Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google: 7 καλύτεροι τρόποι
Miscellanea / / April 05, 2023
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook και το Ημερολόγιο Google για τη διαχείριση του προγράμματος και των ραντεβού σας, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο συγχρονισμού των δύο πλατφορμών. Αυτό θα διευκολύνει την παραμονή σας οργανωμένη και πάνω από τις δεσμεύσεις σας. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για το πώς να συγχρονίστε το ημερολόγιο του Outlook με το ημερολόγιο Google.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να συγχρονίσετε το Microsoft Outlook με το Ημερολόγιο Google. Η σύνδεση των δύο πλατφορμών προσθέτει ευκολία, διευκολύνει τη συνεργασία, μειώνει την τριβή στη ρύθμιση των συναντήσεων και είναι εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ημερολογίου σας.
Σημείωση: Οι μέθοδοι που προτείνονται στο άρθρο επιτρέπουν αμφίδρομους συγχρονισμούς στο ημερολόγιο. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν αλλαγές που κάνετε σε ένα ημερολόγιο θα αντικατοπτρίζονται στο άλλο.
1. Συγχρονίστε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google χρησιμοποιώντας το Outlook Link
Πριν συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google, είναι σημαντικό να αποκτήσετε το Outlook Link. Αυτό σας επιτρέπει να συνδέσετε δύο ημερολόγια χωρίς πρόσθετα ή επεκτάσεις, καθώς τόσο το Outlook όσο και το Ημερολόγιο Google χρησιμοποιούν τη μορφή iCalendar (.ics). Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Σημείωση: Μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Outlook ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Για λόγους επίδειξης, το κάνουμε μέσω του διαδικτύου.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που προτιμάτε στον υπολογιστή σας.
Ανοίξτε το Outlook
Βήμα 2: Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις από την επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο «Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook».
Βήμα 3: Επιλέξτε Ημερολόγιο από τα αριστερά και κάντε κλικ στο Κοινόχρηστα ημερολόγια.
Βήμα 4: Στην ενότητα «Δημοσίευση ημερολογίου», επιλέξτε Ημερολόγιο από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στην επιλογή «Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών» από το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.
Αυτό θα δημιουργήσει δύο συνδέσμους: έναν HTML και τον άλλο ICS.
Βήμα 6: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο ICS.
Βήμα 7: Τώρα, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google σε μια άλλη καρτέλα του προγράμματος περιήγησης και κάντε κλικ στο «Άλλα ημερολόγια +» στο αριστερό παράθυρο.
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google
Βήμα 8: ΕΓΩΣτο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο Από URL.
Βήμα 9: Επικολλήστε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο του Outlook και κάντε κλικ στο Προσθήκη ημερολογίου.
Αυτό είναι. Έχετε συνδεθεί με επιτυχία Ημερολόγιο του Outlook και Ημερολόγιο Google. Τώρα, μπορείτε να προσαρμόσετε το ημερολόγιο αλλάζοντας τα χρώματά του ή μετονομάζοντάς το.
Στο μέλλον, εάν θέλετε να αποσυνδέσετε δύο ημερολόγια, το μόνο που θα χρειαστεί να κάνετε είναι είτε να καταργήσετε τη δημοσίευση του συνδέσμου του outlook είτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του ημερολογίου στο Ημερολόγιο Google και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο X.
2. Συγχρονίστε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή
Σε αυτή τη μέθοδο, το Τα βήματα περιλαμβάνουν το άνοιγμα του προγράμματος περιήγησης στο Ημερολόγιο Google και την εγγενή εφαρμογή Windows Outlook στην επιφάνεια εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης συνολικά. Ωστόσο, για αυτό το κομμάτι, θα εμπλέξουμε και τα δύο. Ακολουθήστε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google στο πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε στον υπολογιστή σας με Windows.
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Βήμα 4: Μεταβείτε στην επιλογή Εξαγωγή από το αριστερό παράθυρο και γγλείψτε το κουμπί Εξαγωγή για λήψη του αρχείου .ics.
Σημείωση: Το ληφθέν αρχείο .ics είναι συμπιεσμένο, θα χρειαστεί αποσυμπιέστε το αρχείο.
Μετά από αυτό το βήμα, κλείστε ή ελαχιστοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης.
Βήμα 5: Πατήστε το πλήκτρο Windows στο πληκτρολόγιό σας, πληκτρολογήστε Αποψη, και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Βήμα 6: Μόλις ανοίξει το Microsoft Outlook, μεταβείτε στα Αρχεία.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο «Άνοιγμα & Εξαγωγή» από το αριστερό παράθυρο.
Βήμα 8: Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, στο μενού Άνοιγμα, επιλέξτε «Εισαγωγή/Εξαγωγή».
Αυτό θα ενεργοποιήσει ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 9: Στον "Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής", επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή αρχείου iCalendar (.ics) ή VCalendar (.vcs)" και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 10: Περιηγηθείτε στο αρχείο .ics που εξαγάξατε από το Ημερολόγιο Google και κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 11: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην Εισαγωγή για να προσθέσετε το Εξαγόμενο Ημερολόγιο Google στο Outlook.
Όλα τα στοιχεία του Ημερολογίου Google θα εμφανιστούν στο Ημερολόγιο του Outlook. Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να προσαρμόσετε το ημερολόγιο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα και κάντε κλικ στο εικονίδιο X εάν θέλετε να αποσυνδέσετε το ημερολόγιο.
Εάν είστε σε Mac, τα βήματα θα αλλάξουν λίγο. Συνέχισε να διαβάζεις.
3. Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google σε Mac
Ο συγχρονισμός του ημερολογίου είναι εύκολος αλλά εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Εάν θέλετε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google σε Mac, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Πατήστε «Command + Space», πληκτρολογήστε Αποψη, και πατήστε Επιστροφή.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Outlook από την επάνω γραμμή και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Εντολή + , να το ανοίξω.
Βήμα 3: Τώρα, στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Λογαριασμοί.
Βήμα 4: Γγλείψτε το κουμπί + και επιλέξτε Νέος λογαριασμός.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ στο Continue.
Βήμα 6: Από το μήνυμα προτροπής, επιλέξτε το λογαριασμό.
Βήμα 7: Όταν σας ζητηθεί να εξουσιοδοτήσετε τις Εφαρμογές της Microsoft για πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται.
Ορίστε. Έχετε συνδέσει το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google σε Mac. Από εδώ και στο εξής, πρέπει να ελέγχετε τις εργασίες του ημερολογίου σας σε ένα μέρος. Εάν δεν θέλετε να έχετε πρόσβαση στο Mac σας και θέλετε να το κάνετε μέσω της συσκευής σας Android, συνεχίστε να διαβάζετε.
4. Συγχρονίστε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google στο Android
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να συγχρονίσετε δύο ημερολόγια είναι να συνδέσετε και τα δύο σε ένα Εφαρμογή Ημερολόγιο του Outlook. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας Android και κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο Ρυθμίσεις (γρανάζι).
Βήμα 3: Στην ενότητα Λογαριασμοί αλληλογραφίας, πατήστε «Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας».
Βήμα 4: Από την κάτω κάρτα, επιλέξτε «Προσθήκη λογαριασμού email».
Βήμα 5: Στη σελίδα Προσθήκη λογαριασμού, πατήστε "Προσθήκη Λογαριασμού Google".
Βήμα 6: Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να συνδέσετε. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται.
Για αυτό πρόκειται. Όταν ανοίγετε την εφαρμογή Microsoft Outlook στο Android, μπορείτε να δείτε και να προγραμματίσετε εκδηλώσεις χωρίς προβλήματα. Εάν τρέχετε σε iPhone, μεταβείτε στην επόμενη μέθοδο.
5. Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Ημερολόγιο Google σε iPhone ή iPad
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας. Ωστόσο, η καλύτερη επιλογή είναι να συγχρονίστε το ημερολόγιό σας με το iPhone σας ή την εφαρμογή Ημερολόγιο του iPad, ώστε να μην χρειάζεται να ψάξετε αλλού. Το ίδιο συγχρονίζεται και στο Mac σας. Επιπλέον, τα βήματα είναι απλά.
Βήμα 1: Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του iPhone ή του iPad.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Ημερολόγιο και πατήστε Λογαριασμοί.
Βήμα 3: Προσθέστε τους λογαριασμούς σας Google και Outlook ταυτόχρονα στο iPhone ή το iPad σας ακολουθώντας τις οδηγίες.
Βήμα 4: Μόλις συνδεθούν οι λογαριασμοί, μεταβείτε σε κάθε λογαριασμό και ενεργοποιήστε την εναλλαγή για Ημερολόγια για να συγχρονίσετε το ημερολόγιο.
Μόλις τελειώσετε με την καταγραφή και τον συγχρονισμό του ημερολογίου, είστε έτοιμοι. Όλα τα συμβάντα και τα προγραμματισμένα δεδομένα θα συγχρονιστούν αυτόματα σε ένα μέρος χωρίς να σας προκαλέσουν κανένα πρόβλημα.
6. Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιο του Outlook με το Gmail
Ο συγχρονισμός του Ημερολογίου του Outlook με το Gmail είναι μια απλή διαδικασία. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Gmail, συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι.
Μεταβείτε στο Gmail
Βήμα 2: Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
Βήμα 3: Μεταβείτε στην προώθηση και στο POP/IMAP.
Βήμα 4: Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η λήψη POP και η πρόσβαση IMAP.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Save Changes.
Βήμα 6: Τώρα, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook. Πατήστε το πλήκτρο Windows στο πληκτρολόγιό σας, πληκτρολογήστε Αποψηκαι κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Βήμα 7: Μεταβείτε στο Αρχείο από την αρχική σελίδα.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Προσθήκη λογαριασμού.
Βήμα 9: Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας στο Gmail και κάντε κλικ στις Προηγμένες επιλογές. Επιλέξτε "Επιτρέψτε μου να ρυθμίσω τον λογαριασμό μου με μη αυτόματο τρόπο" και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.
Βήμα 10: Προσθήκη πληροφοριών εισόδου για ρυθμίσεις λογαριασμού IMAP.
Βήμα 10: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail και κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος.
Βήμα 11: Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται.
Για αυτό πρόκειται. Έχετε συνδέσει το Gmail με το Outlook, παρέχοντάς σας τα καλύτερα και των δύο κόσμων. Εάν δεν θέλετε να συνδεθείτε και να συγχρονίσετε το Gmail σας με το Outlook, μπορείτε να εισαγάγετε το Ημερολόγιο Google στο Outlook. Συνέχισε να διαβάζεις.
7. Πώς να εισαγάγετε ένα Ημερολόγιο Google στο Ημερολόγιο του Outlook
Η εισαγωγή ενός Ημερολογίου Google στο Outlook μπορεί να είναι μακρά και δύσκολη. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να το εκτελέσετε γρήγορα και εύκολα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google.
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google
Βήμα 2: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις και κοινή χρήση».
Βήμα 4: Μεταβείτε στην ενότητα Ενσωμάτωση ημερολογίου.
Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω, κάντε κλικ στην εναλλαγή ορατότητας (εικονίδιο με τα μάτια) και αντιγράψτε τη «Μυστική διεύθυνση σε μορφή iCal».
Σημείωση: Εάν βρίσκεστε στο Google Workspace, χρησιμοποιήστε τη «Δημόσια διεύθυνση σε μορφή iCal» για αυτό το βήμα.
Βήμα 6: Τώρα, ανοίξτε το Ημερολόγιο του Outlook σε μια διαφορετική καρτέλα και μεταβείτε στο Ημερολόγιο.
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο του Outlook
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο μενού χάμπουργκερ.
Βήμα 8: Επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου.
Βήμα 9: Στο αναδυόμενο παράθυρο Προσθήκη ημερολογίου, μεταβείτε στην επιλογή "Εγγραφή από τον ιστό".
Βήμα 10: Επικολλήστε το σύνδεσμο Ημερολόγιο και δώστε του ένα όνομα.
Βήμα 11: Τέλος, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.
Ορίστε το έχετε. Τώρα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα συμβάντα του Ημερολογίου Google στο Ημερολόγιο του Outlook, διευκολύνοντας τη διαδικασία ελέγχου των συμβάντων. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Συχνές ερωτήσεις παρακάτω.
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τον συγχρονισμό του ημερολογίου του Outlook με το Ημερολόγιο Google
Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για αυτό, όπως εσφαλμένες ρυθμίσεις συγχρονισμού, προβλήματα σύνδεσης δικτύου ή Διαδικτύου, εφαρμογές τρίτων και ούτω καθεξής. Δοκιμάστε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους και δείτε αν βοηθάει.
Δεν υπάρχουν επίσημοι περιορισμοί, μπορείτε να δημιουργήσετε όσα ημερολόγια χρειάζεστε και να τα ονομάσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Από προεπιλογή, μόνο εσείς μπορείτε να προβάλετε το ημερολόγιό σας στο Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους και να τους δώσετε πρόσβαση για να το δουν.
Συγχρονίστε τα ημερολόγιά σας
Ο συγχρονισμός του ημερολογίου σας του Outlook με το ημερολόγιό σας Google μπορεί να είναι ένας χρήσιμος και βολικός τρόπος για να παρακολουθείτε τα χρονοδιαγράμματα και τα ραντεβού σας. Τώρα που ξέρετε πώς να συγχρονίζετε, ίσως θέλετε επίσης να μάθετε πώς να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google στην εφαρμογή Ημερολόγιο των Windows.