Οι 30 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google
Miscellanea / / April 03, 2023
![Οι 30 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/15099544c08ead9a390001b8394ada48.png)
Κυκλοφόρησε το 2006, τα Έγγραφα Google είναι το δωρεάν στοιχείο επεξεργασίας κειμένου που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης της διαδικτυακής σουίτας γραφείου της Google, που χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία, την επεξεργασία, την κοινή χρήση και την αποθήκευση εγγράφων. Η παραγωγική πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο εξυπηρετεί επίσης τη συμπερίληψη των Διαφανειών Google, των Φύλλων Google, των Φόρμων Google και πολλών πιο παραγωγικών και δωρεάν εφαρμογών ιστού στη σουίτα της. Επιπλέον, το καλύτερο πλεονέκτημα των Εγγράφων Google είναι η προσβασιμότητα μέσω οποιασδήποτε συσκευής που είναι συνδεδεμένη με τον ίδιο λογαριασμό Google στη μονάδα δίσκου στην οποία είναι αποθηκευμένα τα αρχεία. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε για συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google για να βελτιώσετε την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή στο μέγιστο των δυνατοτήτων της. Επιπλέον, θα συζητήσουμε επίσης τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google και τις εισβολές των Εγγράφων Google που θα βελτιώσουν την ευκολία για να κάνουν την εργασία σας εύκολη και να εξοικονομήσουν χρόνο για εσάς.
![Οι 30 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/865b7347a646d52aa6bcea97906b3fa8.png)
Πίνακας περιεχομένων
- Οι 30 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google
- 1. Γρήγορη πρόσβαση σε νέο έγγραφο
- 2. Υπαγόρευση κειμένου
- 3. Ορίστε Αντικαταστάσεις
- 4. Περίγραμμα για οργάνωση
- 5. Δημιουργία αυτοματοποιημένης σύνοψης
- 6. Λειτουργία Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης
- 7. Κείμενο υπερσύνδεσης
- 8. Εισαγωγή εικόνων απευθείας από τον Ιστό
- 9. Απευθείας βιντεοκλήσεις μέσω Google Meet
- 10. Δημιουργία email από τα Έγγραφα Google
- 11. Προσθήκη Αναφορών ή Βιβλιογραφιών
- 12. Ελέγξτε τους ορισμούς και βρείτε συνώνυμα
- 13. Πρόσβαση στο μενού γρήγορης αναζήτησης με @
- 14. Προβολή χωρίς σελίδα
- 15. Προκαθορισμένα αναπτυσσόμενα
- 16. Δημιουργήστε λίστες ελέγχου για εργασίες
- 17. Έγγραφο υδατογραφήματος
- 18. Προσθέστε Emoji Reactions
- 19. Συνεργαστείτε και δείτε το ιστορικό εκδόσεων
- 20. Διαχείριση κοινής πρόσβασης
- 21. Δείτε Καταμέτρηση λέξεων
- 22. Δημοσίευση αρχείου στον Ιστό
- 23. Χρησιμοποιήστε πρόσθετα
- 24. Προσθήκη ή σχεδίαση υπογραφής
- 25. Συγκρίνετε έγγραφα
- 26. Μετάφραση εγγράφων
- 27. Στείλτε τα σχόλιά σας μέσω ταχυδρομείου
- 28. Χρησιμοποιήστε πολλές γραμματοσειρές
- 29. Μορφοποίηση ζωγραφικής
- 30. Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων
Οι 30 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google
Θα γνωρίσετε τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google περαιτέρω σε αυτό το άρθρο. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό λεπτομερώς.
1. Γρήγορη πρόσβαση σε νέο έγγραφο
Η συνήθης διαδικασία δημιουργίας ενός νέου εγγράφου Google απαιτεί πράγματι μερικά βήματα. Ωστόσο, τα Έγγραφα Google έχουν το συντομότερος τρόπος ακριβώς σε ένα μόνο βήμα. Εάν είστε συνδεδεμένοι σε λογαριασμό Google, πληκτρολογήστε docs.new στο πρόγραμμα περιήγησής σας Google Chrome για να δημιουργήσετε και να σας ανακατευθύνετε σε ένα νέο έγγραφο.
![Γρήγορη πρόσβαση σε νέο έγγραφο](/f/f58e010c945d0564171f5a251f8d0370.png)
2. Υπαγόρευση κειμένου
Η ομιλία σε κείμενο της Google είναι μια από τις πιο αξιόπιστες και ακριβείς εξελίξεις. Μπορεί να μετατρέψει φωνή από περισσότερες από 125 γλώσσες και παραλλαγές σε κείμενο χρησιμοποιώντας τη μηχανική εκμάθηση της Google. Αυτό μπορεί εύκολα να βοηθήσει τους χρήστες να γράφουν μεγάλες παραγράφους σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αν και αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να μην είναι απολύτως καρποφόρο για όλους, η δοκιμή του δεν είναι κακό. Το μόνο που χρειάζεται είναι να υπαγορεύεις. Για να χρησιμοποιήσετε τη Φωνητική πληκτρολόγηση:
1. Ανοιξε το δικό σου Έγγραφο Google και κάντε κλικ στο Εργαλεία.
2. Κάνε κλικ στο Φωνητική πληκτρολόγηση επιλογή.
3. Κάνε κλικ στο μικρόφωνο και μιλήστε για να το μετατρέψετε σε κείμενο.
- Συντόμευση για χρήστες Windows: Ctrl + Shift + S
- Συντόμευση για macOS: Cmd + Shift + S
![Υπαγορεύστε το Κείμενό σας](/f/a05f474a3236accabd922f363e4367e0.png)
3. Ορίστε Αντικαταστάσεις
Οι αντικαταστάσεις είναι αντικαταστάσεις και συνδυασμοί χαρακτήρων που επιτρέπουν στην Google να μορφοποιεί αυτόματα και να αντικαθιστά/αντικαθιστά έναν χαρακτήρα με έναν άλλο. Αυτό είναι χρήσιμο για παρόμοια επαναλαμβανόμενα λάθη που γίνονται κατά την τεκμηρίωση.
1. Πάνω στο ___ σου Έγγραφο Google, Κάνε κλικ στο Εργαλεία επιλογή.
2. Επιλέγω Προτιμήσεις.
3. Από το αναδυόμενο παράθυρο, μεταβείτε στο Αντικαταστάσεις αυτί.
4. Επιλέξτε/προσθέστε τα δικα σου αντικαταστάσεις και κάντε κλικ στο Εντάξει.
![Ορίστε τις Αντικαταστάσεις](/f/9484e02c556891cdaba6bfcedecba757.png)
Διαβάστε επίσης: Πώς να προσθέσετε βέλη, εκθέτη και σύμβολα στα Έγγραφα Google
4. Περίγραμμα για οργάνωση
Δεν είναι μόνο το MS Word που απλοποιεί την πλοήγηση στο άρθρο ευκολότερα, αλλά και τα Έγγραφα Google την απλοποιούν με τη λειτουργία Εμφάνιση περιγράμματος για πλοήγηση στις επικεφαλίδες που δημιουργούνται σε ένα έγγραφο.
1. Κάνε κλικ στο Θέα επιλογή από τη γραμμή εργαλείων.
2. Σημειώστε το Εμφάνιση περιγράμματος επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Κάνε κλικ στο Εικονίδιο περίγραμμα από την αριστερή πλαϊνή γραμμή για πλοήγηση.
- Συντόμευση για Windows: Ctrl + Alt + A ή Ctrl + Alt + H
- Συντόμευση για χρήστες Mac: Cmd + Option + A ή Cmd + Option + H
![Περίγραμμα για οργάνωση](/f/7f873603920760020d69c85d1a27dbd9.png)
5. Δημιουργία αυτοματοποιημένης σύνοψης
Αν θέλετε να γράφετε μεγάλα έγγραφα όπως ιστορίες, άρθρα κ.λπ. και να αναζητάτε μια σύντομη συνοπτική έκδοση για το πρόχειρό σας, η λειτουργία σύνοψης Εγγράφων Google χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη και δημιουργεί μια γρήγορη σύνοψη. Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συμβουλές και κόλπα των Εγγράφων Google και να δείτε τη σύνοψη
1. Βεβαιωθείτε ότι Προβολή περιγράμματος είναι ενεργοποιημένη στο έγγραφό σας.
2. Κάνε κλικ στο Εικονίδιο περίγραμμα.
3. Κάνε κλικ στο + εικονίδιο από το ΠΕΡΙΛΗΨΗ Ενότητα.
![Δημιουργήστε μια αυτοματοποιημένη σύνοψη](/f/849874e606d9144c094f045e4928e0a2.png)
6. Λειτουργία Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης
Όπως συζητήσαμε παραπάνω ότι για να αποκτήσετε πρόσβαση στα Έγγραφα Google, πρέπει να εγγραφείτε με έναν λογαριασμό Google. Ωστόσο, η πρόσβαση δεν χρειάζεται σύνδεση στο διαδίκτυο. Παρόλο που είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε λειτουργία εκτός σύνδεσης και τυχόν τροποποιήσεις που γίνονται στο έγγραφο συγχρονίζονται αυτόματα όταν συνδεθεί το Διαδίκτυο. Για να ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές για τα Έγγραφα Google για Windows, φροντίστε να κάνετε το έγγραφό σας διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.
1. Κάνε κλικ στο Αρχείο καρτέλα σε ένα Έγγραφο Google από την κορυφή, όπως φαίνεται.
2. Κάντε κλικ στο Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.
![Δεν υπάρχει Διαδίκτυο; Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης](/f/0d02f38b65219735a07df76a9e84866f.png)
7. Κείμενο υπερσύνδεσης
Η υπερσύνδεση στα Windows ή σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε μια μη αυτόματη αναζήτηση για έναν συγκεκριμένο ιστότοπο και στη συνέχεια να τον συνδέσετε με τη σχετική λέξη ή πρόταση. Τα Έγγραφα Google το προχωρούν σε ένα ακόμη επίπεδο και επιτρέπουν στους χρήστες να αναζητήσουν κάτι απευθείας μέσα στον τοίχο και να το συνδέσουν με τον ίδιο.
1. Επίλεξε το επιθυμητή λέξη/φράση να γίνει υπερσύνδεση από το δικό σας Έγγραφο Google.
2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε το Εισαγωγή συνδέσμου επιλογή από το μενού περιβάλλοντος.
3. Στο πλαίσιο URL, πληκτρολογήστε το επιθυμητή διεύθυνση URL και κάντε κλικ στο Ισχύουν.
- Συντόμευση για Windows: Ctrl + K
![Υπερσύνδεση των συνδέσμων](/f/62ff9b366fd2e505ba6a24ea5b07a4a1.png)
Διαβάστε επίσης: 5 τρόποι για να αφαιρέσετε υπερσυνδέσμους από έγγραφα του Microsoft Word
8. Εισαγωγή εικόνων απευθείας από τον Ιστό
Όταν το ζητούμενο είναι η ευκολία, τα Έγγραφα Google δεν ταιριάζουν σε ορισμένες επιλογές, όπως η εισαγωγή μιας εικόνας χωρίς να χρειάζεται να την κατεβάσετε ή να στιγματίσετε αρχικά την οθόνη. Πώς θα μας έλειπε από τη λίστα με τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google;
1. Κάνε κλικ στο Εισάγετε αυτί.
2. Κάνε κλικ στο Εικόνα >Αναζήτηση στον Ιστό επιλογή.
3. Στο μπαρα αναζήτησης, πληκτρολογήστε το επιθυμητή λέξη-κλειδί για αυτό που ψάχνεις.
4. Εισάγετε η εικόνα.
Σημείωση: Οι χρήστες μπορούν επίσης να εισάγουν εικόνες απευθείας από τη μονάδα δίσκου, να κάνουν κλικ από την κάμερα μιας συσκευής ή να χρησιμοποιούν τη διεύθυνση URL απευθείας στα Έγγραφα Google.
![Εισαγάγετε εικόνες απευθείας από τον Ιστό](/f/5cb260d5db0622f97fdc341e8b6a6943.png)
9. Απευθείας βιντεοκλήσεις μέσω Google Meet
Τα Έγγραφα Google διαθέτουν ένα ενσωματωμένη δυνατότητα βιντεοκλήσης με το Google Meet στα έγγραφα. Αυτό διευκολύνει τον χρήστη να συμμετέχει απευθείας σε συσκέψεις ή να ξεκινήσει μια βιντεοκλήση από τα έγγραφα και να μοιράζεται τα έγγραφα μαζί του σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ζωντανή κοινή χρήση υπολογιστικού φύλλου ή ιστολογίου και πολλά άλλα.
![Απευθείας βιντεοκλήσεις από το Google Meet | Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/3b36ce5ddccea42da5f1afaf60a8b8ac.png)
10. Δημιουργία email από τα Έγγραφα Google
Μέχρι να διαβάσετε αυτόν τον τίτλο, μην υποθέτετε ότι είμαστε εκτός λογικής. Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια λειτουργία όπου ένας χρήστης μπορεί να γράψει ένα κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από τα Έγγραφα Google. Επιτρέπει σε κάποιον να επωφεληθεί από το ορθογραφικός έλεγχος και άλλα εργαλεία. Επιπλέον, αφού γραφτεί, μπορεί να σταλεί απευθείας από εκεί.
1. Κάντε κλικ στο Εισάγετε από την επάνω γραμμή εργαλείων.
2. Από τη λίστα επιλογών, κάντε κλικ στο Δομικά στοιχεία.
3. Κάνε κλικ στο Προσχέδιο email επιλογή.
4. Στη σελίδα, συμπληρώστε το δομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Κάνε κλικ στο Εικονίδιο Gmail από τα αριστερά για προεπισκόπηση και Στείλετε το.
![E-mail από τα Έγγραφα Google](/f/ff705c5b7065b1f1a42b7c74ac6cd49d.png)
11. Προσθήκη Αναφορών ή Βιβλιογραφιών
Προκειμένου να αποφευχθούν ζητήματα πνευματικών δικαιωμάτων, είναι απαραίτητο να δίνεται η κατάλληλη πίστωση στην πηγή των πληροφοριών κατά τη σύνταξη μιας ερευνητικής εργασίας ή την εργασία σε ένα έργο. Η προσθήκη παραπομπών στα Έγγραφα Google κατά την παράθεση ενός βιβλίου, άρθρου εφημερίδας, ιστότοπου ή οποιασδήποτε άλλης πηγής είναι εύκολη και διαθέσιμη σε διαφορετικά στυλ, όπως MLA, APA ή Σικάγο. Επιπλέον, μπορεί κανείς να αναφέρει πηγές σε οποιαδήποτε γλώσσα. Ωστόσο, τα στοιχεία πεδίου του εργαλείου εμφανίζονται πάντα στα Αγγλικά. Για να προσθέσετε αναφορές στα Έγγραφα Google:
1. Κάνε κλικ στο Εργαλεία αυτί.
2. Κάντε κλικ στο Αναφορές από τη λίστα.
3. Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ αναφοράς από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Κάντε κλικ στο Προσθέστε μια πηγή αναφοράς.
Σημείωση: Μπορεί να είναι ένα βιβλίο ή μια εφημερίδα, ένα άρθρο σε περιοδικό ή ένα τηλεοπτικό επεισόδιο, ένας ιστότοπος ή οτιδήποτε αναφέρεται στη λίστα.
5. Επιλέξτε το επιθυμητό Τυπος πηγης και Πρόσβαση από χωράφια.
Μετά την προσθήκη, τα Έγγραφα Google θα δημιουργήσουν αναφορές για εσάς.
![Προσθήκη Αναφορών ή Βιβλιογραφιών](/f/1d6e70eb8926ddd58565a436b4e72cef.png)
Ενώ παραθέτει έντυπα μέσα ή ιστότοπους, ο χρήστης μπορεί να εισαγάγει τον Διεθνή Τυπικό Αριθμό Βιβλίου (ISBN) ή Uniform Resource Locator (URL) στο εργαλείο και τα Έγγραφα θα εμφανίζουν αυτόματα την αναφορά από το Διαδίκτυο.
12. Ελέγξτε τους ορισμούς και βρείτε συνώνυμα
Τα έγγραφα της Google καθιστούν το πιο εύκολο να αποφύγετε το Google στην πραγματικότητα. Εάν θέλετε να αναζητήσετε τον ορισμό, δηλαδή τη σημασία οποιασδήποτε συγκεκριμένης λέξης ή φράσης, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τα έγγραφα.
1. Επίλεξε το επιθυμητή λέξη/φράση και κάντε δεξί κλικ πάνω του.
2. Κάντε κλικ στο Ορισμός "επιλεγμένη λέξη/φράση".
- Συντόμευση για Windows: Ctrl + Shift + Y
- Συντόμευση για macOS: Cmd + Shift + Y
Εναλλακτικά, ο χρήστης μπορεί επίσης να το αναζητήσει από το Λεξικό που είναι διαθέσιμο στην καρτέλα Εργαλεία.
![Ελέγξτε τους ορισμούς και βρείτε συνώνυμα | Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/ba0ece75af11edb4b272c9761b6c3021.png)
Διαβάστε επίσης: Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Word και στα Έγγραφα Google
13. Πρόσβαση στο μενού γρήγορης αναζήτησης με @
Υπάρχουν πολλές φορές που ξεχνάμε πώς να πλοηγηθούμε σε μια επιλογή ή να βρούμε ένα αρχείο που έχουμε αποθηκεύσει κάπου στη συσκευή μας ή ξεχνάμε τη συντόμευση για πρόσβαση σε μια λειτουργία. Αυτό είναι χρήσιμο στα Έγγραφα Google, στα οποία η πληκτρολόγηση οτιδήποτε με "@" στο άρθρο θα εμφανίσει αποτελέσματα όπως το εργαλείο ή το αρχείο ή ένα αναγνωριστικό email ή συμβάντα ημερολογίου. Το ευέλικτο αναπτυσσόμενο μενού αναζήτησης τα έχει όλα απλοποιημένα.
![Απλά απλοποιήθηκε με @](/f/1516cfff2495915ed8f97b077f42d3f8.png)
14. Προβολή χωρίς σελίδα
Η προβολή χωρίς σελίδα προστέθηκε στα έγγραφα Google από τους προγραμματιστές για να βελτιώσει την εμπειρία και τη λειτουργικότητα των χρηστών κατά την εργασία σε αρχεία με μεγάλες εικόνες ή γενικά, για χρήστες που θέλουν να αποφύγουν την αλλαγή σελίδας επειδή δεν χρειάζονται. Η σελίδα εμφανίζεται σε μια ατελείωτη λωρίδα με το χρώμα του φόντου που επιλέγει ο χρήστης. Έτσι, με προβολή χωρίς σελίδα, ολόκληρη η σελίδα είναι δική σας. Αυτές οι συμβουλές για τα Έγγραφα Google για Windows μπορούν να ακολουθηθούν από τα βήματα που δίνονται παρακάτω.
1. Σε ένα έγγραφο Google, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα από τη γραμμή εργαλείων.
2. Κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας.
3. Εναλλαγή στο Χωρίς σελίδα αυτί.
4. Επίλεξε το επιθυμητό χρώμα φόντου και κάντε κλικ στο Εντάξει.
![Προβολή χωρίς σελίδα](/f/e6f254f89db5e1b7ef840c148622ca90.png)
15. Προκαθορισμένα αναπτυσσόμενα
Ένα αναπτυσσόμενο μενού είναι σαν μια άμεση σύντομη ενημέρωση για το έγγραφο. Ένας χρήστης μπορεί να τοποθετήσει ένα προστέθηκε εκ των προτέρων αναπτυσσόμενο μενού ή δημιουργήσει το δικό του και προσθέστε ή αφαιρέστε τυχόν επιλογές. Τα αναπτυσσόμενα μενού διευκολύνουν την παρακολούθηση έργων ή την αξιολόγηση της κατάστασης και πολλά άλλα.
1. Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα από το έγγραφο Google.
2. Κάντε κλικ στο Αναπτυσσόμενο.
3. Από το αναδυόμενο παράθυρο, δημιουργώ ή Προσθήκη τα δικα σου κατάσταση μέσω του αναπτυσσόμενου μενού.
![Ρίξτε το αναπτυσσόμενο μενού | Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/142676be3e5f477316e2ae8d172becca.png)
16. Δημιουργήστε λίστες ελέγχου για εργασίες
Η λίστα ελέγχου εξυπηρετεί τον χρήστη όταν θέλει να δημιουργήσει μια λίστα εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν. Τα στοιχεία στη λίστα μπορούν να επισημανθούν και να αφαιρεθούν με βάση την ολοκλήρωση. Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου για εργασίες στα Έγγραφα Google:
1. Κάνε κλικ στο Μορφή αυτί.
2. Κάντε κλικ στο Σφαίρες και αρίθμηση.
3. Κάντε κλικ στο ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ να προσθέσω ένα.
![ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ](/f/1353cd3d5328dcde9a65f58b9776d470.png)
Σημείωση: Μπορείτε επίσης απλά να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου κάνοντας κλικ στο Εικονίδιο λίστας ελέγχου στο έγγραφο κάτω από τη γραμμή εργαλείων, όπως φαίνεται.
![λίστα ελέγχου από το εικονίδιο λίστας ελέγχου](/f/cd8ec5e9ed40e712c167fc7aa52d7239.png)
17. Έγγραφο υδατογραφήματος
Μερικές φορές είναι ο συγγραφέας που θέλει να εισαγάγει ένα έργο που δημοσιεύεται ως δικό του, ή ίσως βάζοντας ένα υδατογράφημα για να διεκδικήσει το έγγραφο και να αποτρέψει τη χρήση του χωρίς συγκατάθεση ή πνευματικά δικαιώματα. Ένα υδατογράφημα οδηγεί σε υψηλότερο ρόλο στην κατοχή οποιασδήποτε ουσίας, ειδικά για δημιουργούς ή επιχειρήσεις. Η προσθήκη ενός υδατογραφήματος σε ένα Έγγραφο Google είναι εύκολη.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο στο οποίο πρόκειται να εισαχθεί ο σελιδοδείκτης δεν έχει οριστεί ως χωρίς σελίδα.
1. Κάνε κλικ στο Εισάγετε αυτί.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Αφανής σφραγίδα χάρτου.
Σημείωση: Ένα υδατογράφημα μπορεί να προστεθεί με τη μορφή an εικόνα ή κείμενο.
3. Προσαρμόστε το υδατογράφημά σας σύμφωνα με την επιλογή και την ανάγκη σας από τις διαθέσιμες προσαρμογές.
4. Κάντε κλικ στο Εγινε να σώσω.
![Υδατογράφημα στο έγγραφο](/f/b0a87d47c52201ef562f0bf271838e45.png)
Διαβάστε επίσης: Πώς να αφαιρέσετε υδατογραφήματα από έγγραφα του Word
18. Προσθέστε Emoji Reactions
Η προσθήκη αντιδράσεων σε κείμενα με τη μορφή Emojis δεν περιορίζεται μόνο στο WhatsApp. Ακόμη και σε ένα Έγγραφο Google, ο αναγνώστης μπορεί να προσθέσει αντιδράσεις/emoji στο κείμενο και ακόμη και σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη γραμμή.
Επιλογή I: Χρήση εικονιδίου Smiley
Για να αντιδράσετε σε ένα κείμενο:
1. Επιλέξτε και επισημάνετε το επιθυμητό κείμενο στο οποίο θέλετε να αντιδράσετε.
2. Κάνε κλικ στο εικονίδιο smiley από τη δεξιά πλευρά της σελίδας, ανάμεσα στα εικονίδια σχολίων και προτάσεων, όπως φαίνεται.
3. Από το αναδυόμενο παράθυρο των Emojis, κάντε κλικ στο επιθυμητή αντίδραση.
![Προσθήκη αυτής της αντίδρασης | Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/6fb8946cab56daf84387e2f385792893.png)
Επιλογή II: Χρήση της εντολής κειμένου
Επιπλέον, ένα από τα δημοφιλή που επιλέχθηκαν από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google είναι η δυνατότητα προσθήκης ενός emoji στο ίδιο το έγγραφο:
1. Ανεβάστε το μενού πληκτρολογώντας εικονίδιο @.
2. Τύπος Α άνω και κάτω τελεία (:) ακολουθούμενο από το όνομα του emoji για να φιλτράρετε τη λίστα.
3. Χρησιμοποιήστε το πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ για να επιλέξετε την επιλογή σας για να το τοποθετήσετε.
![για να προσθέσετε ένα emoji στο έγγραφο](/f/707b700e0de232835638e3c94e264942.png)
19. Συνεργαστείτε και δείτε το ιστορικό εκδόσεων
Τα Έγγραφα Google όπως και τα Φύλλα Google έχουν μια δυνατότητα συνεργασίας. Έως και 100 άτομα επιτρέπεται να εργάζονται συλλογικά σε ένα Έγγραφο Google ταυτόχρονα, παρόλο που βρίσκονται σε διαφορετικές συσκευές με διαφορετικές λειτουργικά συστήματα τρέχει σε αυτό.
ΕΝΑ. Συνεργάζομαι
1. Κάνε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να επιλέξετε το Μερίδιο επιλογή.
2. Κάντε κλικ στο Μοιραστείτε με άλλους και επιτρέψτε στους ανθρώπους να συνεργάζονται, όπως τα Φύλλα Google.
![επιτρέπουν στους ανθρώπους να συνεργάζονται](/f/ab101a1ee3d9037e232b19606b2e47d1.png)
ΣΙ. Δείτε το Ιστορικό εκδόσεων
Οι χρήστες που έχουν δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο. Για να διατηρήσετε μια καρτέλα και να ελέγξετε τους συνεργάτες της συνεργασίας, είναι σημαντικό να μάθετε για τις λεπτομέρειες οποιασδήποτε αλλαγής στο έγγραφο.
1. Κάνε κλικ στο Αρχείο αυτί.
2. Κάνε κλικ στο Ιστορικό έκδοσης επιλογή.
3. Κάντε κλικ στο Δείτε το ιστορικό εκδόσεων για να δείτε τη λίστα αλλαγών που εμφανίζεται ως προς το ποιος έκανε και πότε έγινε μια αλλαγή.
Σημείωση: Κάνοντας κλικ στο όνομα θα εμφανιστεί επίσης η ακριβής αλλαγή που έγινε.
- Συντόμευση για Windows: Ctrl + Alt + Shift + H
![Δείτε το ιστορικό εκδόσεων | Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/382800f8083a4a07134f521807c645bf.png)
20. Διαχείριση κοινής πρόσβασης
Εάν δεν θέλετε όλοι να έχουν πρόσβαση για επεξεργασία του αρχείου σας, τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να το κοινοποιήσετε έγγραφα που διαχειρίζονται μεμονωμένα τις προτιμήσεις και διανέμουν την εξουσία σε άτομα που έχουν πρόσβαση σε έγγραφο. Επιτρέψτε μας να σας δείξουμε πώς.
1. Σε ένα Έγγραφο Google, κάντε κλικ στο Μερίδιο επιλογή από την επάνω δεξιά γωνία.
2. Μοιραστείτε το με επιθυμητούς χρήστες θέλεις να.
3. Αφού δοθεί η πρόσβαση, κάντε κλικ στο Μερίδιο ξανά για να δείτε το λίστα προφίλ μοιραστήκατε το έγγραφο.
4. Διαχειριστείτε τις προτιμήσεις κοινής χρήσης ως:
- Θεατής
- Συντάκτης
- Σχολιαστής
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις προτιμήσεις ανά πάσα στιγμή και να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία.
![προτιμήσεις κοινής χρήσης](/f/c63d2ef8ef7d91ef039429b81305ea74.png)
21. Δείτε Καταμέτρηση λέξεων
Σε αντίθεση με το Microsoft Word, τα Έγγραφα Google στην οθόνη δεν εμφανίζουν τον αριθμό λέξεων σε πραγματικό χρόνο ενός εγγράφου. Ωστόσο, αυτό είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό για άτομα που έχουν περιορισμούς στη γραφή τους, για μαθητές και για οποιονδήποτε εργάζεται σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Αυτό μπορεί να ενεργοποιηθεί και στα Έγγραφα Google.
1. Κάνε κλικ στο Εργαλεία αυτί.
2. Κάντε κλικ στο Καταμέτρηση λέξεων. Στο αναδυόμενο παράθυρο, θα δείτε το καταμέτρηση λέξεων, αριθμός χαρακτήρων, και τα λοιπά..
- Συντόμευση για Windows: Ctrl + Shift + C
- Συντόμευση για macOS: Cmd + Shift + C
![ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗ ΛΕΞΕΩΝ](/f/2c9659ea79365347fc95c56baa4886bf.png)
3. Σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου για το Εμφάνιση αριθμού λέξεων κατά την πληκτρολόγηση επιλογή για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση της μέτρησης σε πραγματικό χρόνο.
![Εμφάνιση αριθμού λέξεων κατά την πληκτρολόγηση | Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/bd09ba5b9251e9e846cada1c66d523d3.png)
22. Δημοσίευση αρχείου στον Ιστό
Η μαζική κοινή χρήση ενός εγγράφου μπορεί να μην είναι το πιο εύκολο πράγμα, αλλά με τα Έγγραφα Google, αυτό βελτιώνεται. Ο απλούστερος τρόπος είναι να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο ώστε να λαμβάνει μια διεύθυνση URL που μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε.
1. Κάνε κλικ στο Αρχείο αυτί > Κοινή χρήση επιλογή.
2. Κάντε κλικ στο Δημοσίευση στον Ιστό.
Η Google δημιουργεί ένα αντίγραφο του εγγράφου και το καθιστά διαθέσιμο στο διαδίκτυο, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας το URL.
![Δημοσιεύστε το Αρχείο σας](/f/14b2bb7a4d1e4ea7ffb3c9e336cd9414.png)
23. Χρησιμοποιήστε πρόσθετα
Η λειτουργικότητα των Εγγράφων Google δεν περιορίζεται και περιορίζεται με κανέναν όρο. Ωστόσο, η διαθεσιμότητα των πρόσθετων διασφαλίζει ότι η ζήτηση και οι ανάγκες κάθε χρήστη ικανοποιούνται και δεν υπάρχει τίποτα μη διαθέσιμο. Οι επεκτάσεις βελτιώνουν τη λειτουργικότητα της εφαρμογής. Για να ελέγξετε και να προσθέσετε μια σειρά από πρόσθετα στα Έγγραφα Google:
1. Κάνε κλικ στο Επεκτάσεις καρτέλα από τη γραμμή εργαλείων.
2. Κάντε κλικ στο Πρόσθετα.
3. Επίλεξε το Λάβετε πρόσθετα επιλογή.
4. Από τα διαθέσιμα πρόσθετα, επιλέξτε το επιθυμητό πρόσθετο και εγκαταστήστε το.
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαλήθευσης μπορεί να συνεισφέρει κατά την προσθήκη των πρόσθετων που θα επιβεβαίωναν ότι το πρόσθετο είχε πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
![Προσθέστε τα πρόσθετα](/f/ffc1ce80cedbffbe8cab9625ce3cb97d.png)
Διαβάστε επίσης: 4 τρόποι για να περιστρέψετε μια εικόνα στα Έγγραφα Google
24. Προσθήκη ή σχεδίαση υπογραφής
Το Google Docs είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο λογισμικό εφαρμογής που χρησιμοποιείται σε οργανισμούς για επίσημους σκοπούς. Περιττό να πούμε ότι οι υπογραφές είναι αναπόφευκτες σε κάθε επιχείρηση. Με την πρόσφατη ενημέρωση του Chrome, η Google πρόσθεσε μια λειτουργία ηλεκτρονικής υπογραφής στη λίστα με τις συμβουλές των Εγγράφων Google και κόλπα Εξοικονομεί τη φασαρία της προμήθειας έντυπων αντιγράφων αρχείων, την υπογραφή τους και τη μετατροπή τους σε soft αρχεία μία φορά πάλι.
1. Τοποθετήστε το δρομέας στο σημείο που θέλετε να βάλετε την υπογραφή σας.
2. Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα από τη γραμμή εργαλείων.
3. Κάντε κλικ στο Σχέδιο.
4. Επιλέγω Νέος από τις επιλογές. Τώρα θα ανοίξει ένα νέο λογισμικό σχεδίασης σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
![Εισαγωγή σχεδίου στα έγγραφα Google | Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/16b438ed3e85b6884a23b0bab8f712a0.png)
5. Κάνε κλικ στο Αναπτύξτε το εικονίδιο δίπλα στο εργαλείο γραμμής όπως φαίνεται στην εικόνα.
6. Επιλέγω Κακογραφία.
7. Ζωγραφίστε το δικό σας υπογραφή χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι, ένα trackpad ή στην οθόνη αφής.
8. Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε και κλείσε από την επάνω δεξιά γωνία για να το αποθηκεύσετε.
![Κάνε μουντζούρα την υπογραφή](/f/04c124723ee28a5ba261cb5adb6ef26f.png)
Εάν δεν βρείτε την επιλογή να σχεδιάσετε μια υπογραφή, ενημερώστε το Google Chrome στη συσκευή σας.
25. Συγκρίνετε έγγραφα
Αυτή η παραβίαση εγγράφων Google δίνει τη δυνατότητα σε έναν χρήστη να συγκρίνει δύο έγγραφα που αποδίδει παρόμοια αλλά όχι ακριβώς ίδια. Η επιλογή Σύγκριση εγγράφων συγκρίνει και τα δύο και εμφανίζει τις διαφορές μέσω προτεινόμενων τροποποιήσεων.
1. Ανοιξε ένα από τα έγγραφα που πρόκειται να συγκριθούν.
2. Κάνε κλικ στο Εργαλεία αυτί.
3. Κάντε κλικ στο Συγκρίνετε έγγραφα.
4. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το δεύτερο έγγραφο.
5. Καθώς προστίθεται ένα νέο έγγραφο, το σύγκριση θα εμφανιζόταν.
![Συγκρίνετε τα Έγγραφα](/f/cc182c5b4fe4040a8e5818c3d80c4d59.png)
26. Μετάφραση εγγράφων
Μία από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα είναι ότι ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google μπορεί να μεταφραστεί σε οποιαδήποτε γλώσσα. Οποιοδήποτε ξενόγλωσσο έγγραφο μπορεί να μεταφορτωθεί στο Google Drive και να ανοίξει ως Έγγραφο Google.
1. Κάνε κλικ στο Εργαλεία αυτί.
2. Κάνε κλικ στο Μετάφραση εγγράφου επιλογή.
Θα εμφανιστεί ένα διπλότυπο έγγραφο στην προτιμώμενη γλώσσα.
![Μετάφραση εγγράφου | Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/93d04000ea17679a4c13c81b47273ff1.png)
Διαβάστε επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Μετάφραση Google για να μεταφράσετε εικόνες αμέσως
27. Στείλτε τα σχόλιά σας μέσω ταχυδρομείου
Μια υψηλής προτεραιότητας και ταχύτερη απόκριση που αναζητά σχόλια στο έγγραφο μπορεί να δοθεί προσοχή χωρίς να γίνει κοινή χρήση του αρχείου προέλευσης.
1. Επίλεξε το επιθυμητό τμήμα κειμένου που πρέπει να σχολιαστεί μέσω email.
2. Κάνε κλικ στο Εικονίδιο σχολίου από τη δεξιά πλευρά της σελίδας.
3. Στο πλαίσιο σχολίων πληκτρολογήστε το εικονίδιο @.
4. Ένα αναπτυσσόμενο μενού με α λίστα απόαναγνωριστικά email των συνεργατών ή των επαφών θα εμφανιζόταν. Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε το επιθυμητή διεύθυνση email του χρήστη που θέλετε να στείλετε το σχόλιο και το μέρος.
5. Κάντε κλικ στο Σχόλιο.
![Σχόλια μέσω email](/f/80a5f72f8ff43372a80524a0e954bad4.png)
28. Χρησιμοποιήστε πολλές γραμματοσειρές
Τα Έγγραφα Google στην αρχική τους προβολή μπορεί να φαίνεται ότι δεν διαθέτουν τη συλλογή γραμματοσειρών, σε αντίθεση με το Microsoft Word. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει. Εκτός από τις 25 προεπιλεγμένες γραμματοσειρές στο μενού, υπάρχουν και εκατοντάδες άλλες διαθέσιμες γραμματοσειρές.
1. Πάνω σε Έγγραφο Google, Κάνε κλικ στο Γραμματοσειρά αναπτυσσόμενη επιλογή.
2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο Περισσότερες γραμματοσειρές.
![Περισσότερες γραμματοσειρές](/f/0460fd34ee10638828b1335d6e40148a.png)
29. Μορφοποίηση ζωγραφικής
Η αντιγραφή και η επικόλληση στα Έγγραφα Google ισχύει για ομοιόμορφη μορφοποίηση, επομένως δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσει κανείς τη διαδικασία της ίδιας μορφοποίησης ξανά και ξανά για διαφορετικές ενότητες του εγγράφου. Ο κύλινδρος μορφοποίησης βαφής το καθιστά εύκολο.
1. Επισημάνετε το επιθυμητό κείμενο που έχει διαμορφωθεί.
2. Κάνε κλικ στο Εικονίδιο μορφής ζωγραφικής, όπως φαίνεται.
3. Επιλέξτε και κάντε κλικ στο επιθυμητή ενότητα στην οποία θα εφαρμοστεί αυτή η μορφοποίηση.
![Μορφή ζωγραφικής | Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google](/f/25bea565c0a2bf894ad04076a46c2242.png)
Χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές των Εγγράφων Google για Windows, όλη η μορφοποίηση όπως γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, τύπος κ.λπ. θα εφαρμοστεί και στη νέα ενότητα.
30. Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων
Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων είναι μόνο μερικά κλικ. Ένας πίνακας περιεχομένου είναι σημαντικός για όποιον γράφει ένα βιβλίο ή οποιοδήποτε επίσημο ή παρόμοιο έγγραφο κ.λπ. Για να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google:
1. Κάνε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο Έγγραφό σας Google.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Πίνακας περιεχομένων.
3. Επίλεξε το επιθυμητή εμφάνιση στον οποίο θέλετε να βρίσκεται ο πίνακας περιεχομένου σας.
![Πίνακας περιεχομένων](/f/32b18fe3397b010235a4c2d20f116f0a.png)
Συνιστάται:
- 12 τρόποι για να διορθώσετε μη αναγνώσιμο περιεχόμενο στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε το αρχείο Excel μόνο για ανάγνωση
- Κορυφαία 23 καλύτερα δωρεάν εργαλεία γραφής AI
- Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Google Doc
Ένα από τα πιο αποτελεσματικά λογισμικά τεκμηρίωσης που αναπτύχθηκε και σχεδιάστηκε από την Google είναι τα Έγγραφα Google. Εάν ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές και κόλπα, η εμπειρία σας από την εργασία με τα Έγγραφα Google θα βελτιωθεί και η εργασία σας θα είναι ευκολότερη. Ελπίζουμε ότι αυτό το έγγραφο θα μπορούσε να σας καθοδηγήσει στα καλύτερα Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας με τις ερωτήσεις και τις προτάσεις σας μέσω της παρακάτω ενότητας σχολίων. Επίσης, ενημερώστε μας για το τι θέλετε να μάθετε στη συνέχεια.