3 καλύτεροι τρόποι για να προσθέσετε ετικέτες στο Microsoft Word
Miscellanea / / April 02, 2023
Έχετε ποτέ αναζητήσει ένα αρχείο χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows; Μερικές φορές, η Εξερεύνηση αρχείων μπορεί να εμφανίσει αποτελέσματα με αυτήν τη λέξη-κλειδί. Άλλες φορές μπορεί να εμφανιστεί χωρίς αποτέλεσμα. Λοιπόν, υπάρχει μια απλή εξήγηση για αυτό: ετικέτες. Οι ετικέτες στο Microsoft Word είναι παρόμοιες με τις λέξεις-κλειδιά που χρησιμοποιούνται στις μηχανές αναζήτησης όπως το Google για να αναζητήσετε πληροφορίες.
![](/f/b0b7b79b49e1622248da269669b51920.jpg)
Η προσθήκη μιας ετικέτας στο έγγραφο εξασφαλίζει εύκολη αναγνώριση και οργάνωση, εάν συνήθως ασχολείστε με πολλά αρχεία. Το καλό είναι ότι οι ετικέτες μπορούν να είναι οποιασδήποτε μορφής, από έναν αριθμό, μια φράση ή μια λέξη, αρκεί να σας βοηθήσουν να αναγνωρίσετε το έγγραφο Word σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word με διάφορους τρόπους.
Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε ένα έγγραφο του Microsoft Word χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αποθήκευση ως
Η λειτουργία Αποθήκευση ως στο Microsoft Word σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε διαφορετικά αντίγραφα εγγράφων χρησιμοποιώντας άλλο όνομα ή τύπο αρχείου. Ένα άλλο λιγότερο γνωστό και υποχρησιμοποιημένο χαρακτηριστικό της συνάρτησης Αποθήκευση ως είναι ότι οι χρήστες μπορούν επίσης να προσθέσουν ετικέτες σε ένα έγγραφο μέσω αυτής. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Αποθήκευση ως για να προσθέσετε ετικέτες στο έγγραφο του Word.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και πληκτρολογήστε λέξη για αναζήτηση της εφαρμογής.
![](/f/48fa79f56ee713bdbffe663737a408d8.jpg)
Βήμα 2: Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εφαρμογή ή έγγραφο του Microsoft Word για να το ανοίξετε.
![](/f/fa37b7179871d2672c541ca66f8f6390.jpg)
Βήμα 3: Στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας του Microsoft Office, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
![](/f/a52674a81e0bea168dcc8d2735f7d46b.png)
Βήμα 4: Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως για να εκκινήσετε την Εξερεύνηση αρχείων.
![](/f/a348979a54d543a5b70e919e14166456.png)
Βήμα 5: Επιλέξτε τη θέση που θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word.
![](/f/52da14523f5cafe0d6a615745784913a.png)
Βήμα 6: Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου για το έγγραφο.
![](/f/5842709b6b88f2040bff8dba8cd5b472.png)
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη ετικέτας στο κάτω μέρος του παραθύρου Εξερεύνηση αρχείων.
![](/f/381d6910d5f05b0aa369d0facdbe6773.png)
Βήμα 8: Πληκτρολογήστε την προτιμώμενη ετικέτα στο πλαίσιο που εμφανίζεται.
![](/f/74d424d88ed652a5a01284bd30ef3b7b.png)
Εάν έχετε περισσότερες από μία ετικέτες για να πληκτρολογήσετε, το Word θα πρέπει να ενσωματώνει αυτόματα μια άνω τελεία στο πλαίσιο μετά από κάθε γραμμένη ετικέτα.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση αφού πληκτρολογήσετε τις ετικέτες σας για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές.
![](/f/a823ff99b69d05258873a34bd8e9921b.png)
Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε ένα έγγραφο του Microsoft Word χρησιμοποιώντας την ενότητα πληροφοριών
Η ενότητα Πληροφορίες του Word είναι ένα από τα μέρη που πρέπει να επισκεφτείτε για να μάθετε πληροφορίες όπως το μέγεθος, ο συγγραφέας και ο αριθμός των λέξεων ενός εγγράφου του Word. Η ενότητα Πληροφορίες μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ενημέρωση των ετικετών του εγγράφου. Δείτε πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και πληκτρολογήστε λέξη για αναζήτηση της εφαρμογής.
![](/f/48fa79f56ee713bdbffe663737a408d8.jpg)
Βήμα 2: Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εφαρμογή ή έγγραφο του Microsoft Word για να το ανοίξετε.
![](/f/fa37b7179871d2672c541ca66f8f6390.jpg)
Βήμα 3: Στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας του Microsoft Office, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
![](/f/a52674a81e0bea168dcc8d2735f7d46b.png)
Βήμα 4: Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες.
![](/f/2ada77270242733018b72f8c02145a37.png)
Βήμα 5: Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Word, θα δείτε Ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ετικέτας από κάτω.
![](/f/00a2ad1155fcde033e903964d316ef38.png)
Βήμα 6: Πληκτρολογήστε τις ετικέτες που προτιμάτε στο πλαίσιο που εμφανίζεται.
![](/f/a8ec6b96440639dd8cb66d952c65378b.png)
Βήμα 7: Αποθηκεύστε το αρχείο για να διατηρήσετε όλες τις νέες αλλαγές σας.
Εάν έχετε περισσότερες από μία ετικέτες, χρησιμοποιήστε ένα ερωτηματικό για να τις διαχωρίσετε. Εάν χρησιμοποιείτε κόμμα αντί για άνω τελεία, το Word θα αναγνωρίσει όλες τις ετικέτες ως μία.
Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε ένα έγγραφο του Microsoft Word χρησιμοποιώντας προηγμένες ιδιότητες
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και πληκτρολογήστε λέξη για αναζήτηση της εφαρμογής.
![](/f/48fa79f56ee713bdbffe663737a408d8.jpg)
Βήμα 2: Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εφαρμογή ή έγγραφο του Microsoft Word για να το ανοίξετε.
![](/f/fa37b7179871d2672c541ca66f8f6390.jpg)
Βήμα 3: Στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας του Microsoft Office, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
![](/f/a52674a81e0bea168dcc8d2735f7d46b.png)
Βήμα 4: Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες.
![](/f/2ada77270242733018b72f8c02145a37.png)
Βήμα 5: Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Word, θα πρέπει να δείτε Ιδιότητες, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του.
![](/f/45aab86dc7734ab0a994f56870ae0fca.png)
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Advanced Properties από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου.
![](/f/15567a87ae4c5d8118426f9eefe2b1cb.png)
Βήμα 7: Στο πλαίσιο Ιδιότητες εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνοψη.
![](/f/1d7e8a553025b173a595b851800606d7.png)
Βήμα 8: Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο πλαίσιο Λέξεις-κλειδιά και πληκτρολογήστε τις ετικέτες που προτιμάτε.
![](/f/7c89075a0744245d884c24a3b1b569f7.png)
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου για να το κλείσετε.
![](/f/355dfacee52b63a9f4e27e05443404e0.png)
Βήμα 10: Αποθηκεύστε το αρχείο για να διατηρήσετε όλες τις νέες αλλαγές σας.
Προσθήκη κωδικού πρόσβασης σε έγγραφο του Microsoft Word
Ενώ οι ετικέτες σας διευκολύνουν να οργανώσετε και να αναγνωρίσετε το έγγραφο Word σας, δεν θέλετε να δει κανείς το περιεχόμενό του. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν το έγγραφο του Word περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες. Μπορείτε να προστατεύσετε το απόρρητό σας με προσθήκη κωδικού πρόσβασης στο Word έγγραφο.
Τελευταία ενημέρωση στις 08 Ιανουαρίου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
Γραμμένο από
Μαρία Βικτώρια
Η Μαρία είναι συγγραφέας περιεχομένου με έντονο ενδιαφέρον για την τεχνολογία και τα εργαλεία παραγωγικότητας. Τα άρθρα της βρίσκονται σε ιστότοπους όπως το Onlinetivity και το Delesign. Εκτός δουλειάς, μπορείτε να τη βρείτε να κάνει mini-blogging για τη ζωή της στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.