Διορθώστε το σφάλμα PowerPoint Not Saving File

Πριν από την ύπαρξη του PowerPoint, υπήρχαν διαφάνειες από χαρτί και πριν από αυτό, υπήρχαν λεπτά διαφανή φύλλα που παρουσιάζονταν με τη χρήση ελαφρών προβολέων. Τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων του κειμένου, των γραφημάτων και των αναφορών, δημιουργήθηκαν εξ ολοκλήρου στο χέρι. Υπήρχε μια νόμιμη δουλειά ειδικά για τη δημιουργία παρουσιάσεων που έχουν αντικατασταθεί από λογισμικό όπως το PowerPoint. Σύντομα, η τεχνητή νοημοσύνη θα αναλάβει και κάποιος μπορεί απλώς να χρειαστεί να τοποθετήσει τα δεδομένα στην εφαρμογή και τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης θα σχεδιάσουν αυτόματα την παρουσίαση για εσάς μέσα σε λίγα λεπτά. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η δουλειά σας κινδυνεύει αν βασιστείτε στη δημιουργία πραγμάτων χρησιμοποιώντας δημιουργικά εργαλεία. Λοιπόν, δεν σκοπεύουμε να δώσουμε νέα ένταση. Ας μπούμε στην τρέχουσα ένταση σχετικά με τη μη αποθήκευση του PowerPoint. Εάν αντιμετωπίζετε και εσείς το ίδιο πρόβλημα, είστε στο σωστό μέρος. Σας προσφέρουμε έναν τέλειο οδηγό που θα σας βοηθήσει να διορθώσετε ένα σφάλμα που παρουσιάστηκε κατά την αποθήκευση του αρχείου από το PowerPoint.

Πώς να διορθώσετε το σφάλμα PowerPoint χωρίς αποθήκευση αρχείου

Πριν εισάγετε δεδομένα και σχεδιάζετε την παρουσίαση, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε αρχικά το αρχείο, το οποίο θα παρακολουθεί τις αλλαγές και θα συνεχίσει να αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο σας. Αυτό θα σας αποτρέψει από το να χάσετε τα δεδομένα σε περίπτωση οποιουδήποτε σφάλματος συστήματος ή σφάλματος εφαρμογής. Ακολουθούν μερικές πιθανές αιτίες σφαλμάτων μη αποθήκευσης του PowerPoint:

• Κατεστραμμένη διαφάνεια λόγω μη συμβατών αρχείων δεδομένων
• Περιορισμένος ή καθόλου δωρεάν χώρος αποθήκευσης
• Κατεστραμμένη τοποθεσία ως αποτέλεσμα σφαλμάτων συστήματος
• Το αρχείο είναι ανοιχτό σε διαφορετική τοποθεσία

Μέθοδος 1: Δημιουργία νέου αρχείου PowerPoint

Το πρώτο πράγμα που προτείνουμε εάν δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint, είναι να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PPT και να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα στο νέο αρχείο. Μετά από αυτό, προσπαθήστε ξανά να το αποθηκεύσετε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε δεδομένα σε ένα νέο αρχείο PPT:

1. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε διαφάνεια από τη στήλη προβολής διαφανειών στην αριστερή πλευρά.

2. Τύπος Πλήκτρα Ctrl + A μαζί για να επιλέξετε όλα και μετά πατήστε Ctrl + Cκλειδιά για να αντιγράψετε ταυτόχρονα τα δεδομένα.

3. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Nκλειδιά ταυτόχρονα να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο παρουσίασης PowerPoint.

4. Τώρα, πατήστε Ctrl + Vκλειδιά μαζί για να επικολλήσετε τα δεδομένα στο νέο σας αρχείο PPT.

5. Τέλος, πατήστε Ctrl + Sκλειδιά ταυτόχρονα για να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PPT.

Εάν εμφανιστεί το ίδιο μήνυμα σφάλματος και εξακολουθείτε να μην μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο, δοκιμάστε άλλες μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω.

Μέθοδος 2: Αποθήκευση σε διαφορετική μορφή

Ένα από τα καλύτερα μέρη του PowerPoint, μεταξύ άλλων, είναι ότι προσφέρει περισσότερες από 15 μορφές για την αποθήκευση παρουσιάσεων. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ακόμη και σε μορφή GIF. Επί του παρόντος, το .pptx είναι η τυπική μορφή και πριν από αυτό ήταν .ppt. Έτσι, μπορείτε είτε να δοκιμάσετε την αποθήκευση σε μορφή .ppt είτε σε οποιαδήποτε άλλη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για αποθήκευση σε διαφορετικές μορφές:

1. Πάτα το Ctrl + Shift + Sκλειδιά μαζί, που θα ανοίξει Αποθήκευση ως παράθυρο.

2. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε .ppt μορφή αρχείου.

3. Αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.

Διαβάστε επίσης:Διορθώστε το Microsoft Office που δεν ανοίγει στα Windows 10

Μέθοδος 3: Αποθήκευση αρχείου σε διαφορετική τοποθεσία

Είναι πιθανό η τοποθεσία στην οποία προσπαθείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο είτε να προστατεύεται είτε να απαιτεί πρόσθετη άδεια για την πραγματοποίηση αλλαγών ή να έχει οριστεί σε μια υπηρεσία cloud όπως το OneDrive. Αυτή θα μπορούσε να είναι μία από τις αιτίες της μη αποθήκευσης του σφάλματος PowerPoint. Επομένως, αλλάξτε τη θέση όπου αποθηκεύετε το αρχείο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε την τοποθεσία:

1. Χτύπα το Ctrl + Shift + Sκλειδιά να ανοίξει ταυτόχρονα Αποθήκευση ως παράθυρο.

2. Από το Sidebar στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε μια διαφορετική τοποθεσία και αλλάξτε το όνομα αρχείου.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.

Ελέγξτε εάν προέκυψε σφάλμα κατά την αποθήκευση του αρχείου από το PowerPoint ή όχι.

Μέθοδος 4: Εξαγωγή ως PDF

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint είναι εξάγοντας το σε μορφή PDF. Εάν το σφάλμα μη αποθήκευσης του PowerPoint παραμένει το ίδιο, τότε αντί να χάσετε όλα τα δεδομένα παρουσίασής σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για εξαγωγή σε μορφή PDF:

Σημείωση: Μετά την εξαγωγή του αρχείου PPT ως PDF, δεν θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε ή να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Ωστόσο, πριν επιχειρήσετε την ακόλουθη μέθοδο, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας ως αρχείο PDF.

1. Πρώτα, κάντε κλικ στο Αρχείο.

2. Μετά πηγαίνετε στο Εξαγωγή Tab και κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF/XPS κουμπί.

3. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο. Επιλέγω PDF ή (* .pdf) μορφή αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπος και κάντε κλικ στο Δημοσιεύω να το σώσει.

Μέθοδος 5: Απενεργοποιήστε το παράθυρο προεπισκόπησης

Σφάλμα μη αποθήκευσης του PowerPoint μπορεί επίσης να προκληθεί εάν το αρχείο PPT είναι ανοιχτό σε άλλη τοποθεσία ή εφαρμογή. Εδώ είναι τι πρέπει να γίνει:

1. Κλείστε όλες τις εφαρμογές εκτός από PowerPoint.

2. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων πατώντας το Windows + Eκλειδιά μαζί.

3. μεταβείτε στο Θέα καρτέλα και απενεργοποιήστε το Παράθυρο προεπισκόπησης κάνοντας κλικ πάνω του.

Μέθοδος 6: Ελέγξτε για κατεστραμμένη διαφάνεια

Πολλές φορές απλώς αντιγράφουμε και επικολλούμε δεδομένα από το Διαδίκτυο. Και με αυτόν τον τρόπο, είναι πιθανό η γραμματοσειρά, η εικόνα ή η μορφή να μην είναι συμβατές και να μην υποστηρίζουν τα πρότυπα του PowerPoint. Για να το διορθώσετε, αφαιρέστε τυχόν αμφίβολες εικόνες ή γραφήματα. Επιλέξτε μία γραμματοσειρά για όλο το κείμενο.

Διαβάστε επίσης:Πώς να κατεβάσετε το Microsoft Office Picture Manager

Μέθοδος 7: Ελέγξτε την αποθήκευση συστήματος

Εάν ο χώρος αποθήκευσης του σκληρού σας δίσκου είναι γεμάτος, τότε σίγουρα δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε κανένα αρχείο μέχρι να δημιουργήσετε χώρο για το αρχείο. Ελευθερώστε χώρο διαγράφοντας περιττά αρχεία. Διαβάστε τον οδηγό μας 10 τρόποι για να ελευθερώσετε χώρο στον σκληρό δίσκο στα Windows 10.

Μέθοδος 8: Έλεγχος και διόρθωση σφάλματος αρχείου συστήματος

Χρησιμοποιήστε αυτό το ενσωματωμένο εργαλείο σάρωσης αρχείων για να διορθώσετε τυχόν αρχεία που λείπουν ή είναι κατεστραμμένα που ενδέχεται να προκαλούσαν σφάλμα κατά την αποθήκευση του προβλήματος του αρχείου από το PowerPoint.

1. Πάτα το Πλήκτρο Windows + E για να ανοίξετε την Εξερεύνηση αρχείων.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αυτό το PC. Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου όπου προσπαθείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ πάνω Ιδιότητες.

3. μεταβείτε στο Εργαλεία καρτέλα και κάντε κλικ στο Ελεγχος.

4. Και, κάντε κλικ στο Σάρωση μονάδας δίσκου.

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία σάρωσης, επιστρέψτε στο PowerPoint και προσπαθήστε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Μέθοδος 9: Επανασυνδέστε τον λογαριασμό Microsoft

Αποσυνδεθείτε και συνδεθείτε ξανά στον λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Ακολουθήστε τα βήματα για να το κάνετε:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο.

2. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο λογαριασμός καρτέλα και κάντε κλικ στο Αποσύνδεση.

3. Συνδεθείτε πίσω από το ίδιο παράθυρο εισάγοντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας.

Διαβάστε επίσης:Διορθώστε το Microsoft Setup Bootstrapper έχει σταματήσει να λειτουργεί

Μέθοδος 10: Επιδιόρθωση της εφαρμογής PowerPoint

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε την επιλογή επιδιόρθωσης εάν παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την αποθήκευση του αρχείου από το PowerPoint. Εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες:

1. Πάτα το κλειδί Windows, τύπος Πίνακας Ελέγχου και κάντε κλικ στο Ανοιξε.

2. Ρυθμίστε το Προβολή από: προς την Μεγάλα εικονίδια.

3. μεταβείτε στο Προγράμματα και χαρακτηριστικά μενού.

4. Επιλέγω Εφαρμογές Microsoft 365 ή PowerPoint εάν έχετε μια αυτόνομη εφαρμογή. Και κάντε κλικ στο Αλλαγή.

5. Κάντε κλικ στο Ναί να χορηγήσει άδεια.

6. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Γρήγορη Επισκευή επιλογή και κάντε κλικ στο Επισκευή. Εάν αυτή η επιλογή δεν σας βοηθήσει, δοκιμάστε το Online επισκευή επιλογή.

Σημείωση: Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Θα κλείσει επίσης την εφαρμογή PowerPoint, επομένως δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας από το αρχείο PPT πριν προχωρήσετε στη διαδικασία επιδιόρθωσης.

Μέθοδος 11: Καταργήστε το UserForm χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε στοιχεία ελέγχου ActiveMovie ή UserForm στο αρχείο PPT, δοκιμάστε να τα αφαιρέσετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο αρχείο παρουσίασής σας PowerPoint και πατήστε Alt + F11κλειδιά μαζί να ανοίξουν Visual Basic Editor.

2. Επιλέγω UserForm1.

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αρχείοκαι κάντε κλικ στο Καταργήστε το UserForm1.

4. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Ναί να επιτρέπεις. Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο που ρωτά πού να αποθηκεύσετε το UserForm1. Επιλέξτε μια τοποθεσία και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.

Διαβάστε επίσης:Πώς να μεταφέρω το Microsoft Office σε έναν νέο υπολογιστή;

Μέθοδος 12: Επανεγκαταστήστε την εφαρμογή PowerPoint

Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν λειτουργεί, μπορείτε να εγκαταστήσετε ξανά την εφαρμογή PowerPoint ή ολόκληρο το πακέτο εφαρμογών του Office 365.

1. Πάτα το κλειδί Windows, τύπος Πίνακας Ελέγχου και κάντε κλικ στο Ανοιξε.

2. Ρυθμίστε το Προβολή από: προς την Μεγάλα εικονίδια.

3. μεταβείτε στο Προγράμματα και χαρακτηριστικά μενού.

4. Επιλέγω Εφαρμογές Microsoft 365 ή PowerPoint εάν έχετε μια αυτόνομη εφαρμογή. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Απεγκατάσταση.

5. Παω σε Office.com, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εγκαταστήστε το Office αναπτυσσόμενη επιλογή και επιλέξτε Εφαρμογές Office 365.

6. Μεταβείτε στον φάκελο λήψεων και κάντε διπλό κλικ OfficeSetup.exe αρχείο για να το εγκαταστήσετε.

Συνιστάται:

• Διορθώστε το σφάλμα Teams caa7000a στα Windows 10
• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα στήλης Move Excel
• Διορθώστε τον κωδικό σφάλματος Office 1058 13 στα Windows 10
• Πώς να διορθώσετε το Λυπούμαστε αλλά το Word αντιμετώπισε σφάλμα στα Windows 10

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος και ότι μπορέσατε να το διορθώσετε Το PowerPoint δεν αποθηκεύεται λάθος. Ενημερώστε μας ποια μέθοδος λειτούργησε καλύτερα για εσάς. Εάν έχετε απορίες ή προτάσεις, μην διστάσετε να τις αφήσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.