδιο email και άλλες λεπτομέρειες. Η διαφορά δημιουργείται από τη γενικά χρησιμοποιούμενη διακόσμηση email. Όλοι αυτοί οι παραλήπτες που είναι ο πρωταρχικός στόχος και υποτίθεται ότι πρέπει να κάνουν κάποια ενέργεια ανάλογα με το email περιλαμβάνονται στο πεδίο ΠΡΟΣ. Όλοι οι άλλοι αποδέκτες οι οποίοι καλούνται να γνωρίζουν τις λεπτομέρειες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν αναμένεται να ενεργήσουν σύμφωνα με αυτό περιλαμβάνονται στο πεδίο CC. Με αυτόν τον τρόπο, τα πεδία TO και CC μαζί επιλύουν τυχόν σύγχυση σχετικά με το ποιος μπορεί να απευθυνθεί απευθείας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επίσης,

• ΠΡΟΣ ΤΟ περιέχει το κύριο κοινό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• CC περιέχει τους παραλήπτες τους οποίους ο αποστολέας θέλει να μάθει για το email.
• BCC περιέχει τους παραλήπτες που ενημερώνονται για το email κρυφά για να παραμείνουν αόρατοι στους άλλους.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το CC

Θα πρέπει να προσθέσετε έναν παραλήπτη στο πεδίο CC εάν:

• Θέλετε όλοι οι άλλοι παραλήπτες να γνωρίζουν ότι έχετε στείλει ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον παραλήπτη.
• Θέλετε να ενημερώσετε τον παραλήπτη για τα στοιχεία του email, αλλά δεν τον/την απαιτήσετε να προβεί σε οποιαδήποτε ενέργεια.
• Για παράδειγμα, το αφεντικό μιας εταιρείας απαντά σε αίτημα χορήγησης άδειας ενός υπαλλήλου και, επίσης, προσθέτει τον άμεσο προϊστάμενο του εργαζομένου στο πεδίο CC για να τον ενημερώσει για το ίδιο.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το BCC

Θα πρέπει να προσθέσετε έναν παραλήπτη στο πεδίο BCC εάν:

• Δεν θέλετε να γνωρίζει κανένας άλλος παραλήπτης ότι έχετε στείλει αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον παραλήπτη.
• Είστε υπεύθυνοι για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας όλων των πελατών ή των πελατών σας στους οποίους πρόκειται να σταλεί το email και δεν πρέπει να κοινοποιείτε τα email τους. Η προσθήκη όλων αυτών στο πεδίο BCC θα αποκρύψει, επομένως, όλα το ένα από το άλλο.

Σημειώστε ότι ένας παραλήπτης BCC δεν θα λάβει ποτέ καμία απάντηση από άλλον παραλήπτη επειδή κανείς δεν γνωρίζει για τον παραλήπτη BCC. Ένας παραλήπτης CC μπορεί να λάβει ή όχι αντίγραφο της απάντησης ανάλογα με το αν ο ερωτώμενος τον έχει προσθέσει ή όχι στο πεδίο CC.

Σαφώς, και τα τρία πεδία έχουν τις δικές τους ιδιαίτερες χρήσεις. Η σωστή χρήση αυτών των πεδίων θα σας βοηθήσει να γράφετε τα email σας πιο επαγγελματικά και θα μπορείτε να στοχεύσετε διαφορετικούς παραλήπτες με διαφορετικό τρόπο.

Συνιστάται:

• Εξάλειψη διεργασιών με ένταση πόρων με τη Διαχείριση εργασιών των Windows (GUIDE)
• Εγκαταστήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας πολιτικής ομάδας (gpedit.msc) στα Windows 10 Home
• Το Print Spooler σταματάει; Εδώ είναι πώς να το διορθώσετε!
• Τι είναι το VPN και πώς λειτουργεί;

Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο και τώρα μπορείτε να το καταλάβετε εύκολα Διαφορά μεταξύ CC και BCC σε ένα email, αλλά αν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτόν τον οδηγό, μη διστάσετε να τις ρωτήσετε στην ενότητα των σχολίων.