Πώς να συνεργαστείτε στο Microsoft PowerPoint σε Windows και iPad
Miscellanea / / April 03, 2023
Κατά την πραγματοποίηση παρουσιάσεων στο Microsoft PowerPoint με Ιδέες Σχεδιασμού και δεκάδες επιλογές επεξεργασίας, ένα χέρι βοηθείας επιταχύνει τη διαδικασία. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους και να εργαστείτε μαζί τους χρησιμοποιώντας συνεργατικά εργαλεία στο PowerPoint. Δείτε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε στο PowerPoint σε Windows και iPad.
Συνεργαστείτε στο Microsoft PowerPoint στα Windows
Η Microsoft αναβάθμισε πρόσφατα τη διεπαφή κοινής χρήσης σε όλες τις εφαρμογές του Office. Φαίνεται πιο μοντέρνο, βελτιωμένο και λιγότερο μπερδεμένο από πριν. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε τη συνεργασία στην εφαρμογή PowerPoint Windows.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PowerPoint στα Windows.
Βήμα 2: Μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές στο PowerPoint ή όταν θέλετε να προσκαλέσετε άλλους να ρίξουν μια ματιά, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος.
Βήμα 3: Θα ανοίξει ένα νέο μενού Κοινή χρήση. Από προεπιλογή, κάθε προσκεκλημένος μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο PPT. Εάν θέλετε να το αλλάξετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό εικονίδιο επεξεργασίας και να επιλέξετε Προβολή μόνο από το αναπτυσσόμενο μενού.
Πριν εισαγάγετε το αναγνωριστικό email της Microsoft άλλων χρηστών, έχετε μερικές επιλογές ασφαλείας για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στην παρουσίαση.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιλογή «Όποιος έχει τη σύνδεση» και θα ανοίξει το μενού ρυθμίσεων σύνδεσης.
Ας ελέγξουμε τις επιλογές ασφαλείας για χρήση κατά τη συνεργασία στο PowerPoint στα Windows.
Ορισμός ημερομηνίας λήξης: Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τη σύνδεση PPT. Μόλις περάσετε την ημερομηνία, ο σύνδεσμος γίνεται απρόσιτος και οι χρήστες δεν θα μπορούν να ανοίξουν την παρουσίαση με αυτόν.
Ορίστε κωδικό: Όταν μοιράζεστε ένα εμπιστευτικό αρχείο PPT με κάποιον εκτός της εταιρείας σας. Χρησιμοποιήστε την επιλογή ορισμού κωδικού πρόσβασης για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης το αρχείο PPT σας. Μόνο όσοι έχουν κωδικό πρόσβασης στο PPT μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.
Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα άτομα από το ίδιο μενού και να μοιραστείτε την άδεια επεξεργασίας μόνο με αυτά. Αυτό θα αποτρέψει άλλους από το να κάνουν περιττές αλλαγές στο αρχείο PPT.
Μόλις κάνετε αλλαγές από το μενού ρυθμίσεων συνδέσμου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το αναγνωριστικό email ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του Outlook για Συνεργασία στο PowerPoint στα Windows.
Κοινή χρήση μόνο αρχείου παρουσίασης
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να στείλετε το αρχείο PPT απευθείας μέσω του Outlook. Η εφαρμογή θα μοιραστεί το αρχείο σε μορφή PDF ή PPT μόνο για ανάγνωση. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε μια παρουσίαση στο Microsoft PowerPoint.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος.
Βήμα 3: Επιλέξτε «Αποστολή αντιγράφου» και μπορείτε να μοιραστείτε απευθείας το αρχείο ως παρουσίαση PDF ή PowerPoint.
Θα ανοίξει την εφαρμογή Microsoft Outlook και θα επισυνάψει το αρχείο. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και μοιραστείτε την.
Συνεργαστείτε στο Microsoft PowerPoint στο iPad
Η Microsoft έχει αντικαταστήσει τις μεμονωμένες εφαρμογές του Office στο iPad με μία εφαρμογή του Office για προβολή και επεξεργασία αρχείων. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Office στο iPad, μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνεργασία.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Office και επιλέξτε μια παρουσίαση που θέλετε να μοιραστείτε.
Βήμα 2: Κάντε τις σχετικές αλλαγές και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος.
Βήμα 3: Από το μενού Αντιγραφή συνδέσμου, ορίστε το δικαίωμα προβολής ή επεξεργασίας και από το μενού Πρόσκληση ατόμων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ονόματα ή διευθύνσεις email για να μοιραστείτε το αρχείο.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα προαιρετικό μήνυμα και να δημιουργήσετε απρόσκοπτη επικοινωνία.
Είναι ενδιαφέρον ότι το PowerPoint iPad σάς επιτρέπει να μοιράζεστε και την τρέχουσα διαφάνεια. Πατήστε στην Τρέχουσα διαφάνεια και μπορείτε να την μοιραστείτε ως εικόνα ή μορφή PPT χρησιμοποιώντας το Outlook ή άλλες εφαρμογές.
Ελέγξτε τι εργάζονται άλλοι στο PowerPoint
Μόλις συμμετάσχουν και άλλοι στο κοινόχρηστο αρχείο PPT, θα δείτε τη μικρογραφία ενός προφίλ χρήστη όταν αυτός/αυτή εργάζεται σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια PPT.
Εάν θέλετε να ελέγξετε τα σχόλια που αφήνουν άλλοι σε ένα αρχείο PPT, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Σχόλια στην κορυφή και ελέγξτε όλες τις προτάσεις άλλα που έγιναν στο αρχείο PPT.
Διακοπή συνεργασίας στο Microsoft PowerPoint
Εάν δεν θέλετε πλέον να μοιράζεστε ένα συγκεκριμένο αρχείο PPT με άλλους, μπορείτε να αρνηθείτε την πρόσβαση σε αυτά από το μενού κοινής χρήσης.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα αρχείο PPT στο PowerPoint και κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση στην κορυφή.
Βήμα 2: Κάντε κλικ σε περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην τρέχουσα άδεια και επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης.
Κοινή χρήση Παρουσιάσεων PowerPoint
Το PowerPoint προσφέρει αρκετές δυνατότητες κοινής χρήσης με τη συνδρομητική σουίτα Microsoft 365. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία κοινής χρήσης στο PowerPoint για να συνεργαστείτε με συναδέλφους ή φίλους και να κάνετε καταπληκτικές παρουσιάσεις μαζί.
Τελευταία ενημέρωση στις 18 Μαΐου 2022
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
Γραμμένο από
Πάρθ Σαχ
Ο Parth εργάστηκε στο παρελθόν στο EOTO.tech καλύπτοντας ειδήσεις τεχνολογίας. Αυτήν τη στιγμή ασκεί ελεύθερος επαγγελματίας στο Guiding Tech γράφοντας για σύγκριση εφαρμογών, σεμινάρια, συμβουλές και κόλπα λογισμικού και βουτιά σε πλατφόρμες iOS, Android, macOS και Windows.