Πώς να κάνετε VLOOKUP πολλαπλών κριτηρίων και στηλών στα φύλλα Google

Εκτός από το MS Excel, τα Φύλλα Google είναι μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί πολύ περισσότερο από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή για την αποθήκευση και τη διαχείριση δεδομένων. Οι λειτουργίες που εκτελεί έχουν κάνει τη διαχείριση δεδομένων, τόσο απλή εργασία με λίγα μόνο κλικ. Συγκεκριμένα, η συνάρτηση VLOOKUP ονομάζεται επίσης συνάρτηση κάθετης αναζήτησης. Όπως το MS Excel, το VLOOKUP εδώ σάς επιτρέπει να αναζητάτε τις απαιτούμενες τιμές κάθετα και να εξάγετε δεδομένα από άλλους πίνακες ή φύλλα. Ωστόσο, στα Φύλλα Google, η σύνταξη του VLOOKUP σάς επιτρέπει να αναζητάτε μόνο μία στήλη ταυτόχρονα. Αν ψάχνετε τρόπους να χρησιμοποιήσετε πολλά κριτήρια και στήλες VLOOKUP στα Φύλλα Google, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να κάνετε VLOOKUP πολλαπλών κριτηρίων και στηλών στα Φύλλα Google. Εκτός από αυτό, θα γνωρίζετε επίσης περισσότερα σχετικά με το πότε πρέπει να κάνουμε VLOOKUP πολλαπλών κριτηρίων στα Φύλλα Google. Ας ξεκινήσουμε με τη σύνταξη μιας κανονικής συνάρτησης VLOOKUP.

Πώς να κάνετε VLOOKUP πολλαπλών κριτηρίων και στηλών στα φύλλα Google

Θα μάθετε τι είναι η σύνταξη μιας κανονικής συνάρτησης VLOOKUP και πώς να κάνετε VLOOKUP πολλαπλών κριτηρίων και στηλών στα Φύλλα Google περαιτέρω σε αυτό το άρθρο. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό λεπτομερώς.

Τι είναι η σύνταξη μιας κανονικής συνάρτησης VLOOKUP;

ο σύνταξη ενός τακτικού VLOOKUP η λειτουργία στα Φύλλα Google είναι:

=VLOOKUP( κλειδί_αναζήτησης, εύρος, ευρετήριο, [είναι_ταξινομημένο])

Κάθε μία από αυτές τις εισόδους αντιπροσωπεύει,

• κλειδί_αναζήτησης: Είναι το αξία που ψάχνετε για στην πρώτη στήλη του εύρους. Μπορεί να είναι το κελί που περιέχει την τιμή ή ένα κελί που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά στο κελί που περιέχει την τιμή.
• εύρος: Είναι ένα εύρος κυττάρων που περιλαμβάνει κελιά που η συνάρτηση VLOOKUP αναζητά τις τιμές. Πρέπει να προσδιορίσετε τη στήλη που περιέχει το search_key ως πρώτη στήλη. Αυτό το εύρος θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τη στήλη που αποτελείται από την τιμή στόχο.
• δείκτης: δείκτης είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για να αναφέρεται στο αριθμός στήλης εντός του εύρους που περιλαμβάνει την τιμή στόχο. Η πρώτη στήλη του εύρους έχει δείκτη 1, η δεύτερη στήλη έχει δείκτη 2 και ούτω καθεξής.
• είναι_ταξινομημένο: Είναι το τμήμα της σύνταξης που δηλώνει αν το η στήλη πρέπει να ταξινομηθεί ή όχι. Μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το True ή False.

Τώρα που κατάλαβες το σύνταξη μιας κανονικής συνάρτησης VLOOKUP, ας προχωρήσουμε στο να κατανοήσουμε πότε πρέπει να κάνουμε VLOOKUP πολλαπλά κριτήρια στα Φύλλα Google.

Πότε πρέπει να κάνουμε VLOOKUP πολλαπλών κριτηρίων στα Φύλλα Google;

Μπορεί να υπάρχουν διαφορετικές καταστάσεις και λόγοι για τους οποίους πρέπει να κάνετε VLOOKUP πολλαπλών κριτηρίων στα Φύλλα Google. Μερικοί από τους λόγους παρατίθενται παρακάτω:

• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περιπτώσεις που πρέπει να αναζητήσετε διαφορετικούς πίνακες για να βρείτε βαθμολογίες των μαθητών σε α συγκεκριμένο θέμα, από ένα τμήμα, και στο συγκεκριμένους όρους.
• Μια άλλη κατάσταση μπορεί να είναι όταν εσείς πρέπει να λάβετε σωστά δύο κριτήρια για να βρείτε μια τιμή. Για παράδειγμα, μπορεί να απαιτήσετε την παρουσία ενός υπαλλήλου που κατάφερε να λάβει μπόνους απόδοσης.
• Ένα ακόμη παράδειγμα, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά κριτήρια VLOOKUP στα Φύλλα Google είναι όταν το έχετε πολλαπλά δεδομένα σε μία στήλη. Για παράδειγμα, η καθημερινή παρουσία ενός οργανισμού αποτελείται από πολλές λεπτομέρειες μαζί, όπως η παρούσα, η απόντα, η ιατρική άδεια κ.λπ.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολύ περισσότερες περιπτώσεις από ό, τι έχουμε παραθέσει εδώ. Ας προχωρήσουμε στην επόμενη ενότητα του άρθρου.

Διαβάστε επίσης: Πώς να προσθέσετε πολλές γραμμές σε ένα κελί στα Φύλλα Google

Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP με πολλαπλά κριτήρια στα Φύλλα Google;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους για να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP με πολλά κριτήρια. Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση α βοηθητική στήλη για να ανακτήσετε τις απαιτούμενες τιμές. Διαβάστε περαιτέρω για να δείτε πώς ξετυλίγεται αυτή η μέθοδος για τη λήψη πολλαπλών κριτηρίων VLOOKUP σε μία στήλη.

Σημείωση: Θα χρησιμοποιήσουμε δεδομένα που περιλαμβάνουν Βαθμολογίες Μαθηματικών και Φυσικών Επιστημών του 3 όροι συντάσσονται μαζί με το ονομαστική λίστα μαθητών. Με τις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω, θα ταξινομήσουμε το Βαθμολογίες μαθηματικών και των 3 όρων χωριστά.

Μέθοδος 1: Χρήση στήλης βοήθειας

Η χρήση της βοηθητικής στήλης είναι μία από τις μεθόδους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την VLOOKUP πολλαπλών κριτηρίων σε μία στήλη. Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση μιας πρόσθετης στήλης που μπορεί να αναφέρεται ως το βοηθητική στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εισαγάγουμε τη βοηθητική στήλη ακριβώς πριν από τη στήλη ονόματος. Αυτό θα επιτρέψει στη βοηθητική στήλη να γίνει η πρώτη στήλη στην περιοχή. Θα χρησιμοποιήσουμε τη βοηθητική στήλη για να συνδυάσουμε τις τιμές του Ονομα και Ορος στήλες. Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω,

Χρήση βοηθητικής στήλης:

1. Ανοιξε το Φύλλο Google με τα απαιτούμενα στοιχεία.

2. Εισαγάγετε το βοηθητική στήλη αριστερά στο Ονομαστήλη κάνοντας δεξί κλικ στο κεφαλίδα στήλης της ίδιας στήλης και κάνοντας κλικ στο Εισαγάγετε 1 στήλη στα αριστερά.

3. Στο πρώτο κελί απο βοηθητική στήλη, πληκτρολογήστε τον τύπο =C2&”,”&D2 να συνδυάσει τα κύτταρα.

4. Πάτα το Εισάγετε κλειδί για να δείτε το αποτέλεσμα του συνδυασμού, δηλ. Γιάννης, 1.

5. Σύρετε το γωνία του κυττάρου προς συμπληρώστε τη στήλη με τον ίδιο τύπο.

6. Επίλεξε το επιθυμητό κελί όπου θέλετε το αξία και εφαρμόστε το VLOOKUPτύπος.

7. Εισάγετε το κλειδί_αναζήτησης αυτό είναι το κελί αναφοράς Η7 και Ι6 προσθέτοντας σύμφωνο και διαχωριστής. Κλειδώστε το αντίστοιχο κελί και στήλη πατώντας το Πλήκτρο F4.

8. Προσθήκη κόμμα (,) για να μεταβείτε στην επόμενη σύνταξη εύρος. Επίλεξε το στήλες που περιέχουν το αξίες ότι πρέπει να βρούμε το Τιμή VLOOKUP Για.

9. Κλειδώστε τις τιμές πατώντας το Πλήκτρο F4 και προσθέστε α κόμμα (,) για να μετακινηθείτε στο επόμενο ευρετήριο ορισμάτων για να εκτελέσετε πολλαπλά κριτήρια και στήλες VLOOKUP στα Φύλλα Google.

10. Στο δείκτης επιχείρημα, πληκτρολογήστε το αριθμός στήλης που σου δίνει το τιμή στόχου. Σε αυτή την περίπτωση, είναι το 4^ου στήλη. Λοιπόν, πληκτρολογήστε 4 στην τιμή του δείκτη.

11. Προσθήκη κόμμα (,) για να μετακινηθείτε στο είναι_ταξινομημένο διαφωνία. Τύπος 0 για να πάρετε την ακριβή αντιστοιχία.

12. Κλείστε το υποστήριγμα και πατήστε Ctrl+Enter να πάρει το απαιτούμενη τιμή.

13. Σύρετε το γωνία του κελιού και εφαρμόστε τον τύπο για να συμπληρώσετε τον πίνακα.

Αυτή η μέθοδος εξηγεί πώς να κάνετε VLOOKUP πολλαπλών κριτηρίων και στηλών στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας μια βοηθητική στήλη. Τώρα θα δούμε πώς να κάνετε VLOOKUP με πολλαπλά κριτήρια σε φύλλα Google χρησιμοποιώντας ΤΥΠΟΛΟΓΙΟ ΠΙΝΑΚΑ.

Διαβάστε επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP με πολλαπλά κριτήρια

Μέθοδος 2: Χρήση ΤΥΠΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ

Μια άλλη μέθοδος είναι η VLOOKUP με πολλαπλά κριτήρια σε φύλλα Google χρησιμοποιώντας ΤΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΠΙΝΑΚΑ. Και οι δύο μέθοδοι λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, η μόνη διαφορά είναι ότι δεν χρειάζεστε μια βοηθητική στήλη σε αυτήν τη μέθοδο για να ολοκληρώσετε VLOOKUP πολλαπλά κριτήρια σε μία στήλη. Αντίθετα, θα πρέπει δημιουργήστε τις τιμές της βοηθητικής στήλης και του εύρους χρησιμοποιώντας τον τύπο. Διαβάστε τα παρακάτω βήματα για να κατανοήσετε τη διαδικασία εύρεσης τιμών με το VLOOKUP χρησιμοποιώντας τη ΦΟΡΜΟΥΛΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ. Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο παράδειγμα που χρησιμοποιήσαμε στην προαναφερθείσα μέθοδο.

1. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας το = ΤΥΠΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ στο απαιτούμενο κελί.

2. Εισάγετε το VLOOKUPτύπος.

3. Επιλέξτε και κλειδώστε το κελιά αναφοράς που είναι G7 και H6 πατώντας το Πλήκτρο F4. Διαχωρίστε τα χρησιμοποιώντας ένα σύμφωνο και διαχωριστής.

4. Προσθήκη κόμμα (,) και ξεκινήστε την κατασκευή του εύρος ανοίγοντας α σγουρό στήριγμα.

5. Επίλεξε το πρώτη στήλη Ποιο είναι το Στήλη ονόματος και κλειδώστε τα κελιά πατώντας το Πλήκτρο F4.

6. Πρόσθεσε ένα διαχωριστικό (&”,”&) και επιλέξτε το Στήλη όρου που θα συνδυάσουμε με τη στήλη Όνομα. Κλειδώστε το επιλεγμένα κελιά πατώντας το Πλήκτρο F4.

7. Προσθήκη κόμμα (,) και επιλέξτε το τρίτη στήλη Μαθηματικά που δίνει το τιμή στόχου και συμπληρώστε το εύρος.

8. Κλείστε το σγουρό στήριγμα και προσθέστε α κόμμα (,) για να προχωρήσουμε στο επόμενο επιχείρημα.

9. Πληκτρολογήστε το τιμή δείκτη απο στήλη που θα σου δώσει το τιμή στόχου. Εδώ, θα πληκτρολογήσουμε 2 για να πάρετε τις τιμές από το Στήλη μαθηματικών.

10. Προσθήκη κόμμα (,) και πληκτρολογήστε 0 για να λάβετε την ακριβή αντιστοίχιση που ακολουθείται από το κλείσιμο του υποστήριγμα να κλείσει το τύπος VLOOKUP.

11. Κλείστε το υποστήριγμα πάλι για να κλείσει το ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ.

12. Τύπος Εισάγετε κλειδί για να βγει το αποτέλεσμα.

13. Σύρετε το γωνία απο κύτταρο για να δείτε το αποτέλεσμα σε όλο τον πίνακα.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο λαμβάνετε τις απαιτούμενες τιμές όταν πρέπει να κάνετε VLOOKUP με πολλά κριτήρια στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τον τύπο Array.

Συνιστάται:

• Πώς να διαγράψετε ένα πρόχειρο καρούλι στο Instagram
• Πώς να προσθέσετε, να αλλάξετε και να διαγράψετε την εικόνα προφίλ του Telegram
• 6 τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στα φύλλα Google
• Πώς να τυλίξετε γρήγορα κείμενο σε Φύλλα Google;

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός συνεχίζεται πώς να κάνετε VLOOKUP πολλαπλών κριτηρίων και στηλών στα Φύλλα Google ήταν χρήσιμη. Μπορείτε να αφήσετε τα ερωτήματά σας και τις προτάσεις θεμάτων για μελλοντικά άρθρα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.