Πώς να απενεργοποιήσετε το Reply All Outlook 365
Miscellanea / / April 04, 2023
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας στο Outlook, ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μερικές επιλογές για το πώς να αντιδράσει στο μήνυμα. Οι επιλογές περιλαμβάνουν, απάντηση, απάντηση σε όλους, εκτύπωση, προώθηση ή επισύναψη του μηνύματος σε άλλο μήνυμα. Οι χρήστες μπορούν επίσης να κατεβάσουν, να επεξεργαστούν ή να μεταδώσουν τα συνημμένα αρχεία στο email. Ωστόσο, εάν θέλετε να περιορίσετε οποιαδήποτε από αυτές τις δυνατότητες, όπως η κατάργηση της απάντησης σε όλους από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 365 για στους παραλήπτες, μπορείτε να το κάνετε τροποποιώντας τις ρυθμίσεις Διαχείρισης Πληροφοριακών Δικαιωμάτων στο Outlook σας 365. Αυτό θα απενεργοποιήσει το Reply All Outlook 365, το οποίο θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τη λήψη περιττών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια μεγάλη ομάδα παραληπτών του email σας.
Πίνακας περιεχομένων
- Πώς να απενεργοποιήσετε την επιλογή Απάντηση σε όλες στο Outlook 365
- Πώς να στείλετε email με Απενεργοποίηση σε όλους
- Πώς να βρείτε την επιλογή σχεδίασης φόρμας στο Outlook 365
- Τι είναι η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) στο Outlook 365
- Πώς να ασφαλίσετε μηνύματα με IRM στο Outlook 365
Πώς να απενεργοποιήσετε την επιλογή Απάντηση σε όλες στο Outlook 365
Οι περισσότερες δυνατότητες του Outlook είναι εύκολα προσβάσιμες με τη βοήθεια λίγης κοινής λογικής, αλλά ο περιγραφικός οδηγός είναι απαραίτητος για να απενεργοποιήσετε την απάντηση σε όλα τα Outlook 365. Σε αυτόν τον οδηγό, θα συζητήσουμε επίσης το IRM και τον τρόπο απενεργοποίησης του Reply All Outlook with IRM για την προστασία των email σας. Εάν θέλετε να τροποποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα απλά βήματα στο Outlook 365:
1. Ανοιξε το δικό σου Outlook 365, πλοηγηθείτε και κάντε κλικ στο Αρχείο.
2. Τώρα, κάντε κλικ στο Επιλογές, πλοηγηθείτε και κάντε κλικ στο Προσαρμογή κορδέλας.
3. Εδώ, μεταβείτε στο Προγραμματιστής καρτέλα και κάντε κλικ στο Σχεδιάστε μια φόρμα.
4. Τώρα, εντοπίστε και κάντε κλικ στο Μήνυμακαι μετά κάντε κλικ Ανοιξε.
5. Εδώ, μεταβείτε στο Ενέργειες καρτέλα, επιλέξτε Απάντηση σε όλους, και τέλος κάντε κλικ Ιδιότητες.
6. Τώρα, αποεπιλέξτε το Ενεργοποιημένο επιλογή και κάντε κλικ στο Εντάξει.
7. Πλοηγηθείτε στο Ιδιότητες καρτέλα και ελέγξτε το Αποστολή από ορισμό με αντικείμενο επιλογή.
8. Κάντε κλικ στο Εντάξει για επιβεβαίωση της διαδικασίας.
9. Τώρα, κάντε κλικ στο Δημοσιεύωκαι μετά κάντε κλικ Δημοσίευση φόρμας ως.
10. Τώρα, κάντε κλικ στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, δώστε στη φόρμα ένα όνομα.
11. Κάντε κλικ Δημοσιεύω.
12. Τέλος, επιλέξτε τον προγραμματιστή Windows για να απενεργοποιήσετε την απάντηση σε όλα τα Outlook 365.
Διαβάστε επίσης: Πώς να βρείτε τον χαμένο φάκελο στο Outlook
Πώς να στείλετε email με Απενεργοποίηση σε όλους
Τώρα που έχετε ορίσει τις ρυθμίσεις για τη διακοπή της απάντησης σε όλα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 365. Ας εξηγήσουμε πώς μπορείτε να στείλετε ένα email με την απενεργοποίηση της ρύθμισης Απάντηση σε όλους του Outlook 365. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα απλά βήματα για να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να καταργήσετε την απάντηση σε όλα από τα μηνύματα του Outlook 365:
1. Ανοιξε Outlook 365και κάντε κλικ στο Αρχείο.
2. Τώρα, πλοηγηθείτε στο Επιλογές και κάντε κλικ στο Προσαρμογή κορδέλας.
3. Από το αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στο Προγραμματιστής.
4. Εδώ, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Φόρμα.
5. Τώρα, πλοηγηθείτε στο Ψάξτε στο: Personal Forms Library.
6. Επίλεξε το μορφή δημιουργήσατε νωρίτερα.
7. Τέλος, κάντε κλικ Ανοιξε.
Διαβάστε επίσης:Πώς να διαγράψετε διευθύνσεις email από την αυτόματη συμπλήρωση του Gmail στο Android
Πώς να βρείτε την επιλογή σχεδίασης φόρμας στο Outlook 365
Πολλές φορές, ενώ προσπαθείτε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις για να απενεργοποιήσετε την επιλογή Απάντηση σε όλα του Outlook 365. Ενδέχεται να μην βρείτε την επιλογή Σχεδιασμός φόρμας στο Outlook 365. Μπορείτε να εντοπίσετε αυτήν την επιλογή ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:
1. Ανοιξε Outlook 365και κάντε κλικ στο Αρχείο.
2. Τώρα, πλοηγηθείτε στο Επιλογές και κάντε κλικ στο Προσαρμογή κορδέλας όπως φαίνεται.
3. Από το αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στο Προγραμματιστής.
4. Τώρα, κάντε κλικ στο Νέα ομάδακαι μετά κάντε κλικ στο Μετονομάζω.
5. Δώστε ένα όνομα σε αυτή τη νέα ομάδα.
6. Τώρα, εντοπίστε και κάντε κλικ στο Επιλέξτε εντολή από αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Όλες οι εντολές.
7. Τώρα, προσθέστε το Σχεδιάστε μια φόρμα επιλογή στη νέα ομάδα.
8. Τέλος, κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε αυτές τις αλλαγές.
Τι είναι η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) στο Outlook 365
Η Διαχείριση Πληροφοριακών Δικαιωμάτων, ή απλά το IRM, είναι μια τεχνολογία ασφάλειας πληροφορικής που χρησιμοποιείται για την προστασία εγγράφων και άλλων ευαίσθητων αρχείων με μεθόδους όπως η απενεργοποίηση του Reply All Outlook 365. Η Διαχείριση Πληροφοριακών Δικαιωμάτων εφαρμόζεται σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις που κοινοποιούνται μέσω email για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης επεξεργασίας, αντιγραφής, εκτύπωσης ή προώθησης ενός συγκεκριμένου αρχείου. Οι ρυθμίσεις διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) είναι σημαντικές όταν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Απάντηση σε όλα του Outlook 365. Στην επόμενη ενότητα, θα συζητήσουμε μεθόδους διακοπής της απάντησης σε όλους στο πρόγραμμα Outlook 365.
Διαβάστε επίσης:Πώς να κάνετε τον λογαριασμό σας στο Facebook πιο ασφαλή
Πώς να ασφαλίσετε μηνύματα με IRM στο Outlook 365
Ο διαχειριστής του Outlook 365 ελέγχει ποια δικαιώματα επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται από τον παραλήπτη. Ακολουθούν ορισμένα από τα κοινά δικαιώματα που ελέγχονται από τον διαχειριστή του Outlook 365.
- Μην προωθείτε
- Μην απαντάτε σε όλους
- Ολα τα δικαιώματα
- Όλα τα δικαιώματα εκτός από αντιγραφή και εκτύπωση
- Μόνο για ανάγνωση και εκτύπωση
- Μόνο για ανάγνωση
Το IRM λειτουργεί μόνο μηνύματα που εστάλησαν σε άλλους χρήστες του Outlook ή άλλους χρήστες στον ίδιο οργανισμό. Όταν στέλνετε μηνύματα σε μια εξωτερική διεύθυνση email, το IRM δεν έχει κανέναν έλεγχο σε δικαιώματα όπως η κατάργηση Απάντηση όλων από το Outlook. Ακολουθούν τα βήματα για να ασφαλίσετε το email σας με IRM και να απενεργοποιήσετε την επιλογή Απάντηση σε όλα του Outlook 365 για εξερχόμενη αλληλογραφία.
1. Ανοιξε Outlook 356 στον υπολογιστή σας και μεταβείτε στο Επιλογές αυτί.
2. Εδώ, κάντε κλικ στο Αδεια.
3. Εδώ, επιλέξτε το δικαίωμα που θέλετε να δώσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
4. Τέλος, συνθέστε το μήνυμα και στείλτε το ως συνήθως.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Q1. Τι σημαίνει το Reply All on Outlook;
Απ. Απάντηση Όλες οι επιλογές λαμβάνονται από έναν παραλήπτη email, αυτή η ενέργεια επιτρέπει σε έναν παραλήπτη να απαντήσει σε ένα μήνυμα. Ωστόσο, αυτό το μήνυμα δεν λαμβάνεται μόνο από τον αποστολέα αλλά από όλους όσους αναφέρονται στο CC.
Ε2. Πώς να απενεργοποιήσετε την επιλογή Απάντηση σε όλους από το Outlook 365;
Απ. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή Απάντηση σε όλα από ένα εξερχόμενο email αλλάζοντας τις ρυθμίσεις IRM στο Outlook 365.
Ε3. Μπορώ να απενεργοποιήσω τις επιλογές ενεργειών από ένα εξερχόμενο email;
Απ. Ο διαχειριστής του Outlook ελέγχει τα δικαιώματα που εκχωρούνται στον δέκτη, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα κάνοντας αλλαγές στις ρυθμίσεις IRM.
Ε4. Τι είναι το IRM;
Απ. Το IRM είναι μια τεχνολογία που βοηθά στην ασφάλεια των εγγράφων και των ευαίσθητων αρχείων σας περιορίζοντας διάφορα δικαιώματα για τον δέκτη.
Q5. Τι ελέγχει η Διαχείριση Πληροφοριακών Δικαιωμάτων;
Απ. Η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών ελέγχει τις επιλογές ενεργειών που μπορεί να κάνει ένας παραλήπτης για ένα συγκεκριμένο email.
Συνιστάται:
- Πώς να χακάρετε τον κωδικό πρόσβασης Wi-Fi στο Android
- Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την ασφαλή λειτουργία στο Moto X
- Πώς να ανακτήσετε το διαγραμμένο πρόχειρο στο Outlook 365
- Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία του Microsoft Outlook
Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος για εσάς και μπορέσατε απενεργοποιήστε το Reply All Outlook 365 επιλογή. Ενημερώστε μας ποια μέθοδος λειτούργησε για εσάς. Εάν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις για εμάς, ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων.