Τρόπος λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook σε Web, Desktop και Mobile
Miscellanea / / April 02, 2023
Έχετε βαρεθεί να ψάχνετε συνεχώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για να βρείτε αυτό το κρίσιμο μήνυμα; Ο εντοπισμός συγκεκριμένων email μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία, ειδικά όταν τα χρειάζεστε περισσότερο. Αν θέλετε να κάνετε λήψη των email σας από το Outlook, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook, δηλαδή από τον ιστό, τον επιτραπέζιο υπολογιστή ή το κινητό. Αλλά πριν από αυτό, μπορεί να αναρωτιέστε για τα οφέλη από τη λήψη των email σας τοπικά. Λοιπόν, η λήψη των email σας λειτουργεί ως αντίγραφο ασφαλείας. Εξασφαλίζει επίσης ότι ακόμα κι αν χάσετε την πρόσβαση στο δικό σας Λογαριασμός Outlook, θα εξακολουθείτε να έχετε ένα αντίγραφο των email σας.
Επιπλέον, η λήψη των email σας μπορεί να βελτιώσει την ασφάλεια των πληροφοριών σας. Μειώνετε τον κίνδυνο παραβιάσεις δεδομένων και απόπειρες hacking όταν αποθηκεύετε τα μηνύματά σας τοπικά. Με αυτά τα λόγια, ας ξεκινήσουμε με το άρθρο.
Πώς να κατεβάσετε ένα email από την έκδοση Web του Outlook
Πριν προχωρήσετε στα βήματα, πρέπει να γνωρίζετε ότι η λήψη ενός email από την έκδοση web του Outlook έχει περιορισμό. Μπορείτε να κάνετε λήψη μόνο ενός email τη φορά σε μορφή .eml. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε να παραλείψετε αυτήν τη μέθοδο εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να κατεβάσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook στο πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
Μεταβείτε στο Outlook
Βήμα 2: Επιλέξτε και ανοίξτε το email που θέλετε να κατεβάσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας email.
Βήμα 4: Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Λήψη.
Αυτό είναι. Αποθηκεύσατε επιτυχώς ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης του επιλεγμένου email του Outlook στον υπολογιστή σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για Windows και θέλετε να αποθηκεύσετε το email σας εκτός σύνδεσης, συνεχίστε την ανάγνωση.
Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο σκληρό δίσκο στα Windows
Το καλύτερο μέρος της αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στον σκληρό σας δίσκο είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά όποτε θέλετε χωρίς να χρειάζεται να έχετε πρόσβαση στους διακομιστές του Outlook.
Σε αντίθεση με το Outlook web, η έκδοση για υπολογιστές του Outlook σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα. Ωστόσο, υπάρχει μια σύλληψη. Εάν κάνετε λήψη ενός μεμονωμένου email, μπορείτε να το αποθηκεύσετε μόνο σε κείμενο, Πρότυπο του Outlook, Μορφή μηνύματος του Outlook, αρχείο Unicode, HTML ή MHT. Από την άλλη πλευρά, εάν κάνετε λήψη πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το .txt είναι η μόνη διαθέσιμη μορφή για χρήση.
Τώρα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Πατήστε το πλήκτρο Windows στο πληκτρολόγιό σας, πληκτρολογήστε Αποψηκαι κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Βήμα 2: Επιλέξτε το email που θέλετε να κατεβάσετε.
Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε μαζικά το email κρατώντας πατημένο το κουμπί Ctrl.
Βήμα 3: Αφού επιλέξετε, κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Save As από το αριστερό παράθυρο.
Βήμα 5: Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο, επιλέξτε μια μορφή αρχείου από το "Αποθήκευση ως τύπος" και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Ορίστε. Τα επιλεγμένα email αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας εύκολα. Συνεχίστε να διαβάζετε εάν δεν είστε χρήστης Windows αλλά έχετε Mac.
Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook για Mac
Η λήψη ή η εξαγωγή email από το Outlook για Mac είναι η ίδια με τη λήψη email στο Outlook web. Μπορείτε να κάνετε λήψη μόνο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά, και αυτό σε μία μόνο μορφή, π.χ., .eml. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Πατήστε «Command + Space» στο πληκτρολόγιό σας, πληκτρολογήστε Αποψηκαι πατήστε Επιστροφή.
Βήμα 2: Επιλέξτε το email που θέλετε να κατεβάσετε.
Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε μαζικά το email κρατώντας πατημένο το κουμπί Ctrl.
Βήμα 3: Αφού επιλέξετε, κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 4: Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Σημείωση: Εναλλακτικά, πατήστε «Control + Command + S» για να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο Αποθήκευση ως.
Βήμα 5: Στο αναδυόμενο παράθυρο, ονομάστε το αρχείο, επιλέξτε τη θέση λήψης και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Αυτό είναι. Αποθηκεύσατε με επιτυχία το email στο Mac σας, το οποίο μπορείτε να ανοίξετε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της επιλογής σας. Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή Mac ή Windows και θέλετε να εξαγάγετε ένα email από το Outlook για κινητά, μεταβείτε στην ακόλουθη μέθοδο.
Πώς να κατεβάσετε ένα email από το Outlook Mobile App
Η επίσημη επιλογή για τη λήψη του email σας στο Outlook περιορίζεται μόνο σε εκδόσεις εφαρμογών ιστού και επιτραπέζιων υπολογιστών. Στο μπροστινό μέρος του κινητού, πρέπει να εκτυπώσετε το δικό σας email ως PDF για να αποθηκεύσετε το email σας για χρήση εκτός σύνδεσης. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας Android ή iOS.
Βήμα 2: Ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε εκτός σύνδεσης.
Βήμα 3: Πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες κάτω από το θέμα του μηνύματος και πατήστε στην εκτύπωση. Θα μεταφερθείτε στην οθόνη προεπισκόπησης εκτύπωσης.
Βήμα 5: Πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF".
Βήμα 7: Ονομάστε το αρχείο και πατήστε Αποθήκευση.
Ορίστε το έχετε. Έχετε εξαγάγει email από το Outlook και το αποθηκεύσατε εργασία εκτός σύνδεσης. Εάν υπάρχουν ερωτήσεις που παραλείψαμε να απαντήσουμε σε αυτό το άρθρο, ανατρέξτε στην ενότητα Συχνές ερωτήσεις παρακάτω.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Outlook
Όταν κάνετε λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, αποθηκεύονται στη θέση που καθορίζετε, η οποία θα μπορούσε να είναι ο σκληρός δίσκος του υπολογιστή σας ή άλλες τοπικές συσκευές αποθήκευσης, όπως μια μονάδα USB.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους είσαι μη λήψη email στο Outlook. Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους, αν όχι το διαδίκτυο, είναι ότι το γραμματοκιβώτιό σας μπορεί να είναι γεμάτο ή να έχει φτάσει το όριο αποθήκευσης. Αποτρέπει την παράδοση νέων μηνυμάτων σε εσάς. Ίσως χρειαστεί να καθαρίσετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάδο απορριμμάτων για να ελευθερώσετε χώρο στο γραμματοκιβώτιό σας ή να αναβαθμίσετε το πρόγραμμα αποθήκευσης.
Λήψη και αποθήκευση των email σας εκτός σύνδεσης
Τώρα που ξέρετε πώς να κάνετε λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook, μπορείτε να αποθηκεύσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντική αναφορά, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, να τα μεταφέρετε σε άλλη πλατφόρμα ή να τα εξαγάγετε σε άλλα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λοιπόν, προχωρήστε και κατεβάστε τα email σας από το Outlook σήμερα! Μπορεί επίσης να θέλετε να διαβάσετε πώς να απενεργοποιήσετε τα εστιασμένα εισερχόμενα στο Outlook.
Τελευταία ενημέρωση στις 20 Μαρτίου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.