Πώς να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάρθρωσης στο Microsoft Word
Miscellanea / / April 05, 2023
Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο, θα θέλατε να γνωρίζετε τη συνολική προβολή, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων και άλλων στοιχείων στο έγγραφο. Η χρήση της προβολής Outline στο Microsoft Word θα βοηθήσει σε αυτό. Το Microsoft Word προσφέρει πέντε προβολές για να προβάλουν οι χρήστες τα έγγραφά τους. ο προεπιλεγμένη προβολή στο Word είναι η διάταξη εκτύπωσης που σας δείχνει το μέγεθος του εγγράφου του Word, τα περιθώρια και τη γραμματοσειρά. Οι άλλες τέσσερις προβολές είναι Λειτουργία ανάγνωσης, Διάταξη Ιστού, Περίγραμμα και Πρόχειρο που έχουν συγκεκριμένες χρήσεις.
Η προβολή Outline στο Word είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν αντιμετωπίζετε μεγάλα έγγραφα. Σας δείχνει μια προβολή όλων των επικεφαλίδων του εγγράφου, εάν έχετε ενσωματώσει διαφορετικά στυλ Word. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές στη διάταξη του εγγράφου του Word απευθείας χρησιμοποιώντας την προβολή Διάρθρωσης. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Outline στο Microsoft Word.
Πώς να δείτε το περίγραμμα ενός εγγράφου στο Microsoft Word
Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα προς τα κάτω αριστερά ενός εγγράφου του Word, υπάρχουν τρεις πιθανές προβολές εγγράφου. Αυτές οι προβολές περιλαμβάνουν τη λειτουργία ανάγνωσης, τη διάταξη εκτύπωσης και τη διάταξη Ιστού. Οι προβολές περίγραμμα και πρόχειρες απαιτούν τη χρήση της καρτέλας Προβολή για πρόσβαση σε αυτές. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη στη γραμμή εργασιών και πληκτρολογήστε λέξη για αναζήτηση της εφαρμογής.
Βήμα 2: Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εφαρμογή ή έγγραφο του Microsoft Word για να το ανοίξετε.
Βήμα 3: Στην κορδέλα του Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στη δεξιά γωνία.
Βήμα 4: Στην ομάδα Προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Περίγραμμα για να προβάλετε το περίγραμμα του εγγράφου σας.
Πώς να επεξεργαστείτε τη διάταξη ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας την προβολή διάρθρωσης
Χρησιμοποιώντας την προβολή διάρθρωσης, μπορείτε να αναδιατάξετε το περιεχόμενο του εγγράφου του Word. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετακινήσετε την κεφαλίδα ενός εγγράφου του Word προς τα πάνω ή προς τα κάτω, η προβολή Διάρθρωσης το καθιστά εύκολο να το κάνετε χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αντιγραφή ή επικόλληση. Και πάλι, η δυνατότητα να το κάνετε αυτό εξαρτάται από το εάν το έγγραφό σας έχει μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας τα σωστά Στυλ (π.χ. κεφαλίδα, υποκεφαλίδες, σώμα κ.λπ.). Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τη διάταξη ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας την προβολή διάρθρωσης:
Πώς να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε κεφαλίδες στην προβολή διάρθρωσης
Μία από τις τροποποιήσεις που μπορείτε να κάνετε σε ένα έγγραφο του Word σε προβολή διάρθρωσης είναι η προώθηση ή ο υποβιβασμός κεφαλίδων. Στην προβολή Διάρθρωσης, σε οποιοδήποτε κείμενο που έχει μορφοποιηθεί με στυλ επικεφαλίδας θα εκχωρηθεί ένα επίπεδο περιγράμματος. Για παράδειγμα, ένα κείμενο που έχει μορφοποιηθεί με Επικεφαλίδα 1 θα επισημαίνεται ως Επίπεδο 1 στην προβολή Περίγραμμα. Μπορείτε να προσαρμόσετε το επίπεδο περίγραμμα ενός κειμένου χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Στην προβολή διάρθρωσης, κάντε κλικ στο στοιχείο του εγγράφου σας στο οποίο θέλετε να αλλάξετε το επίπεδο.
Βήμα 2: Στην καρτέλα Περίγραμμα, θα δείτε τα εργαλεία Περίγραμμα και το επίπεδο του κειμένου που επιλέξατε. Κάντε κλικ στο βέλος που βλέπει προς τα αριστερά για να προωθήσετε μια κεφαλίδα ή στο βέλος που βλέπει προς τα δεξιά για να υποβιβάσετε μια κεφαλίδα.
Πώς να συμπτύξετε και να αναπτύξετε επικεφαλίδες στην προβολή διάρθρωσης
Μια άλλη τροποποίηση που μπορείτε να κάνετε στο έγγραφο του Word είναι η σύμπτυξη ή η επέκταση μιας κεφαλίδας για προβολή ή απόκρυψη του περιεχομένου της. Αυτή η επιλογή εξοικονομεί περισσότερο χρόνο από την κύλιση σε ένα μεγάλο έγγραφο. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Στην προβολή διάρθρωσης, κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε στο έγγραφό σας.
Βήμα 2: Στην καρτέλα Περίγραμμα, θα δείτε τα εργαλεία Περίγραμμα. Κάντε κλικ στο σύμβολο + για να αναπτύξετε το περιεχόμενο της επικεφαλίδας ή στο - για να συμπτύξετε το περιεχόμενο της επικεφαλίδας.
Πώς να βγείτε από την προβολή διάρθρωσης στο Microsoft Word
Αφού κάνετε αλλαγές στη διάταξη ή το περιεχόμενο του εγγράφου του Word, μπορείτε να βγείτε από την προβολή Περίγραμμα ή να μεταβείτε σε διαφορετική προβολή. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Στην κορδέλα του Microsoft Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Περίγραμμα. Η καρτέλα Περίγραμμα υποδεικνύει ότι το έγγραφό σας εξακολουθεί να εμφανίζεται στην προβολή Περίγραμμα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προβολής περιγράμματος στο τέλος των επιλογών της καρτέλας Περίγραμμα. Το έγγραφό σας θα πρέπει τώρα να επανέλθει στη διάταξη εκτύπωσης.
Εύρεση επιπλέον διαστημάτων στο έγγραφο Word σας
Η προβολή Outline είναι μόνο μία από τις πολλές επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε την εμφάνιση του εγγράφου Word σας. Επίσης, πριν κάνετε κοινή χρήση ή εκτύπωση αυτού του εγγράφου του Word, ίσως θελήσετε να ελέγξετε για επιπλέον κενά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μη αυτόματα το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση στο Word για να βρείτε επιπλέον χώρους ή ρυθμίστε το Word για να τα επισημάνετε.
Τελευταία ενημέρωση στις 13 Μαρτίου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
Γραμμένο από
Μαρία Βικτώρια
Η Μαρία είναι συγγραφέας περιεχομένου με έντονο ενδιαφέρον για την τεχνολογία και τα εργαλεία παραγωγικότητας. Τα άρθρα της βρίσκονται σε ιστότοπους όπως το Onlinetivity και το Delesign. Εκτός δουλειάς, μπορείτε να τη βρείτε να κάνει mini-blogging για τη ζωή της στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.