Πώς να συνεργαστείτε σε έργα με μηνύματα σε iPhone, iPad και Mac
Miscellanea / / April 03, 2023
Εδώ και λίγο καιρό, η Apple έχει επικεντρωθεί στο να κάνει τη συνεργασία παιχνιδάκι. από την εκτόξευση Ελεύθερη μορφή (μια εφαρμογή λευκού πίνακα) για την εισαγωγή Μοιραζομαι μαζι σου. Μια άλλη ενδιαφέρουσα προσθήκη στη σειρά εργασίας/παίζουν μαζί είναι η δυνατότητα συνεργασίας σε έργα με το Messages σε iPhone, iPad και Mac.
Τι είναι όμως η συνεργασία έργου στο Messages; Όπως υποδηλώνει το όνομα, επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται, δηλαδή να προβάλλουν, να έχουν πρόσβαση, να επεξεργάζονται και να διαχειρίζονται αρχεία, φακέλους, σημειώσεις, υπενθυμίσεις και άλλα, μέσω των Μηνυμάτων. Αλλά πώς ακριβώς λειτουργεί αυτό; Λοιπόν, αυτό είμαστε εδώ για να πούμε.
Απαιτήσεις για χρήση της δυνατότητας συνεργασίας στα μηνύματα
Για να ξεκινήσετε τη συνεργασία σε ένα έργο με το Messages, όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν:
- Ένας ενεργός λογαριασμός iMessage στη συσκευή τους.
- Τουλάχιστον μία από τις ακόλουθες συσκευές:
- iPhone με iOS 16 ή μεταγενέστερη έκδοση.
- iPad με iPadOS 16 ή μεταγενέστερη έκδοση
- Mac με macOS Ventura ή μεταγενέστερη έκδοση.
Επιπλέον, το περιεχόμενο, δηλαδή το αρχείο ή ο φάκελος που θέλετε να μοιραστείτε θα πρέπει να αποθηκευτεί σε μια μονάδα δίσκου ή τοποθεσία στην οποία έχει πρόσβαση κάθε συμμετέχων, για παράδειγμα, το iCloud Drive.
Ποιες εφαρμογές υποστηρίζουν τη συνεργασία σε έργα με μηνύματα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες εφαρμογές για να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε έγγραφα, σημειώσεις, υπολογιστικά φύλλα, υπενθυμίσεις, παρουσιάσεις, Ομάδες καρτελών, φακέλους, αρχεία και άλλα.
- Υπενθυμίσεις
- Σημειώσεις
- Ελεύθερη μορφή
- Σαφάρι
- Βασικός τόνος
- Αριθμοί
- Σελίδες
- iCloud Drive
Ωστόσο, προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις εφαρμογές για συνεργασία, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την πρόσβασή τους στο iCloud.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες συνεργασίας για εφαρμογές
Βήμα 1: Εκκινήστε τις Ρυθμίσεις → πατήστε το όνομά σας.
Βήμα 2: Επιλέξτε iCloud.
Βήμα 3: Εάν χρησιμοποιείτε iPhone ή iPad, πατήστε Εμφάνιση όλων για να δείτε όλες τις εφαρμογές που έχουν πρόσβαση iCloud.
Βήμα 4: Βεβαιωθείτε ότι ο συγχρονισμός iCloud για την εφαρμογή είναι ενεργοποιημένος.
Πώς να ξεκινήσετε τη συνεργασία με τα μηνύματα σε iPhone και iPad
Το πρώτο βήμα για τη συνεργασία σε ένα έργο είναι να προσκαλέσετε άλλους χρήστες, δηλαδή να μοιραστείτε το αρχείο με ενεργοποιημένη τη συνεργασία. Τώρα, μπορείτε είτε να στείλετε την πρόσκληση από iPhone, iPad ή μέσω Mac (εφόσον η Ο συγχρονισμός μηνυμάτων είναι ενεργοποιημένος).
Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή και επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να συνεργαστείτε.
Βήμα 2: Πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση για Συνεργασία.
Βήμα 3: Στο Φύλλο κοινής χρήσης, πατήστε τη γραμμή Συνεργασία/Αποστολή αντιγραφής κάτω από τον τίτλο του αρχείου και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η Συνεργασία.
Βήμα 4: Στη συνέχεια, πατήστε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων κοινής χρήσης κάτω από τη γραμμή συνεργασίας.
Βήμα 5: Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε τα δικαιώματα σύμφωνα με την επιλογή σας και πατήστε Τέλος.
Βήμα 6: Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε τους προτεινόμενους χρήστες από το Φύλλο κοινής χρήσης ή να πατήσετε Μηνύματα.
Βήμα 7: Επιλέξτε το άτομο ή την ομάδα στην οποία θέλετε να στείλετε την πρόσκληση.
Βήμα 8: Μόλις ανοίξει η συνομιλία με το σύνδεσμο συνεργασίας, προσθέστε μια σημείωση (αν απαιτείται) και πατήστε το εικονίδιο αποστολής.
Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε το έργο από την εφαρμογή Αρχείο στη συνομιλία στην εφαρμογή Μηνύματα. Ωστόσο, προτού αρχίσετε να αλληλεπιδράτε, οι συμμετέχοντες πρέπει να αποδεχτούν την πρόσκληση και να συμμετάσχουν στο κοινόχρηστο έργο.
Σημείωση: Τα άτομα που συνεργάζονται στο έργο μπορεί να είναι διαφορετικά (σε αριθμό) από τα άτομα στη συνεργασία του Messages. Όπως μπορεί να έχετε προσκαλέσει κάποια άτομα εκτός Messages ή να τα έχετε προσκαλέσει σε διαφορετικές συνομιλίες ή απλά να μην χρησιμοποιούν το iMessage.
Πώς να συνεργαστείτε σε έργα σε μηνύματα σε Mac
Υπάρχουν δύο τρόποι για να ξεκινήσετε τη συνεργασία στο Messages στο Mac σας.
Μέθοδος 1: Αποστολή προσκλήσεων από την αντίστοιχη εφαρμογή
Αυτό είναι παρόμοιο με τη μέθοδο iPhone/iPad. Συγκεκριμένα, η διαδικασία αποστολής προσκλήσεων συνεργασίας ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείται. Ωστόσο, η συνολική προσέγγιση είναι η ίδια.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε.
Βήμα 2: Αναζητήστε το κουμπί Κοινή χρήση και κάντε κλικ σε αυτό.
Βήμα 3: Βεβαιωθείτε ότι η Συνεργασία έχει επιλεγεί από τη γραμμή Συνεργασία/Αποστολή αντιγραφής.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο βέλος > στο αναδυόμενο μενού για να προσαρμόσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης. Εδώ, μπορείτε να διαχειριστείτε,
- Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση.
- Άδειες.
- Επιλέξτε/αποεπιλέξτε «Να επιτρέπεται σε άλλους να προσκαλούν».
Μέθοδος 2: Σύρετε και αποθέστε το αρχείο στην εφαρμογή Messages
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο/φάκελος που μοιράζεστε βρίσκεται στη μονάδα iCloud.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Messages και ανοίξτε τη συνομιλία με το άτομο ή την ομάδα που θέλετε να προσκαλέσετε.
Βήμα 2: Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το αρχείο/φάκελο από το Finder ή την επιφάνεια εργασίας.
Βήμα 3: Στο πεδίο μηνύματος στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στη γραμμή Συνεργασία/Αποστολή αντιγραφής κάτω από τον τίτλο του αρχείου και επιλέξτε Συνεργασία.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο βέλος > κάτω από τη γραμμή συνεργασίας για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης.
Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχόλιο για αποστολή μαζί με την πρόσκληση.
Βήμα 5: Πατήστε Return (enter) για να στείλετε το μήνυμα.
Μόλις γίνει κοινή χρήση του έργου, μπορείτε να δείτε τις ενημερώσεις δραστηριότητας στο επάνω μέρος της συνομιλίας όταν κάποιος κάνει μια επεξεργασία.
Διαχειριστείτε ένα συνεργαζόμενο έργο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Messages
Ενώ μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο και να διαχειριστείτε το κοινόχρηστο έργο από τη συσχετισμένη εφαρμογή, μπορεί επίσης να γίνει μέσω του iMessage.
1. Ανοίξτε το Έργο
Μπορείτε είτε να εκκινήσετε την εφαρμογή και να ανοίξετε το κοινόχρηστο αρχείο είτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Μηνύματα και να ανοίξετε τη συνομιλία.
- Στο iPhone: Πατήστε το έργο ή πατήστε το όνομα του ατόμου ή της ομάδας από την κορυφή → κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Συνεργασία → επιλέξτε το έργο.
- Σε Mac: Πατήστε απευθείας το έργο ή πατήστε το εικονίδιο «i» → κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Συνεργασία → επιλέξτε το έργο.
2. Δείτε τη Δραστηριότητα Έργου
- Σε μηνύματα: Πατήστε/κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ή Αναθεώρηση. Θα εμφανίζεται στην κορυφή της συνομιλίας κάθε φορά που κάποιος κάνει μια επεξεργασία.
- Στο έργο: Πατήστε ή κάντε κλικ στο εικονίδιο συνεργάτη → επιλέξτε Εμφάνιση όλων των δραστηριοτήτων.
Σημείωση: Εάν ένας συμμετέχων είναι ενεργός αυτήν τη στιγμή, θα δείτε τις πρόσφατες δραστηριότητές του στην ενότητα Τρέχοντες συμμετέχοντες.
3. Απόκρυψη έργου
Ένα κρυφό έργο δεν θα εμφανιστεί στην ενότητα Συνεργασία. Ωστόσο, θα συνεχίσει να εμφανίζεται στην ενότητα Σύνδεσμοι.
Η απόκρυψη δεν καταργεί τον συνεργάτη ούτε επηρεάζει τις προτιμήσεις κοινής χρήσης. είναι απλώς ένας τρόπος να οργανώσεις ένα ολοκληρωμένο έργο. Επίσης, σημειώστε ότι δεν μπορείτε να αποκρύψετε ένα έργο. Επομένως, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα με σύνεση.
- Στο iPhone: Ανοίξτε τη συνομιλία → πατήστε το όνομα του ατόμου/ομάδας από την κορυφή → μεταβείτε στην επιλογή Συνεργασία → πατήστε παρατεταμένα το έργο → επιλέξτε Απόκρυψη.
- Σε Mac: Ανοίξτε τη συνομιλία → κάντε κλικ στο εικονίδιο i από την επάνω δεξιά γωνία → κάντε κύλιση στην επιλογή Συνεργασία → Control-κλικ ή δευτερεύον κλικ στο έργο → κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη.
4. Καρφιτσώστε ή Διαγράψτε το Έργο
Ο σύνδεσμος συνεργασίας λειτουργεί ως κανονικό μήνυμα. Έτσι, μπορείτε να κάνετε tapback, να απαντήσετε, να το προωθήσετε, να καρφιτσώσετε, να αποστείλετε ή να το διαγράψετε. Απλώς πατήστε παρατεταμένα ή κάντε έλεγχο-κλικ στη συνομιλία και επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή.
Αν και, διαγραφή ή κατάργηση αποστολής του μηνύματος δεν θα σταματήσει την κοινή χρήση. απλώς η συνομιλία δεν θα συσχετιστεί με τη συνεργασία, δηλαδή, δεν θα λαμβάνετε ενημερώσεις στα Μηνύματα.
Πώς να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες όταν συνεργάζεστε σε μηνύματα
Τα πράγματα γίνονται λίγο περίπλοκα από εδώ και πέρα. Ενώ μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε συμμετέχοντες από τη συνομιλία και ακόμη και να προωθήσετε/κοινοποιήσετε το έργο, οι προτιμήσεις κοινής χρήσης δεν μπορούν να αλλάξουν μέσω των Μηνυμάτων.
Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε συμμετέχοντες από το έργο μόνο χρησιμοποιώντας την αντίστοιχη εφαρμογή του.
1. Διαχείριση προτιμήσεων κοινής χρήσης
Στην αντίστοιχη εφαρμογή, ανοίξτε το έργο. Στη συνέχεια, πατήστε/κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνεργάτη και επιλέξτε Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου.
Τώρα μπορείς,
ΕΓΩ. Προσθήκη συνεργατών:
- Πατήστε/κάντε κλικ στο «+ Κοινή χρήση με περισσότερα άτομα» και προσκαλέστε συνεργάτες.
- Πατήστε/κάντε κλικ στην Αντιγραφή συνδέσμου για να μοιραστείτε τον σύνδεσμο απευθείας με ένα άτομο ή ομάδα.
II. Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης: Πατήστε Επιλογές κοινής χρήσης στο iPhone/iPad. Σε Mac, μπορείτε να το προβάλετε στις ενότητες Δικαιώματα. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις επιλογές που εμφανίζονται στο στιγμιότυπο οθόνης.
III. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης μεμονωμένων συνεργατών: Πατήστε το όνομα του συνεργάτη για να δείτε τα στοιχεία του συμμετέχοντα. Εδώ, μπορείτε
- Διαχειριστείτε τα δικαιώματα, επιλέξτε είτε:
- Μπορεί να κάνει αλλαγές.
- Προβολή μόνο.
- Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση Δυνατότητα προσθήκης ατόμων.
- Κατάργηση πρόσβασης.
2. Κοινή χρήση ή προώθηση έργου σε μηνύματα
Ενώ μπορείτε να προωθήσετε ή να μοιραστείτε οποιονδήποτε σύνδεσμο πρόσκλησης, ο παραλήπτης μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο στο αρχείο ή να γίνει α συνεργάτη, όταν η άδεια κοινής χρήσης έχει οριστεί σε "Όποιος έχει το σύνδεσμο". Διαφορετικά, θα λάβουν το παρακάτω μήνυμα.
- Προωθώ τον σύνδεσμο του μηνύματος, πατήστε παρατεταμένα το έργο → επιλέξτε Περισσότερα → επιλέξτε το έργο → πατήστε το εικονίδιο προώθησης → προσθέστε την επαφή.
- Μοιράζομαι, αγγίξτε το όνομα του ατόμου/της ομάδας (iPhone/iPad) ή κάντε κλικ στο εικονίδιο i (Mac) → κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Συνεργασία → πατήστε παρατεταμένα ή κάντε κλικ στο έργο → επιλέξτε Κοινή χρήση → προσθέστε την επαφή.
Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε νέους συμμετέχοντες ή να μοιραστείτε ξανά το έργο με την ίδια ομάδα.
3. Προσθήκη ή Αφαίρεση Συμμετεχόντων στην Ομάδα Συνεργασίας
Ενώ μπορείτε να προσθέσετε/αφαιρέσετε συμμετέχοντες από την ομάδα μηνυμάτων, απλώς τους αποσυνδέει από τον βρόχο ανταλλαγής μηνυμάτων. Θα χρειαστεί να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο την πρόσβασή τους από το έργο όπως φαίνεται παραπάνω.
ΕΓΩ. Στο iPhone
Πατήστε το όνομα της ομάδας και μετά πατήστε το βέλος > δίπλα στις πληροφορίες του μέλους για να ανοίξετε το συμπτυγμένο μενού.
- Για να προσθέσετε έναν συμμετέχοντα: Πατήστε Προσθήκη επαφής → επιλέξτε την επαφή.
- Για να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα: Σύρετε προς τα αριστερά στο όνομα της επαφής → πατήστε Αφαίρεση → και μετά Αφαίρεση ξανά.
II. Σε Mac
Κάντε κλικ στο εικονίδιο ii και μεταβείτε στην ενότητα του μέλους,
- Για να προσθέσετε έναν συμμετέχοντα: Κάντε κλικ στην Προσθήκη μέλους → επιλέξτε το μέλος.
- Για να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα: Control-κλικ στο όνομα του συμμετέχοντα → Επιλέξτε Κατάργηση από συνομιλία.
Πώς να σταματήσετε τη συνεργασία σε ένα έργο σε μηνύματα
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ενώ μπορείτε να διαγράψετε/να αποστείλετε μια πρόσκληση ή να αφαιρέσετε τον συμμετέχοντα από τη συνομιλία, δεν θα σταματήσει τη συνεργασία. Θα τερματίσει απλώς τις ειδοποιήσεις iMessage μέρος της συνεργασίας.
Μπορείτε να διακόψετε τη συνεργασία ή να απαλλαγείτε από συνεργάτες, μόνο μέσω της αντίστοιχης εφαρμογής. Αυτό συμβαίνει επειδή η Apple δίνει στη ρύθμιση της εφαρμογής μεγαλύτερη προτεραιότητα έναντι των ρυθμίσεων των Μηνυμάτων. Δείτε πώς μπορείτε να σταματήσετε την κοινή χρήση σε συνεργατικά έργα,
Βήμα 1: Ανοίξτε το έργο και πατήστε το εικονίδιο συνεργασίας.
Βήμα 2: Πατήστε/κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου.
Βήμα 3: Εδώ, πατήστε/κάντε κλικ στο Διακοπή κοινής χρήσης και επιλέξτε ξανά Διακοπή κοινής χρήσης για επιβεβαίωση.
Μετά από αυτό, όλοι οι συνεργάτες θα αποβληθούν από το έργο και μόνο εσείς θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση ή να το επεξεργαστείτε.
Πώς να τερματίσετε τη συνεργασία στα μηνύματα
Για να διακόψετε τις ειδοποιήσεις μηνυμάτων για μια συνεργασία, θα πρέπει να διαγράψετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης ή να αποχωρήσετε από τη συνομιλία (αν είστε ομάδα).
Ωστόσο, εάν θέλετε να διακόψετε εντελώς τη συνεργασία σε ένα έργο, ανοίξτε το έργο → πατήστε το εικονίδιο συνεργασίας → Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου → πατήστε το όνομά σας → επιλέξτε Κατάργηση εμένα → επόμενο, πατήστε Συνέχεια σε επιβεβαιώστε την ενέργεια.
Αξιοποιήστε στο έπακρο τη Συνεργασία του Έργου με Μηνύματα
Είτε πρόκειται για ομαδικό έργο, είτε σχεδιάζετε διακοπές είτε κάνετε μια κοινή λίστα παντοπωλείων, η επικοινωνία είναι το κλειδί. Και η Apple ενσωματώνει ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία επικοινωνίας της, το iMessage στο μείγμα.
Αν και η λειτουργία είναι περιορισμένη από τώρα, αναμένουμε βελτιώσεις στις επερχόμενες ενημερώσεις. Ποια δυνατότητα θα θέλατε να συμπεριληφθεί στο Συνεργασία σε έργα με μηνύματα; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω.